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苏州档案信息

　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年第8期

●省开发区和乡镇档案工作集体调研及机关文档中心建设座谈会在苏召开

●苏州市开展农村土地承包档案专项检查

●苏州市通过两办发文加强农产品质量安全档案管理

●2011’常熟档案宣传月活动丰富多彩

●市民清末、民国史料“献宝”吴江市档案馆

●日均查档三百人服务老兵送温暖

●苏州市高新区规划工程资料实现全数字化管理

8月24-25日，省开发区和乡镇档案工作集体调研及机关文档中心建设座谈会在苏召开。

【业务工作】

省开发区和乡镇档案工作集体调研及机关文档中心建设座谈会在苏召开

苏州市开展农村土地承包档案专项检查

苏州市通过两办发文加强农产品质量安全档案管理

苏州市档案局积极开展援疆档案管理工作

2011’常熟档案宣传月活动丰富多彩

常熟重点档案电子标签智能管理系统通过项目验收

【档案收集】

市档案馆完成获赠谢孝思个人档案的整理

市民清末、民国史料“献宝”吴江市档案馆

【档案开发】

日均查档三百人服务老兵送温暖

【档案信息化】

苏州市高新区规划工程资料实现全数字化管理

【简讯】

【业务工作】

健全档案资源体系探索档案管理新样式

——省开发区和乡镇档案工作集体调研及机关文档中心建设座谈会在苏召开

8月24-25日，省开发区和乡镇档案工作集体调研及机关文档中心建设座谈会在苏州召开。省档案局业务指导处、社会事业档案管理处人员，各市档案局分管业务工作的副局长、业务部门负责人参加会议，省档案局副局长项瑞荃、省商务厅办公室副主任李汉春、苏州市档案局局长肖芃出席，省档案局副巡视员、业务指导处处长欧阳旭明主持。

会议期间，来自南京、无锡、徐州、南通等13个城市档案局分别交流了各地开发区和乡镇档案工作情况，太仓市、无锡市、常州市还分别交流了机关文件（档案）管理中心建设情况，全省档案工作者就如何在新形势下完善开发区和乡镇档案工作、适应当前经济发展阶段对档案工作的要求进行了档案体制和机制的探讨。

近年来，苏州市开发区和乡镇档案工作在各级政府的大力支持下，经过各方共同努力，取得了较好的成绩。17个开发区中，有两家达省五星级标准，两家达省四星级标准，达三星级、二星级标准各有3家，开发区档案工作整体上较为规范；全市59个镇中20个被命名为江苏省社会主义新农村建设档案工作示范镇，3个达省五星级标准，乡镇档案工作基本规范化，张家港市南丰镇永联档案馆、常熟市古里镇档案馆的建成，更是我市乡镇档案工作的创新成果。《苏州档案条例》《苏州市乡镇档案管理办法（暂行）》的出台，将进一步提升我市开发区、乡镇档案工作水平。机关文档中心建设方面，太仓市机关文档中心运行良好，为全市提供了有益的经验。

项瑞荃强调，不管是开发区、乡镇档案工作还是机关文件（档案）管理中心建设，都要以档案资源建设为重点，确保国家档案信息资源的完整和安全，因地施策，探索新型档案管理样式，扎实工作，稳步推进，全面提高我省档案工作。

（市档案局监督指导处方玉群）

苏州市开展农村土地承包档案专项检查

8月16-17日，市档案局联合市农村工作办公室，对昆山市淀山湖镇及辖内红星村、苏州高新区东渚镇及辖内大寺村等4个单位的土地承包档案进行了检查，重点检查了档案的收集、整理、保管、信息化及流向。各单位土地承包档案工作总体较好，领导比较重视，档案资料的收集较为齐全，但在保管条件、整理规范、信息资源共享等方面还存在一些问题。市档案局和市农村工作办公室将根据检查情况，加强对此项档案的监督和指导，使其在帮助维护农民合法权益中充分发挥作用，并促进档案工作更好地服务于城乡一体化建设。

