目  录

【业务工作】

我省两个案例获“全国档案管理与服务创新优秀案例”表彰，均出自苏州

太仓市档案局服务群众有新举措

吴中区档案局四措并举推进村级档案规范化

苏州工业园区档案大厦开馆启用

沧浪区档案馆与区关心下一代工作委员会共建爱国主义教育基地

相城区三项举措提高城建档案管理水平

【档案征集】

市档案馆馆藏档案年代上延315年

【学会工作】

常熟市档案学会为大学生搭建实践平台

【简    讯】

【业务工作】

我省两个案例获“全国档案管理与服务创新优秀案例”表彰

均出自苏州

5月30日，“全国档案管理与服务创新优秀案例”颁奖仪式在北京举行。在各省市报送的230件案例中，30个案例脱颖而出，即12项最佳案例与18项优秀案例，我省两项案例获奖，均出自苏州：苏州市档案局“建立工商档案管理中心”荣获最佳案例奖，常熟市档案局“县域档案安全体系建设”荣获优秀案例奖。市档案局局长肖芃、市工商档案管理中心主任虞平健赴京参加颁奖仪式。

苏州市工商档案管理中心为全国首家专门管理改制企业档案的事业单位，形成了以企业改制中对档案管理采取政府统筹为特色的“苏州模式”。中心现有馆藏档案约200万卷，近3年接待查档9200多人次，调档5万余卷次，为职工核准衔接工龄、社会保险办理等提供了有效的原始凭证，发挥出了服务民生的作用。在今年4月召开的中俄企业档案管理研讨会上，作为4名中方发言代表之一，肖芃介绍了改制企业档案管理的“苏州模式”，国家档案局局长杨冬权接受记者采访时表示，采取了政府统筹的“苏州模式”，实践证明是一个成功的模式，“可以将‘苏州模式’向全国推广”。

常熟市“县域档案安全体系建设”自2008年开始探索，现已取得了可喜的阶段成果，该项目将行政区域内对国家和社会有保存价值的档案予以差别化管理，把有限的档案监管力量集中到重点档案管理上，其中“档案安全实时监测系统”，引起了江浙沪多个档案部门仿效。项目获得省优秀科研成果一等奖，引起《中国档案》媒体的关注。2010年10月《中国档案》副总编王天泉率采访组赴常熟进行两天的调研专访，刊出“常熟：构建县域档案安全体系”专稿，深度介绍并充分肯定常熟的经验做法。

（市档案局办公室  周济）

太仓市档案局服务群众有新举措

一是优化服务环境。围绕市民查档热点，着手编制《太仓市档案利用办事指南》、《政府公开信息服务手册》等便民资料。太仓档案信息网全新改版上线，优化了网上查档功能，整合了开放档案目录、政府公开信息，通过网络面向社会提供自助查阅。

二是完善服务方式。加强条形码综合管理系统的功能优化，建立专题民生数据库，目前已建立50多个民生档案专题数据库，实现了身份证识别、原文打印等全程电子化查档，极大缩短了查档时间。

（太仓市档案局  芮振）

吴中区档案局四措并举推进村级档案规范化

为完成今年全区70%的行政村（社区）档案工作达省一星级标准的工作目标，吴中区档案局四措并举推进全区村级档案规范化建设。

一是加强领导。采取局领导班子成员与全区所有镇（街道）分别挂钩的方式，加强调查研究，实时掌握动态，总结经验，分析问题，研究对策和措施。二是突出重点。把好三个环节：（1）加强基础建设。要求各村建立专用的档案库房，配备符合要求的柜组，明确档案管理人员。（2）突出建档重点。突出城乡一体化建设中的民生档案与集体经济档案。（3）重视开发利用。用好"苏州市档案管理系统"。 三是培训辅导。从3月至5月底，完成对全区15个镇（街道）125个村（社区）档案员培训工作。组织人员每到一个镇（街道），采用电教化模式，召开档案现场整理指导会，集中培训各村档案员，手把手予以指导，参训人员反响较好，大大提升村组档案工作整体水平。四是加强督查。要求各镇（街道）建立相应工作班子，负责对本地区档案工作情况进行督查，及时掌握情况。同时，组织力量到各村档案室进行监督检查和业务指导，发现问题及时整改落实。

