目  录

【学习实践科学发展观】

全市各级档案部门学习实践活动顺利转入第三阶段

市档案局为“三服务”联系点光福镇提供档案培训和软件支持

相城区档案局全面落实科学发展观整改措施

【机关建设】

市档案局以专题学习纪念建党88周年

市档案局迅速贯彻两办“维稳通知”精神，确保档案馆安全

工商档案管理中心成功举办业务知识竞赛

常熟市档案局信息工作水平稳步提升

太仓市档案局推行节能降耗工作

【业务建设】

苏州市档案局（馆）长座谈会暨半年度工作会召开

全市省级以上经济开发区档案工作座谈会召开

规范民营企业档案，免费举办业务培训

市档案局向市人大汇报《苏州市档案管理条例》立法情况

市档案局召开市级机关档案移交进馆工作会议

常熟市档案安全监管工作取得阶段性成果

太仓市档案局贯彻太仓市委十一届八次全体会议精神

太仓市档案局窗口服务取得新成绩

太仓建立健全三个体系，规范社保档案管理

昆山市重点建设项目档案工作会议召开

吴中区档案局开展档案工作协作组活动

沧浪区档案局贯彻全市局馆长会议精神，强化六方面工作

迎接“苏州档案日”，园区举办家庭建档知识讲座

【信息化建设】

多措并举提升太仓档案信息化服务水平

【信息开发】

市档案局顺利完成2009年第二季度向省档案局报送档案利用典型事例工作

太仓市档案局积极扩大爱国主义教育社会效益

【征集接收】

《昆曲手抄曲本一百册》目录入藏市档案馆

太仓市档案局积极开展荣誉档案征集汇编

【简    讯】

【学习实践科学发展观】

全市各级档案部门学习实践活动顺利转入第三阶段

市档案局。7月9日，市档案局召开学习实践科学发展观整改落实阶段动员大会，总结分析检查阶段情况，动员部署整改落实阶段工作。市委副秘书长、市档案局党组书记王新华，市档案局局长肖芃，副局长虞平健、陈兴南等出席了会议。王新华在会上指出，市档案局学习实践活动从5月13日转入第二阶段以来，按照规定要求，圆满完成了分析检查阶段各项工作。1.开好专题民主生活会和组织生活会。2.撰写高质量的领导班子分析检查报告。3.认真组织开展群众评议。王新华对第三阶段工作进行了部署。1.继续把学习理论贯穿始终。2.认真制定整改落实方案。3.集中解决突出问题。4.努力完善体制机制。5.认真做好群众满意度测评工作。6.认真做好总结工作。局长肖芃主持会议，就贯彻落实本次会议精神强调了三点意见。一是要认真学习贯彻会议精神，进一步提高思想认识。二是要把握关键，抓紧抓实整改落实阶段各项工作任务。三是要落实领导责任，为搞好整改落实工作提供坚强保证。

常熟市档案局。7月17日召开转段会。陆乾元局长要求，重点抓好制定整改落实方案、集中解决突出问题两个环节，同时要继续深化理论学习，进一步凝聚共识，把深入贯彻落实科学发展观的要求切实转化为推动整改落实、促进科学发展的实际能力和自觉行动。一要科学制定整改落实方案，二要集中力量解决突出问题，三要扎实推进体制机制创新，四要加强领导，做好活动总结。

昆山市档案局。7月20日，召开了学习实践活动分析检查阶段总结暨整改落实阶段工作会议。昆山市委学习实践活动检查组领导应邀参加会议并讲话。会上，郭秧全局长要求全体党员严格按照学习实践活动的要求，做好整改落实阶段的各项工作，同时要以学习实践活动为推动力，紧扣要求，解决问题，形成机制，全力推进整改落实工作。

吴江市档案局。7月17日转段大会召开，吴江市委第二指导组组长吴晓萍到会并讲话。张志远局长要求党员干部以科学发展观为指导，分析检查报告为依据，集中解决突出问题，努力完善体制机制，不断提高群众满意度。并强调，在活动中要坚持统筹兼顾协调推进，把整改落实工作放到档案工作大局中去，进一步提升档案工作指导和服务水平。                                  (综合来稿)

 

市档案局为“三服务”联系点光福镇提供档案培训和软件支持

为使光福镇村级建档适应苏州市新农村建设要求，7月10日，针对光福镇行政村撤并、社区新建导致档案管理基础相对薄弱的状况，由光福镇党政办组织，市档案局负责指导，对全镇所属7个行政村、2个社区的档案员进行“新农村建设档案业务培训”，依据本局与市委农办联合制发的《关于加强苏州市社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和《苏州市村级文件材料归档范围和保管期限表》，具体讲解新农村建设档案和村级档案工作要求与方法。为提高村级档案管理水平，为4个行政村免费安装市档案局自行研发的最新档案管理软件。通过努力，推动和促进该镇村级建档。                               （市档案局  严浩翔）

