目  录

【领导视察】

沧浪区委书记路军视察区档案馆

【机关建设】

市档案局迅速贯彻落实创建全国文明城市工作推进会精神

苏州各市档案宣传工作受到省局整体表彰

2008年全市档案专业中级资格评审会议召开

苏州市举办档案人员继续教育培训班

让爱心的接力棒传递下去

常熟市档案局提出加强机关效能建设实施意见

常熟市档案局开展系列保密工作教育

太仓市档案局安全保密工作做到“三到位”

昆山市档案局组织保密知识学习

沧浪区档案局加强信息化保密常识普法教育

【业务建设】

市档案局首次参与全市政府信息公开督查工作

张家港市档案局积极助推政务信息公开

常熟市档案局召开档案信息工作会议

常熟市村级档案工作明确新目标

理文造纸工程档案通过专项验收

太仓市档案局积极开展“三送”活动

太仓市档案局加强政府信息公开工作

太仓市档案局积极介入地震灾区重建工作

太仓百姓家庭建档小记 

吴江加快推进民营企业和新农村建设示范村档案工作

相城区档案局全面推进新农村档案管理上等级工作

相城区档案局开展机关文书档案工作检查

高新区召开镇（街道）档案工作会议

【征集接收】

2008北京奥运火炬正式入藏市档案馆

常熟市档案局完成各镇婚姻档案接收工作

“常熟造”奥运产品又被珍藏常熟档案馆

外交官王殊档案征集进馆

老摄影家一万余张老照片捐赠太仓档案馆

太仓市赴川震区援建档案资料征集进馆

太仓院士档案再添精品

【信息开发】

市档案馆利用档案服务民生

《苏州年鉴》编辑部与园区档案管理中心开展业务交流活动

太仓照片数据库为改革开放系列活动增色

吴江市档案馆被命名为吴江市社会科学普及基地

园区档案中心举办年鉴撰写培训班

市城建档案馆为学校校舍抗震安全隐患排查工作提供服务

【业务论坛】  

永联村高标准推进示范村档案工作

档案工作的“经营之道”

【名人轶事】

冯有真，采访奥运第一人

【简    讯】

【领导视察】

沧浪区委书记路军视察区档案馆

8月19日，沧浪区委书记路军、区委副书记周建华一行赴南环西路区档案馆过渡馆视察。路书记察看了过渡馆用房安排情况，重点询问了档案库房和展览室情况。区档案馆馆长罗红对过渡馆的功能布局、设备设施建设等情况向路书记作了汇报。路书记指出，档案馆要进一步完善过渡馆功能布局，使之能满足档案安全保管、服务社会、宣传教育等功能需求，同时他要求相关部门密切配合，加紧实施，争取使过渡馆早日投入使用。区委办主任虞掌玖、区政府办主任陆锡军等陪同视察。                                               (沧浪区档案局)

【机关建设】

市档案局迅速贯彻落实创建全国文明城市工作推进会精神

9月2日，市档案局召开全体人员会议，迅速传达贯彻我市创建全国文明城市工作推进会精神。市档案局副局长虞平健主持会议并作了创建工作布置。市档案局局长肖芃出席会议并作了重要讲话，指出苏州文明城市创建已经到了关键时刻，档案部门作为创建工作组长单位和责任部门，要进一步认清在创建工作中的特殊地位和重要作用，进一步统一思想，全力以赴做好创建工作。一是要在工作上体现高标准的职业素质。根据下阶段全市创建工作中可能出现的问题和整改情况，市档案局既要做好苏州本级台帐资料补充完善工作，也要加强对下业务指导，做好所属各市(县)创建资料整理工作。要认真做好改革开放30周年图片展资料收集工作，充分展示我市文明城市建设的成果。全体人员要始终保持高标准的职业素质，高质量完成创建工作任务，为文明城市创建作出努力。二是要在形象上体现高品质的精神风貌。档案部门工作人员要有荣誉感，责任感，自觉做到勤政廉政。要继续充实档案馆爱国主义教育基地内容，向社会提供高质量的文化精品，充分发挥基地的作用。要继续加强查档接待和现行文件查阅服务窗口建设，在接待工作中充分体现档案部门人员良好的精神风貌和道德素质，为基层群众提供优质的服务。三是要做到全力以赴，志在必得。创建工作人人有责，是全局人员近期的主要任务，必须全力以赴配合好创建文明城市工作。通过创建，要养成档案部门人员良好的工作习惯，提升档案局的整体形象，不断推进新时期档案事业的发展。市档案局副局长陈兴南也到会讲了话，对档案部门做好创建工作提出了建议。

(局办)

2008年全市档案专业中级资格评审会议召开

8月30日，市档案局职称办举办2008年全市档案专业中级资格评审会议。市档案局局长肖芃出席会议并讲话，强调了开展档案职称评审工作的重要意义，指出在今后工作中将继续加强职称工作，广泛发动基层档案人员参与职称评审，不断提高全市档案干部队伍的整体素质，推进全市档案事业的可持续发展。市档案局副局长、市档案职称评委会主任虞平健主持会议并宣布了会议程序。参加会议的评委会执行委员严格按照职称有关政策规定，对参评人员进行了认真审核，并向评审会通报了评议情况。经全体委员无记名投票表决，19人获得档案系列职称资格(其中中级资格10人、初级资格9人)。本次评审工作准备充分、组织严密、程序规范、标准严格，切实做到了公平公正，确保了一批具有真才实学的档案人员晋升了职称。   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     (局办)

苏州各市档案宣传工作受到省局整体表彰

8月25~27日，江苏省档案局在徐州召开全省档案宣传工作会议。会议对近年来《档案与建设》期刊在档案宣传工作中围绕中心、服务大局，推进档案事业发展、繁荣档案学术研究等方面进行了总结交流，并对全省档案宣传工作中成绩突出的单位和个人进行了表彰。苏州市档案局、张家港市档案局、常熟市档案局、太仓市档案局荣获先进集体特等奖，吴江市档案局获先进集体一等奖，昆山市档案局获先进集体三等奖。苏州市档案局法规宣教处处长陈攻、常熟市档案局办公室主任殷红、张家港市档案局局长助理孙静、太仓市档案局办公室主任曹建华被评为先进个人。                                              (法规宣教处)

苏州市举办档案人员继续教育培训班

8月19日~21日，市档案局与市人事局联合举办2008年苏州市档案人员继续教育培训班（市区班），全市各级机关、团体、企事业单位专兼职档案工作者共210名学员参加了学习。学员人数较去年增长12%，其中企业生源占比约29%，较去年高出8个百分点。培训课程由苏州大学教授承担，教授们就《漫谈历史与文化》、《创新思维》、《构建学习型组织》、《档案信息化建设》、《数字档案管理》等专题进行了精彩讲授，参训学员表示出了很大的学习热情，进行了现场咨询提问。通过培训，全体学员顺利获得了《专业技术人员继续教育证书》。市档案局陈兴南副局长、市人事局方培华副局长出席了开班仪式并讲话。            (法规宣教处)

让爱心的接力棒传递下去

——看望结对帮困对象活动

又到新学期开学的时候了,两位结对帮困的对象近况怎么样呢?