（市档案局监督指导处方玉群）

苏州市通过两办发文加强农产品质量安全档案管理

8月19日，为加强农产品质量安全档案管理，苏州市档案局制定了《关于加强农产品质量安全档案管理工作的意见》并通过市委办、市政府办下发。

农产品质量安全档案管理是农产品生产、加工、销售企业和监管单位一项重要的基础工作。文件要求高度重视这一领域档案的管理，并建立健全相关制度，对建档对象、归档范围及档案的保管期限、管理方式、利用服务等提出了具体的指导意见。

（市档案局监督指导处）

苏州市档案局积极开展援疆档案管理工作

8月31日，为贯彻落实江苏省档案局、江苏省对口援藏援疆工作领导协调小组办公室《关于做好对口援藏援疆档案管理的通知》的文件精神，苏州市档案局馆长肖芃率队赴新疆伊犁州，就援疆档案管理工作与苏州市对口支援新疆工作组进行了沟通联系，明确了援疆档案的归属与流向、文件材料归档范围等档案工作要求，为援疆档案的管理及今后完整安全地接收进档案馆打下了良好的基础。在新疆期间，市档案局一行参观了伊犁州档案馆，与伊犁州档案局领导进行座谈，就双方档案工作交流协作、援疆档案管理等交换了意见，并举行了缔结友好单位签字仪式。

（市档案局监督指导处张小明）

2011’常熟档案宣传月活动丰富多彩

近日，常熟市档案局开展“2011’常熟档案宣传月”活动，活动内容丰富，形式多样，既有传统项目，又有创新特色。

具体活动有：开展 “2011档案法制宣传周活动”；摄制《档案连着你我他》宣传片，在电视台播放，作为“三下乡”内容；在《常熟日报》刊登、《常熟电视台》滚动播出征集档案通知；组织参加苏州市开展档案优秀编研成果评选活动；在市民课堂举办家庭档案讲座；举办《常熟外交礼品和国家级荣誉实物展》；全省珍贵档案在常熟巡回展出；举办档案馆开放接待日活动，组织市民、中小学生参观档案馆库房、数字化加工中心、查阅中心、各种展览；开展全市档案系统“迎国庆”书画摄影作品展；常熟市档案安全实时监测系统2.0版运行；在《常熟广播电视报》连续刊登馆藏珍品档案照片；与电视台联合进行《话说今朝》连播节目。

（常熟市档案局毛巧珍）

常熟重点档案电子标签智能管理系统通过项目验收

8月10日，常熟市档案局邀请上海交大等专家组对重点档案电子标签（RFID）智能管理系统项目进行了验收。专家组认为整个系统将物联网技术贯穿于重点档案库房管理中的档案查询、审批、安全监控、定位、盘库各个环节，整合档案馆原门禁和温湿度系统资源，实现了重点档案全过程全方位的保护环境跟踪和智能化管理，大大减轻了档案库房管理的工作量，提高了重点档案安全保障系数，实现系统的各项软硬件模块符合物联网技术相关标准，系统完成情况满足项目需求，一致同意项目通过验收。

重点档案电子标签（RFID）智能管理系统是常熟市档案局将电子标签（RFID）这一物联网新技术引入档案管理，代替传统的条形码、二维码技术实现馆藏重点档案的电子化管理的一次全新探索，基于物联网技术应用在档案管理中的创新型范例。该系统的实现有助于更好地对馆藏重点档案进行利用和安全保管，开辟了重点档案管理和保护的新路子。

（常熟市档案局朱晔）

【档案收集】

市档案馆完成获赠谢孝思个人档案的整理

近日，市档案馆获赠谢孝思个人档案整理完毕。谢孝思，著名书画家，被称为苏州园林、苏州古城的守护人。长子谢友苏将其个人档案全部无偿捐赠苏州市档案馆。该全宗文书档案计2528件，分为六大类，包括书信、随笔日记、园林品赏录、藏品、证书、纪念文章，另有特殊载体档案352件，比较完整地反映了谢孝思一生工作、生活、艺术创作、交友的基本情况，丰富和充实了市档案馆名人档案资料。

（市档案局征集编研处毛鹂鹂）

市民清末、民国史料“献宝”吴江市档案馆

自7月28日吴江首届民间珍贵档案“显宝”大会启幕至今，吴江市档案馆已陆续接待了多位热心市民的来电、来访，并于8月8日接待了一位特殊的显宝人张小玉先生。张先生在参加“显宝”活动的同时即表示将参加活动的物品全部无偿捐赠给档案馆。

