苏州市档案馆2023年度档案利用典型事例汇编

发布时间:2024-01-09 浏览次数:2689次

2023苏州市档案馆继续秉持“热心接待、细心查找、耐心解释”的服务理念,积极为社会各界人员利用档案提供优质服务。本年度共接待各类查档者5222人次,调阅档案53216卷次,提供复制11174张,查档满意率为100%。查档窗口服务受到广泛好评,收到市民赠送锦旗面。全年民生档案利用占比80%以上,宣传教育、学术研究、编史修志也是档案利用的重点。现将一年来的档案利用典型事例汇编如下:

一、民生利用

3月10日,市民陈女士为了领取独生子女相关福利来我馆查询她本人的1985年独生子女证明材料。工作人员仔细询问了陈女士母亲的姓名并找到了她母亲当年在苏纶纺织厂工作的信息。后在1985年纺工系统全宗内查找,因陈女士母亲的名字重名较多,工作人员又询问了其父亲的名字、单位等,进行耐心辨别,终于找到了陈女士的独生子女申请材料,为她领取相关福利提供了证据。

4月15日,市民吴先生为了办理退休来我馆查询1980年苏州市指甲钳总厂进出厂材料、剧装戏具厂进厂材料等,用以辅佐证明工作经历。因材料较多,工作人员进行了仔细询问,在馆藏数据库中甄查辨别,终于找到相关档案,为吴办理退休提供了证明。

10月30日,市民王先生来馆查找1981年高中毕业分配进苏州市装潢设计公司的相关档案。工作人员通过关键字检索未查到相关内容,后又仔细询问其是否有曾用名,最终在劳动局全宗内找到当年的录取花名册。因王先生手上的工资单证明材料的抬头为苏州市广告公司,为证明苏州市装潢设计公司与苏州市广告公司两家单位是一套班子的,王先生再次来馆查档。工作人员从两家单位的主管局工艺美术公司中查到了变更为一块牌子的批复文件,为王先生办理退休提供了有效依据。成功办理退休后,王先生为了感谢工作人员热心、细心、耐心的查档服务特地送来锦旗一面。

二、学术研究

2月14日,蒋先生为了进行研究特地从上海来我馆查询百花巷档案及有关蒋懋熙(焕庭)、蒋育英、唐纳等的材料。因材料年代久远且资料内容不齐,工作人员通过系统检索查到了部分关于百花巷的档案,并在馆藏资料库及《苏州老街志》等图书中找到更多的内容,为蒋先生的研究提供了更为全面的辅助。

3月21日,市民范先生为了进行学术研究同一天两次到访档案馆,分别查阅《国朝三邑诸生谱》、苏州商团斜塘支部职员名册等。工作人员在馆藏资料中为其找到了《国朝三邑诸生谱》,并通过关键字检索找到了苏州商团的相关资料,并打印了范先生需要的内容,为范先生的研究贡献了微薄之力。

4月21日,市民宋先生为了进行史志研究来我馆查询1937年红十字会战地服务团抗日战争时期相关档案以及1937年7-9月老报纸《吴县日报》。因要找的档案年达较为久远,在系统内找到相关零碎的内容,又在查看老报纸的电脑中查到《吴县日报》内需要的材料。为其打印整理好,为宋先生的学术研究做出了帮助。

6月9日,复旦大学刘教授带领学生侯同学为撰写毕业论文来馆查询建国前苏州同业商会丝绸业相关档案。工作人员引导其自助查档,通过搜索关键词找到《为邀集丝商统筹改良丝业办法事札苏州商会文》等相关档案,并打印所需档案,为刘教授、侯同学论文研究提供了帮助。

9月20日,苏州科技大学研究生孙同学为撰写毕业论文共3次来我馆查阅娄凤韶个人档案与苏州振亚丝织厂相关档案。因娄凤韶个人档案属于馆藏名人档案全宗,经娄凤韶后人同意后,工作人员为其调阅了娄凤韶个人档案多件、1982年振亚厂厂志、1928年振亚厂章程等档案,为该同学的论文研究提供了帮助。