8月29日,苏州市档案局党支部、工会代表带着助学慰问金首先来到了南门街道金狮社区居委会，看望了结对帮困对象吴思娴。4年多前的小姑娘如今已长大，家境贫寒的她，经过自己的刻苦努力，今年以优异的成绩考取了一所中学的初中提高班，看着她对未来3年初中学习生活的憧憬，代表们由衷感到欣慰。当代表们来到虎丘街道山塘社区居委会的时候，周玲玲和她的母亲激动不已。周玲玲是新结对的帮困对象。原结对对象蒋美丽因女儿从学校毕业后参加了工作，所以她主动向社区居委会提出将帮困名额让给社区其他更困难的人员。为此，档案局工会与山塘社区居委会商议并报市总工会确认后，决定与周玲玲结对。小周的父亲前几年因病去世，母亲在一家公司工作，每月收入850元，小周今年刚考取了南京理工学院紫金学院，面对高额学费，母女俩非常着急，四处筹借，正巧社区干部联系了她们。拿着慰问金，小周激动地表示到大学后一定努力学习，将来报答社会，让爱心的接力棒继续传递下去。       　　　　　　　（年鉴室　哈幸凌）                        

常熟市档案局提出加强机关效能建设实施意见

为进一步提高机关工作效率和服务质量，日前，常熟市档案局印发了《常熟市档案局（馆）加强机关作风和效能建设实施意见》。《意见》从指导思想、工作目标、工作内容和保障措施四个方面，明确提出了要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，结合创建文明单位、巾帼文明岗等活动载体，以学习教育、建章立制、严格考核为抓手，切实改进机关作风，强化服务意识，优化服务环境，增强服务能力，提高工作效率，创建“行为规范、公正透明、勤政高效、清正廉洁”的人民满意机关，充分发挥档案部门在加快实现“两个率先”和建设“和谐常熟”进程中的作用。

（常熟市档案局  殷红）

常熟市档案局开展系列保密工作教育

日前，常熟市档案局认真传达贯彻全市信息化保密工作会议精神，组织全体人员开展了一系列保密工作教育活动，有效提高了大家对做好新时期保密工作重要性和必要性的认识，了解了在现代科技环境下如何防止失泄密的措施和方法。一是加强保密工作领导，实行层级管理。及时调整局保密工作领导小组，充实了信息化和电子政务岗位工作人员加入。局与每位同志签订了保密承诺书，发放了保密注意事项卡片和保密知识书籍。二是开展保密培训，增强保密意识。分别于8月18日和9月3日两次召开全体人员会议，集中学习全市信息化保密工作会议上的领导讲话和市保密局有关保密工作文件，观看了保密教育专题片，并当场进行了保密常识考试，参训率和合格率都达100%。三是建章立制，注重长效管理。修订了保密工作制度，明确了重点岗位保密职责，增加了对档案馆内、网站、信息化特殊载体的保密管理等方面的内容，印发至各科室要求贯彻执行。四是全面自查，排除隐患。对全局所有工作计算机进行了涉密情况排查，确保涉密机与外网的物理隔离，并将内、外网机全部重新分类登记造册，坚决杜绝档案数据泄密事件的发生。                                       （常熟市档案局  金玉萍）

太仓市档案局安全保密工作做到“三到位”

近日，太仓市档案局根据新形势下档案保密工作的特点，以科学发展观为指导，结合自身实际情况，严把档案安全保密关，坚持做到“三到位”。一是思想认识到位。定期召开保密工作领导小组会议，明确责任、落实分工。组织全体人员认真学习上级有关文件，通过观看保密教育录像、参加安全保密知识竞赛、开展档案安全保密讨论等系列活动，使全体人员充分认识到新时期档案安全保密工作的重要性。二是制度措施到位。结合各科室日常工作情况，分析梳理各种安全保密隐患，修改完善了《太仓市档案局计算机管理安全保密制度》、《档案资料查阅利用制度》、《计算机上网制度》等，并根据新时期档案工作特点制订下发了《太仓市安全保密防范措施》，做到防患于未然。三是监督落实到位。由主要领导及分管领导组成检查小组对各科室安全保密工作及制度落实情况实行定期抽查，抽查结果与年度考核挂钩。同时在日常业务指导及执法检查时加强对基层档案室安全保密工作的检查，指导督促他们排查日常工作中的安全隐患，做好档案的保密工作。                                              (太仓市档案局  嵇秋红)

昆山市档案局组织保密知识学习

8月15日，昆山市档案局组织全体人员举行保密工作学习会。会议首先传达学习了全市保密普法会议精神，观看了保密工作宣教片，签署了保密承诺书，部署了下阶段全局保密工作。一、充分认识保密工作面临的严峻形势。档案部门作为信息资源集中的部门，保密工作更不容忽视，全体干部职工要时刻保持清醒的头脑和高度的警惕性，切实提高做好档案保密工作重要性的认识。二、结本本局实际，加强保密工作措施，对所有计算机分级管理，确定办公室、利用科等相关计算机列入保密工作重点，做到涉密机器不上网，加强系统监控。三、在办公室工作中，加强保密文件管理，建立专门的登记台帐，专柜存放，专人负责文件传阅，特别是密级文件阅后要及时返回市委办等部门，在工作中完善保密制度，确保无重大责任事故发生。                                  （昆山市档案局）

沧浪区档案局加强信息化保密常识普法教育

一是加强保密工作领导。成立保密工作领导小组，确定办公室具体负责保密日常工作。实行保密工作责任制，全员签订《保密承诺书》。二是开展保密常识普法教育。组织局全体工作人员，包括聘用工作人员，集中学习“社会信息化保密常识”，参加“社会信息化保密意识普法”考试，进一步提高全局人员保密防范意识和保密技防水平。三是强化计算机信息系统保密管理。严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则，加强网上信息发布的审批制度，切实加强计算机信息系统保密管理。四是强化涉密载体管理。严格对办公室内涉密移动存储介质的管理，确保涉密移动存储介质的传递、使用、销毁等环节不出问题。五是加强档案数字化加工中的保密措施。与数字化加工单位签定保密协议，要求工作人员严格执行国家保密法律法规，落实各项保密措施，确保秘密事项不外泄。

 (沧浪区档案局)

【业务建设】

市档案局首次参与全市政府信息公开督查工作

为推进全市政府信息公开工作的开展，近日，市政府办公室、市监察局、市信息办、市档案局联合对全市政府信息公开及“领导信箱”办理情况进行专项督查，这也是档案部门首次参与此项活动。市档案局副局长陈兴南率第五督查小组人员对市经贸委、贸易局、交通局、环保局、海关等单位进行了督查，听取了各单位情况汇报，查阅了台帐资料，查看了政务公开载体，现场进行了提问，基本了解了各单位政府信息公开及“领导信箱”办理情况。检查结果表明，各单位对本次专项督查均高度重视，进行了认真自查，完成了书面自查报告，填写了政府信息公开情况自查表、领导信箱来信办理情况考评表，总体情况较好，主要表现为：领导重视、制度健全；组织得力、成效明显；注重质量、亮点较多。检查组同时也发现了一些存在问题与不足，如各单位通过网站公开政府信息做得较好，而通过现行文件查阅中心等其它载体来公开政府信息则相对薄弱；各单位在如何处理公开与保密的关系上存在疑问与困惑；政府信息公开的及时性还有待提高。检查组提出了相应建议。1.建议加强定期通报制度，逐步实现在多种媒体上对全市政府信息公开工作和领导信箱办理工作实行季度通报，并将各地、各单位在政府信息公开工作和领导信箱办理工作方面的成绩列入其主要负责人政绩考核的依据。2.建议各单位建立合理的文件签发流程，把政府信息公开的审查制度、发布制度与文件的起草、审核、签发、印发等全过程科学合理地结合起来，建议在OA系统文件签发的程序界面中增加文件能否公开、在哪几个载体公开等栏目。3.建议将市档案局主要负责人列入市政务公开领导小组成员。进一步落实政府信息集中公开的各项要求。　　　　　　　　　　　　　　　　　　（现行文件查阅中心）