 

相城区档案局全面落实科学发展观整改措施

一是加强档案室建设。根据《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》文件要求，加强机关、村和社区、企业档案室规范化建设指导。二是加强档案队伍建设。组织开展档案岗位培训和继续教育，提高档案人员的业务水平；做好档案专业技术职称评审工作，加强中高级专业技术队伍的建设和学科带头人的培养；创新档案学术交流工作机制，编辑切合我区实际的学术研讨会论文汇编，支持优秀档案人才成长，增强全区档案事业发展活力。三是加强档案资源建设。完成全区婚姻档案的接收进馆；8月底前完成反映全区各镇、村、社区历史文化面貌的照片征集；确保全区重点工程项目每月进行一次照片跟踪拍摄；10底前做好全区拆迁档案的数据目录输入，不断丰富馆藏内容，优化馆藏结构。     (相城区档案局)

 

【机关建设】

市档案局以专题学习纪念建党88周年

为纪念建党88周年，根据市委、市级机关党工委有关要求，市档案局党组积极开展学习纪念活动，引导党员干部回顾党的光辉历程，自觉加强党性锻炼，坚决学习实践科学发展观，在思想上和工作中体现先进性。

（一）组织局“青工委”成员一行34人，赴茅山参观“新四军纪念馆”，接受革命传统和爱国主义教育。（二）开展“庆七一”主题党日活动。七一当天，组织观看《永不凋零的巴山红叶——记四川省南江县原县委常委、纪委书记王瑛》和《沉重的代价》两部电教片，正、反案例令人深受教育，并结合学习实践活动，召开党员组织生活会，增强党员干部学习实践科学发展观的自觉性和坚定性。

（局办）

 

市档案局迅速贯彻两办“维稳通知”精神，确保档案馆安全

为贯彻落实市委办、市政府办联合下发的《关于加强当前社会稳定工作的通知》文件要求，7月7日下午5时，市档案局党组专门召开会议，传达、学习两办《通知》精神，要求全局干部群众维护和珍惜来之不易的稳定、和谐环境，坚守工作岗位，认真排查安全隐患，严格遵守各项管理制度，做好职责范围内的安全维稳工作，确保档案馆的安全。                                   （局办）

 

工商档案管理中心成功举办业务知识竞赛

为创建学习型单位，进一步提升员工的工作能力和业务水平，工商档案管理中心于7月31日举办了档案业务基础知识竞赛决赛。通过紧张热烈的竞答，朱砂砚同志勇夺冠军，甘戈、王燕同志获得亚军，俞怡梦、王露、史唯君同志获得第三名。

本次业务知识竞赛得到了局领导的高度重视和各业务部门的大力支持。机关党工委主席胡佩虹、市档案局局长肖芃、副局长陈兴南、副局长兼中心主任虞平健、市档案局工会主席哈幸凌等观看了竞赛并为获奖员工颁奖。

通过竞赛活动的开展，在工商档案管理中心进一步营造了人人争相学习业务、锻炼技能的良好氛围，对提高队伍整体素质、调动员工积极性、加强中心内部规范管理起到了很好的推动作用。                      （工商档案管理中心）

 

常熟市档案局信息工作水平稳步提升

上半年，常熟市档案局扎实开展好信息工作，着眼档案发展中的重点、难点和热点问题，坚持上下联动，开拓创新，逐步形成了信息源丰富、信息数量稳中有升、质量逐步提高、信息员队伍不断扩大的新格局。

市档案局通过常熟档案网站及每月编印的《常熟档案》等媒介，加强业务交流，展示档案人风采，为领导科学决策提供良好的参考服务作用。上半年局（馆）在国家、省、市报刊杂志发表文章信息139篇次，其中国家级35篇、省级10篇、苏州市级68篇、常熟级26篇，被常熟市委办公室编发的《常熟信息（业务通讯）》录用信息3篇。

下半年信息工作要继续保持和发扬上半年的干劲和精神状态，进一步提高信息员的采写水平，加强信息的挖掘和传递，围绕局（馆）中心任务，以建馆50周年活动为契机，做好宣传报道工作，充分发挥信息的引导、帮助决策和服务功能。

(常熟市档案局 郑霞)

太仓市档案局推行节能降耗工作

局馆制定了《节能降耗实施细则》，引导干部职工从节约一滴水、一度电、一张纸做起，严抓细节管理，做到科学降耗。

在节约用电方面，办公楼全部使用节能灯，拒绝“白昼灯”和“长明灯”现象；办公设备减少待机能耗；合理设置空调温度，夏季温度设置不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度。在节约用水方面加强用水设备的日常维护管理，严禁跑、冒、滴、漏现象。在节约办公用品方面积极推进无纸化办公，减少纸质文件的印发，提倡使用双面用纸，提倡使用可更换笔芯的笔。严格控制局电话费用支出，严禁用办公电话聊天等。目前，节能降耗已逐步成为干部职工的自觉行动。