张小玉参加此次活动的物品为个人珍藏的6份清末、民国时期田赋契税凭证，分别为清光绪十七年(1891年)上忙条银版串、民国三年(1914年)下忙版串、民国十五年(1926年)下忙版串、民国二十三年(1934年)田赋执照、民国三十五年(1946年)田赋及征借粮收据、民国三十六年(1947年)田赋及征借粮收据。最早的一份距今已有120年历史，最晚的一份也已超过一个甲子。这6份田赋契税凭证上留下了鲜明的历史烙印，可作为研究清末和民国田赋制度的史料，具有一定的价值。

张先生年近花甲，祖籍黎里，现居松陵，一生辗转奔波却始终完好保存着外祖父交给他的“传家宝”，得知“显宝”活动的消息，便主动将宝贝无偿捐献给档案馆。

（吴江市档案局张园）

【档案开发】

日均查档三百人服务老兵送温暖

近日，国家民政部、财政部发文要求从2011年8月1日起，给部分农村籍退役士兵发放老年生活补助。根据文件精神，所涉农村退伍军人面广量大，据统计整个常熟市将有1万多人，且大部分入伍退伍时间都不详。这些资料都需要到档案馆来查证。所以常熟市档案馆在近期又迎来了一个查档高峰，平均每天接待300人左右。为了让退伍老兵更快更好地享受到这一政策，市档案局查阅中心窗口工作人员加班加点，并对这些查档利用全部实行免费。查阅窗口还提出了“提高查档数量、不降服务质量”的口号，以优质、快捷、严谨的服务，受到了农村退伍老兵和民政办工作人员的一致好评。截止到8月31日，短短10多天的时间共接待退伍军人2000 多人次，翻阅案卷1800多卷，再创档案利用新高。

同期，张家港市档案局为复退军人提供了600多份退伍证明。

（常熟市档案局张家港市档案局）

【档案信息化】

苏州市高新区规划工程资料实现全数字化管理

近日，“苏州市规划局高新区分局规划工程档案数字化项目”通过验收。

随着高新区城市化建设步伐的日趋加快，规划工程档案的数量大幅增加，庞大的资料库不仅占用大量空间，查询资料也十分不便。建立长久保存的数字化档案和一套使用方便、实用性强、易于掌握、高效、标准化的档案管理检索体系，是创新当前档案管理工作的必然选择。

高新区规划管理信息系统是综合运用GIS(地理信息系统)、CAD、网络、数据库等技术，建立起来的管理信息系统。该系统实现了全区规划审批工程资料的全数字化，有效提升规划服务量和效率，建立永恒的城市建设资料库，同时为领导提供科学决策依据，为招商引资提供详尽材料。

（高新区档案局）

【简讯】

▲“八一”建军节当天，市档案局机关党委召开军转干部座谈会。局长肖芃到会致辞，副局长、机关党委书记陈兴南主持会议，局机关、档案中心全体军转干部出席。（市档案局机关党委刘凤伟）

▲全省档案局馆长座谈会召开之后，市档案局迅速组织局领导班子会议传达贯彻，拟从紧扣争先创优不动摇、扎实推进业务指导、狠抓作风效能和制度规范等三个方面落实。（市档案局办公室）

▲近日，市档案局及张家港、常熟市档案局均获评2011年度全省档案宣传工作先进集体特等奖，贾莉、黄惠珍等被授予先进个人。（市档案局法规宣教处）

▲近日，市档案局将首届太湖文化论坛的相关档案征集进馆。首届太湖文化论坛于5月18日开幕，为期两天，主题为“加强文明对话与合作，促进世界和谐与发展”。（市档案局征集编研处毛鹂鹂）

▲8月9日上午，苏州通港集团公司职工徐全根老人在市现行文件查阅中心留言薄写下“服务周到，太感谢了”。2011年以来中心收到市民表扬留言16条，窗口及工作人员多次被评为红旗窗口和优秀个人。（市现行文件查阅中心）

▲近日，由常熟市电视台、市委、党史办和档案局共同推出的《话说今朝》栏目每天下午6点在常熟电视台城市生活频道播出，讲述历史上的今天常熟发生的重大事件。市档案局为该节目精心准备，提供了大量老照片、老报纸和历史档案信息。（常熟市档案局钱棣华）

