目
录
【机关建设】
市档案局服务文明城市创建工作获表彰
市档案局认真传达贯彻市级机关作风建设暨效能建设大会精神
市档案局启动机关作风效能建设活动
市档案局党组抓党建带作风，以作风促党建
市档案局积极部署文件查阅窗口便民服务新举措
张家港市档案局贯彻落实全市机关作风建设会议精神
常熟市档案局传达贯彻市委扩大会议精神抓早抓实新年工作
常熟市档案局提出新一年党建工作要求
昆山市档案局传达贯彻市机关作风和效能工作会议精神
沧浪区档案局贯彻落实区机关作风建设推进大会精神
【业务建设】
市档案局跟踪服务重点项目建档
张家港市档案局办公会议专题研究档案信息工作
张家港市档案馆以新馆搬迁为契机狠抓档案基础业务建设
常熟市政府钱向宏副市长新春调研档案工作
常熟市档案局加强对市机关办公楼改建过程中的档案安全监管
太仓市档案工作紧扣热点服务和谐社会建设
太仓市档案局开展拆迁人员档案业务培训
太仓家庭建档社会效应集聚
【信息化建设】
常熟市档案馆完成2008年市政府信息化重点项目数字档案馆建设任务
太仓市档案局开展影像还原工程
沧浪区馆藏婚姻档案实现全文数字化
【信息开发】
利用馆藏档案 重现红板桥原貌
太仓市档案局为“两会”增添精神食粮
锦丰镇规范拆迁档案，提高工作效率方便群众查阅
常熟市第十四次档案开发利用、汇编评优结果揭晓
一份特别的新春礼物
档案“三下乡”丰富农民文化生活
太仓市档案局积极参与“文化百村行”活动
太仓市档案查阅服务窗口“量增亮多”
太仓档案局编辑出版《星光璀璨－太仓籍两院院士风采录》
档案让他终于办理了退休
【征集接收】
苏州创建全国文明城市奖牌及时接收进馆
张家港市档案馆征集到《章卿赵氏宗谱》和《闸上蒋氏家谱》
张家港市档案局召开征集网络人员迎春座谈会
见证常熟援助土门人民的感谢信征集进馆
常熟纪念改革开放30周年展览图片资料征集进馆
《唱响常熟》音乐电视作品集征集进馆
太仓市委组织部“三抓三促”推进档案进馆工作
【业务论坛】
一个善于创新的档案人
为“在线交流”叫好
【简 讯】
【机关建设】
市档案局服务文明城市创建工作获表彰
2月10日，苏州市委、市政府对我市创建全国文明城市工作进行表彰，共38个单位被授予创建全国文明城市工作优秀组织工作奖，72个集体被授予创建全国文明城市工作先进集体，252名同志被评为创建全国文明城市先进个人。其中，市档案局被授予优秀组织工作奖，市档案馆被授予先进集体称号，市档案局沈慧瑛、贾莉、蒋纪序等3位同志被评为先进个人。
2008年，我市积极争创全国文明城市，而国家综合档案馆达到国家二级以上标准是文明城市测评的重要考核指标，同时各地档案部门还是各创建台帐资料组组长单位，承担了创建资料整理工作。因此档案部门工作任务十分繁重。市档案局按照文明城市测评指标体系要求，把服务文明城市创建作为工作重点，及时召开会议，部署任务，明确了各级档案部门的责任和时限。各级档案部门积极投入创建工作，认真贯彻《市、县国家综合档案馆测评办法》，顺利实现了团队晋级。常熟市档案馆通过了国家一级验收，苏州市、张家港市、太仓市、昆山市、吴江市、吴中区、相城区档案馆以高分通过国家二级验收，沧浪区率先在古城区成功创建国家二级馆，使我市所属区级综合档案馆晋升国二级数超过了30%，我市成为江苏省通过国家二级档案馆验收最多的城市，为创建文明城市增光添彩，《苏州日报》头版专门报导了我市档案馆集体晋级工作。同时各级档案部门通过抽调业务骨干突击整理，高水平完成了创建台帐资料整理工作，受到中央文明委、省、市文明办的一致好评。通过此次创建工作，全市档案工作队伍也得到了全面锻炼，档案馆整体工作水平得到了大幅提升，为2009年档案部门更好地服务全市发展大局奠定了坚实的基础。 （局办）
市档案局认真传达贯彻市级机关作风建设暨效能建设大会精神
2月2日、3日，市档案局分别召开局党组会议和全体人员会议，迅速传达苏州市级机关作风建设暨效能建设大会精神，提出09年局机关作风建设贯彻措施。1.成立局机关作风建设领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各处室负责人为成员，并组建作风建设工作办公室，专门负责本局日常作风建设工作，构筑作风建设长效机制。2.在全局开展“找一找、比一比、查一查、学一学、赶一赶”活动，要求局每个处室、个人都要根据本职岗位和自身职能，找一找自身工作在全国处于什么位置，比一比与先进存在什么差距，查一查存在问题原因，学一学先进经验，力争赶上全国先进水平。3.围绕“双保双扩双转”要求，做到作风建设与业务工作、党建工作、科学发展观学教活动相结合，以优化档案资源体系和利用体系，提升档案规章效力和社会档案意识，创新工作方式、创建一流队伍，为全市经济社会发展提供高效服务。一是以“双优”服务“双保”。进一步优化档案资源和利用体系，提升档案工作为保增长、保民生服务的水平。召开全市转改制企业档案工作会议，开展改制企业档案资源整合接收工作。向企业发放问卷调查表，了解企业对档案工作的现时需求，“支持不包办，帮忙不添乱，贡献不索取”，绝不增加企业负担，帮助企业建立符合其实际需求的档案工作体系。搜集企业利用档案资源服务企业科技进步、维护企业利益的典型事例，扩大宣传，推进我市企业建档工作的深入开展，千方百计帮助企业渡过金融危机。二是以“双提”助推“双扩”。提升档案法规效力，做好《苏州市档案管理条例》地方立法准备工作，争取列入2010年人大立法计划。完善重点工程项目档案管理机制，严格履行档案法赋予的工作职责，加大监督指导力度，保障全市“扩内需”项目的顺利实施。廉洁高效推进市档案馆新馆建设，建成一流的项目档案，为全市重点项目提供档案工作示范样板。提升社会档案意识，举办建馆50周年庆典和“苏州档案日”启动仪式，有力助推“双扩”。三是以“双创”促进“双转”。创新服务手段，通过举办陈列展览等形式，展示苏州转变发展理念所取得的成就，为全市“双转”营造氛围。创新服务方法，利用规范的档案管理促进机关工作的制度化、规范化和程序化，为机关转变工作方式和作风服务。把信息化作为实现档案管理手段、方式现代化的重要途径，以信息化成果促进全市各单位工作方法的转变和工作效率的提高。引入ISO9001质量体系认证，在市工商档案管理中心先行试点，探索建立一套有责、有序、规范、高效的机关工作管理模式。按照市委部署，精心组织开展学习实践科学发展观工作，确保活动取得成效。设立局长接待日，与各处室、各级档案部门签订目标管理和党风廉政建设责任书，打造符合科学发展要求的档案工作体制机制和档案局干部队伍，为档案部门服务全市“双转”夯实基础。
（局办）
市档案局启动机关作风效能建设活动
为进一步转变机关工作作风，提高机关效能，优化全市档案事业发展软环境，市档案局启动2009年度局机关作风效能建设活动。活动以“比、查、学、赶、评”为主要内容，从2月份开始至年底结束，分为六个阶段进行。1.召开全局作风效能建设动员大会，成立作风效能建设领导小组和工作小组，制定局机关作风效能建设实施意见，发放作风建设问卷调查表，并将回收意见进行汇总梳理和反馈。2.各处室对照职能履行情况，与全省乃至全国同行、同职能部门比，查看自身工作处于什么位置，是不是领先，存在什么不足。3.各处室查找产生差距的原因，找准问题的症结。4.