张家港市档案局积极助推政务信息公开

1、坚持典型引路。3月初明确市环保局、交通局、锦丰镇3个单位为示范单位，市档案局抽调人员对试点单位重点进行辅导，在较短时间编制了政务信息公开目录和指南的示范文本，在业务培训会上全面推广，起到了“试点开花、辐射一片”的效果。2、拓宽工作领域。把实施主体扩大到党务机关、人大机关、政协机关、群团组织等，会同有关业务部门设计了市委、人大、政协、镇机关政务信息公开目录分类等，并及时指导各政务公开责任单位编制了规范统一的《政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》。3、完善公开平台。一是根据《条例》要求，完善政务公开信息查阅中心和档案资料查阅室等利用窗口的相关配套设施，最大限度地提高馆藏档案资料、已公开政务信息的利用效率，及时为社会各界和广大人民群众提供服务；二是充分利用张家港电子文件中心和张家港档案信息网站，有计划地上传政务公开信息和开放档案目录，上传已公开的现行文件、档案全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，使档案信息网站成为政务公开信息服务的窗口。张家港电子文件中心点击率已达5.2万人次，张家港档案信息网站点击率已达17万人次。4、规范运行机制。一方面进一步严格政务信息公开的管理制度，规范政府信息主动公开工作机制和政务信息公开申请的受理机制，完善依申请公开政府信息的工作规程，有效保障申请人的合法权益，维护政府信息公开秩序；另一方面加大政务公开信息接收力度，建立督查和通报机制，提高政务信息的报送率。目前，市政务信息公开查阅中心接收了87个单位15364份政务公开信息纸质文本。                                   （张家港市档案局  孙静）

常熟市档案局召开档案信息工作会议

为进一步加强档案信息工作，提高档案信息写作水平，8月21日，常熟市档案局专题召开信息工作会议，局各科室与有关专业档案馆信息员参加了会议。会议传达了苏州市局关于信息工作的要求，通报了本局档案信息工作情况，讨论通过了《关于加强档案信息工作的意见》。会上还专门邀请市委办信息科科长王宏就如何提高政务信息写作能力进行专题辅导。陆乾元局长向全体信息员提出了三点要求：一是充分认识做好档案宣传报道工作的重要性；二是要明确新时期档案宣传工作的新任务、新要求；三是要做信息工作有心人，多想、多看、多跑，勤思考、勤动笔；四是进一步完善信息报送审核制度和激励机制，确保信息工作任务的圆满完成。      　　　　　　　　　　　　　　　　 (常熟市档案局  郑霞)

常熟市村级档案工作明确新目标

近日，常熟市档案局与市委农工办、市民政局出台了《常熟市村级档案工作实施意见》，要求在三年时间内苏州市级社会主义新农村建设示范村档案工作全部达到省级标准，其余各村通过合格验收复查工作。据统计，至2007年底，常熟225个村共拥有各类档案245435卷，其中文书档案109863卷、19460件，科技档案1119卷，会计档案131491卷，其他档案2962卷，当年利用档案6670人次、7407卷，档案在社会主义新农村建设中发挥了应有作用，产生了良好的社会效益和经济效益。                                          (常熟市档案局  吴红红)

理文造纸工程档案通过专项验收

近日，香港独资江苏理文造纸有限公司5000吨级杂货泊位续建码头工程项目档案顺利通过专项验收。由常熟市档案局、港口局组成的验收小组，通过听取汇报、实地查看、综合评议，对工程项目档案进行了全面考核评定。验收组认为，理文公司领导对工程建设档案工作高度重视，档案材料在收集上与工程建设同步进行，整理上基本符合国家业务标准，利用上正常有序开展。验收组对工程档案在保管条件和现代化管理等还亟待加强的方面提出了意见和建议。理文公司领导表示将进一步做好档案工作，使档案工作为企业各项工作的开展提供良好的保障。

（常熟市档案局  顾玮  常熟市港口局  严亚红）

太仓市档案局积极开展“三送”活动

近日，太仓市档案局组织党员干部，深入企业和农村集中开展“送政策、送服务、送信心”活动，进一步提高档案服务能力，切实帮助基层做好档案工作，为和谐社会建设服务。一是积极向基层单位宣传省委、省政府最近下发的6个指导性文件，鼓励企业和基层紧紧把握人民群众关心的热点、难点问题，加强拆迁安置、土地承包、社会保障、农村宅基地等民生档案的规范建档，维护人民群众的切身利益。二是有序开展了港区片、沙溪片、璜泾片等企业协作组活动及村级档案工作现场会，通过重点交流、现场指导、观摩学习等方式帮助企业和农村解决档案工作中遇到的实际问题。积极做好重点工程项目档案的登记备案和服务指导工作，确保苏州现代货箱码头等重点工程项目通过竣工验收。同时通过发送服务名片、家庭建档手册等进一步拓展服务领域。三是为38个村免费安装了档案专业软件，向双凤镇相对经济薄弱村赠送电脑、软件、办公桌等物品，协助各企业、新农村做好档案用品和箱柜的采购工作，切实帮助基层改善档案工作的软硬件条件，增强他们在档案工作中攻坚克难、达标升级的信心。         (太仓市档案局)

太仓市档案局加强政府信息公开工作

太仓市政府信息公开查阅服务中心成立后，太仓市档案局紧紧抓住新的工作契机，利用新的平台，大力加强政府信息公开工作。一是加强组织宣传。积极争取政府转发政务信息移交制度。召开全市档案协作组会议，对各单位明确具体报送要求，确保做到每月按时按质及时报送。二是拓展信息渠道。与政府法制办取得联系，从法制办的备案中获取信息，掌握各单位报送规范性文件的情况。利用电子政务网，及时了解各单位的发文，做好下载和催交工作。做有心人，对各级政府公报、法律、法规汇编及时归入资料及文件中心以充实内容备查。三是合理编目利用。对各单位报送的政府信息公开文件，进行科学鉴定，合理编目，做好全文扫描和挂接，提高利用效率。对上门查阅和来函来电查询的百姓提供热情周到的服务并认真做好答复工作。利用太仓档案信息网及时把政府公开信息对外发布，进一步拓宽利用渠道。                         （太仓市档案局  洪建龙）

太仓市档案局积极介入地震灾区重建工作

根据上级部署，今后3年太仓要对口支援四川省绵竹市齐天镇，帮助灾区群众恢复生产、重建家园。太仓市档案局积极介入这一“爱心工程、民心工程”，主动与对口支援齐天镇领导小组及前方工作组联系，就在抗震救灾和恢复重建过程中如何更好地开展档案工作进行了沟通，并提出了建设性意见。一是建立健全档案工作制度，把档案工作纳入制度化管理轨道，保证档案工作的正常开展。二是建立档案工作网络，落实专兼职人员做好各项工作开展过程中文件材料的收集。三是建立档案的集中统一管理机制，确保档案的齐全、完整和安全。四是根据灾后重建的实际情况拟定文件材料的归档范围，加强对中央关怀、灾情实录、部门措施、地方救灾、军队应急、人间真情、国际救援、灾后重建等方面具有保存价值的文字、图片、声像、实物收集，特别要加强对地震中倒塌的重要公共建筑，包括学校、医院、机关等建筑资料的收集，以便从这次地震灾害中总结经验，为重建工作提供科学依据。                             (太仓市档案局  顾江峰)

