苏 州 档 案 信 息

　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年第9期

●浦东干部学院档案领导干部培训班一行80余人来苏进行现场教学

●苏州市国家综合档案馆安全保密工作通过省局检查

●省珍贵档案巡回展暨2011常熟档案宣传月启动仪式在常熟市档案馆举行

●复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库成立

●苏州园林档案馆首次以竞拍方式征集档案资料

9月20日，浦东干部学院档案领导干部培训班一行80余人来苏进行现场教学。

目  录

【机关建设】

浦东干部学院档案领导干部培训班一行80余人来苏进行现场教学

昆山市档案局送书到结对社区

【业务工作】

苏州市国家综合档案馆安全保密工作通过省局检查

复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库成立

【档案法治】

常熟市发动乡镇开展“档案法制宣传周”取得实效

【档案收集】

吴江收藏家吴根生向档案馆捐献300余件历史资料

吴江市档案馆档案年份上延至1752年

苏州园林档案馆首次以竞拍方式征集档案资料

【档案开发】

江苏省珍贵档案巡回展暨2011常熟档案宣传月启动仪式在常熟市档案馆举行

【简    讯】

【机关建设】

浦东干部学院档案领导干部培训班一行80余人来苏进行现场教学

9月20日，按照中国浦东干部学院档案领导干部培训班教学安排，培训班80余人来苏进行现场教学，先后考察了市工商档案管理中心、苏州工业园区档案大厦、苏州园林档案馆。苏州市委常委、秘书长王少东接待培训班一行，市档案局局长肖芃、副局长陈兴南，市工商档案管理中心主任虞平健等陪同考察。

（市档案局办公室  园区档案管理中心  苏州园林档案馆）

昆山市档案局送书到结对社区

9月1日，昆山市档案局领导一行走访了结对单位市中华园街道宝龄社区。宝龄社区是新建社区，2009年与档案局结对共建。2010年搬迁新址办公，硬件设施较好，图书馆、曲艺活动室等一应俱全。市档案局注重新建社区的档案工作，发挥自身优势，赠送了档案室所需箱柜及电脑软件及一万元购书款。此次走访之际，又赠送了几十册本局编纂的昆山市情图书，以进一步满足小区居民特别是新昆山人认识昆山之需。

（昆山市档案局）

【业务工作】

苏州市国家综合档案馆安全保密工作通过省局检查

9月21~22日，由省档案局副局长项瑞荃率领的省安全保密工作检查组到苏，对苏州市国家综合档案馆安全保密工作进行了检查。此前，市档案局馆高度重视，迅速在全市完成自查，要求各地认真准备，做好迎检工作，构筑档案安全的铜墙铁壁。

在苏期间，检查组重点抽查了苏州市档案馆、常熟市档案馆和吴中区档案馆，对苏州市在档案馆安全保密工作方面取得的成绩表示满意，特别对常熟档案馆将档案安全工作的触角延伸至全社会，研发“档案安全管理实时监测系统”，用科技化管理手段，探索县域档案安全管理体系的做法给予了充分肯定，要求苏州市及时总结经验，在全市范围内积极推广。同时对检查中发现的问题和今后努力方向也作了重要指示，项瑞荃强调：一是加强档案信息安全，要着力于档案数据的安全防范，做好异地备份；要着力于备份数据的安全存放，做好异质备份。二是加强档案信息化成果的充分利用，确保其准确安全，避免产生电子垃圾。考虑利用频繁、珍贵档案的安全保管问题，特别是部分档案的封存管理。三是加强馆库建设，充分考虑信息化发展所需要的网络和空间。同时在新馆建设过渡期间，确保档案的绝对安全，不能有临时观点，不能有任何的疏忽。

（市档案局保管利用处  常熟市档案局  吴中区档案局）

复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库成立

9月27日，复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库揭牌。苏州市副市长、吴江市委书记徐明会见参加活动的复旦大学副校长林尚立一行。吴江档案库和“费孝通与吴江”展馆当日揭牌。

吴江是费孝通先生的故乡，成立“复旦大学当代中国社会生活资料中心吴江档案库”，一方面可以提升吴江档案库的层次和水平，另一方面借助复旦大学的科研优势，结合吴江创新实践，进行社会管理研究。

（吴江市档案局  王来刚）

【档案法治】

常熟市发动乡镇开展“档案法制宣传周”取得实效

为进一步宣传贯彻《档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规，增强社会档案意识和档案法制观念，常熟市沙家浜镇、梅李镇根据市档案局的工作部署，自9月5日~11日开展了形式多样的档案法制宣传周活动，取得了较好的效果。