全局开展学习实践科学发展观活动，学习先进地区、兄弟单位的先进经验、先进思路、先进模式，用于指导自身工作实践。5.各处室制订赶先进、超先进的具体措施，抓好落实，争取突破。6.结合全局年度考核进行作风建设活动总结，评比哪些部门、哪些工作在2009年取得了突破性进展，走在了全省乃至全国的前列。
局党组要求，必须坚持局机关作风效能建设人人有责观念，每个处室和每个同志都要积极主动地参与到活动中来，根据问卷调查反馈的问题、排查出来的问题，采取边整边改，立查立纠，务求实效。局机关作风效能建设领导小组将加强组织领导，落实责任，确保这项活动扎实、有序、高效完成，大幅提高我局机关工作效能，开创我局各项工作新局面。 （局办）
市档案局党组抓党建带作风，以作风促党建
市档案局党组抓机关作风建设出实招，以机关党建工作为抓手，抓党建带作风，以作风促党建。一是将机关全年党建工作的主要任务进行排列，每月分解，列出全年的目标任务，汇总到档案局2009年度目标任务书中；二是由局机关党支部向局党组签定全年党建工作目标任务责任书，以责任状形式规范和约束局机关党支部履行职责；三是将机关党建工作列入每月局办公会内容，将每月的工作内容和活动情况向局办公会议汇报，并把每月的工作内容列入全局月度工作计划之中，以此检查督促全局党建工作落实情况。 (局机关党支部)
市档案局积极部署文件查阅窗口便民服务新举措
2月12日，市政府召开全市行政服务中心窗口工作会议，就深入贯彻市级机关作风效能建设大会精神，进一步提高各窗口的服务质量，部署了下一步的工作任务。会议一结束，市档案局领导班子马上进行了认真研究，就贯彻落实会议精神及时作出了部署。一是立即传达会议精神，要求有关处室认真学习领会会议精神，实现便民服务水平的新提高、新跨越。二是按照市行政服务中心的统一部署，从今年2月14日开始，现行文件查阅窗口推出周六对外服务和迎候预约服务二项新举措，即社会各界每逢周六仍能象平时一样前来现行文件查阅窗口查阅文件，市民如有特殊情况的话，还可预约在平时中午的休息时间、晚上17点到20点和周日上午前来窗口查阅。三是明确局内有关业务骨干人员作为替班人员，以保证窗口的服务质量在任何时候都不下降。四是要求现行文件查阅中心网站始终保持正常运行，现行文件管理平台在周一至周六也能正常工作。五是要求窗口工作人员要树立高度的责任心，不断提高服务效率，努力争先创优，为我市经济社会平稳较快地发展作出新的贡献。 （现行文件查阅中心）
张家港市档案局贯彻落实全市机关作风建设会议精神
张家港市机关作风建设工作会议召开之后，张家港市档案局及时召开局党组会议，传达会议精神，认真学习了市委书记黄钦在全市机关作风建设会议上的讲话，结合档案局实际，认真研究贯彻落实意见。2月9日，召开档案局全体人员会议，传达全市机关作风建设大会精神，通报了群众反映的情况和建议，对市档案局机关作风和效能建设进行了梳理,主管领导与每一位职工签订了目标岗位责任书，同时主要领导与分管领导、分管领导与科室负责人签订了党风廉政责任书。会议要求全局广大干部职工对开展机关作风建设的重要性要再认识、再提高，进一步增强机关作风建设的责任感、使命感和紧迫感，从我做起，从现在做起，以良好的工作作风，为档案事业的健康发展作出贡献。（张家港市档案局 施亦涛）
常熟市档案局传达贯彻市委扩大会议精神抓早抓实新年工作
常熟市档案局召开局务工作会议，学习贯彻市委十一届七次全体（扩大）会议精神，总结2008年工作，提出2009年工作设想。一是突出一个主题，抓住三项重点。以开展深入学习实践科学发展观主题活动为契机，全面推进机关效能和思想作风建设，不断提升档案干部队伍素质，全力争创全国“新农村建设档案工作示范县”，精心组织档案馆建馆50周年系列活动，抓紧启动市档案馆新馆建设。二是围绕发展大局，强化档案服务功能。紧贴经济社会发展需要，为社会主义新农村建设、民营企业、重点工程项目管理、社区建设提供指导服务，提升全市档案工作水平；服务“文化强市”建设，结合庆祝建国60周年、建馆50周年等重大活动举办档案主题展览，编纂档案文化精品，发挥资政育人功能；促进和谐社会建设，优化“市档案馆文档阅览中心、市政务公开信息查阅中心及常熟档案网站”服务窗口，满足广大人民群众对文档信息的利用需求。三是坚持统筹兼顾，夯实档案事业基础。加强档案行政监管工作研究与实践，完成省级科研项目任务，创出常熟档案法制工作特色；加强档案资源建设，注重对涉民档案、专业档案、特殊载体档案的接收，开展对名人、民间、重大活动档案的征集，构建地方特色档案资源体系；加强档案信息化建设，以数字档案馆系统应用为重点，做好专题全文数据库建设，推进基层档案现代化管理，建立常熟市数字档案异地备份基地，确保档案数据安全存贮和有效利用。 （常熟市档案局 殷红）
常熟市档案局提出新一年党建工作要求
近日，常熟市档案局党支部召开全体党员大会，部署2009年党建工作。副局长李光亮对去年局机关党建工作情况进行了总结。局党组书记、局陆乾元充分肯定了党支部工作所取得的成绩，对2009年机关党建工作提出了要求：一是继续加强党支部的合力，凝聚成为推进档案事业发展的动力；二是继续加强党员干部思想素质培养，特别是年轻党员，更要继承老党员们的优良传统，从政治和思想上加强锤炼；三是注重发挥党员先进性，为提升档案工作整体水平作出新的贡献。
（常熟市档案局 郑霞）
昆山市档案局传达贯彻市机关作风和效能工作会议精神
2月6日，昆山市档案局召开全体人员会议，学习传达全市机关作风和效能工作会议精神。一、树立三个意识。一是树立主动服务意识，围绕中心工作，主动提供高效便利的服务；二是树立不断创新的意识，工作方式方法上要做到敢想敢说敢做，不断适应档案工作新情况；三是树立努力争先的意识，在全局上下形成争先进位的工作氛围。将三个意识贯彻到实际工作中，做到对上多争取，对下多服务，对内多督查，对外多宣传，横向多联系，工作多沟通，问题多查找，缺点多改正。二、抓好三个落实。一是工作落实，全力以赴完成十八项全年工作任务；二是责任落实，各科室要敢于负责、敢于突破，任务级级分解，人人有事做，事事有成效；三是制度落实，用制度促管理，以管理促成绩。通过各项工作的落实到位，不断提高整体的战斗力，不断扩大对外的影响力，不断增强全局的凝聚力，将档案工作做细做好。 （昆山市档案局 徐同）
沧浪区档案局贯彻落实区机关作风建设推进大会精神
