苏州市档案学会文件

档发〔2011〕116号

关于下发《苏州市档案学会2011年工作总结

和2012年工作计划》的通知

各市区档案学会、小组，各团体会员单位，各有关单位：

  现将《苏州市档案学会2011年工作总结和2012年工作计划》下发给你们，请结合自身工作情况，认真贯彻执行。

苏州市档案学会   

二○一一年十二月三十日

主题词：档案学会 总结 计划 通知

苏州市档案学会2011年工作总结和

2012年工作计划

2011年，苏州市档案学会在市档案局、市科协的正确领导和指导下，围绕全市档案事业发展目标，注重平台建设，加强学会科研能力和服务能力，踊跃争先创优，学会的参谋和助手功能得到积极发挥。

一、2011年学会工作成绩喜人

2011年初，学会荣获全省档案学会先进集体和市科协年度先进学会光荣称号，承担的科研项目两次获得档案系统国家级荣誉，论文撰写和科研课题的申报继续活跃，服务主管单位中心工作的成效明显，新一届理事会运行良好，各项工作有序健康开展。2011年学会秘书处在市科协网站录用信息16篇，在江苏公众科技网录用信息5篇，比2011年有所增长。

1.学会组织不断加强。

年初，学会先后召开了各县市区学会秘书长和市属单位学会小组组长座谈会，通报市学会一年的工作和新一年的工作计划；召开了五届二次理事会，增补了部分理事，通过了2011年学会工作计划；学会工作写入了市档案行政部门工作报告；下发了2010-2011年会费收缴工作的通知，加强了学会制度建设和学会财务制度的管理；积极申报全市社会团体3A评估标准。学会组织得到了进一步的加强。

2.学会科研能力引人注目。

5月30日，学会参与的科研项目荣获“全国档案管理与服务创新优秀案例奖”。本次评选各省市报送案例230件，共30个案例脱颖而出，我省上报5项案例中苏州占有3项，最后两项案例获奖，均出自苏州：由市档案局和学会承担的“建立工商档案管理中心”案例荣获最佳案例奖，常熟市档案局与学会承担的“县域档案安全体系建设”荣获优秀案例奖。11月，市档案学会承担的《产权制度改革大背景下改制企业档案资源整合与共享模式研究》项目荣获2011年度国家档案局优秀科技成果一等奖，此奖项的获得在苏州档案系统尚属首次。

市工商档案管理中心为全国首家专门管理改制企业档案的事业单位，现有馆藏档案约200万卷，近3年接待各界查档逾万人次。在今年4月召开的中俄企业档案管理研讨会上，学会名誉理事长肖芃作为4名中方发言代表之一，介绍了改制企业档案管理的“苏州模式”，国家档案局局长杨冬权接受记者采访时表示，采取了政府统筹的“苏州模式”，实践证明是一个成功的模式，“可以将‘苏州模式’向全国推广”。近年来，市档案学会围绕这一课题积极开展科研活动，悉心梳理苏州改制企业档案管理的时代背景、思想认识、机构组建过程、运行细节等，力求还原“苏州模式”创新全过程，为同行提供借鉴，该课题在国家级刊物上多次发表论文，特别是曾被中国人民大学复印报刊资料《档案学》转载，此刊物为国内档案学研究领域的最高权威。同时，学会沉浸企业档案史料进行研究，并扶持了市企业史料研究会的成立，逐步释放约200万卷改制企业档案资源的历史文化价值和现实利用价值。

3.学会平台建设健康活跃。

一是有规划有布置。年初，学会参与制定的《苏州市档案事业发展“十二五”规划》由市委、市政府两办转发，学会发展目标列入其中，《规划》要求“充分发挥档案学会组织开展群众性学术研究活动的作用，集中优势力量开展学术攻关。加强档案科技项目申报与成果的推广应用，推动档案科技成果交流，提升档案科研引领档案工作创新的水平。”具体到今年的全市档案工作会议，也对学会2011年工作提了新要求，“档案学会进一步加强组织建设，提高档案科研能力，构建档案学术研究平台”。市学会及时在年初召开县、区档案学会秘书长座谈会和五届二次理事会上，总结成绩，布置全年工作，商讨年度计划的贯彻举措。

二是运行有序、气氛活跃。年初学会及时下发了《关于组织开展2011年度全市档案学术交流活动的通知》文件。1月，举行了档案工作为“三区三城”建设新目标服务学术研讨会，前期征集论文36篇，经学会秘书处组织有关专家和领导审读，研讨会录用23篇并汇编论文集。会上进行了认真研讨并表彰了优秀论文。年中，学会结合省档案学会一年一度的档案学术论文征集工作，动员各级会员及广大基层档案工作者积极撰写论文，共征集论文150余篇，经审读，学会录用60余篇并汇编《论文集》，向省学会推荐50余篇，并被录用30余篇。7月12日下午，学会在胥城大厦召开了2011年档案学术交流会，会员、论文作者和学会秘书长50余人参加。会上交流点评了优秀论文、表彰了组织奖。7月5日，苏州市档案学会联合苏州市史料研究会在苏州市工商档案管理中心召开了“苏州民族工商业史料研究工作研讨会”，共征集论文20余篇，研讨会上多名论文作者围绕苏州民族工商业史料的收集、征集、开发利用、编辑工作研究；苏州民族工商业史实物征集工作研究；改制企业档案的管理研究；工商业史料陈列展览工作研究和工商业史料如何为全社会百姓服务的方法和途径等方面开展了交流。研讨会对12篇论文作者进行了表彰。对此次研讨会交流论文进行了汇编成册。今年，市学会向省档案学会推荐学术论文60余篇，被省档案学会录用30余篇，录用论文作者参加了下半年召开的2011年度全省档案学术研讨年会。10月，联合云南大学举办2011年高、中级档案专业技术人员研讨班，云南大学档案学者分别作了专题讲座。今年共结集刊印了3期《苏州档案》杂志，期均约10万字，刊发国家档案局、云南大学、湖北大学、苏州大学档案专家学者的研究文章，学会各级会员的工作经验心得等，提供新的平台，营造交流氛围。今年，在《苏州档案》杂志上刊用的2篇论文被国内档案学研究领域的最高权威杂志，中国人民大学复印报刊资料《档案学》转载。学会各类研讨、总结、交流活动的坚持举办，有助于学会活动的制度化、常态化，有助于保持学会的科研气氛和氛围，有助于增强会员的角色意识和归属感。