（太仓市档案局  丁宏伟）

 

【业务建设】

苏州市档案局（馆）长座谈会暨半年度工作会召开

7月23日，苏州市档案局（馆）长座谈会暨半年度工作会在昆山召开。各市（县）、区档案局，工业园区档案管理中心，苏州城建档案馆、苏州房地产档案馆、苏州园林档案馆，市档案局各处室等部门的负责人参加会议。市档案局局长肖芃、副局长虞平健、陈兴南出席会议。

本次会议的主要任务是，深入学习实践科学发展观，认真回顾总结上半年工作，研究部署下半年工作重点，动员全市档案系统工作者更加自觉地围绕我市“双保双扩双转”大局，继续贯彻今年“双优双提双创”档案工作思路，积极开展“苏州档案日”和建馆50周年系列活动，解放思想，锐意进取，确保完成全年目标任务，为苏州“又好又快”发展做出新贡献，以优异成绩迎接建国60周年。

肖芃同志从三方面总结肯定了全市档案部门上半年工作。（一）深入学习实践科学发展观，两大特色鲜明突出。按照市委的统一部署，全市档案部门高度重视、注重实效，圆满完成了学习实践活动上半年的各项任务，在全市上下形成了科学发展共识，不断取得学习和实践领域的新成果，活动始终坚持两大特点，即：突出实践性，突出部门特色。（二）围绕中心，两大服务功能成效明显。上半年我市迎来了城市解放60周年，经受了国际金融危机严峻考验，全市档案战线群策群力，坚决贯彻国家、省档案工作指示，积极投身全市经济社会建设大局，总体突显档案工作两大功能，即:服务大局功能与促进和谐功能，成效明显。全市各级档案馆积极服务民生，上半年共现场接待查档24738人次，帮助群众解决工龄确认、社保办理、房屋拆迁协调等大量事关切身利益的实际问题，将档案的信息支撑、凭据查考等现实功能渗透到和谐社会建设的各个方面。（三）务实创新，两大基础建设争创一流。档案馆基础设施建设和档案工作基础业务建设是实现档案事业科学发展的重要基础。上半年全市档案馆基础设施、工商档案中心、档案馆室基础工作、信息化水平、地方立法、征集编研等工作再接再厉、扎实有效。同时，全市档案战线还在学会、宣传、对外交流方面取得新突破，队伍建设和机关作风效能呈现新面貌。

部署下半年工作时，肖芃同志强调，全市档案部门面临新的形势和任务，总的工作要求是坚持以党的十七届三中全会精神为指导，深化学习实践科学发展观活动，继续围绕全市“双保双扩双转”要求，认真落实年初档案工作会议精神，紧扣今年“双优双提双创”工作思路，做优以“苏州档案日”为中心的建馆50周年纪念活动，充分发挥档案工作服务发展、促进和谐功能，确保全年目标任务圆满完成，以优异的成绩向建国60周年献礼。对此，提出三点意见：（一）一以贯之用科学发展观指导全市档案工作实践。各级档案部门要坚持深入解放思想与解决实际问题相结合、破解发展难题与创新体制机制相结合，做好《关于加强苏州市镇、村两级档案管理工作的实施意见》等8个意见的贯彻落实，跟进深化“乡镇档案工作无专门机构和编制”问题的探索突破，切实取得推动科学发展的实践成果和制度成果。同时要清醒认识到学习实践先进理论永无止境，要将第三阶段的结束作为全新的起点，始终以科学理论引领我们的事业不断向前。（二）三大重点铺开苏州档案打造品牌、规划未来的蓝图。1.认真开展“苏州档案日”系列活动。2.加快推进档案馆新馆建设。3.积极深化档案地方立法。（三）五个进一步确保全年目标任务圆满完成。1.进一步推进“两个体系”建设。2.进一步提升档案法规效力。3.进一步提升社会档案意识。4.进一步创新工作方式。5.进一步创建一流队伍。

各市（县）、区档案局，工业园区档案管理中心，苏州城建档案馆、苏州房地产档案馆、苏州园林档案馆15个单位的负责人就各部门上半年工作情况及下半年工作计划进行了交流。                                            (局办)

全市省级以上经济开发区档案工作座谈会召开

为进一步提高全市开发区档案管理水平，市档案局、市对外贸易经济合作局于7月30日，在苏州浒墅关经济开发区联合召开全市省级以上经济开发区档案工作座谈会，各经济开发区档案工作分管领导、档案人员和各市（区）档案局分管业务局长、业务科长参加了座谈。与会人员就目前经济开发区档案工作现状、存在问题以及如何更好地实现档案工作的科学发展进行了专题座谈，共谋发展对策。苏州市档案局局长肖芃、副局长陈兴南参加座谈会，市外经局相关同志出席了会议。