沧浪区档案局积极贯彻落实区机关作风建设推进大会精神，以实际行动推进区级档案工作又好又快发展。一是围绕中心，在服务大局上要有新作为。更新服务理念,切实转变“重保管、轻利用”的观念；增强服务大局的主动性，本着“对历史负责，替未来着想，为现实服务”的要求，切实做好以档资政、以档育人、以档利民的工作。二是开拓创新，在服务管理上要有新突破。创新服务管理领域，主动参与、介入、服务区委、区政府的中心工作，努力做到中心工作拓展到哪里，档案服务就延伸到那里，真正发挥档案在经济、政治、文化和社会建设等方面的独特作用。三是强化基础，在服务功能上要有新提升。加强档案资源建设，不断加大档案资源的收集、征集和保护力度，增强档案事业发展的后劲；加强档案信息化建设，为经济建设和社会各界提供快捷方便的档案信息查询服务。加强档案馆功能建设，以区档案馆搬迁为契机，切实增强档案馆的社会服务能力，充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息公开场所和档案信息服务中心“四位一体”的功能，全面提升档案馆的整体工作水平，推动全区档案事业再创佳绩。 （沧浪区档案局）
【业务建设】
市档案局跟踪服务重点项目建档
为加强对市重点项目档案工作管理，有效服务重点项目建设工作，市档案局近期对市轨道交通建设工程、市火车站地区综合改造工程档案工作进行了调研。作为苏州市的两大重点建设项目，工程建设正稳步推进。轨道交通工程一号线项目总投资126.64亿元，工程线路全长22.32公里，设21座车站，建设周期为2007-2012年，2009年预计基本完成车站土建主体工程；二号线项目总投资146.83亿元，力争年内开工建设。火车站地区综合改造工程总面积为2.4平方公里，总投资90.72亿元，建设周期为2006-2010年，至2008年底北站房土方开挖已全部结束，主体结构进入施工阶段，设备用房已出地面，苏站路一期和二期、平门桥改造等路桥工程项目已建成，公共设施配套工程前期准备工作基本完成，将择时开工建设，一些绿化景观工程和河道与街景等整治工程正有序推进。
通过调研，市档案局实地了解了重点项目档案管理现状，听取了建设单位对档案工作的意见，并针对项目档案管理的实际情况提出了归档整理建议。市档案局副局长陈兴南参加调研并指出：档案业务指导部门要深入重点项目建设第一线，掌握第一手材料，及时做好服务工作。针对重点项目参建单位多、管理复杂的实际，要帮助项目建设单位做好各参建部门的协调配合工作。2009年全市重点项目建设时间紧，任务重，档案部门要根据各建设单位对档案业务工作的需求，及时加强业务知识技能培训，提高项目档案管理人员的素质。同时根据国家重大建设项目档案管理规定，帮助各建设单位制定项目档案管理业务规范，提高整体管理水平，保证项目档案管理与项目建设的三同步，即同步规划、同步管理、同步验收，通过项目档案管理为全市“双保双扩双转”搞好服务。（业务指导处 林忠华）
张家港市档案局办公会议专题研究档案信息工作
近日，张家港市档案局召开办公会议，就如何做好档案信息工作进行了研究。在回顾总结2008年度档案信息工所取得成绩的基础上，认真查找了存在问题：1、信息的捕捉量不够；2、抓大放小，对一些不起眼的信息，认为没有报的必要；3、人人参与，每个人动笔的氛围还不浓；4.对基层和面上的发动工作还不够，档案信息员队伍建设不健全。针对上述情况，大家认为要做好以下几个方面工作：1、各科室要高度重视档案信息工作，增强责任心和敏感性，虚心向有关兄弟市学习，决不放过任何可以上报的信息。2、各科室除了正副科长自己带头撰写信息外，还要努力掌握信息量，合理分配信息源，发动科内其他同志人人动笔写信息。3、各科室要根据各自的职责，工作的服务对象和活动范围，紧密结合档案工作实际，及时搞好信息的撰写和上报工作。4、各科室要团结协作，相互理解和支持，做到互通情报，随时掌握和提供相关信息，增强和提高上报信息的时效性。5、各科室要加强对基层和面上的宣传发动工作，号召全体档案人员及时提供和上报本单位在做好档案工作方面的动态信息，以及一些好的做法和好的经验，营造出一个人人关心档案的良好氛围。 （张家港市档案局 王汉泉）
张家港市档案馆以新馆搬迁为契机狠抓档案基础业务建设
张家港市档案馆新馆建设工程于2005年启动，于2009年完工。近年来，市档案馆以新馆搬迁为契机，狠抓档案基础业务建设。将2008年定为“档案普查年”，保管利用科集中全部人力，对馆藏各种门类、载体的档案进行了全面、彻底的普查。经过检查，掌握了目前馆藏档案保管状况，为开展档案利用和保护工作提供了可靠信息。针对检查中发现的问题，制订了整改工作计划，将2009年定为“档案质量建设年”，按照抓标准、抓规范、抓质量、抓提高的原则，全面规范、完善、提高馆藏档案管理水平，为将来新馆各项功能的充分发挥奠定了基础。
（张家港市档案局 孙静）
常熟市政府钱向宏副市长新春调研档案工作
2月5日，常熟市副市长钱向宏在市政府副秘书长朱兴元陪同下来到市档案局（馆）调研工作，同时代表市委市政府向全局干部职工致以新春的问候。陆乾元局长向钱副市长汇报了今年局（馆）的工作重点，一是以创建“全国新农村建设档案工作示范县”为重要契机，抓好镇、行政村、民营企业和社区居委会的档案规范化建设；二是围绕建国60周年和档案馆建馆50周年，发挥省级爱国主义教育基地作用，开展系列纪念庆典活动；三是启动档案馆新馆改扩建工程，抓紧进行调研、设计等前期工作，力争年内启动，夯实档案馆业务工作基础。钱市长对档案工作新思路表示赞同，并表示将一如既往地关心支持档案工作，为档案事业发展创造更加有利的条件，提供更强力的支撑。她希望档案局（馆）干部职工在新的一年里，保持开拓创新、勇于争先的优良作风，积极服务发展、服务民生，不断开创常熟档案事业新局面。 （常熟市档案局 殷红）
常熟市档案局加强对市机关办公楼改建过程中的档案安全监管
日前，因常熟市级机关大楼进行改扩建，有21家机关需搬迁到临时地点办公，机关档案需同步搬迁，市档案局十分关注，迅速将搬迁过程中的档案安全工作列为监管重点。一是及时印发《关于加强机关搬迁和临时办公期间档案管理工作的通知》，要求各有关部门对搬迁中和临时办公地点的档案安全工作予以高度重视，在档案搬迁前要制订搬迁方案，确保档案安全完整，同时填写《档案搬迁和临时办公地保管情况备案表》，报档案局法规宣教科备案；临时办公地点应严格按档案法律法规规定，确保有足够的库房，必须具备“八防”措施；对新建、改建办公楼，各单位要合理布局档案用房，库房选址要得当，且有足够的存放面积和安全防护措施。二是组织专项检查。专门对各搬迁机关的档案安全保管状况进行了实地检查。从检查情况来看，各机关领导普遍重视档案的安全保管工作，在临时办公地安排了符合要求的档案库房，档案人员尽职尽责，认真做好档案的安全搬运和新库房的安全防护工作。对于几家单位存在的安全隐患，检查组当场要求进行整改，确保档案万无一失。 （常熟市档案局 丁耀琪）
太仓市档案工作紧扣热点服务和谐社会建设