丰富生活   凸现乐趣

——太仓百姓家庭建档小记 

今年以来，太仓市“我爱我家——家庭建档”活动，通过宣传发动、印发宣传册、培训授课、建档试点等系列活动目前已全面展开。人大代表、退休干部、民间收藏家等社会各界人事广泛参与到这项新颖而有意义的活动中，在学习、探索、实践的过程中欣喜地感受着家庭建档给生活带来的乐趣，惊喜地发现了社会发展给家庭带来的变化。

退休干部钱阿姨将自己参加工作至今的各类票证、书信、照片、荣誉、旅游、医疗保健等材料按照规范要求进行分类整理，看着经自己亲手整理好的家庭档案，钱阿姨感慨万千：这一盒盒的家庭档案，不仅反映了国家经济腾飞的历史，也反映了百姓生活由“贫”到“富”，由追求“物质生活”到追求“精神生活”的变化。

民间收藏家万老伯面对一排排整理有序的玉石，心里十分高兴，以前零乱摆放的藏品在家庭建档过程中进行了清点和整理，并对藏品的来源、出处进行了注释，使藏品得到了规范有序的管理，为慕名前来欣赏藏品的人们提供了方便，增强了观赏的兴趣。                                   （太仓市档案局  许苓）

吴江加快推进民营企业和新农村建设示范村档案工作

9月5日，吴江市档案局根据全市民营企业和新农村建设示范村建档进展情况，再次向各镇、区发出通知，督促档案工作的开展落实。在3月份全市档案工作会议召开之后，各镇、区都落实了民营企业建档单位和建档示范村，并积极开展了培训、指导、建档工作。目前，部分镇、区已完成了前期准备工作，部分行政村已达标，但仍有部分镇、区工作进度达不到要求。为此，市档案局再次发文督促，要求各镇、区进一步推进建档和达标工作，结合实际制定时间表和具体工作措施，确保完成目标任务。11月底前，市档案局及相关部门将组成联合考核组对各镇、区建档工作进行验收。                                     (吴江市档案局)

相城区档案局全面推进新农村档案管理上等级工作

一是狠抓硬件建设。按照省三级达标要求，各新农村档案室添置了金属档案柜，并留有五年余量，配备了计算机、空调、温湿度仪器和灭火器等设施设备，做到“三分开”，符合“八防”条件，保证了档案工作的正常开展。二是狠抓网络制度建设。各新农村示范村都建立了档案网络，完善了档案工作制度，制定了文件材料归档范围和档案保管期限表，实现文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等多种门类、载体档案的集中统一管理。三是狠抓档案案卷质量。在升级指导中，严格按照《关于加强苏州市社会主义新农村建设档案工作的实施意见》的要求，进行档案的收集、整理、利用，各类档案、资料全部整理进柜，确保涉及百姓利益的拆迁档案、股份合作制档案及村务公开档案等的完整齐全。四是狠抓并村之前老档案的整理工作。对并村之前的各类档案实行集中统一管理，要求全部整理进柜，编制目录，保证村级档案资源的齐全完整。目前，全区新农村档案管理工作已全面进入测评验收阶段，凌浜、朱泾等第一批四家单位已顺利通过省三级验收。                                          (相城区档案局)

相城区档案局开展机关文书档案立卷检查

今年下半年以来，相城区档案局通过开展协作组活动、听取汇报、分组上门检查的形式，对照国家档案局8号令的要求及各单位编制的文书档案归档范围和保管期限表，对各单位今年归档的材料从归档内容、立卷质量、目录编制、档案数字化及汇编资料整理等各个方面进行认真仔细的检查。检查结果表明，绝大多数单位能够按照8号令的要求，圆满完成归档立卷工作。针对个别单位在归档时间、汇编资料质量等方面存在的一些问题，区档案局及时提出了整改意见，督促按时按质尽快完成立卷工作。                                (相城区档案局)

高新区召开镇（街道）档案工作会议

9月9日，高新区镇（街道）档案工作会议在东渚镇召开，档案局分管领导和各镇（街道）、浒墅关开发区、出口加工区、保税物流中心、科技城的档案室负责人20余人出席了会议。会议总结回顾了高新区前阶段档案和地方志编纂工作中所取得的成绩和存在的不足，对下阶段工作进行了布置，各与会单位分别进行了会议交流。下半年全区档案工作重点：一要做好年终档案立卷归档工作。基层各单位要提前做好归档准备工作。二要加强档案室自身建设。科技城、出口加工区、保税物流中心三个单位要高标准建设档案室，狮山街道档案室在现有基础上进一步加强管理，为明年档案升级打牢基础。三要加强档案信息上报工作。各单位要根据区档案局《关于加强档案信息上报工作的通知》精神，及时将档案工作中的新进展、新情况、新成就汇总上报市档案信息；四要加强基层档案业务指导。镇（街道）档案室不仅要加强自身建设，更要对村、社区和企事业单位档案工作进行业务指导。五要加强学习，提升服务水平。档案人员要强化学习意识、创新意识、责任意识和服务意识，不断提高自身素质和业务水平，为区域居民群众服务，确保全年目标任务的圆满完成。　　　　　　　　　　　　　　　　　（高新区）

【征集接收】

2008北京奥运火炬正式入藏市档案馆

苏州是2008北京奥运火炬传递城市之一。5月25日，北京奥运会火炬接力苏州市传递活动结束后，为了珍藏这段美好的城市记忆，苏州市档案局随即对苏州传递仪式活动全过程的档案资料进行了跟踪收集。这项工作得到了市委市政府有关领导以及苏州市体育局的大力支持和帮助。日前，奥运火炬苏州传递活动过程中形成的相关的文字、照片、实物等档案资料已相继进馆，全面地记录了苏州人民喜盼奥运、参与奥运、传承奥运精神的历史瞬间。其中最特殊、最珍贵的就是北京奥组委赠送给苏州市的一把奥运火炬。这把火炬入藏市档案馆后，将在市档案馆新馆落成后展出，免费供市民参观，让广大市民近距离感受奥林匹克文化和精神，感受爱国主义热情。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（谈隽）

常熟市档案局完成各镇婚姻档案接收工作

截至目前，常熟市档案局已完成对全市各镇婚姻档案的接收。这次接收有两个特点：一是完成了全市10个镇全部婚姻档案的接收工作。由于婚姻登记制度的改革，镇级机关已不再承担婚姻登记任务，因而也就不再产生婚姻档案。二是实现了纸质档案与全文数据的双套制同步接收，开辟了常熟市档案馆档案接收的新起点。这次婚姻档案的接收实现了常熟市档案局对婚姻档案的集中统一管理，极大地方便了市民对婚姻档案的查询利用。而全文数据的接收，更加速了婚姻档案的全文数据库建设，使档案的查询更加方便快捷，能更好地做好服务工作。现在市民来查婚姻档案，只需要输入名字,一两分钟时间就可以拿到所需要的内容，极大地方便了民生档案的利用。          