▲近日，常熟市档案馆作为省档案局推荐单位之一，向国家档案局申报建立全国首批中小学档案教育社会实践基地。（常熟市档案局吴红红）

▲8月1日，常熟市档案局党史专家沈秋农应邀来到练塘社区，为60多位练塘中学学生作了一场题为“让青春飞扬”的专题讲座，受到欢迎。市档案馆还积极参与市文明办、市教育局组织开展的“七彩的夏日”2011暑期未成年人教育实践活动，组织青少年来馆参观“常熟籍两院院士风采展”和“档案馆馆藏特色档案展”。（常熟市档案局吴红红）

▲8月31日，昆山市档案局邀请消防教官举办了一次消防安全专业知识讲座。（昆山市档案局）

▲8月9日，吴江市委常委、组织部部长李铭调研吴江市档案馆。（吴江市档案局王来刚）

▲吴中区档案局于7月25日至8月4日召开了区级机关、各镇（区）街道10个档案工作协作组会议，就2010年度文件材料的归档整理、信息化建设、星级测评（复查）准备、民营企业建档和行政村、社区档案工作提档升级等方面进行了交流。（吴中区档案局）

▲近日，相城区元和街道、北桥街道、渭塘镇已完成拆迁档案数字化扫描整理并将全文数据库移交进区档案馆，其它单位计划于年底完成全文数字化工作。

（相城区档案局）

▲8月，相城区档案局与区委农办、区发改局联合开展了为期十天的农村土地承包和市属重点建设项目档案上门执法检查。（相城区档案局）

▲近期，园区档案管理中心发布通知，从8月下旬起在全区范围开展档案接收工作，拟于12月底完成。8月18日中心组织了第一次档案移交进馆工作业务培训，纳入此次移交进馆单位的近40名档案工作负责人参加。（园区档案管理中心）

▲8月1日苏州工业园区档案信息网正式开通。（园区档案管理中心）

▲8月23日，省档案局副局长项瑞荃等在苏州市档案局副局长沈慧瑛陪同下专程来园区，对园区创建国家一级档案馆工作进行指导。（园区档案管理中心）

▲8月30日，园区档案馆荣获苏州工业园区爱国主义教育基地称号。（园区档案管理中心）

▲8月15日，苏州市房地产档案馆通过省五星级档案工作复查验收。近年，该馆加大档案管理现代化投入，建立了房地产交易登记影像档案扫描、档案统计报表、数据库管理等现代化系统。（市房地产档案馆）

▲近日，市城建档案馆完成了一批珍贵图纸的数字化工作，共扫描图纸274张、文字材料106张。这批图纸中最早的编制于1914年，内容涉及解放前及解放初期苏州地形图、桥梁设计图、建筑设计底图以及苏州园林的规划图等。（市城建档案馆周蕾）

▲8月10日，省村镇建设档案业务工作推进会在昆山市张浦镇召开，苏南地区各市城建档案馆及所辖县（市、区）建设局、规划局分管领导和馆长共70余人参加会议。（市城建档案馆）

▲8月5日，南京广播电视台《风云百年》栏目摄制组为拍摄“盛宣怀专题片”来苏采集素材，在苏州园林档案馆邀请在苏的留园旧主盛家后人盛承宪老先生作专访。（苏州园林档案馆）

本期采用信息45则：

注：《贯彻全市档案工作半年度总结计划暨局馆长座谈会议精神信息专刊》录用数计入此表。

单位

本期

录用

年度

累计

单位

本期

录用

年度

累计

太仓市档案局

1

34

办公室

1

26

常熟市档案局

7

33

征集编研处

3

13

吴江市档案局

3

20

保管利用处

0

6

园区档案管理中心

5

17

监督指导处

4

6

城建档案馆

2

12

信息技术处

0

4

张家港市档案局

2

12

现行文件查阅中心

1

3

沧浪区档案局

1

9

法规宣教处

1

2

昆山市档案局

2

8

工商档案管理中心

0

1

苏州园林档案馆

2

8

年鉴编辑室

0

0

吴中区档案局

2

7

高新区档案局

2

3

相城区档案局

3

3

房地产档案馆

1

2

平江区档案局

1

2

金阊区档案局

1

2