会上，外经局开发区管理处副处长吴江介绍了近几年全市开发区建设情况；各经济开发区交流了档案工作情况；各市（区）档案管理部门就开发区档案管理如何向纵深发展，提出了很多有益的建议和意见。陈兴南副局长认真听取了意见，肯定了近几年开发区档案工作所取得的成绩，提出5个方面的工作意见：一是，全市各级档案部门要研究开发区档案管理部门接收、保管档案实体的内容范围；二是，正确处理各级国家综合档案馆与开发区档案部门的权限和相互关系；三是，研究解决开发区档案部门机构、编制、人员问题的可行性，供有关部门决策；四是，加快开发区档案工作的信息化建设；五是，要确定开发区档案工作近三年工作目标。

会后，市档案局法规处、业务处将开展对全市开发区档案工作情况的汇总分析，起草工作意见，供领导决策参考。              （业务指导处  方玉群）

 

规范民营企业档案，免费举办业务培训

民营企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是企业资产的重要组成部份，更是企业开展生产、经营、管理和科研等各项工作的基础。在国际金融危机蔓延、国内经济发展遇到困难的情况下，为更好地为保增长提供优质服务，把践行科学发展观落在实处，发挥档案部门服务经济服务大局的作用，市档案局、中小企业局、工商业联合会于7月1日在苏州市农村干部学院联合举办了民营企业档案业务培训班。

苏州市区各行业协会、异地商会及部分民营企业档案人员共108人参加了为期一天的培训。市档案局根据民营企业的特点，精心安排了民企档案基础知识、文件材料归档、科技档案、会计档案、照片档案等课程，并免费发放有关业务知识材料，授课老师结合实例进行讲解，得到学员一致好评。

档案管理是民营企业的一项基础性工作。规范的档案管理，有助于保护企业的知识产权、维护企业的经济利益和合法权益，增强其在国际国内市场竞争中抵御风险的能力；有助于民营企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；丰富翔实的档案素材，记录企业的发展历史，有助于构建企业文化，培养员工的认同感和归属感。                           （业务指导处  方玉群）

 

 

市档案局向市人大汇报《苏州市档案管理条例》立法情况

7月20日，市档案局副局长陈兴南重点汇报了自今年2月27日市人大视察档案工作后，档案立法工作的开展情况、目前《条例》的起草进度和下一步设想，提供了《苏州市档案管理条例》（草案）等有关材料。市人大教科文卫委陈为军主任听取汇报后，明确表示支持苏州档案立法工作，将档案立法工作列为今年下半年及明年上半年的重点工作内容，同时对立法工作提出三点要求：一是要充分体现苏州特色。要通过档案立法解决目前及今后一个时期制约苏州档案事业发展面临的突出问题，提高内容的针对性和宏观管理效能。二是要认真严谨开展立法起草工作，充分了解上位法，摸熟摸透国家档案法修改方向，避免与上位法冲突，内容设置要有依据，要逐条逐句进行磨合，力求做到有理有据。在立法起草过程中可请大学法律系、档案系教授等专家提出意见。三是要了解、掌握立法程序，依法开展各项前期工作。要开展多层次、多方面的调研活动，吸取外地立法经验，倾听县、区、乡镇及有关部门意见，尽量避免档案立法工作走弯道、走岔路。

（法规宣教处  陈亮）

 

市档案局召开市级机关档案移交进馆工作会议

为贯彻经市委办公室、市政府办公室转发的《关于做好市级机关档案移交进馆工作的意见》文件精神，做好市级机关档案进馆工作，市档案局于7月15日召开了市级机关档案移交进馆工作会议，各市级机关档案员参加。

会上，市档案局副局长虞平健对档案进馆工作提出了四点要求：一是要求各单位高度重视，保证进馆档案的完整、系统、准确。二是要求严格执行业务规范和标准，确保进馆档案质量。三是要求加强组织领导，制定工作计划，保证进度。四是要求市档案局保管利用处加强指导，协调解决进馆工作中的各种问题，保证按期完成接收。保管利用处对档案接收范围、档案质量、档案全文扫描、目录录入、整理工作程序、接收程序等进行详细讲解，并强调了进馆工作中的常见问题和重要细节。会议的召开，为如期完成市级机关档案移交进馆工作奠定了基础。

（保管利用处）

 

常熟市档案安全监管工作取得阶段性成果

自今年5月启动，重要档案的安全监管工作有序开展，各项措施逐步落实。城建档案馆、工商局、法院等首批17家涉及社会公共安全和民生的重要档案安全保管一级监管单位对档案安全管理形成了共识，从制度建设、收集、保管利用诸方面排查不安全因素，组织落实安全管理措施，填报“常熟市重要档案备案登记表”，制订《突发事件应急预案》。                （常熟市档案局  臧钰琴）

 