2008年，太仓市档案局围绕社会主义和谐社会建设这个中心，充分发挥档案工作在构建和谐社会中的作用，紧扣热点为社会主义和谐社会建设服务。一是积极推进家庭档案工作，全市110多户家庭建立了档案，并组织开展了“农商行杯”家庭档案展评活动，以和谐家庭的创建来促进和谐社会的建设。二是主动为创建国家文明城市服务，充分利用自身优势整理创建台账资料259盒，为全国文明城市的创建做好基础工作。三是积极介入灾区援建这一“爱心工程、民心工程”，主动与对口支援齐天镇领导小组及前方工作组联系，及时规划抗震救灾和恢复重建过程的档案工作。四是始终抓好农业农村档案工作，全面规范行政村档案工作，今年21个行政村达到省三级标准，充分发挥了档案为社会主义新农村建设服务的功能。五是主动介入污染源普查这一关系国计民生的重要工作，与环保局联合实行档案工作与污染源普查工作同步部署、同步管理、同步验收，确保污染源普查档案的完整、准确和安全，促进人与自然的和谐发展。六是抓好社会保障和劳动就业档案工作的进一步延伸，在建立市“五保合一”档案中心的基础上，社保业务档案规范建设全面延伸至七镇二区，为维护劳动者切身利益，发展和谐的劳动关系提供档案服务。 （太仓市档案局 顾江峰）
太仓市档案局开展拆迁人员档案业务培训
近日，太仓市档案局为娄城拆迁公司开展拆迁档案业务培训，30多名拆迁管理人员及工作人员参加了培训。一是提高认识，明确做好拆迁安置档案工作的必要性和重要意义。拆迁安置档案对于记录城市发展足迹，维护百姓合法权益具有不可替代的作用。结合《档案法》、《城市房屋拆迁管理条例》等法律法规使拆迁人员明确拆迁安置档案的重要性，提高责任意识。二是健全体系，完善拆迁安置档案工作的管理制度。根据拆迁档案网络化、制度化、标准化、科学化管理的要求，对档案分管领导、档案管理员、一线工作人员的具体职责和任务进行详细阐述，指导建立健全拆迁安置档案的管理体系。三是实例讲解，提升拆迁安置档案人员业务技能水平。结合《太仓市拆迁安置档案归档整理实施意见》，从拆迁项目的筹备、实施等拆迁工作的各个环节如何做好收集工作、如何保证拆迁材料的真实、齐全、完整进行了讲解，并通过实例介绍了拆迁档案的分类、整理、组卷、编目、排架等操作技能，切实帮助拆迁人员提升档案业务技能，促进拆迁公司更好地服务于城市化发展。 （太仓市档案局 顾江峰）
太仓家庭建档社会效应集聚
2008年，太仓市档案局把开展家庭建档作为为和谐社会建设服务的新着力点，以“走进千家万户，服务社会公众”为主线，通过调查摸底、出台规范、试点先行、开展培训、广泛宣传、组织展评等方式全面开展了家庭建档工作，全市110多个家庭建立了家庭档案，取得了良好的社会效应。一是获得普通百姓的欢迎。2009年1月4日北京华北电网公司离退休档案会员小组来信希望提供家庭建规范资料，方便该档案会员小组开展家庭建档工作。太仓市天工广告公司老总在看到家庭建档宣传册后，主动要求档案局上门指导开展家庭建档。二是获得人大、政协二会会员的赞赏。市档案局在两会期间设立了家庭建档图片展，吸引了很多委员们的目光，委员们说：“没想到我们生活中的很多东西可以通过建立档案保存下来，从家庭档案中可以感受到改革开放30年巨大成就。”三是获得各界媒体的支持。2009年1月13日，太仓日报以“晒晒旧票据，翻翻老照片――家庭档案见证社会变迁”为标题，以整幅版面对太仓市家庭建档典型进行了报道。四是获得市领导的肯定。市委常委、副市王永林在“农商行杯”家庭档案展评活动中说，家庭建档是精神文明建设走进家庭的表现，是学习型家庭、和谐家庭创建的促进手段。家庭档案不仅是居民的个人成长史，也是家庭文明的进步史，更是改革开放三十年的成果史，具有丰富的自我教育、家庭教育和社会教育作用。
（太仓市档案局 邱武杰）
【信息化建设】
常熟市档案馆完成2008年市政府信息化重点项目
数字档案馆建设任务
常熟市数字档案馆建设项目已连续三年列入市政府信息化建设重点项目，2008年度投入资金100万元，三年累计已达240万元。2008年常熟市档案馆根据市信息办下达的《常熟市政府信息化重点项目建设任务书数字档案馆（2008续）》工程的预算指标，依照方案，扎实推进项目建设，全面完成建设任务，于2009年1月通过市信息办组织的项目验收。验收组专家对数字档案馆项目建设成果给予充分肯定，对常熟市数字档案馆边建设边开发利用，积极为社会提供档案信息服务取得的成效表示赞扬。市信息办表示在2009年将继续对数字档案馆建设给予投入和支持。2008年常熟市数字档案馆建设主要完成了七个方面的建设任务：一是开展了重要档案和民生档案及现行文件的数字化扫描。年内完成了市四套班子长期档案和组织部、劳动局永久、长期档案、人事局永久档案以及民国档案的扫描计1.5万卷220万页。二是根据国家、省档案局关于采取有效措施做好档案库房和档案信息系统数据安全防护工作的要求，对档案馆数字化建设项目的系统平台、全文、目录、音视频等全部数据及其它进馆单位的数据完成了在深圳进行了异地备份。三是新增了常熟市电子文档中心应用服务器。保证数字档案馆信息中心与政务网的内外隔离，确保数据安全利用。四是完成了视频采集系统建设。对“常熟新闻”进行实时采集，并开展编辑、整理，真实记录了常熟经济、社会发展的历程，实现多媒体档案的保存归档和利用。五是建立了开放的计算机自检系统。向社会提供一个自由查阅利用的计算机查档系统，提高了档案的开放度，增强了人性化，方便了利用者。六是建立档案全文检索系统。利用图像OCR识别功能从已扫描的全文图像文件中构建可供检索全文数据库。目前馆藏35000多页干部档案实现全文检索数据转换，建成干部档案全文检索数据库，实现了干部任免档案的全文检索，大大提高了干部任免档案的查全率查准率。七是以突出档案服务和政务公开信息查询为主，对“常熟市档案馆”网站全面改版和重新注册。新增公众服务、《档案馆指南》、开放档案、现行文件、政务信息公开、《常熟大事记》、政策法规等栏目，并建立站内词语检索，实现开放档案、现行文件、已公开政务信息目录的网上查询。突出了档案馆的服务功能，充分体现档案局（馆）服务社会，满足社会公众了解档案馆、查阅档案与政务信息的需求，增强了网站可读性、服务性、实用性。 （常熟市档案局 张震江 钱红）
太仓市档案局开展影像还原工程
