2025年上半年，太仓市档案馆联合太仓市教育局对71所学校的档案工作开展了全面检查。检查围绕体制机制、设施设备、业务建设、信息化工作四大核心板块开展。针对档案检查展现的问题，太仓市档案馆与教育局多管齐下、协同发力，有效提升太仓市学校档案工作的整体水平。

一、压实管理责任。将档案工作纳入学校年度工作，明确各校档案分管领导及专兼职档案员责任。教育主管部门明确全市教育系统档案负责人，建立常态化监督机制。

二、加强队伍建设。实行档案人员岗位报备制度，严控岗位变动，规范交接流程。定期组织档案专业培训，建立档案工作业务交流体系，提升专兼职档案员档案业务能力。

三、完善设施保障。要求按档案标准建设独立库房，配备遮光阻燃窗帘、二氧化碳灭火器等防护设施。建立学校自查与教育部门专项检查的“双检”制度，及时维护更新设备。

四、规范业务管理。定期进行档案业务指导，确保各门类档案收集齐全，整理规范。严格规范外包业务，禁止档案外带，对于档案外包业务关键环节各学校档案员务必全程监督。

五、深化数字转型。完成各门类档案数字化工作，探索照片档案单套制归档。强化档案管理软件的应用，实现目录录入、打印与扫描件挂接，优化软件使用效率，便捷档案查询利用，做好档案数据的备份工作。

（太仓市档案馆）