太仓市档案局贯彻太仓市委十一届八次全体会议精神

近日，太仓市档案局召开全体干部职工会议，及时传达太仓市委十一届八次全体会议“保增长、促转型”的主要会议精神。

朱丹局长强调，下半年全市档案事业的科学发展，要以提升思想突破力、目标引领力、机制创新力、行动执行力为手段，落实三项工作要求，即全局工作要抓创新、塑亮点，重点工作要抓落实、求突破，常规工作要抓细化、促深化，具体做好五项工作：一是档案新馆建设要创出特色，二是档案干部队伍要提升科学发展能力，三是档案文化宣传要进一步拓展，四是档案服务指导要着眼发展需求，五是数字档案馆室建设要进一步深化。            （太仓市档案局  嵇秋红）

 

太仓市档案局窗口服务取得新成绩

一是加大接收征集力度，努力拓展档案服务职能。1.强化政府公开信息收集工作。目前中心已收集了全市44个单位，17个门类2800余条公开信息。2.强化档案资料接收工作。积极探索机关文档中心建设，高度重视民生档案信息。3.强化社会档案征集工作。同时注重特色资源征集。

二是加大基础建设力度，努力提升档案服务水平。1．完善档案管理服务制度。2.完善基础管理台帐。制订档案服务各类统计和台帐资料共计37类。3.完善服务各类档案工具。形成了800多盒统一规范、整齐醒目检索工具。对馆藏八大类近2000余册资料实行开架查阅。

三是加大现代化建设力度，努力提高档案服务效率。1、加强数字档案馆室建设。2、加强专题数据库管理。目前已有各类民生专题数据库60个，目录100多万余，对应原文100多万页，内容涵盖百姓生产生活各个方面，极大提高了查档服务效率，同时也积累了民生资源建设的宝贵经验。3、加强馆室系统联动推进。开发了太仓档案馆室一体化系统，将分散的基层档案室，通过网络凝聚成一个整体，形成遍布全市116家单位的档案资源一体化网络，形成了电子文件产生、流转、利用、归档、保管、再利用的一体式操作，减少了包括基层档案员、文件收发员、公开信息发布者等工作人员的工作量，提高了工作效率。

                                   （太仓市档案局  朱晔）

 

太仓建立健全三个体系，规范社保档案管理

一是建立社保档案管理体系。在太仓市劳动与社会保障局建成“五保合一”的档案管理中心，各镇（区）社保所（分局）具体负责本辖区内社保经办业务档案的归档整理，并定期移交至市社保档案管理中心，各行政村专门配备一名社保经办人员负责社保业务相关材料的收集工作，形成了市、镇、村三级运作、覆盖全市的社保档案管理体系。二是完善社保档案考核体系。市劳保局将社保档案工作纳入年度业务工作序列和责任制考核体系中统筹考虑，制定考核办法，对社保所（分局）实行一年两次考核，其中档案工作考核分数占到总分的20%。三是优化社保档案服务体系。制定相关管理文件，组织社保档案人员参加上岗资格培训，开展专项培训。深入基层开展服务指导工作，以陆渡镇社保所创建档案工作省二星级为样板，全面推进社保档案规范化建设。      （太仓市档案局  顾江峰）

 

昆山市重点建设项目档案工作会议召开

7月23日，昆山市档案局组织召开昆山市重点建设项目档案工作会议，相关单位档案人员参加，档案局副局长唐加明主持会议。市城建档案馆副馆长王洁向与会同志介绍了省重大建设项目档案验收办法，对做好重点工程项目档案工作提出指导意见。会议起到了明确要求、加强交流的积极作用。

（昆山市档案局  嵇燕）

 

吴中区档案局开展档案工作协作组活动

为了解各机关单位档案工作进展情况，吴中区档案局于7月21日至7月30日分十一个片口组织了以2008年度归档文件整理完成情况、档案工作星级测评准备、年度检查准备、新农村建设示范村规范化建档、民营企业建档为交流内容的机关和乡镇档案工作协作组活动。 据了解，各项工作总体进展顺利。

根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，今年我区长桥街道、横泾街道档案工作将申报省三星级。                   （吴中区档案局  顾毅）

 

沧浪区档案局贯彻全市局馆长会议精神，强化六方面工作

一、以档案馆搬迁为契机，开展馆藏档案普查，摸清馆藏家底，做好馆藏档案的装盒、上架、调整、编排、编目工作。二、在现有国家二级馆的基础上，大力开展档案接收征集工作，不断扩大馆藏，改善结构。三、加强编研。四、以民生需求为导向，继续对馆藏涉及民生的各类档案，优先进行数字化工作，确保民生档案及时服务社会。五、以档案工作年度检查为重点，完善年检的形式和方法，增强年检的导向和督促功能，推动机关事业单位档案工作规范化建设。六、认真做好苏州市档案馆建馆五十周年暨首个“苏州档案日”活动的有关准备，做好多种形式的档案宣传。                                     （沧浪区档案局）

 