日前，太仓档案局启动了馆内老照片底片档案库的影像还原工程，重现了一批老照片底片所记载的影像内容，真实再现了太仓在不同历史阶段的社会人文风貌。底片，是照片影像的载体，作为一种特色图片档案资源，历来受到档案局的高度重视，自开展图片中心建设以来，档案局底片档案库也得到了极大的充实和完善。一是拓宽渠道，完善底片档案库建设。多年来，太仓档案局通过提高工作效率、完善保管条件、丰富利用途径、加强宣传力度，创造了良好的征集氛围，档案理念渐入人心，在这样的环境下，许多老摄影家、普通市民也乐于将手中的珍贵影像资料，主动捐赠到档案馆中，通过梳理、提炼、甄别，档案局的底片资源得到极大丰富，形成了规格种类多，时间跨度大的特色底片档案库，拥有底片近2万张。二是革新技术，还原历史影像。由于时代久远，数量繁多，规格各异等客观因素，造成了绝大多数底片并没有对应的照片；也由于底片影像内容的不确定，外出冲印易造成保密隐患，决定了底片的影像还原，只能由档案人员自己实施。档案局通过认真学习、反复调研、大胆实践，引进了专业的底片扫描技术，在局内搭建了底片影像还原平台，就地将底片直接转换成高清数码照片，经测试照片质量较高，达到出版印刷要求，目前该平台稳定运作，已成功还原底片数千张，内容涵盖社会生产生活，城市风情风貌等各个方面。三是挖掘价值，丰富照片利用途径。对于已还原的照片，档案局在保持其整体性的同时，根据照片内容，分类续入太仓市图片中心的老照片库中，编制对应电子目录，向社会各界开放，提供查阅利用。另外，档案局将利用爱国主义教育基地，通过编研，各类展览，实物展示等手段，物尽其用，全方位、多角度地利用好这批照片，真实、形象、立体的还原太仓发展中走过的足迹，充分发挥这批老照片传承历史、服务未来的宝贵价值。 （太仓市档案局 陆坚）
沧浪区馆藏婚姻档案实现全文数字化
档案工作的最终目的是为了更好地开发利用，根据“利用为本，常用先上”的思路，沧浪区档案馆对馆藏利用率最高的1952～2008年形成的婚姻档案进行了全文扫描，已完成目录与全文的挂接并可以直接应用于对外窗口查阅使用。馆藏婚姻档案实现全文数字化，不仅提高了档案的利用效率，也为群众提供了优质、快捷的服务，更是有效地保护了馆藏档案原件。 （沧浪区档案馆）
【信息开发】
利用馆藏档案
重现红板桥原貌
苏州市第十中学为了给附近的学生出行提供方便，同时也为了恢复古迹，进一步挖掘苏州的文化底蕴，决定复建红板桥，特派出杜勇、佘国荣两位同志来我馆查阅有关红板桥的资料，包括红板桥的建造年份、建造缘由、桥身原貌以及具体地理位置。工作人员立即调出有关苏州古城地图的资料，在翻阅了多张苏州古城地图后，终于确定了红板桥的原始地理位置，并且在翻阅了《沧浪区志》后，找到了对该桥的描述：红板桥原址跨第三横河东段南侧平行分支（俗称十全河），北出带城桥下塘，对旧织造署；南出十全街，对原织造南局。清康熙、乾隆南巡到苏，以织造署为驻跸行宫，出入必经此桥，“红板桥”一名，言其为可供辇與与大队扈从同行之宽阔平坦木板梁桥，髹以朱漆以示华贵。民国时仍为木桥，是振华女子中学（织造署旧址）门前通道。50年代后期，校门改在孔付司巷，桥被拆除。
杜勇等两位同志因为获得了如此宝贵的材料而欣喜万分，红板桥的复建不但解决了市民的交通问题，还能更好的挖掘吴文化的深厚底蕴，预计今年5、6月份开工，将赶在9月1日新学期开学前投入使用。我们也为馆藏档案能够为市民提供方便之路，恢复历史古桥，弘扬吴文化，尽绵薄之力而欣慰。 （保管利用处）
太仓市档案局为“两会”增添精神食粮
近日，太仓市政协十二届二次会议和太仓市十四届人大二次会议正式召开。两会期间，市档案局在会场外设立了家庭建档图片展，吸引了很多委员代表的目光。图片展以“我爱我家”为主题，从综合类、理财类、设备类、旅游类、作品（收藏）类、照片（音像）类等多个方面介绍了家庭建档的基本知识，以全国人大代表陈静怡、钟表收藏大户陆金生等特色建档家庭及票据收藏、宝宝成长等专题展板展示了家庭档案的丰富内容。委员代表们对展示的各类家庭档案非常感兴趣，都认为以建立家庭档案的形式来记录生活很有意义，同时对于见证社会变迁也具有一定的作用。图片展激起了很多委员代表建立家庭档案的想法。
市档案局还向两会委员代表赠送了《星光璀璨——太仓籍两院院士风采》和《太仓2007荣誉篇》等编研精品，分别介绍了太仓籍11位两院院士风采及太仓市2007年获得的国家级、省市级荣誉，为委员代表们送上了丰富的精神食粮。
（太仓市档案局 嵇秋红）
锦丰镇规范拆迁档案，提高工作效率方便群众查阅
锦丰镇是沿江工业重镇，随着扬子江国际冶金工业园的建立，沙钢集团的不断壮大，各类大中小企业纷纷入驻，自2003年行政区划调整至今，锦丰镇有新建电厂、人民路南延、港丰公路、华昌路等40多个重大建设项目，由此带来了面广量大的拆迁任务，涉及大量的拆迁户。锦丰镇档案室组织人员对2003-2007年拆迁档案进行收集、整理和归档，以户为单位，按照“一户一件”的整理方法，共整理2001件，涉及房屋拆迁中产权调换协议书、房屋调查表、价格评估单等各类资料。锦丰镇档案室对拆迁档案整理、编号、归档的基础上，还建立了拆迁档案目录数据库和全文数据库，实现了拆迁档案数字化管理，大大提高了查找利用的效率，为完善拆迁管理、方便群众查询打下了良好的基础。
（张家港市锦丰镇党委办公室 徐平）
常熟市第十四次档案开发利用、汇编评优结果揭晓
近日，常熟市第十四次档案开发利用、汇编评优结果揭晓，全市共有74个项目获奖，其中经济效益类8个、社会效益类42个、汇编评优类24个。民营企业江苏格林电器有限公司、常熟农村商业银行两个项目被评为经济效益一等奖。市社保中心、市档案馆两个项目被评为社会效益一等奖。虞山林场报送的《灵秀虞山》获汇编一等奖。市天然气有限公司报送的《基建档案为节约原材料提供依据》等分别获经济效益、社会效益、汇编评优二、三等奖。 （常熟市档案局 顾玮）
一份特别的新春礼物
2009年大年初三，常熟市档案馆来了一位客人，将四张附有手迹的照片送到值班人员手中，整个事情的来龙去脉还得从2008年底说起。
2008年12月24日，市档案馆收到了即将调任省审计厅工作的王建康市长捐赠的4件礼品档案。随后按照进馆要求，工作人员将这四件礼品进行编号归档，但因礼品名称、来历等具体情况不够清楚，礼品档案标题无法准确拟制和著录。为此，工作人员将这4件礼品档案拍成照片寄至江苏省审计厅王建康副厅长处，询问详情。王厅长十分重视，在大年初三就委托司机将亲笔写的照片说明送到市档案馆，使我们深受感动。这4件礼品分别为：2003年3月2日—15日，王市长出访日本，日本住友橡胶集团总部会长、社长赠送的“舞扇”绢人；2004年4月2日—11日，王市长出访台湾招商，台南市工业会理事长黄进清、总干事张义焜赠送的“功绩卓著”纪念牌；2005年2月，王市长出访台湾招商，台湾威京集团董事长沈庆京先生赠送的“镀金龙船”；2007年6月，王市长出访台湾招商，华新丽华集团董事长焦佑伦先生赠送的“台北101大楼虔敬祝福典藏纪念”印章。
这些外交礼品的征集进馆不仅丰富了馆藏实物档案内容，也体现了王厅长对常熟档案工作的关心和重视，虽身在省厅仍心系家乡，在新春佳节给家乡人民送上了一份特别的新年礼物。 （常熟市档案局 毛巧珍）
档案“三下乡”丰富农民文化生活