三、编史修志

3月15日,市民王女士由于要为工艺美术厂编史修志,来我馆查询工艺美术厂、金属工艺厂等的厂志,用于丰富现已掌握的材料。因厂志内容较多,经与王女士协商她需要的内容,精确范围,工作人员在工作总结、工业志中找到了其需要的内容并打印,为王女士更好的编志提供了有力依据。

7月12日,《苏州全书》编纂委员会办公室姚先生为编写《苏州全书》苏州地区教育方面相关材料,多次来馆查询苏州地区教育局、吴县教育局、苏州市教育局等关于教育方面的档案。姚先生主要查找了关于加强教育改革、教育工作会议、工作总结等内容。工作人员提供了复印、拷贝等服务,为姚先生编写《苏州全书》提供了支持。

9月14日,来自上海和香港的两位葛先生,同苏州金庭的金老师一起,为了撰写《大修包山葛氏宗谱》,来馆寻找葛家老祖宗的历史。据称,葛先生的始祖为东晋的葛洪,葛家历代名人辈出,现后人散布在上海、香港和海外各处。工作人员经过查找,找到了葛先生的曾外祖父葛仲良的有关身份信息,葛先生表示这份材料非常难得,为编写家谱提供了可贵的信息。

四、宣传教育

1月13日,广济医院的杨先生由于医院开展护士进修班,需要1980年首届护士长进修班的老照片,来丰富进修班图片内容。工作人员仔细搜索了相关资料,并与杨先生协商沟通了所需要的照片资料,将电子照片档案拷贝给了杨先生,为护士进修班的成功开班提供了帮助。

2月16日,市民张女士为了申请昆山鸭国家资源来查询《吴地记》《吴郡志》《吴门表隐》等资料。为了苏州拥有更多名特产,提升昆山鸭的知名度,工作人员鼎力相助,仔细调取了三本书籍中有关昆山鸭的历史资料,并打印出来交给张女士,进一步完善了申请资料。

11月29号,园区档案馆工作人员王女士为办《馆藏档案文献展》及筹备园区开发建设30周年庆典系列活动,来我馆查询工业园区建设发展相关内容。我馆工作人员按王女士需求,查到借鉴新加坡经验、加快新区建设的批复文件、支持工业园区建设的相关文件及1992年、1994年《新华日报》中关于建设园区的报道等。工作人员为其打印相关材料并拷贝,为办理相关展览提供了帮助。

五、经济建设

9月18日,苏州大学的魏老师为了梳理苏州粮食发展脉络,来我馆查询1973年10月在苏州召开的全国水稻科研协作会议档案。工作人员查询到当年杂交水稻科研会议的相关档案,此次会议为我国的水稻事业发展做出了卓越贡献。

12月20日,苏州稻香村食品有限公司来馆查阅稻香村商标使用、公私合营、年报等相关资料。经工作人员仔细查找,为其找到了稻香村商业登记表、商标注册、企业年度报表等档案材料,为稻香村食品有限公司厘清公司历史提供了帮助。

六、工作查考

2月7日,市民何女士因为工作需要来我馆利用建国前《市政筹备处半年汇刊》,还需要部分插图电子文件。工作人员详细询问相关情况,通过仔细查找,在民国商会档案中查到相关信息。经何女士核对所需内容后,工作人员复印了相关材料,为何女士的工作提供了助力。

4月7日,苏州市中级人民法院的谈同志因为工作需要来查询人民法院几名院长的个人信息。工作人员先是核查了苏州市中级人民法院的介绍信,后在馆藏中搜索到了苏州市人民法院院长、1951年苏南人民法院苏州分院院长、1953-1954年江苏省人民法院苏州分院院长、1957-1958年苏州地区中级人民法院院长、1958年苏州地区中级人民法院院长的相关材料。因材料较多,工作人员将其打印出来,并一一整理装订好交给了谈同志,为其工作提供了便利。

4月18日,江苏迈图律师事务所的刘律师因为工作需要接受委托来馆查找薛先生1985年阳澄湖水厂养殖场招工定级呈批表等材料。工作人员先向刘律师核查了薛先生的委托书,随后根据年份、工作单位等信息找到了相关材料。经与刘律师沟通,工作人员打印了他所需要的材料,为薛先生的诉讼提供了有力证据。


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