  (常熟市档案局  钱棣华)

“常熟造”奥运产品又被珍藏常熟档案馆

   ——萃隆铜管、阿特斯太阳能玻璃幕墙应用于“鸟巢”

继奥运志愿者服饰和祥云火炬的档案材料征集进馆，近日，由江苏翠隆铜业有限公司生产的萃隆铜管和阿特斯光伏电子（常熟）有限公司生产的太阳能玻璃幕墙档案也随后征集进馆，再一次见证了常熟为北京奥运所付出的努力和智慧，展示了现代常熟的科技力量。

近年来，江苏萃隆铜业有限公司致力于科技创新，在生产的空调和制冷领域用高效换热铜管系列产品中，居全国同行前列。安装于北京奥运会“鸟巢”主体育场馆的中央空调的配件——铜管，就是由该公司配套生产。阿特斯光伏电子（常熟）有限公司是一家源生型的科技型民营企业，主要生产太阳能光伏产品和太阳能发电应用产品。安装在 “鸟巢”的配套工程的太阳能玻璃幕墙就是由该公司研发生产，此产品是奥运场馆中的亮点之一，集隔热、隔音、发电、遮阳四大功能，具有国内领先水平。                    

(常熟市档案局  毛巧珍)

填补馆藏档案空白

——外交官王殊档案征集进馆

王殊，江苏常熟人，是我国著名的外交官。2003年，常熟市档案馆首次征集到王殊的部分档案，即为其建立了名人档案全宗。2007年又征集到相关的档案资料，主要包含各类著作、文稿、聘书、纪念章等。近期对王殊的档案进行整理编目，共分为作品类、声像类、证书证章类、评论介绍类、生平传略类、信函类、收藏类7大类，计135卷盒，499件，档案起止时间从1956年至2007年。这些档案全面、真实地记述了王殊如何从一个记者成长为外交官，以及他为促进中国同联邦德国的外交关系所作的贡献。                        （常熟档案局 肖莉）

老摄影家一万余张老照片捐赠太仓档案馆

近日，老摄影家顾仪来到太仓市档案馆，主动要求将自己毕生珍藏的摄影作品无偿捐赠给档案馆。经过整理编目，目前已有一万余张老照片底片捐赠进馆，其中包括社会、文化、科教、城市建设、工农业生产等18个专题500多个活动，真实鲜活地反映了七、八十年代太仓人民生产生活状况及地方社会政治经济情况，是改革开放初期太仓社会生活的一个缩影。

顾仪，中国艺术摄影学会会员，中国民族摄影协会会员，江苏省摄影家协会会员。曾任太仓日报记者、太仓广播站编辑、太仓文化馆馆员，长期从事摄影，其作品朴素、自然，贴近大众，先后有700多幅摄影作品在全国、省、市以上的影展影赛、报刊与画册入选、发表。1989年，顾仪曾向档案馆捐赠过4000余张老照片底片。此次又将一万余张照片全部捐赠档案馆，充分体现了他无私奉献、回馈社会的高尚情操。                                  (太仓市档案局  朱晔)

太仓市赴川震区援建档案资料征集进馆

太仓市市委、市政府情系灾区，积极投入抗震救灾工作，调集大量救灾物资支援灾区，同时响应江苏省、苏州市号召，从规划建设局抽调精兵强将组成50余人的援建中队赴四川参加援建工作。援建人员克服灾区各种困难，圆满完成了首期建设任务，共累计安装过渡房145套，计2456.62㎡。援建人员撤回后，太仓档案局第一时间与规划建设局联系，将援建档案资料征集进馆，其中照片640张，文字材料27件，真实记录了援建人员把灾区当战场，视灾民为亲人，不畏各种困难提前超额完成任务的感人场景。这批档案的进馆，将为记载太仓市委、市政府和太仓人民情系震区、倾力援川的崇高精神发挥不可磨灭的作用，同时又为太仓市图片中心增添了新的内容，更给太仓的爱国主义教育基地积累了一笔丰厚的财富。                                        （太仓市档案局  朱晔  陶佳）

太仓院士档案再添精品

——记杨胜利院士档案资料首次征集进馆

近日，太仓档案馆派专人赴上海拜访太仓籍院士杨胜利，首次征集到杨胜利院士档案资料16件，其中包括杨院士2004年获得的“上海市科学技术进步奖证书”、中国工程院院长徐匡迪签字的中国工程院主席团成员证书、杨院士发表在美国科学院院刊上的学术文章等。这批资料的征集进馆，进一步丰富了馆藏太仓籍院士档案，为展示太仓名人风采，开展爱国主义教育积淀了丰富的素材。

杨胜利，中国工程院院士，生物技术专家。1940年生于上海，祖籍江苏太仓。现任中国科学院上海生物工程中心研究员，中科院生物技术专家委员会主任委员，中科院新药专家委员会副主任委员、国家“863”生物技术领域专家委员会委员、上海市科技进步专家咨询委员等。他长期从事基因工程在酶、发酵和制药工业中的应用研究和开发，并在分子药理学、微生物血红蛋白和蛇毒基因工程、蛋白酶蛋白质工程、分子伴侣等方面进行了开拓性的创新研究，取得了一系列成果。

                           （太仓市档案局  朱晔）

【信息开发】

市档案馆利用档案服务民生

日前，江苏长城电器集团股份有限公司人事部查竞虹等2位同志来市档案馆查找该厂职工严水根、朱智林的相关资料，帮他们办理退休核工龄手续。由于他们第一次来馆提供的资料不全且有错误，因此馆内工作人员未能找到有价值的资料，只能请他们回去了解清楚情况后再来查档。

一周后，他们再次来到档案馆。经过询问得知，严水根于1980年4月以征土工身份进入苏州市水泥制品厂，1982年和缝纫机厂的职工周黑妹对调，并非他上次所说的1982年进厂。至于朱智林，由于当时查竞虹同志把他错写成了朱智明，并且不能确定他是初中毕业还是高中毕业进厂，因此也不能找到相关信息。现在他们弄清楚了朱智林是初中毕业，作为合同工于1986年进入轻工业电机总厂工作。我们根据这些信息，很快就在劳动局关于征土工的案卷中找到了严水根的名字，又在苏州市轻工业局这一全宗内找到他在1982年7月的劳动力调配介绍信存根，提供了他和缝纫机厂周黑妹对调的材料。我们又通过检索劳动局1986年的案卷，在《关于一九八六年从社会个别招收的人员审批表及录用通知》中，找到了朱智林通过劳动服务公司进入轻电机厂的记录。在查到记录后，查竞虹等同志连声表示感谢，认为市档案馆工作人员热情周到，认真负责，提供了优质服务，为基层群众解决了实际问题。   　　　　　　　　　　　　　　　　　   (保管利用处)