新年伊始，常熟市档案局参加了由市委宣传部组织的“三下乡”活动。本着丰富农民文化生活，推进农村现代化建设，“文化、卫生、科技”三下乡，已经坚持了十多年，市档案局自2004年开始，坚持年年积极参加并不断更新服务内容，提高服务质量，今年除继续宣传档案法规知识以外，又推出了“家庭档案”的新主题，并以新款的“家庭档案盒”为载体，印制上档案法规知识和家庭档案整理知识，分发给村镇居民。红色基调的“家庭档案盒”深受群众欢迎，宣传摊位前人流不息，村民们拿到家庭档案盒后，将刚拿到的由参加“三下乡”活动书法家赠送的大红春联装入盒中，装载着喜悦，满脸春色，连声称道“灵个、灵个”。
（常熟市档案局 丁耀琪）
太仓市档案局积极参与“文化百村行”活动
近日，太仓市委宣传部组织的2009“文化百村行”活动在太仓市浏河镇正式启动。市档案局组成的档案文化百村行活动小组，以“走进千家万户，服务社会公众”为主题，以设立家庭建档展，设摊咨询、赠送文化精品等形式积极参与了启动仪式。活动中，市档案局集中展出了家庭建档展板25块，发放《我爱我家——家庭建档指南》、《星光璀璨——太仓两院院士风采》、《群英谱——劳模风采录》、《太仓档案》等文化精品300余份，现场宣传档案法律法规、接受家庭建档咨询近500人次，内容丰富、新颖，受到了在场群众的热烈欢迎和市委宣传部领导的好评。近年来，太仓市档案局积极参与市委宣传部等单位组织的“文化、科技、卫生”三下乡、“文化百村行”、“文明太仓”等宣传活动。以广场设摊、农村巡回宣传等形式，向广大群众发送书画专刊、劳模风采等精品力作，提升百姓档案意识和文化素养。同时深入农村积极开展“送政策、送服务、送信心”活动和“红色1+3”主题实践活动，为全市40个村免费安装档案管理软件，向经济相对薄弱村捐赠电脑、办公桌等物品，规范拆迁安置、社会保障、医疗卫生、村民自治等档案的建立，保障农民的基本利益，有力地促进了档案事业与社会主义新农村建设的协调发展。2008年太仓市档案局被江苏省宣传部、文明办等部委联合表彰为江苏省文化科技卫生“三下乡”先进集体。 （太仓市档案局 曹建华）
太仓市档案查阅服务窗口“量增亮多”
2008年太仓市档案局查阅服务窗口，紧紧围绕经济建设发展，围绕政府信息公开建设，围绕民生工作建设，强化服务职能，拓展利用渠道，较好地履行了部门工作职责，一年来共计接待查阅档案和政府公开信息4210人次，调阅档案12350卷，创历年来档案查阅人数之最，档案查阅服务窗口呈现“量增亮多”的局面。一是围绕经济建设中心，做好老百姓拆迁安置的查阅服务工作。2008年共为老百姓房屋拆迁、土地征用查阅档案857人次。二是围绕民生工作建设，做好独生子女父母一次性奖励的查阅服务工作。对历年来的独生子女档案全部进行了数字化，建立了独生子女专题数据库，设立了专用窗口，2008年共计查阅独生子女档案928对夫妇，调阅档案1239卷，涉及奖励金额约523万元。三是围绕政府信息公开建设，做好政府信息公开的查阅利用工作。增挂了“太仓市政府信息公开查阅服务中心”牌子，同时由政府办下发了《关于加强政府公开信息送交工作的实施意见》，对全市政府公开信息的送交工作提出了专题意见，从机制上保证了查阅中心的良性和长远发展，共计接待查阅政府公开信息650人次。 （太仓市档案局 廖丽娜）
太仓档案局编辑出版《星光璀璨－太仓籍两院院士风采录》
近日，太仓市档案局编辑出版《星光璀璨－太仓籍两院院士风采录》，图文并茂地展示了享誉世界的“物理女皇”吴健雄、诺贝尔物理学奖得主、新任美国能源部部长朱棣文、曾任国家水利水电部副部长、能源部副部长、三峡工程开发总公司总经理陆佑楣、以及唐孝威、吴建屏、邹世昌、黄胜年、顾懋祥、唐孝炎、杨胜利、龚知本共11位太仓籍院士的不凡风采。本书编辑之初就以展示太仓院士风采，弘扬科学精神，激励后人奋进为目的，在编辑过程中，得到院士和领导的大力支持，市委浦荣皋书记更是亲自为本书题词，足见对本书的重视。本书是激励太仓人民为建设和谐新太仓而努力拼搏的绝佳读物。 （太仓市档案局 朱晔）
档案让他终于办理了退休
2009年元月的一天，退休工人陈某在拿到市档案馆提供的材料后激动万分地说：“想不到我为办理退休手续一事奔走各处近一年，档案局的同志在不到一小时的时间里就提供了所需的材料，你们真是我们老百姓的贴心人。”原来当事人陈某，2008年3月已到退休年龄，但由于没有有效材料证明其工作历程，使退休手续一直无法办理。当事人也曾多次到有关部门反映情况，但都没有得到落实。2009年元月，陈某来到了档案局寻求帮助，工作人员根据当事人反映的情况在馆藏档案中认真查找，分别找到了当事人《上山下乡知青登记表》、《全民职工介绍信及存根》、《历次增资批复》等材料。这些档案清楚地说明，陈某于1968年9月由太仓城厢镇插队到城郊公社立新大队永胜生产队，1976年3月被统一安排到苏州地区轮航公司，1981年为照顾夫妻两地分居调到太仓铜材厂工作，1986年由铜材厂调出到省江联公司工作，1996年因江联公司不景气待业在家。档案真实地反映了当事人整个工作过程，为他顺利办理退休手续铺平了道路。（太仓市档案局 洪建龙）
【征集接收】
苏州创建全国文明城市奖牌及时接收进馆
2月12日，全市创建全国文明城市工作表彰会议刚刚结束，市委宣传部、市文明办第一时间将中央精神文明建设指导委员会颁给我市的全国文明城市奖牌移交进馆，进一步丰富了市档案馆馆藏国家级荣誉实物档案。市档案馆将对这一重要档案进行数字化，并适时组织陈列展览，宣传我市创建全国文明城市取得的丰硕成果，宣传档案征集接收工作的重要意义，不断提高社会各界的档案意识，使我市更多散存于单位和个人的重要珍贵档案得到及时接收和抢救，为苏州保存好最完整可靠的城市发展历史档案。 （局办）
张家港市档案馆征集到《章卿赵氏宗谱》和《闸上蒋氏家谱》
近日，张家港市档案馆征集到《章卿赵氏宗谱》和《闸上蒋氏家谱》，这二套家谱，共66册64卷，均来自张家港市闸上村。闸上村是张家港市的富裕村之一，全村拥有各类企业80余家。村民在富裕起来的同时，十分重视家谱的修撰工作。其中《章卿赵氏宗谱》是一部体例和内容较为完备的家谱。该谱始修于宋朝景定年间（1260年），至清朝光绪癸末（1883年）共重修8次，民国年间作了简单修撰。2001年，村里成立专门机构，先后投入资金85万元，于2008年春完成了《章卿赵氏宗谱》的第10次编修工作。该宗谱共51册54卷，主要收录张家港一带赵氏人物传记60篇；收录与赵氏家族有关的人文古迹、地名沿革、逸闻掌故等记事250余篇；收录明代文学家王世贞、两朝帝师翁同和等名家序文19篇、诗词113篇。纵观整套家谱，该谱谱目齐全、内容丰富、图文并茂，是一部具有极其珍贵史料价值的家谱，张家港市有关部门根据其收录的《章卿寺碑记》，重建了千年古刹—章卿寺。 （张家港市档案局 陶忠华）
张家港市档案局召开征集网络人员迎春座谈会
