政府信息公开中信息目录的索取号编制说明

　　为减少各有关单位的档案文书人员的工作量，索取号统一采用档号编制规则，即在索取号栏中填入该文件信息的档号。这样材料就不用另外做出一套纸质的。档号编制方法如下：
1．可以直接利用OA系统中的归档功能(或档案管理软件)生成19位的档号。
2．档号19位编制规则：
归档文件：
全宗号  4位，不足的在前补“0”；如：政府办(0C01)
年度    4位；如：2004年(2004)
期限    3位，永久“001”、长期“002”、短期“003”、其它“004”；如永久(001)
分类号  4位， 各单位原归档的分类号不变，即该分类的序号，不足的在前补“0”；如(0001)
件号    4位，文件归档流水号，不足的在前补“0”。如第120件(0120)
      连起来就是(0C01200400100010120)
　　针对以前组卷的文件信息公开目录的档号处理方法：
(1) 采用新档号编制方法：
　　全宗号  4位，不足的在前补“0”；如：政府办(0C01)
　　年度    4位；如：1998年(1998)
　　期限    3位，永久“001”、长期“002”、短期“003”、其它“004”；如长期(002)
　　案卷号  4位， 各目录下的案卷流水号，不足的在前补“0”；如第150卷(0150)
始页号  4位，文件首页所在页号，不足的在前补“0”。如第90页(0090)
连起来就是(0C01199800201500090)
(2) 采用原文件的档号：（档号按进馆要求编制）
档号：此栏要求有以下几部分组成， 中间以“-”连接；全宗号-目录号-案卷号-始页号。其中又规定如下：(全部要求是半角符号)
全宗号──由三或四位组成，其中包含的字母必须大写，如全宗号A1应写为“A01”
目录号──由二位组成，不足二位的在前面补“0”，如２──〉02
案卷号──由四位组成，不足四位的在前面补“0”，如23──〉0023
始页号──由三位组成，不足三位的在前面补“0”，如该文件从第5页至16页则记为“005”。
 连起来记即为“A01-02-0023-005”。
　　对此要求各单位对文件进行实时归档(即文件办结后即进行归档)，原则上不要对该文件的归档进行调整，如在以后的归档中对该文件进行了调整，请即时对网上的该文索取号进行更新，以便查找纸质文件。
    没有全宗的单位(即不进馆单位)，全宗号可采用单位的拼音(或英文)缩写，不超过4位。

　　业务联系电话：68617227、69087286  
序号 单位名称 全宗号
1 市府办 C01
2 人事局 C02
3 民政局 C03
4 劳动和社保局 C04
5 发改委 C06
6 统计局 C07
7 物价局 C08
8 经委 C10
9 交通局 C20
10 农林局 C21
11 房管局 C23
12 园林与绿化局 C25
13 建设局 C26
14 财政局 C29
15 粮食局 C30
16 工商局 C34
17 教育局 C35
18 卫生局 C36
19 文广局 C37
20 体育局 C39
21 科技局 C40
22 民族宗教局 C41
23 外事办 C42
24 档案局 C44
25 人口与计生委 C46
26 城管局 C48
27 旅游局 C51
28 外经贸局 C55
29 质量技术监督局 C57
30 食品药品监督局 C58
31 司法局 C61
32 人防办 C62
33 侨办 C63
34 环保局 C65
35 审计局 C69
36 信访局 C70
37 水利局 C75
38 规划局 C76
39 市政公用局 C77
40 新闻出版局 C80
41 法制办 C90
42 安全生产监督局 C91
43 国税局 C92
44 地税局 C93
45 公安局 SZGA
46 国土局 SZGT
47 海关 SZHG
48 出入境检疫局 SZJY
49 气象局 SZQX
50 国资委 SZGZ
51 监察局 C64
52 公积金中心 C87
53 土地储备中心 SZTD