（吴中区档案局  顾毅）

苏州工业园区档案大厦开馆启用

（园区档案管理中心）

沧浪区档案馆与区关心下一代工作委员会共建爱国主义教育基地

5月19日，沧浪区档案馆与沧浪区关心下一代工作委员会举行签约仪式，共建爱国主义教育基地。根据协议，沧浪区档案馆为区关工委开展校外教育提供参观、实践场所，共同促进未成年人健康成长。当天，40余名小学生在老师带领下参观档案馆 “馆藏书画作品展”、“夜苏州摄影作品展”及 “沧浪区区情展”。

沧浪区档案馆现有固定陈列室面积180平米，常设展览面积300平米。

（沧浪区档案局）

相城区三项举措提高城建档案管理水平

（1）事前告知。通过多渠道发放“相城区建设工程竣工档案归档服务指南”，事前告知工作要求，便于各单位及时收集和保管好项目在建过程中形成的需要移交的资料，从终端管理转向过程服务。

（2）事中宣传指导。对重点工程和开发体量较大的工程项目实行上门服务，宣传城建档案法规和业务工作要求，共同探讨解决难题。

（3）事后严格审核。坚持标准规范，认真检查送审的工程档案，指出不足，督促其整改完善，有效促进了工程档案的顺利归档。

                                     （市城建档案馆）

【档案收集】

市档案馆馆藏档案年代上延315年

近日，著名书画家吴（羊攵）木弟子、立雪砚斋主人许浒先生将一方 “买地券”砖刻捐赠苏州市档案馆。该砖刻为明代正统十二年（1447年）刻制，成为苏州市档案馆馆藏年代最早的档案，比前年代最早的清代乾隆二十七年（1762年）地契档案早了315年。

该砖刻长26.5厘米，宽26.5厘米，厚3.5厘米，青砖质地，保存完整。正面文字正向、倒向间刻，为楷书阴刻，共计14行、291字。正面末端刻有符箓图案，背面刻有“合同”二字的一半。据考证，该砖刻是明代正统年间，苏州卫中千户所指挥官黄璘为父亲黄道用随葬的“买地券”。黄氏父子居住在今苏州市沧浪区东大街显圣土地庙一带，黄道用的墓地可能在今苏州市高新区横塘街道一带。

该砖刻对于研究道教文化、封建土地买卖和苏州地方史都具有一定的价值。

（市档案局征集编研处  刘凤伟）

【学会工作】

常熟市档案学会为大学生搭建实践平台

常熟市档案学会把服务社会作为学术团体的一项重要社会责任，多年来努力探索服务社会的方式，形成了帮助学生社会实践、指导民营企业档案工作、服务家庭档案建设等三种基本服务方式，并持续常年开展。今年4月11日至5月6日，档案学会组织75名大学生，分两批进入24个机关、事业单位进行为期两周的实践活动，实践内容主要有公文打印、公文校对、档案整理、文件扫描、档案库房管理等。学会要求接待学生实践的会员单位，加强对学生的工作辅导，关心学生生活，积极与带班老师沟通，使学生实践活动取得良好的效果。

                      （常熟市档案学会  丁耀琪）

【简    讯】

▲近日，苏州市档案局机关党委根据《关于开展市级机关党员关爱基金募捐活动的通知》要求，迅速组织机关和下属事业单位全体党员进行募捐，党员捐款率100%，捐款总额16000元。（市档案局机关党委）

▲近日，中国社科院历史所研究员顾潮女士将父亲——著名历史学家、民俗学家顾颉刚先生的《顾颉刚全集》捐赠苏州市档案馆。此前，顾潮向档案馆赠送了顾颉刚各时期的珍贵照片。（市档案局征集编研处  刘凤伟）

▲近日，由吴中区临湖镇谢慧强主修的《临湖谢氏宗谱》接收进馆。临湖谢氏宗谱，共计六卷、分装三册。该谱明确了临湖谢氏的渊源，其四世祖为晋尚书谢安。（市档案局保管利用处  毛鹂鹂）