迎接“苏州档案日”，园区举办家庭建档知识讲座

7月28日，园区档案管理中心与湖西社区工委联合举办了“建立家庭档案，构建和谐社区——湖西社区家庭建档”知识讲座。市档案局业务指导处沈慧瑛处长从家庭档案的收集范围、分类方式、整理编目和保管等方面做了生动介绍。

本次讲座是园区档案管理中心结合“苏州档案日”组织的宣传系列活动之一，同时整合进湖西社区每月一次的百姓讲坛。讲座吸引了湖西十四个居民小区的一百二十余人参加。课后免费发放了一批家庭档案盒，让居民回家后按照学到的方法科学、系统地整理家庭档案。

园区档案管理中心和湖西社区档案人员将对本次家庭建档活动进行后续跟踪服务。                                             （园区档案管理中心）

 

 

 

【信息化建设】

多措并举提升太仓档案信息化服务水平

一是强化培训提素质。定期组织系统培训，以面对面讲解为主，辅以书面和电子教程，全面细致介绍了相关系统的使用和维护，极大提升了基层档案员的业务水平。二是创新服务促效率。充分利用现代化网络技术，搭建档案交流平台；发挥数字档案室系统优势，创立业务研讨论坛。拓宽了问题反应渠道，提高了问题解决效率，增强了基层档案员相互交流，营造了良好的工作氛围。三是数据备份保安全。以档案执法年检为契机，将各基层档案室数据备份至全市灾难备份中心统一保管，初步形成了太仓市范围内的分布式异地存储备份，为各单位的数据安全提供保障。                                  （太仓市档案局  陆坚）

 

【信息开发】

市档案局顺利完成2009年第二季度

向省档案局报送档案利用典型事例工作

七月初，市档案局通过筛选、整理，向省档案局报送档案利用典型事例18篇，其中专业档案馆2篇。

根据省档案局《关于报送档案利用典型事例的通知》精神，为做好档案利用事例报送，市档案局决定从今年第二季度起建立档案利用典型事例报送工作制度，汇总各市（县）、区档案局、园区档案中心、各专业档案馆、工商档案中心上报联系人登记表，建立网络，并明确每季度最后一个月的中旬为集中上报时间。

（保管利用处  毛鹂鹂）

 

太仓市档案局积极扩大爱国主义教育社会效益

一方面充分利用馆藏优势、阵地优势，结合重要节日、纪念日，精心组织，推出富有教育意义的档案主题展览。另一方面注重依托或借助其他部门、社会团体，做到“优势互补、资源共享”，通过“请进来、走出去”办展的形式，创新展出方式，使展览常年不断，常办常新，接受爱国主义教育的受众面不断扩大。

一是配合文化部门分别于上海朱屺瞻艺术馆、宁波美术馆举办了“纪念宋文治诞辰90周年艺术展”，共有28幅作品参展；二是利用局馆走廊，制作了《朱棣文——捕捉原子的诺贝尔奖得主》名人橱窗展；三是利用局馆档案信息网，开展大事专题网上展览，制作了“太仓改革开放30周年成就图片展”、“2008年太仓市十件新闻大事”、“恒发摄影艺术馆开馆”三个网上展览，“为太仓喝彩——庆祝改革开放30周年”、“‘中远太仓号’命名仪式”二个图片中心。同时，太仓市历史文化档案陈列馆也在紧张设计布展之中。           （太仓市档案局  施国芬）

 

 

 

【征集接收】

《昆曲手抄曲本一百册》目录入藏市档案馆

《昆曲手抄曲本一百册》系文化部“国家昆曲艺术抢救、保护和扶持工程专项资金”资助项目，收传奇、时剧等904折，其中未刊印本230出，抄录前后跨越四代，于6月19日首发。该书出版对于抢救和挖掘昆曲传统遗产意义深远，既有利于昆曲院团挖掘抢救昆剧剧目，也为培养年轻昆剧演员提供了重要资料。目录入藏丰富了市档案馆馆藏文化艺术档案。           （保管利用处  毛鹂鹂）

 

太仓市档案局积极开展荣誉档案征集汇编

为展现太仓市各单位建国以来的历程与成绩，太仓市档案局借助两办发文，历时四年，以征集获奖证书、奖牌等实物和照片的方式，展开对各机关、事业单位建国以来所获得苏州市级以上荣誉档案的征集工作，同时对荣誉档案资源进行有效整合汇编。目前共征集到奖牌、奖状、奖杯等实物100件、各级领导视察照片和荣誉档案照片1300多张。已汇编《领导关怀1962-2005》、《太仓荣誉汇编1960-2005》、《荣誉集锦2006》、《领导关怀2007》、《领导关怀2008》、《荣誉太仓》等宣传册，并通过每年全市人大、政协会议赠送委员代表，利用宣传服务的契机赠送各单位及广大市民。                          （太仓市档案局  倪玲）

 