（1）沙家浜镇档案法治宣传形式丰富。一是面向镇、村（企）两级档案工作人员发放档案管理知识资料，面向镇机关工作人员、村两委会负责人及市政单位负责人发放书签及发送短信，增强相关人员档案法治意识。二是在机关办公楼显要位置摆放X宣传架，在风景区、工业园区、各中小学等人流密集的区域悬挂《档案法》宣传横幅，在政务公开栏、黑板报等载体添加与档案管理相关的内容，扩大《档案法》的知晓度和普及度。三是在村级单位、重要企事业单位办公楼宣传窗进行档案法规宣传，张贴标语，推动村镇档案宣传工作。

（2）梅李镇档案宣传和执法检查同步开展。一是通过媒体加强社会宣传。在重点区域悬挂横幅、张贴宣传画，在镇政府网站上设置宣传标语，利用单位短信平台分受众类型群发短信。二是精心组织现场咨询。9月10日在梅李镇新天地广场开展档案法规宣传及咨询活动，围绕档案法律法规、居民档案小常识、查阅利用档案、家庭档案整理等内容，共印发宣传资料500多份，接待咨询20多人次。三是扎实开展档案检查。与创建全国档案工作示范县相结合，对全镇村、社区开展了一次全面的档案检查，表扬成绩，指出存在问题，使工作落到实处，提升各单位依法管理档案的水平。

（常熟市档案局）

【档案收集】

吴江收藏家吴根生向档案馆捐献300余件历史资料

近日，苏州吴江籍收藏家吴根生向吴江市档案馆捐献了300余件形成于清代、民国和建国后的历史资料。

藏品中，包含了贯穿乾隆、嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪、宣统等7朝的各种官契（带有官府印章的契约）以及民国时期的各种民契。这些契约记录着当时社会财产的变动和流向，是社会学与经济学研究的宝贵资料，还包括吴江籍南社成员陶绍煌的墨宝四评调，此外，1953年的第一张选民证、1954~1955年的第一批布票、1962年的油票以及解放后机关干部的春节供应券等都体现了当时中国人民的生活状态，其中 “文化大革命”时期的历史资料，更是填补了市档案馆多年来相关征集的空白。市档案馆为此聘请吴根生为“档案资料特约征集顾问”。

（吴江市档案局）

吴江市档案馆档案年份上延至1752年

近日，吴江市档案馆征集了一张清田方单，该方单成文于清代乾隆十七年（1752年），比之前馆藏年份最早的乾隆五十四年（1789年）的地契档案早了37年。

该方单由吴江县署印制，依官契格式行文，盖有正方形红色印章和骑缝章各一，发给领有田地者，上标明业主地址姓名，田亩数量、四至。从该方单可以看出，当时为规范土地持有证明，明确田地归属和数量，制作方单并明确规定以方单作为业主凭据。在土地买卖交易中，需使用方单和税单一同呈验，换领方单；放弃土地者，将契约与方单交与获产人。如无方单，即确定为虚户。该方单对于研究清代吴江地方经济发展和社会管理具有一定的历史价值。

（吴江市档案局  王来刚）

苏州园林档案馆首次以竞拍方式征集档案资料

9月25日，苏州园林档案馆工作人员走进观前文化市场的一场小型拍卖会，收获颇丰，成功竞得民国四年（1915年）前后上海进步书局印行的线装书《履园丛话》（一套四册）、民国二十三年（1934年）新苏书局出版的《虎丘山小志》、1961年俄文版《苏州风景》。

（苏州园林档案馆  王华）

【档案开发】

江苏省珍贵档案巡回展暨2011常熟档案宣传月启动仪式

在常熟市档案馆举行

9月21日，江苏省珍贵档案巡回展暨2011常熟档案宣传月启动仪式在常熟市档案馆举行，省档案局副局长项瑞荃出席，常熟市副市长钱向宏致辞，有关部门领导、市级机关档案协作组组长和学生100余人参加了启动仪式。

项瑞荃、钱向宏为启动仪式揭幕，常德盛重大典型宣传档案进馆仪式同时举行，档案局局长陆乾元介绍了档案宣传月活动内容及常熟外交礼品和国家级荣誉展情况。

“2011常熟档案宣传月”活动内容丰富，形式多样，将进一步提高全社会档案意识，并为第三个“苏州档案日”活动增光添彩。活动有：全省珍贵档案巡回展，常熟外交礼品和国家级荣誉实物展，2011档案法制宣传周活动，《档案连着你我他》宣传片摄制播放，市民课堂家庭档案讲座，《话说今朝》电视节目连播，全市档案系统“迎国庆”书画摄影作品展等13项。

仪式结束后，各级领导参观了展览，市民和中小学生参观了文档阅览中心、档案馆库房、数字化加工中心和展览，另“档案馆开放接待日”受到欢迎。

（常熟市档案局  毛巧珍）

【简    讯】

▲9月19日下午，市档案局在市第十一次党代会闭幕后第一时间召开会议，提出贯彻落实党代会精神要做好“三个坚持”，即坚持创先争优、坚持服务民生、坚持弘扬档案文化。（市档案局办公室）

