苏州市档案局文件

档发〔2008〕70号

关于广泛开展民生档案调研的通知

各市、区档案局（馆）：

根据国家、省档案局关于民生档案工作的总体部署，为进一步全面掌握全市民生档案管理现状，不断推进民生档案工作，为建设和谐社会服务，市局已对相关行业、部门开展了初步调研了解，并对全市民生档案范围、涉及主管部门提出了初步方案，请各市、区档案局(馆)参考市局提供的调研范围（见附件），结合本地区实际，对档案馆馆藏的民生档案和涉及民生档案的各行业、部门、镇（街道）广泛开展调研，摸清情况，为下一步开展民生档案工作创造条件。在调研同时，填写调查登记表、情况汇总表，并形成书面材料报苏州市档案局业务指导处，以便市局汇总，形成全市性工作意见。现将具体事项通知如下：

1．市局提供了民生档案的调研参考范围，请各市区在此基础上提出补充意见，并将意见及时反馈市局业务处，以使全市民生档案体系更加完善，为全市民生档案规范化管理打下基础。

2．各市、区档案馆要针对已进馆的婚姻、兵役、公证、企业改制转制等民生档案进行统计，并提供民生档案为百姓维权、为社会服务的利用数据及相关典型事例，填写档案馆民生档案统计汇总表。

3．各市区档案局在补充完善的基础上，将《2008年民生档案调查登记表》下发各有关系统和单位（调研范围见附件），对各单位涉及的民生档案门类、数量进行全面摸底，了解目前各系统、各单位民生档案的管理状况、利用情况，并填写本地区民生档案统计汇总表。

4．各市、区档案馆将本地区开展民生档案工作的情况进行小结，包括本地区针对民生档案管理的一系列做法，开展的重大活动、专门培训，制定的各类规范性文件等情况。

请各单位将书面材料和统计汇总表于2008年6月20前报送到苏州市档案局业务处，或以电子邮件的方式发至 fyq7107@163.com。

附件一：调研参考范围

附件二：2008年民生档案调查登记表

附件三：2008年民生档案情况统计汇总表一（档案馆）

2008年民生档案情况统计汇总表二（各系统）

苏州市档案局                       2008年5月26日印发

共印30份