【简    讯】

▲ 7月28日，市档案局党组带领局转业军人代表赴光福机场慰问驻场官兵，受到部队官兵欢迎。双方领导亲切畅谈，就建立长期联系、进一步巩固和深化军政军民团结、创新双拥共建方式作了交流。                        （局办）

▲近日，继《陆氏世谱》（无锡蒋洞桥陆巷分支）、《中华陆氏通鉴》（江苏盐城分支）两谱入藏苏州市档案馆后，我馆又收到《中华陆氏宗谱》（重庆合川区太和镇长利坝分支）一书。                          （保管利用处  毛鹂鹂）

▲ 7月7日，张家港市档案局黄慧珍副局长带领监督指导科及各乡镇档案人员共14人赴太仓市档案局学习交流家庭档案工作。（张家港市档案局  祝小艳）

▲ 7月17日，张家港市档案局举办一期《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》培训班，申报星级测评单位和相关主管部门的近80名档案员参加学习。

（张家港市档案局  秦晓芬）

▲ 7月2日，常熟市档案局对辛庄镇各行政村档案人员进行业务培训。自5月辛庄镇出台《关于在全镇各行政村推行文书档案立卷改革的通知》，各村全面推行文书档案立卷改革，安装超星文档应用软件，日前该镇20个行政村基本实现档案现代化管理。                                        （常熟市档案局）

▲ 7月3日，常熟市档案局召开半年度工作会议，局领导班子及中层正副职干部参加会议。会上，各科室交流了上半年业务工作完成情况，并提出了下半年工作思路和实施计划。陆乾元局长做了总结和部署讲话。（常熟市档案局  郑霞）

▲ 7月3日，常熟工商行政管理局城北分局档案工作通过省二星级复查，至今常熟工商局档案工作达到省一级，下辖分局3个达省二级，9个为省三级，并全部通过五年一轮的复查。7月8~9日，常熟地税一、三、六、十二分局通过档案工作省三星级复查测评。                                   （常熟市档案局）

▲ 7月15日，常熟市档案学会邀请常熟市博物馆馆长、市档案馆征集顾问周公太为学会团体会员作常熟历史文物档案专题报告会。 （常熟市档案局  蒋卉）

▲近日，常熟市档案馆征集到常熟市委、市政府一批礼品档案，包括市政府自1998年以来的外交礼品档案44件。这些礼品档案见证了一段时期常熟市与国内外友好城市间的珍贵友情。                    （常熟市档案局  吕惠峰）

▲ 7月16日，常熟市今年拟晋升档案工作省星级标准的民企之一常熟铁塔有限公司，邀请常熟市档案局丁耀琪为企业进行题为《管好档案分享光荣》的专题培训，培训活泼生动，收效良好。                        （常熟市档案局）

▲近日，常熟市档案局相继征集到中国炮兵射击学家、我军炮兵射击理论奠基人——吴大梁先生档案76卷178件，获赠常熟籍香港资深报人及作家高旅《高旅文库目录》，收到市书画艺术研究院、市楹联学会捐赠的《联风墨韵——常熟首届楹联书法展作品集》。                                 （常熟市档案局）

▲近日，太仓市建设档案馆举办了为期三天的“太仓市第三期城建档案资料员上岗培训”。主要内容有城建档案基础理论与法规、建设工程文件档案资料实务、工程识图与竣工图编制等，来自全市的建设、施工、监理单位的45名城建档案从业人员参加了学习。                                （太仓市建设档案馆）

▲ 6月29日，太仓市档案局开展了迎“七一”党建知识和科学发展观理论知识竞赛活动。                                          （太仓市档案局）

▲近日，太仓市档案局向相关部门提供57位离休干部的档案资料，服务《太仓市离休干部名录》汇编。                              （太仓市档案局）

▲近日，太仓市档案馆征集到一批礼品实物档案，其中包括青岛市赠送的郑和船模、大连市赠送的集装箱船模等3件船模礼品档案。目前馆藏礼品实物档案已达58件，其中船模档案5件，从一个侧面记录了近年太仓港的发展。

（太仓市档案局  倪玲）

▲近日，太仓市档案局征集到《太仓娄东文化丛书》第一辑9本著作，包括《民间传说》、《方言探析》、《太仓与昆曲》等，为爱国主义教育基地增添了新的素材。                                          （太仓市档案局  陶佳）

▲近日，太仓市全部9家到期复查单位通过档案工作省三星、二星级复查。

                        （太仓市档案局  许苓）

▲近日，由太仓市档案局承担的“创新县级数字档案馆综合管理模式的应用研究”项目获得了２００９年太仓市科学技术进步三等奖和太仓市科协等五家单位联合表彰的“攻关杯”奖。                            （太仓市档案局）

▲近日，太仓市档案局与市劳保局联合召开全市社保系统档案工作会，全市七镇二区社保所（分局）主要负责人和档案员参加了会议。会上讲解了社保档案相关业务规范，对下一阶段社保档案的规范建设作了部署，要求各社保所（分局）年内全面达到省星级标准。                              （太仓市档案局）