近日，张家港市档案局召开了征集网络人员迎春座谈会，全市档案征集网络成员及部分档案资料捐赠者参加了会议。会议回顾总结了2008年档案征集编研工作，全体档案征集人员共捐赠各类档案资料513（卷）件，协助出版了《张家港碑刻选集》。会上，全体与会人员还就2009年民间档案资料、名人档案、张家港地方特色档案资料的征集工作提出了较好的建议，围绕编辑出版档案资料等工作提出了新的设想。市档案局主要领导结合新一年全市档案工作的重点，具体部署了2009年档案征集编研工作的主要任务。 （张家港市档案局 陶忠华）
震灾无情人有情
——见证常熟援助土门人民的感谢信征集进馆
近日，常熟市对口援建指挥组将四川绵竹市土门代表团送给常熟市委、市政府的感谢信，移交市档案馆保存，永久见证了常熟市委、市政府和常熟百万人民在土门镇灾后重建工作中所付出的无私援助，表达了绵竹市土门镇和3万受灾群众对常熟市社会各界的深情厚谊致以的诚挚谢意，坚定了土门人民重建美好家园、夺取抗震救灾工作全面胜利的信心和勇气。这封感谢信的征集进馆，也进一步丰富了馆藏汶川地震突发事件档案内容。 （常熟市档案局 毛巧珍）
常熟纪念改革开放30周年展览图片资料征集进馆
由中共常熟市委、市政府主办，市委宣传部等单位承办的“辉煌的历程、成功的实践”常熟市纪念改革开放30周年图片展日前在常熟市美术馆展出。为办好此次展览，市委宣传部向各机关单位、镇场、开发区及社会征集了大量的照片，共计1500多张。照片内容涵盖了30年来常熟经济社会发展的方方面面，包括农村改革、乡镇工业、对外开放、品牌经济、民生社保、科教文卫、城乡面貌、生态旅游、新农村建设、党建工作、精神文明等等。此批图片的征集进馆，是常熟市档案馆首次系统征集反映常熟改革开放以来的经济社会发展状况的图像资料，丰富了馆藏照片档案，也为今后的提供利用积存了宝贵资料。
（常熟市档案局 吕惠峰）
《唱响常熟》音乐电视作品集征集进馆
新年伊始，常熟广电局局长、档案征集顾问吴伟向常熟档案馆捐赠了展示常熟改革开放30年发展成就的新作：《唱响常熟》—常熟市机关企事业形象音乐电视展播作品集，这是继“常熟市纪念改革开放30周年图片展”照片档案征集进馆后，又一全面系统反映常熟改革开放30年成果的重要档案，无论从馆藏的档案内容还是载体形式都得到了进一步的丰富和拓展。 （常熟市档案局 毛巧珍）
太仓市委组织部“三抓三促”推进档案进馆工作
为认真贯彻落实《关于开展全市档案接收工作的实施意见》文件精神，确保进馆工作圆满完成，太仓市委组织部按照《档案法》、《江苏省档案管理条例》以及市档案局的具体业务要求，切实做好1995-2006年档案进馆工作。一是抓收集，促档案资料齐全。组织相关人员对各科室的留存文书资料和存档资料进行对照复查，同时加强对其它门类档案如业务档案、会计档案、照片档案、荣誉实物档案的梳理，通过对各类档案进行全面系统的收集、清理，确保档案进馆资料收集齐全。二是抓整理，促进馆档案规范。对进馆范围内的档案进行全面鉴定、检查，尤其是对有价值的短期档案要归入相应的长期卷，对整理后的档案资料，重新调整编目和目录输入，编制检索工具，整理汇编资料，完善全宗卷的整理工作，保证进馆档案的完整规范。三是抓建设，促档案工作提升。以此次档案进馆工作为契机，进一步健全档案管理制度，即立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记制度等，形成档案管理制度化、经常化和规范化，并开展《档案法》宣传教育，大力加强对组工干部的档案业务知识辅导，提高整个部门的档案法制意识。（太仓市委组织部）
【业务论坛】
一个善于创新的档案人
当今时代，是改革创新的时代，也是百舸争流的时代，创新为争流提供支撑，争流需要创新为基础。创新，首先是思想观念的创新，用以付诸实践，才能获取创新的成果，也就是争创一流，超越常人，超越自我的成果。在常熟档案馆就有这么一位善于创新的人才，他就是法规宣教科科长丁耀琪。
丁耀琪从事档案工作24年，是个资历深厚，业有所成的老档案人，由于其勤于工作，细于观察，善于动脑，长于动手，因此在如何创新工作方面出了不少好点子，也取得了不少好成绩。2007年，他根据基层档案员变动频繁，而新档案员上岗后又往往束手无策的现状，便思考着如何让新手上岗后尽快掌握档案的基本知识，做到一看就会，一听就懂，一做就灵。于是他就利用多年积累之经验与知识，策划并编著了《档案整理跟我学》一书，将档案管理的具体操作方法、步骤，详尽地进行介绍和解析，且辅以图例，显得图文并茂，简便易学，更加彩色精印。问世后深受基层档案员的欢迎，不到10个月，一千册书已销售一空。该书的出版还引起了档案界同行的浓厚兴趣，认为尽管没有对深奥的思想理论的冗长阐述及对历史由来的追根溯源，但编著此书的目的已经达到，即将档案工作的标准、要领，乃至具体做法予以详细分解，并将档案的法律法规知识穿插其间，使人不知不觉间就接受了一次形象、生动的教育。求索者来自省内外各地。有位山西档案馆的同人读到这本书后，专门发来感谢信，称赞该书“内容精炼，设计巧妙，条清理晰，讲解到位”，临了还大发感叹，“精细的常熟人，能干的常熟人啊！”。
面对来自四面八方的好评与感谢，丁耀琪并不满足。今年，他结合法规宣教工作，又贡献出三个新点子，且在局领导支持下，都已付诸实施，效果很好。一是设计印制“常熟市档案局提示您”的粘贴纸，32开大小，分送给各单位办公室，粘贴在文件传阅夹的内封，使领导开卷有益。“提示”印在一只铜鼎的鼎身部位，具体文字是“为纪录您辛勤工作的成果，请您公文办理完毕后签注，并按要求及时归档，这是依法行政、民主执政的要求”，同时还选刊了《档案法》及《档案法实施办法》中的有关规定：“公务活动中形成的文件材料，必须向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有和拒绝归档。”提示既温馨友情又庄重严肃，在简短的阅读时间内，接受了一次《档案法》的宣传教育，且天天送，天天见，时间愈久，印象愈深，从而受到各级领导和各单位办公室的肯定与欢迎，文件由私人保存的现象也大为减少。二是制作“家庭档案”盒，用于赠送宣传。档案盒内封上印有“家庭档案知识”，将家庭档案的内容与分类知识，如何整理与保管的方法予以扼要介绍，在家庭档案使用频率日益提高，档案观念日益加强，而家庭档案又容易散失的当代社会来了一次家庭档案知识的普及。此外，设计者还在档案盒的盒底对馆藏民生档案及常用档案作了介绍，所有这些都为建档和查档者提供了方便，起到了及时雨和导向仪的作用。三是配合《档案法》颁布21周年的社会宣传，制作便于公共场所流动宣传的S架，将《档案法》的有关条文印制在上面，无论厅堂会场、过道走廊，还是户外广场、社区街头，都便于置放，简明通晓，一目了然，比单纯的拉几条横幅、写几条标语要实用的多，在宣传《档案法》的同时，也提升了常熟档案馆敬业亲民的公众形象。
以创新的思想指导创新的行动，收获创新的成果，从而推进档案事业的发展，这就是丁耀琪的事业观与工作责任感，面对社会好评，他淡然面对，只是说，“想办法做点事情是应该的”。因此，丁耀琪虽然只是一个平凡的档案人，但他这种热爱事业，追求创新的精神和朴实的工作作风是很值得倡导和学习的。