《苏州年鉴》编辑部与园区档案管理中心开展业务交流活动

近日，市档案局《苏州年鉴》编辑部与园区档案管理中心开展年鉴工作业务交流活动，共同探索年鉴发展新思路。2009年正值中新合作苏州工业园区成立15周年，为全面反映15年来园区取得的各项成就，让社会各界更好地了解这块改革开放的热土，从而促进园区经济社会发展，园区管委会决定编纂《苏州工业园区年鉴》，由园区档案管理中心承担编纂任务。接到任务后，园区档案管理中心领导非常重视，选派、聘用专职人员全力以赴积极投入到工作中去。他们多次与《苏州年鉴》编辑部联系，借阅各地年鉴参考，专程请《苏州年鉴》编辑部的编辑人员上门进行年鉴编写业务指导。《苏州年鉴》编辑部的编辑人员为园区成立15年来取得的巨大成就所钦佩，为园区档案管理中心同行的认真态度所感动，非常热心地从组建年鉴编委会、年鉴的组稿方式、年鉴的框架设置、具体条目的编写等方面传授经验，对在编写过程中可能会出现的问题一一提醒，尽可能避免走弯路。《苏州年鉴》编辑部的有关同志还对园区年鉴有关撰稿人员进行了授课培训并帮助审改了部分稿件。双方在交流过程中一致认为：今后应该扩大范围，多开展此类年鉴工作交流活动，根据苏州经济社会发展的特点，探索苏州年鉴事业发展的新思路。        　　　　　　　　　　　　　　　　　  　 （年鉴室　哈幸凌）

太仓照片数据库为改革开放系列活动增色

为纪念改革开放30周年，社会各界纷纷举办各种纪念改革开放30周年展览活动。太仓市档案局未雨绸缪，充分利用图片中心库丰富的馆藏老照片资源，通过整合梳理，加工提炼了近万张老照片，建立了改革开放老照片库。其中涵盖了领导关怀、城市风貌、重点工程、百姓民生、社会事业等各类主题，真实、立体、全面的再现了太仓30年里走过的每一个足迹。目前该老照片库已为市委办、宣传部、人武部等单位提供图片近200张，为苏州市改革开放30周年大型展览提供11个专题183张图片。                                  (太仓市档案局  陆坚)

吴江市档案馆被命名为吴江市社会科学普及基地

9月3日，吴江市档案馆被吴江市委宣传部、吴江市哲学社会科学界联合会命名为吴江市首批社会科学普及基地。市档案馆一直非常重视对科普文化的教育宣传，自新馆建设以来，已累计投入40多万元，专门为公众开辟吴江历史文化综合展览和档案史料陈列展览等三个展厅，总面积达530平方米。展厅图文并茂地展示了吴江历史风貌、人文景观、现代吴江的飞跃发展和吴江历代名人的事迹。展厅配备3名具有较高文化修养、口头表达能力强、熟悉展览内容的讲解员，安装有现代化的多媒体设备。档案馆现已与全市的26所学校签订了共建协议，发挥了较好的宣传教育功能。在争创活动中，档案馆不断完善管理措施，规范台账记录，开展定期学习，提高班组的业务素质和服务意识，有力提高了教育基地的管理水平。                                                     (吴江市档案局)

园区档案中心举办年鉴撰写培训班

为提高园区年鉴撰稿人员业务水平，确保园区年鉴的编辑质量，圆满完成编纂任务，近日，园区档案管理中心举办了《苏州工业园区年鉴（2008）》撰写培训班，并特邀市档案局年鉴编辑办公室肖进主任作了关于年鉴撰写的培训授课。来自园区各局办、各大公司、各派驻机构、各直属单位、各镇近80人参加了培训。园区档案管理中心李敏主任主持培训会议，档案管理中心张萍副主任对与会人员提出了具体撰写要求。                                  (园区档案管理中心)

市城建档案馆为学校校舍抗震安全隐患排查工作提供服务

为保障广大师生和群众的安全，省教育厅下发了《江苏省关于组织开展学校校舍抗震安全隐患排查工作的通知》，在全省范围内进行隐患排查工作。苏州各学校接《通知》后立即投入到此项工作中。根据《通知》要求各校需准备校舍地质勘察报告、设计图、竣工验收文件及总平面图等多项资料。由于时间很紧，各学校纷纷来到城建档案馆查询相关资料，本馆累计为本市40所学校提供了档案查询服务，共查阅档案164卷，为这次排查工作提供了可靠依据。    (市城建档案馆)

【业务论坛】

永联村高标准推进示范村档案工作

近年来，随着新农村建设步伐的进一步加快，永联村作为首批苏州市社会主义新农村建设示范村，认真贯彻落实苏州市档案局《关于加强苏州市社会主义新农村建设档案工作的实施意见》，立足高起点，坚持高标准，多措并举，齐抓共管，切实推进示范村档案工作。

建设现代化村级档案馆。随着村级经济总量的不断增长和各项社会事业的不断发展，档案数量不断扩大，载体门类不断增加，对档案管理也提出了新的要求。永联村领导班子审时度势，顺应时势发展要求，投资5000万元兴建了建筑面积达4000㎡的设施一流的现代化档案馆，预计将于明年年初交付使用。村级档案馆的兴建，将进一步推动永联村档案事业的可持续发展。

构建高素质人才队伍。从2006年起永联村陆续引进5名大学生，充实到该村的档案管理队伍，同时建立了一支覆盖村、企各个部门的专兼职档案员队伍，形成了一个科学有效的档案管理网络体系。为不断提高档案人员的素质，近年来该村加大了对档案人员的培训力度。一方面积极组织专职档案员参加档案部门举办的岗位培训，另一方面主动与市档案局联系，到该村举办诸如重点工程档案、企业档案等各类业务操作培训班。

推进科学管理。一是注重抓好源头，把好文件材料收集关。为了确保文件材料的收集齐全，永联村从制度上保证专兼职档案员能及时参加本村的各项重要活动，了解各项工作动态，从而为完整齐全地收集各类文件材料提供了有利条件；同时建立了岗位责任制，按照各自的归档范围把收集归档的职责落实到每一位专兼职档案员，最大限度地保证了文件资料归档的完整性与及时性。二是注重科学分类，强化科学管理。结合永联村的实际情况，将该村的档案分为党群工作类、村务工作类、经营工作类、科技档案四大部分，制定了科学的分类方案，确定了合理的归档范围和保管期限表，按照《归档文件整理规则》进行科学整理。三是强化服务意识，建立便民绿色通道。通过建立面向村民为主的服务体系，积极主动为村民提供查档服务，使档案工作更好地惠及村民。

驶入信息高速公路。永联村自2005年就开始引进了3Hmis档案管理系统，采用联机工作，建立了目录数据库，并将4000余件重要文件进行扫描，输入系统，加快了档案数字化管理进程，初步实现了档案管理、服务的自动化，使档案的利用更加便捷、高效。                             (张家港市档案局   赵国洪)

档案工作的“经营之道”

“经营之道”并不是企业的独家之道，经营的本义就是筹划与管理，计划与组织。一个单位的档案工作要学会运用经营之道，才能避免平庸，才能风生水起，多姿多彩。档案工作的经营之道，关健在于把握档案工作的基本要求和发展趋势，分析本单位的工作特点和优势，通过对档案工作设计、构建、营销、修炼和召唤等多种方式，进行全面的经营。

设计就是对本单位档案工作进行规划，定好工作目标，筹划好实施的方法、步骤。工作目标的设定要凸现本单位的特点，如建立或提高各种专业档案、地方特色档案（民歌、戏曲、民俗）的管理水平。实施步骤应注意长短期结合，分步实施，逐步提高。设计时可学习了解上级的要求，参考兄弟单位的工作，结合自身特点、力量等综合因素。确定哪个方面要保证完成，哪个地方突出重点，哪项工作创出特色，做到有所为有所不为。