▲近日，太仓市档案局与市教育局联合举办全市教育系统档案业务知识培训班，73名中小学校档案人员参加了学习。                 （太仓市档案局）

▲近日，太仓建立全市各零售药店驻店药师信用档案。驻店药师信用档案以一文一件档案库为模板，参照市退伍士兵、独生子女专题库建设架构，内容包括药师的身份证、执业资格或职称证明、个人简历、所在地药品监督管理部门出具的有无违反《药品管理法》记录等。                      （太仓市档案局）

▲ 6月24日至7月8日，昆山市档案局、档案学会举办了一期档案人员上岗资格培训班，参训学员120余人。                  （昆山市档案局  嵇燕）

▲近日，由昆山市档案局编辑的《2008昆山大事记》出版发行。

（昆山市档案局  沈小羽）

▲ 7月13日，昆山市档案局召开党支部换届选举大会，吴桂平、钱建良、沈明三位同志当选为新一届支部委员会委员。                （昆山市档案局）

▲近日，为增强全局保密观念，昆山市档案局通过发放保密普法读本、观看宣教片、签订承诺书、检查涉密电脑等措施开展保密警示教育活动。

（昆山市档案局）

▲吴江市档案局组织党员干部参观瞿秋白纪念馆，纪念建党88周年。

（吴江市档案局  王来刚）

▲近日，吴江市档案局积极参加“吴江深入学习实践科学发展观活动知识竞赛”，预赛从全市77支代表队中闯进六强，并最终获得决赛三等奖。

（吴江市档案局  王来刚）

▲ 7月6日，吴江市档案局邀请苏州安居防火培训中心童来俊教官进行“消防安全培训”。近年，通过每年一次的消防知识培训，有效提高了全局干部职工的消防意识。                                      （吴江档案局  王来刚）

▲ 7月9日，吴江市中小学校档案工作现场会召开。会议强调全市各中小学档案工作要合力服务教育工作大局，开创新局面。全市各中小学分管校长和档案员参加会议。                                   （吴江市档案局  曹渊）

▲ 7月17日，吴中区房产管理局档案工作通过省三星级测评，测评小组由市档案局、市房产管理局、吴中区档案局相关人员组成。     （吴中区档案局）

▲ 7月14日，市档案局业务指导处在相城区进行家庭档案和《机关团体企业事业单位档案工作规范》培训，50余名档案员参加。       （相城区档案局）

▲近日，相城区档案馆提前完成全区各镇、街道9家单位883卷婚姻档案的接收进馆。                                            （相城区档案局）

▲近日，相城区档案局帮助区环保局完成污染源普查档案整理工作，受到市局验收组一致好评，共建立污染源普查档案3887件。       （相城区档案局）

▲ 7月6日至14日，沧浪区档案馆馆藏4万余卷档案资料顺利搬迁新址。新馆 “书画作品展”和“《见证沧浪——档案的记忆》主题展”亦于近日布置完成，展览面积300平方米。                                  （沧浪区档案馆）

▲近日，市档案局局长肖芃一行，沧浪区委副书记周建华先后视察沧浪区档案馆，充分肯定过渡馆搬迁工作，对区档案馆今后工作提出了新要求。

（沧浪区档案馆）

▲近日，金阊区档案局（馆）升格为正科级建制。王增同志任局（馆）长、袁洪滨同志任副局（馆）长。                           （金阊区档案馆）

▲ 7月7日，浒墅关开发区新民村档案工作通过省二星级验收，成为高新区首家新农村建设档案示范单位。                   （高新区档案局  方立）

▲ 7月15日，2009暑期园区学校档案管理培训班在档案工作省三星级单位园区星海学校举行，来自园区各学校的分管校长、办公室主任、档案管理员近80人参加了培训。                                   （园区档案管理中心）

▲近日，太仓市建设档案馆馆长浦军青同志获得“江苏省优秀城建档案馆馆长”荣誉称号。                                         （城建档案馆）

 第7期共采用信息68条，具体如下：

 

一、各级档案部门信息采用情况

 

单  位	录用数	累计数
张家港市档案局	2	41
常熟市档案局	10	125
太仓市档案局	17	110
昆山市档案局	6	11
吴江市档案局	5	29
吴中区档案局	2	12
相城区档案局	4	13
平江区档案局		0
沧浪区档案局	3	23
金阊区档案局	1	6
高新区档案局	1	7
园区档案管理中心	2	8
城建档案馆	1	2
房地产档案馆	0	0
园林档案馆	0	5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、本局各处室信息采用情况

 

部  门	录用数	累计数
办公室	6	48
业务指导处	2	12
法规宣教处	1	4
保管利用处	4	8
征集编研处	0	7
计算机中心	0	1
现行文件查阅中心	0	4
年鉴编辑室	0	3
工商档案管理中心	1	3