苏州市档案局开展疫情防控档案专项执法检查

发布时间:2022-10-27 浏览次数:473次

今年以来,苏州遭遇了多次疫情冲击。在此过程中产生了大量文件资料,这些文件材料是党和政府领导人民抗击疫情最基本的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点,将疫情防控档案收集好、管理好、保存好、利用好对工作查考、研究借鉴具有十分重要的意义。为确保疫情防控档案收集齐全完成,9月上旬,苏州市档案局组织开展了疫情防控档案专项执法检查,旨在掌握我市疫情防控档案归集工作的整体情况,并就发现的问题及时督促解决。本次执法检查抽查了市卫生健康委、市交通局、市公安局、市教育局、市工信局、市市场监管局、市外办、市委宣传部、市商务局为组长单位的10个疫情防控组,从防控档案工作组织保障和工作机制、档案材料收集整理移交、对所属单位防控档案建档监督指导等方面进行了全面检查。

苏州市档案局自2020年新冠疫情爆发以来,每年均对疫情防控档案工作作出相关部署、印发相关文件。今年7月,苏州市委曹路宝书记就疫情防控工作档案专门进行了批示,要求防疫工作中要强化档案工作。随后,苏州市档案局以苏州市委办名义印发了《关于开展疫情防控档案专项执法检查的通知》,对我市疫情防控档案工作检查事项进行了部署,要求各疫情防控单位抓紧做好疫情防控档案工作。同时,苏州市档案局积极与苏州市新冠肺炎疫情联防联控指挥部办公室对接,就疫情防控工作文件材料收集进行沟通指导,真正做到主动服务、靠前服务,确保疫情防控工作形成的文字、图表、照片、音像、实物、电子文件等档案材料应收尽收、应归尽归。

此次检查重点涉及2021年度疫情防控文件材料收集、整理归档情况2022年度疫情防控文件材料的管理情况以及疫情防控档案制度落实、人员设备配备等基础工作情况。苏州市档案局依照执法程序向被查单位适时反馈检查意见,送达了《行政执法检查意见书》,并要求存在问题的单位将整改情况进行反馈。

从此次执法检查情况看,疫情防控档案工作仍需进一步加强监管和指导,并做好阶段性收集整理工作。市档案局将会同市档案馆积极配合各主管单位做好档案业务指导和服务工作,保证我市疫情防控档案齐全、完整、安全。


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