▲近日，市档案局采编著录苏州新闻档案突破两万条，自2007年8月始，市档案馆着手将苏州新闻节目按事件分割制作成视频档案。（市档案局信息技术处）

▲5月10~11日，省档案局离退休老干部一行10人到张家港市档案局、太仓市档案局参观调研。（张家港市档案局  太仓市档案局）

▲5月19日，张家港市档案局组织召开2011年度档案、图资、文博专业初级职称资格评审会，经评议，14位同志获评初级职称资格。（张家港市档案局  严武）

▲近日，永联档案馆举办了一期档案业务培训，邀请张家港市档案局业务科室的同志主讲，40多位专兼职档案员参加学习。（张家港市档案局  祝小艳）

▲近日，常熟市档案局举办2011年度省档案人员上岗培训常熟班，190名新档案人员参加学习。结合《档案整理跟我学》，较往年更突出学员操作技能的培养。

（常熟市档案局  臧钰琴）

▲近日，常熟市档案馆新馆建设考察团专程赴浙江省、广东省参观学习，就新馆建设进行全面考察。（常熟市档案局  毛巧珍）

▲5月12日、25日，常熟市档案局分两批举办了档案工作省星级复查、升级业务培训班和企业档案工作业务培训班。全市列入2011年省星级复查升级计划的单位、各镇、相关主管部门和民营企业的档案人员共144人参加学习。（常熟市档案局  臧钰琴）

▲近日，太仓市档案局最后一批馆藏档案数字化工作顺利启动，本次扫描项目涉及案卷2.6万卷，约400万页，预计2012年内实施完工。目前档案局共有数字化全文档案1100余万页。（太仓市档案局  陆坚）

▲近日，太仓市卫生局、档案局联合组织卫生系统所属单位分管领导及专、兼职档案员共30多人赴常熟参观学习卫生系统档案工作。（太仓市档案局）

▲近日，一批珍贵档案入藏太仓市档案馆。经消毒和分类整理，共有123卷档案归档入库，其中民国档案113卷，解放后档案10卷。该批档案跨时65年，涉及10多家单位，具有较高的历史文化价值。（太仓市档案局  王敏红）

▲5月16日，昆山市档案馆征集到3册《昆曲韵  故乡情——昆山保护与发展国际学术研讨会论文集》。文集汇聚了国内外昆曲研究专家、学者及各昆剧院团的专业演员的论文22篇，涉及昆曲的生存状态、传承实践及出路等内容。（昆山市档案局）

▲5月26日，吴江市档案局举办“党旗飘扬，青春激荡，兰台精神代代相传”传统教育活动。主讲者为从事档案工作40多年的陈一飞老局长。（吴江市档案局  潘莉）

▲5月5日，苏州市委常委、苏州工业园区工委书记马明龙一行赴园区档案综合大厦调研并主持召开会议。（园区档案管理中心）

▲5月13日，园区工委副书记、管委会主任杨知评一行赴园区档案中心调研档案信息化工作并主持召开会议。园区信息化领导小组相关负责人陪同。（园区档案管理中心）

▲近日，沧浪区档案馆利用馆藏资源在馆内举办《夜苏州》摄影作品展。展出中国摄影家协会会员高榴松的苏州采风之作45幅，记录现代化进程中的苏州。

（沧浪区档案局）

▲5月25日下午，吴江市城建档案管理处（馆）举办了“全市建设工程电子档案报送”培训班。全市建设、施工、监理单位档案管理员及相关人员340名参加了此次培训。（市城建档案馆）

本期共采用信息28条：

单  位	本期 录用	年度 累计	单  位	本期 录用	年度 累计
太仓市档案局	5	23	办公室	1	18
常熟市档案局	4	18	征集编研处	3	9
吴江市档案局	1	11	保管利用处	1	5
张家港市档案局	3	8	监督指导处	0	1
城建档案馆	2	7	现行文件查阅中心	0	1
园区档案管理中心	3	7	法规宣教处	0	1
昆山市档案局	1	4	工商档案管理中心	0	1
吴中区档案局	1	4	信息技术处	1	1
沧浪区档案局	2	3	年鉴编辑室	0	0
苏州园林档案馆	0	2
房地产档案馆	0	1
高新区档案局	0	1
平江区档案局	0	1
金阊区档案局	0	1
相城区档案局	0	0