4.学会服务效能持续增强。

一是发挥优势协办中俄会议。4月，为促进交流与合作，探讨市场经济下企业档案工作的发展，中国档案学会、国家档案局与俄罗斯联邦档案署在苏州召开中俄企业档案管理研讨会，由市档案局和市档案学会协办。国家档案局局长杨冬权，俄罗斯联邦档案署署长阿尔基佐夫，各省、市、自治区档案部门、部分大型企业和高校的代表200余人参加。学会积极参与研讨会的筹备，特别是会议发言和苏州民族工商业档案史料陈列展览的准备和筹备工作。改制企业档案管理的“苏州模式”引起关注。作为参观点的苏州市民族工业档案史料陈列展，集中展示了市档案馆和市工商档案管理中心众多藏品，并提供了一个了解苏州现近代民族工业发展脉络的场所，具有鲜明的文史特色，契合了学会学术研究的优势。

二是积极参与国家一级馆创建。对照文明城市复查标准，地市级国家档案馆必须达到国家一级档案馆的标准。为此，市档案馆开展“大战一百天，创成一级馆”活动，学会会员积极行动，投身国家一级馆创建。6月市档案馆晋升国家一级馆，目前全市拥有国一级馆达到了6个，占全省的三分之一、全国的近十分之一，稳居国内地级市最前列。

三是全力配合第三个“苏州档案日”活动。为弘扬档案文化、贴近公众生活，11月，市档案局和市档案学会联合举办了第三个“苏州档案日”活动。市四套班子领导，各级档案工作分管领导和档案员、学会会员等300余人参加。活动有《苏州年鉴》（2011版）首发式、档案集中捐赠仪式、全市优秀档案编研成果颁奖、《苏州市档案条例》知识竞赛优秀组织奖颁奖、《苏州档案珍藏集萃系列明信片》首发式、第二届全市档案系统书画摄影比赛《作品集》首发式暨优秀作品展览等议程，将多项具有代表性的活动集于一日，让各界通过亲身参与或媒体报道，对档案有更清晰直观的了解，主办方还现场发放了由苏州市档案局和苏州市档案学会联合编印的《苏州档案珍藏集萃系列明信片》、《苏州档案》杂志、档案利用事例选编等礼品与资料，使得档案的服务空间更宽广，与公众生活的联系更紧密。今年的活动主题是“弘扬档案文化”，学会凭借档案文史研究优势，积极承担并完成了各项工作任务。

四是悉心组织科普宣传和人才培养。11月，组织会员积极参加一年一度的科普宣传周活动和市级机关工委主办的青年进社区活动，接受现场咨询，发放档案法律法规手册、《查档便民手册》《家庭建档手册》等资料近百份，家庭档案盒200个，受到居民欢迎。同时配合行政部门开展档案人员培训和职称评审，对于培养档案人才，营造学术研究氛围具有积极意义，今年共有436人参加岗位培训、770人参加继续教育培训、千余人参加各类业务短训，全市54名同志分别获得了档案职称中、初级资格。

二、2012年学会工作设想

2012年苏州市档案学会工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，认真贯彻苏州市第十一届党代会精神，在市档案局和市科协的正确领导下，围绕“档案管理精细化，档案服务优质化”中心工作，认真贯彻《苏州市档案条例》，深化“三个体系建设”，搭建档案学术交流平台，充分发挥各级会员的积极性，积极构建区域性大档案格局，为苏州“三区三城”建设新目标服务。

2012年学会重点工作主要有以下十项工作：一是下发《关于组织开展2012年度全市档案学术交流活动的通知》文件，积极组织2012年度全市档案学术交流活动。二是积极协助行政组织举办2012年“苏州档案日”活动。三是联合行政举办2012年长三角地区档案学术研讨会。四是组建《苏州档案》编委会，聘请学术顾问。五是联合有关单位继续出版《苏州珍贵档案集粹系例明信片》，弘扬档案文化。六是继续举办2012年全市中、高级档案专业技术人员研讨班，积极开展对外学术交流活动，会同有关高校、研究部门承担学术研究项目工作。组织基层学会会员外出学习考察。七是开展档案科普活动。八是积极参加省档案学会和市科协组织的各项活动。九是定期召开学会秘书长会议和理事会。十是加强学会组织建设和财务制度建设，完善学会会费管理工作。