构建就是有计划、有步骤、有重点地按设计好的目标、步骤组织开展工作，工作一样样来，月月有收获，年年有进步，积跬步而至千里，档案工作不断积累，羽翼渐满。组织开展档案工作可分软件、硬件分别建设，软件是指档案管理制度、业务标准、档案实体管理等，硬件是指档案管理机构、设施、设备等，这样易形成清晰的工作思路。实施过程亦可选择先易后难，逐步增强工作信心。

营销就是要坚持开展各种档案工作活动。档案工作不是一项封闭性的工作，档案的实质是一个单位的重要信息储备，档案来源于各职能部门，又服务于各部门，这种两头在外的特性决定了档案工作是整个单位“全流域”工作的特点。档案部门要积极通过开会、发文、培训、宣传、检查等形式，开展档案工作营销活动，把档案工作的思想、要求、任务销出去，把档案和档案工作成果收回来。每项营销活动都要有明确的价值取向，营销活动丰富多彩，档案工作就会硕果累累。

修炼就是要根据时代发展要求，工作质量精益求精，日益积累工作成果，提高档案工作的整体绩效。一个单位档案工作管理水平可整体上台阶，创出综合性的星级品牌，不具备整体上星级条件的单位或已达到一定星级的单位，可瞄准单项工作，下功夫，创特色。如开展档案宣传，建立数字化档案室，参加汇编创优申报，档案利用效益成果申报等。档案工作没有最好只有更好，只有坚持修练，不断提升，工作才会与时俱进。

召唤就是档案工作不能长期甘于沉寂，分时期合理开展活动，起到对档案工作提示和召唤的效果。档案工作虽然是一种管理行为，但其富于深厚的文化特性，档案文化要实现广泛深入传播，就需要经常性的提醒和呼唤，如一次有影响的档案宣传活动，一次达标升级活动，一次汇编评优活动，一次档案会议或培训，一次档案利用效益评估和宣传，档案部门参与一次单位重大活动的服务，都是对档案工作的提示和召唤，提起人们对档案工作的关注，展现档案工作的成果，展示档案人员的才智。

“经营”不是企业使用的独家武器，也没有不变定式。要搞活档案工作，应当借“道”经营之路，并根据本单位、本行业的特点和基础，因势利导，而且不仅坐而论道，更在于苦干加巧干，才能取得理想的效果。  (常熟市档案局 丁耀琪)

【名人轶事】

冯有真，采访奥运第一人

中华民族以前所未有的澎湃激情迎来了第29届奥林匹克运动会，圆了一个几代人孜孜以求的美好愿望，笔者沉浸于无比喜悦之中的同时，不禁想起了受国民政府中央社委派于1936年赴德国采访第11届奥运会的冯有真先生。

冯有真1906年出生于常熟县锦丰乡，自杭州之江大学暨国民革命军政治工作人员养成所第一期毕业后，于1928年供职于中央通讯社，历任记者、编辑、采访部主任，南昌、重庆、上海各地分社主任。1941年12月，太平洋战争爆发，日伪侵入上海租界，冯有真任国民党中宣部东南区战地宣传专员，创办安徽中央日报于屯溪，领导东南战地的抗日宣传。抗战胜利后，安徽中央日报移师上海，易名为上海中央日报，冯任社长并继续兼任中央社上海分社主任，直至1948年12月21日因飞机失事而殉职，年仅43岁。学生时代，冯有真就酷爱体育运动，是绿茵场上的足球健将，并对体育运动的专业知识颇有研究，深知强健体魄对个人是言是立业之本，对民族而言是强盛之基。由于他具有这方面的专长及娴熟的英语会话水平，故先是于1934年被中央社委派到菲律宾马尼拉采访第十届远东运动会，1936年再次衔命以“中央社特派员”名义赴德国采访第11届奥运会，向国内报道赛事新闻，冯有真也因此有幸成为由中国官方委派采访奥运会的新闻记者第1人。

第11届奥运会于1936年8月1日至16日在德国柏林举行。中国代表团参加足球、篮球、田径、竞走、游泳、举重、自行车、拳击等8个项目，此外，尚有国术表演队和体育考察团，共144人。其中，足球队先于5月2日由上海出发，转战南洋群岛各国及印度，冯有真随代表团其余成员于6月26日中午在上海外滩招商北伐登上意大利邮船公司的康特浮台轮开始出国远征。

为了重温历史，笔者专门查阅了1936年7月至9月的《申报》，将冯有真发回的赛事报道及有关该次奥运会的动态介绍作一浏览，始对作者的工作、思想与情感有了大致了解。据粗略统计，自1936年7月4日至9月30日，在《申报》先后刊发有冯有真撰写的以《世界代表团随征记》（有时改用《世界选手团随征记》）为题的通信16篇。由于随团而行，途中代表团尚有赛事或考察活动穿插进行，所以只能是一路撰写，一路寄发。其中第一篇“6月27日深夜写于轮船上，28日自香港发”，第二篇“7月2日发自新加坡”，第7篇7月28日寄自柏林……。纵览《随征记》各篇，冯有真对此次远征随访是深以为幸的。首篇即以“我国体育史上划时代的壮举”为节题，文中写道“本年8月1日，在德京柏林开幕的第11届大会，我国正式派遣各项选手及职员体育考察团一行共一百多人浩浩荡荡去参加，在我国体育史上是应该大书特书的”。辞别上海时，“轮埠上适如意料的浮动了一幕热烈的景象，排列在码头上的几千位欢送人员，不时的欢呼呐喊，铿锵悠扬的军乐声中，一阵阵的夹杂着爆竹的响声，加以翱翔在天空中的飞机，使大家的情绪都紧张到了极度，12点1刻邮船上的铜锣发出了别离的最后警告，站在码头上与靠着船舷的欢送者与远征者忙乱着抛掷五色的彩带，交织成一张充满了热情的罗网……”，不言而喻，那幕热烈感人的离别景象寄托了全体国民对这支“集全国的精锐”之中国体育代表团的真情期盼与祝福，在记者脑海里留下了难以磨灭的印象。

冯有真所撰《随征记》以时为序，以事分节，每节除序号外，还标有节题，如首篇所记分为七节，分别为“①我国体育史上划时代的壮举”、“②代表团的阵容”、“③辞别了祖国”、“④轮中杂记”、“⑤选手生活一般”、“⑥轮中首次大会”、“⑦平静的海程”，因篇幅长达4500余字，《申报》在7月4日刊发前4节，次日刊发后3节。后续各篇则详实介绍了代表团和考察团的有关活动及沿途各国有关城市的体育概况、风土人情、自然风光及他本人对各国侨胞，甚至同船而行赴欧州谋生的温州同胞的采访，笔下夹叙夹议，读来生动传神。但由于万里征战，邮途遥远，所撰各篇不象现在可发E-mail，快捷如电，所以《申报》直到8月15日才刊发“柏林热烈欢迎”一节，介绍了中国代表于7月23日上午9时抵达柏林时所受到的欢迎和中国政府驻德国大使在欢迎仪式上的演讲词。至8月22日的《申报》方才读到“狂热的开幕礼”一节，介绍了8月1日下午3时，奥运会开幕仪式的热烈场景，作者写道，“当各国代表团走入会场的时候，全场都报以欢呼声，尤以奥匈法意四国最为热烈，这其中所含的政治意味不难想象而知。我国代表团由李惠堂执着国旗，全体步伐整齐，精神焕发，走进会场的时候，所受的热烈欢呼，也不下奥匈等国。”虽然，这迟来的报道已不再是新闻，但读来还是倍感亲切。