▲为迎接全省档案安全工作检查，切实提高我市档案部门的安全管理水平，近日，市档案局副局长沈慧瑛率保管利用处部分人员对昆山市档案馆、苏州市高新区虎丘区档案馆的档案安全工作进行了实地检查。（市档案局保管利用处）

▲近日，国家级非物质文化遗产项目——香山帮营造技艺的传承人薛福鑫先生将他创作的《国色天香图》和梅、兰、竹、菊四君子图赠予我馆收藏，此前已向我馆捐赠了手绘建筑俯瞰图等。（市档案局征集编研处  毛鹂鹂）

▲近日我馆获赠江阴《钦贤张氏皋岸鼐公支族谱》 十卷，一年来相继有8家宗谱进馆，包括成吉思汗后裔的《江阴李氏宗谱》、著名画家陶冷月家族的《周庄陶氏族谱》电子版、《钦贤张氏宗谱（四九重版）》二十六卷、《临湖谢氏宗谱》、《江苏靖江义门陈氏宗谱》等。（市档案局征集编研处  毛鹂鹂）

▲9月14日，市档案局局长肖芃一行4人对张家港、常熟档案局开展执法检查，了解《苏州市档案条例》施行一周年来的贯彻情况。（张家港市档案局  常熟市档案局）

▲9月23日，张家港市档案学会积极参加张家港市第二十三届科普宣传周及第六届社会科学普及宣传周活动，现场向市民发放宣传资料1000余份，并就家庭档案、家谱档案等开展现场咨询。（张家港市档案局  严武）

▲9月25日，张家港市档案局（馆）与上海市崇明县档案局（馆）缔结为友好档案局（馆）。（张家港市档案局  严武）

▲近日，常熟市档案局和城建档案管理处在支塘镇联合举办了村镇建设档案业务培训班，受到好评。（常熟市档案局  蒋卉）

▲9月26日，昆山市天然气一期工程项目竣工综合验收会在新港湾铂尔曼酒店召开，昆山市档案局作为验收单位之一参加了会议并就项目档案进行验收评价。昆山市天然气一期工程于2003年4月正式开工建设，2009年12月竣工，共计铺设高压管网76.5公里、中压管网264公里。（昆山市档案局）

▲近日，第五届全国年鉴编校质量检查评比结果揭晓，《吴中年鉴》（2010版）喜获特等奖，收获2002年创刊以来的最高肯定，另《吴江年鉴》（2010版）夺得一等奖，至此《吴江年鉴》在连续五届评比中两次摘得特等奖，两次勇夺一等奖。

（吴江市档案局  吴中区档案局）

▲9月27日上午，吴江市档案学会积极参与吴江市第六届社会科学普及宣传周，向市民介绍民间档案征集小知识，并发放《苏州市档案条例》《家庭档案小知识》《家庭健康档案小知识》等宣传材料，吸引众多市民驻足观看和现场咨询。

（吴江市档案局）

▲9月27日，吴江市档案局被授予吴江市委、市政府联合表彰的2006～2010年全市法制宣传教育先进集体。（吴江市档案局  王来刚）

▲9月28日，吴江市集邮协会成立30周年庆典大会暨市第十二届集邮展览在吴江档案馆举行，展出10大类81部228框集邮作品，是吴江历史上档次最高，展出框数最多的一次集邮展览。（吴江市档案局）

▲自1月至今吴中区档案馆利用馆藏村建档案为2455位百姓提供查询服务，调阅档案2839卷次，档案中的明确记录为解决拆迁矛盾提供了有力依据。（吴中区档案局  刘明侠）

▲9月1日，园区中海发展（苏州）有限公司城建档案管理人员向园区档案管理中心赠送了写有“服务一流，行业楷模”的锦旗，对中心多年的热心支持与服务表示感谢。（园区档案管理中心）

▲9月27日，由苏州市老龄工作委员会、市委老干部局、市民政局、沧浪区民政局、沧浪区档案局等单位联办的《夕阳无限》摄影展在市文联艺术家展厅开幕，共展出作品112幅，展出3天，开幕当天就吸引摄影爱好者和市民参观约260人次，现场赠送《夕阳无限》摄影作品集300余册。（沧浪区档案局）

▲9月9日，省城建档案培训教材修编分组工作会议在我市召开，对《城建档案管理基础》初稿进行初审，并提出修改意见。（市城建档案馆）

▲近日接住建部文件，太仓市建设档案馆被评为全国城乡建设档案行业31个学习刘义权同志先进典型集体之一。（市城建档案馆）

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