苏州市档案局文件

档发〔2008〕16号

关于2008年度机关档案

工作年度检查的预备通知

各市级机关、直属单位：

根据苏州市档案局档发〔2006〕3号《苏州市市级机关档案工作年度检查意见》的要求，为进一步做好2008年度档案年检准备工作，我局调整制定了《2008年度档案工作年检评分标准》，现提出以下贯彻意见：

一、档案工作年检标准调整情况

《2008年度档案工作年检评分标准》在原基础上做了以下几个方面的调整修改：第一是为加大档案信息化建设推进力度，各单位在完成当年归档的档案信息化建设的基础上，要完成2003-2007年度室藏永久、长期档案数字化加工工作，并要求做好数字档案的备份和在线移交工作。对完成2001至今永久、长期、30年档案全文数字化的单位加5分，使整个档案工作年检标准的分值达到105分。第二是将报送现行文件的内容列入标准。要求“凡列入政务信息公开的单位必须按规定及时在线向现行文件中心报送应公开的全部现行文件”，将此条款列入评分标准，主要是贯彻市政府文件精神，督促各单位做好现行文件的报送工作。第三是将编制和执行新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》列入标准。贯彻实施国家档案局8号令的规定，是2007-2008年机关档案业务工作的重点。今年是执行新表的第一年，将此内容列入评分标准，有利于各单位做好2007年度文件材料的收集和归档工作。第四是进一步细化了年检评分内容及分值，便于实际操作。

二、档案工作年检要求

1．机关、直属单位按时完成上年度文件归档工作，这是《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》作出的明确规定，各单位必须依法实施。

2．机关档案工作的年检，既是一次监督、检查，也是一次档案工作的业务指导，今年全面执行新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，因此不设免检单位。

3．各单位要予以重视，明确分管领导，档案人员要认真学习《2008年度档案工作年检评分标准》，认真对照标准，分析往年本机关档案工作在年检中发现的问题，制定并落实今年本单位档案工作计划，采取切实有效措施，积极解决档案工作中的实际问题，确保各项迎检工作的顺利完成。

4．各单位按规定应在今年6月底前完成2007年度纸质文件、电子文件材料的归档工作及数字化加工任务，并在7月底前完成迎检准备工作。档案工作年检具体时间另行通知。

5．各单位在档案年检准备工作结束后，要认真进行总结，组织自检，并填报《档案工作年检登记表》。

　    2. 《档案工作年检登记表》

二○○八年二月二十五日

主题词：机关  档案  年度  检查  通知