为了使国内民众及时了解奥运会赛事消息，尤其是我国运动员的比赛状况，在代表团抵达柏林后，冯有真的报道采用长短结合的方式，长稿延用“通信”，每篇文字短则二三千，长则四五千，对比赛项目、各队阵容、赛事过程与成绩、赛场气氛和花絮都有介绍，显得全面详实，短稿改用“中央社世运会特派员无线电广播报告”（或“中央社特派员×日柏林电”，又或“×日中央社特派员电”），然后是对我国代表团参赛情况的精要介绍。粗览之下，这些“广播报告”的文字少则不足百字，长则500字左右，言简意赅，重点突出。令人大失所望的是，至8月10日，已从柏林传来“我选手团全军覆没”的消息，“原因实为到德太迟，舟车劳顿体力不能恢复”，“纵观各项比赛，我国相差甚远，即以身体而论，彼则身强力壮，我则弱小”。在这激情降为冰点之际，有两件事情似给郁闷中的国人带来一丝惊喜，一是我国的国术表演队于8月11日、12日在德国国家运动场的表演，受到了万余观众的欢迎，博得赞誉；二是8月15日美国队与加拿大队的篮球决赛的裁判是中国人。冯有真报道的第一句就是“我国篮球指导舒鸿抵柏林后，即任大会裁判员之职，舒氏目光锐利敏捷，颇得各方赞许，昨日美加决赛，即由舒氏任裁判，甚属荣幸”。

中国体育代表团在第11届奥运会上的战绩如何，作为对国内体育事业现状颇有了解的冯有真来说，是有所预料的，在《随征记》首篇首节，他已有明确提示“以我们选手的成绩去和各国名手相较，真是如小巫见大巫，要获胜得分，全是梦想奢望。但是我们的选手都已具有相当的基础，不但因参加这次大会，而在技术上多得一点经验，使我们运动的水准提高，全国人民对体育的兴趣，亦随之加增，为我国的体育打开一条新的路线，划分一个新的时代，那末这次万里长征的壮举，虽然化费一二十万民脂民膏，决不是毫无意义的。”奥运会闭幕后，冯有真在《吾国代表团定期返国》的报道中也谈了他的感受，“此次大会结束圆满，惟我国则告失败，于此可见我国在世界上不仅无政治地位，即在体育上也不能与各国相衡，言之实深痛心。此次参加世运大会，所闻所见，更觉刺激颇深，苟全国国民不再努力，则我国国际地位永无提高之日，而提倡体育亦决非养成少数运动员所可藏事，必须全国国民共同发展。注意民族健康，尤应从青年儿童入手，俾使全国国民有健全强壮之体格，则中国国途，庶几有豕。”

或许言犹未尽,亟需开怀畅谈,也或许爱之太深,有必要向社会各界奉献自己的所思所想,冯有真在第15篇通信中专门以“参加大会的杂感”为题倾吐衷肠，直抒胸臆，“大会已圆满结束了，各国选手亦先后赋归，我国这次派遣一百多名代表，万里迢迢，浩浩荡荡，来参加大会，结果全军覆没，惨败而归，记者亲历其境，刺激良深，真是有说不出的感慨”。接着，作者以两千字的篇幅就“关于民族健康者”、“关于技术训练者”、“关于运动员之精神者”、“关于办事方面者”作了鞭辟入里的剖析，使人感到有根有据，有情有义。回眸往事，令冯有真耿耿于怀的是 “8月1日开幕典礼，我国选手列队进场时，声势的雄壮，阵容的整齐，并不弱于任何国家，可是德国所摄的电影，就没有我国代表队的影子，因为他们根本没有把中国放在眼里。我们应该视为国家的耻辱。”为此，作者大声疾呼，牢记教训，共谋进步，“在下届大会中为国家扬眉吐气，否则我们就是懦弱，就是无耻。”

冯有真自6月26日随团远征，至10月初返回上海，历程长达百日，一路上他集观摩、采访、撰稿、发布于一身，勤勉敬业。20余万字的《随征记》显得全面、详实、专业而生动，给中国代表团的万里征战绘就了一幅前所未有斑斓纷呈的历史画卷。国民政府首次正规组团参赛的喜悦，代表团惨败而归的沮丧，中华民国的政治与体育在国际上毫无地位的悲哀，作者奋笔疾书呼吁急起直追湔雪耻辱的激愤等种种情感，尽在这幅画卷中得到浸染和昭示，相信每一个有爱国心的中国人读此画图都会深感心灵的刺痛、震撼与深思。冯有真作为一个新闻工作者和体育运动爱好者的爱国情结、睿智远见也因此得到社会的公认与赞誉，所以尽管70多年过去了，冯有真还是值得我们追忆和纪念的，就其采访奥运第一人的荣誉和贡献，也是值得常熟地方志记载的。              (常熟市档案局  沈秋农)

【简    讯】

近日，市档案局肖芃局长、虞平健副局长、陈兴南副局长率新馆建设筹备组及设计单位相关人员赴浦东新区、浙江上虞、绍兴长兴档案馆参观考察。（局办）

近日，省档案学会对2008年全省档案学术研讨交流活动进行了表彰，市档案学会获优秀组织奖。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（局办）

近日，省档案局副局长项瑞荃来苏调研档案馆工作。　　　　　　　（局办）

9月11日~12日，南京市档案局副局长徐康英一行15人来苏考察档案信息化建设情况。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（局办）

9月4日，市档案局组织局(馆)离退休老干部参观市工商档案管理中心。(局办)

截止目前，张家港市、太仓市、沧浪区档案局分别组织了3615人、4010人、2220人参加了江苏省档案法制知识竞赛。                       （综合来稿）

近日，常熟理工学院退休教师傅庆徐向档案馆捐赠钢笔画。

（常熟市档案局  吕惠峰）

近日，常熟市举办村、民营企业档案管理省级标准业务培训班，共11个镇场，27 家示范村，10多家民营企业的档案人员参加了培训。  (常熟市档案局  顾玮)

近日，常熟电信局开展档案法制宣传活动。          (常熟电信局  奚建国)

近日，太仓市档案局组织全局党员干部参加了市委组织部举办的“学习十七大、学习新党章”知识竞赛，3名同志参加了现场书面竞答。

（太仓市档案局  曹建华）

近日，太仓市档案协作组组长会议在上海市奉贤区档案局召开，各协作组组长、乡镇党委秘书30多人参加会议。              （太仓市档案局  嵇秋红）

8月29日，太仓市档案局开展档案专业初级技术职务评审会，全市9人申报助理馆员职称并通过评审。                       （太仓市档案局  嵇秋红）

近日，太仓市档案局召开领导干部民主生活会。 （太仓市档案局  张海华）

8月28日，太仓市档案局召开档案一条龙服务工作队伍会议。

（太仓市档案局  邱武杰）

近日，太仓市档案局制作印发了《我爱我家——家庭建档指南》，从家庭建档的意义、分类、整理等方面向广大民众宣传介绍了家庭档案，受到了社会各界的广泛好评。                                     （太仓市档案局  邱武杰）

2008年度第10期信息采用情况

本期共采用信息58条，具体情况如下：

一、各级档案部门信息采用情况

二、本局各处室信息采用情况