（常熟市档案局 沈秋农）
为“在线交流”叫好
2008年8月底，常熟档案馆网站再次改版，栏目增多了，特色亮丽了，许多有关档案工作的文件、活动、工作信息，甚至业务指导等都能做到即时上网，令人耳目一新，其中给笔者留下深刻印象的是“在线交流”，用通俗的话来说该是“网上求助，有问必答”。举两个例子就可明白：有位求助者于2008年12月9日晚间向常熟馆档案网站提交“我想查一下关于事业单位独生子女医药费及幼托费报销的文件，急盼回复”，次日上午即得到答复“请你带好身份证到市档案馆查阅常政办发（2006）35号文件和常政发2007（78）号文件”，这位求助者就可按图索骥，省时省力地查阅到所需文件。另一位求助者于2008年12月17日晚在网站上提交询问“可否查到常熟某厂从事苦脏累特殊工种工人的名单，或工资条，或营养补贴凭证，心情急切，盼复，谢谢”，网站管理员在查阅相关档案后很快作了答复，请求助者带上身份证直接到档案馆查阅。查询者带着解决问题的迫切想法向网站提交的问题可谓五花八门，有寻亲的，有查阅现行文件的，有查阅上世纪50年代土改证的，也有查阅数十年前的兵役记录或结婚证的，等等，网站管理员都能很快如实解答，如档案馆没有的，也能为求助者指明应该到那个单位查询，总之对每位求助者都能做到热情解答，温情服务。事实证明常熟档案馆在如何更好地造福百姓，服务社会，超越自我，拓展工作上所提出的新思路、实施的新举措是成功的，也收获了新成果。
新思路，就是以创新理念来指导工作、拓展工作。常熟档案馆是国家一级档案馆，各方面的工作都取得了骄人业绩。但他们并不满足以往成绩和成功经验，而是总把民生系心头，科学发展不停步。他们认识到随着社会各界档案意识和法制意识的普及和强化，档案的重要性也会越来越凸显，因为解决工作和生活中的一些矛盾或困难，往往需要档案作为重要的历史依据来证明，昔日少有问津的档案馆就会变得热闹起来，其中对民生档案的查阅和利用更会与时俱增。为了更好地服务民生，常熟档案馆除抓好为到馆内查档用档者的服务外，还认真抓好网站建设，新增网上服务，以创新之举实现走出封闭，走进开放，走入社会，走向现代化。
新举措，就是在常熟档案网站上专设“在线交流”，实现了网上查询，在线解答，从而省却了有疑难者专程至档案馆咨询求助的烦劳，如专程而来，势必要化更多的时间、精力，倘如从乡区来或外地来，不但耗时费神，还有旅途劳累，甚至住宿过夜，况且由于某种原因，有的来了还不一定得到圆满解决。现在网上求助，对症查档，一清二楚，省却了许多烦劳，为查档者提供了便利。自然在与人方便的同时，对网站管理员来说却是增加了许多工作，因为他们必须及时关注，及时查档，及时答复，可喜的是，辛苦几个人，方便一大片的服务理念已成为常熟档案工作者的自觉行动，因此，新举措的实施极为顺畅。
新效果。提高工作效率，优化工作质量固然是效果之一，更大更好的效果还在于拉近了档案馆与社会各界的距离，使档案工作者与查档用档者的感情更亲近、更温情，服务更周到、更便利，从而赢得了社会欢迎与好评，也塑造和提升了常熟档案馆的公众形象。
情为民所系，权为民所用，利为民所谋，是人民群众对政府机关工作的期盼，更是时代对于构建和谐社会的迫切要求，档案馆担负着代政府送暖，为百姓解忧，为构建和谐社会出力的重任。常熟档案馆坚持将关注民生，服务民生，服务社会放在工作首位，在做好开门服务的同时，开设网上服务，就是将便民、惠民、亲民落实到具体工作之中，积极推进档案事业科学发展的最好实践。因此，笔者为常熟档案网站的“在线交流”叫好，更希望越办越好，常办常新。
（常熟市档案局 沈秋农）
【简 讯】
近日，2008年度全省档案工作精彩百家评选结果揭晓，我市共有18项亮点工作入选，入选条目数量名列全省地级市首位。 （局办）
近日，张家港市档案局被授予“文明机关”荣誉称号。
（张家港市档案局 王汉泉）
近日，张家港市档案局举行消防知识培训。 （张家港市档案局 施亦涛）
近日，张家港市档案局干部职工参加“万人大巡防”活动。
（张家港市档案局 施亦涛）
近日，张家港市国税局、地税局2家单位档案工作通过省特二级考评。
（张家港市档案局 秦晓芬）
近日，张家港档案信息网站进行了第三次全新改版。（张家港市档案局 徐慧）
近日，张家港、常熟市档案局举行老干部新春座谈会。 （综合来稿）
近日，常熟市档案局领导走访慰问结对社区。 （常熟市档案局 殷红）
2008年，常熟市共有76个单位档案工作达到了省级标准。
（常熟市档案局 吴红红）
近日，太仓市档案局积极参与全市“千名机关干部下千企”活动，与沙溪镇10家企业结成挂钩服务单位。
（太仓市档案局 嵇秋红）
近日，太仓市档案局赴城厢镇德兴社区走访慰问结对帮困家庭。
（太仓市档案局 丁宏伟）
近日，太仓市档案局赴嘉定档案局参观学习馆藏档案条形码管理及查档智能化管理等先进经验，为新馆内部建设取经。 （太仓市档案局）
近日，吴江市档案局开展冬训工作。 （吴江市档案局）
近日，吴江市档案局组织参观吴江改革开放30周年图片展。（吴江市档案局）
日前，沧浪区档案馆过渡馆目前进入装修阶段。 （沧浪区档案局）
近日，沧浪区档案馆收集“两会”完整纸质文件1套及反映“两会”整个会议议程的数码照片3800余张。
（沧浪区档案局）
近日，沧浪区审计局通过省一级档案工作等级复查。 （沧浪区档案局）
2009年度第2期信息采用情况
本期共采用信息58条，具体情况如下：
一、各级档案部门信息采用情况
|
单 位 |
录用数 |
累计数 |
|
张家港市档案局 |
12 |
13 |
|
常熟市档案局 |
16 |
35 |
|
太仓市档案局 |
13 |
38 |
|
昆山市档案局 |
1 |
2 |
|
吴江市档案局 |
2 |
4 |
|
吴中区档案局 |
0 |
1 |
|
相城区档案局 |
0 |
0 |
|
平江区档案局 |
0 |
0 |
|
沧浪区档案局 |
5 |
7 |
|
金阊区档案局 |
0 |
2 |
|
高新区档案局 |
0 |
1 |
|
园区档案管理中心 |
0 |
0 |
|
城建档案馆 |
0 |
0 |
|
房地产档案馆 |
0 |
0 |
|
园林档案馆 |
0 |
1 |
二、本局各处室信息采用情况
|
部 门 |
录用数 |
累计数 |
|
办公室 |
6 |
10 |
|
业务指导处 |
1 |
1 |
|
法规宣教处 |
0 |
1 |
|
保管利用处 |
1 |
2 |
|
征集编研处 |
0 |
1 |
|
计算机中心 |
0 |
0 |
|
现行文件查阅中心 |
1 |
2 |
|
年鉴编辑室 |
0 |
1 |
|
工商档案管理中心 |
0 |
1 |
