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苏州档案信息二〇〇八年第六期

发表日期:2008-07-16

 

【解放思想大讨论】

全省档案局长座谈会在常熟召开

市档案局迅速传达贯彻全省档案局长座谈会精神

省档案局领导来苏调研档案部门实践科学发展观工作

【赈灾捐款】

苏州市档案局积极参加捐助四川灾区活动

张家港市档案局干部职工踊跃为灾区捐款

常熟市档案局组织赈灾捐款活动

太仓市档案局为地震灾区献爱心

昆山市档案局“特殊党费”献爱心

吴江市档案局积极为灾区捐款

吴中区档案局党员干部情系灾区奉献爱心

【对外交流】

斯洛文尼亚国家档案馆代表团来苏访问

【机关建设】

市档案局参加迎接北京奥运火炬来苏传递活动

蒋纪序被评为苏州市第四届“百佳文明职工”

沈慧瑛荣获2007年度苏州市“巾帼建功”标兵称号

太仓市档案局开展主题学习实践活动

太仓市档案局实施中层干部竞争上岗

吴江市档案局召开党的十七大和全国两会精神报告会

【业务建设】

市档案局领导赴太仓调研档案工作

苏州市加强社会主义新农村建设档案工作

市档案局召开国家综合档案馆测评办法宣贯会

张家港市档案馆成为全省首家国家二级档案馆

张家港市档案局召开档案工作协作组会议

张家港市举办全市重点建设项目档案业务培训班

苏州二建公司高度重视档案工作

常熟档案局文明建设结硕果

从独生子女政策落实看民生档案的重要性

吴中区领导检查指导档案馆工作

相城区档案局召开新农村档案工作经验交流会

沧浪区档案局积极争创国家三级档案馆

【征集接收】

常熟市档案馆跟踪征集第三届中国(常熟)尚湖国际文化节档案

吕恩档案捐赠常熟档案馆

花鸟画家闵文彬三百余幅作品捐赠太仓档案馆

分湖三旧志全部收入吴江市档案馆馆藏

【信息开发】

市档案馆积极为企业退休人员申领独生子女一次性奖励服务

张家港市档案馆启动新馆爱国主义教育基地布展工作

《张家港碑刻选集》编纂工作正式启动

张伊凡作品捐赠暨画册首发式在常熟市档案馆举行

“古城新貌” 诗联书法展开幕

常熟市档案馆利用馆藏档案联合摄制专题片

 “太仓市政府信息公开查阅服务中心”揭牌

太仓电台《档案时空》栏目贴近民心

园区档案管理中心配合做好十五周年成果展材料接收登记工作

【简    讯】

 


【解放思想大讨论】

深入解放思想   推动科学发展

——全省档案局长座谈会在常熟召开

527,全省档案局长座谈会在常熟召开,要求以新的思想解放开创档案工作服务大局和档案事业科学发展新局面。省档案局局长韩杰出席会议,来自全省13个省辖市的档案局局长、省辖市下属市(县、区)的档案局局长,及省档案局有关负责人80余人参加会议。

苏州市委常委、市委秘书长王少东,常熟市委书记王翔,市委副书记、市长王建康,市委副书记秦卫星到会祝贺。市委常委、常务副市长徐永达在会上致欢迎辞。副市长钱向宏陪同参观考察。

省档案局局长韩杰在会上作重要讲话。他说,全省各级档案部门和档案工作者,要凝心聚力实现“十一五”档案事业发展新蓝图,体现“记忆历史、传承文明、造福人民、服务社会”的原则,又好又快推进全省档案事业与全社会协调发展。要组织实施好新一轮档案馆建设工程,建设一批具有时代风貌的档案馆;组织实施好档案文献遗产保护和档案资源建设工程,构建完整反映历史、内容丰富、结构合理的馆藏体系取得重要进展;组织实施好档案信息化建设工程,适应不同区域的发展要求推进电子文件中心、电子档案中心和数字档案馆建设;组织实施好爱国主义教育基地建设工程,创建一批较高等级的爱国主义教育基地;组织实施好档案文化精品,组织协调力量形成一批有较高质量的编研成果,打造江苏档案文化品牌。通过新观念研究新情况,以新理论指导新实践,努力建设与“两个率先”要求相适应、与江苏地位相对称、走在全国前列的档案事业。韩杰指出,新世纪以来,常熟档案工作改革创新的突出成绩已为全省档案工作的创新和发展树立了典型,做出了示范,如今,当年常熟市档案工作创新发展的典型性作用在全省已成为普遍性意义,引领和启示着全省档案工作与时俱进。

徐永达在致辞中说,近年来,常熟档案事业得到快速健康发展,常熟档案局(馆)大力创新档案工作服务机制,加强档案馆功能建设,推进档案信息化进程,注重档案资源建设,积极做好开发利用,不断拓展档案工作领域,自觉为经济建设、社会各界、人民群众服务,取得了显著成效。目前,常熟档案馆建成集保管、利用、教育、文化、休闲等功能于一体的现代化新型档案馆。

会上,13个省辖市档案局以及常熟市档案局进行了交流发言。528,全体与会人员在钱向宏副市长的陪同下还参观了市档案馆、市地税局档案室、市城市文明馆和苏通大桥展览馆等。                       (常熟市档案局  殷红)

市档案局迅速传达贯彻全省档案局长座谈会精神

529~30日,市档案局召开全局办公会,迅速传达贯彻“深入解放思想、推动科学发展”全省档案局长座谈会精神。肖芃局长传达了省档案局局长韩杰在全省会议上的讲话,各处室负责人就如何贯彻落实会议精神,实现苏州档案事业新一轮发展展开了热烈讨论,并就当前档案工作中存在的问题提出了建议。肖局长指出,这次在常熟召开座谈会,是上级领导对苏州地区档案工作的关心和鞭策。当前,全国档案系统掀起了解放思想的热潮,如何把开展新一轮思想大解放与推动新一轮苏州档案事业发展结合起来,值得苏州档案人思考。全市档案工作要以此次大会的召开为契机,紧紧围绕会议要求,在系统内大力开展解放思想大讨论,在新的起点上大力转变理念,勇于创新,实现我市档案事业的突破性发展,为全市经济社会发展大局作出更大的贡献。                               (局办)

 

省档案局领导来苏调研档案部门实践科学发展观工作

514~15日,省档案局韩杰局长、贲道红副局长、施柏寅副巡视员率19位处长来苏调研档案部门实践科学发展观情况。市档案局局长肖芃汇报了2008年全市档案工作思路和目前工作情况。今年全市档案部门按照市委领导提出的围绕“大民特名”、主动服务中心的要求,重点加强队伍建设、业务建设、档案馆功能建设和档案馆主体建设,各项工作进展顺利。市档案局副局长虞平健汇报了我市改制企业档案处置工作及工商档案管理中心建立情况,并简要汇报了今后的工作打算。韩局长在听取汇报后,认为工商档案管理中心的成立在全国是独一无二的,这既是改革开放的产物,也是苏州全新的工作。韩局长希望苏州档案工作要与苏州在全国全省的地位相匹配,在原有基础上进一步发展,成为江苏省档案工作的代表。省调研组现场视察了市工商档案管理中心,对中心丰富的馆藏资源感到非常满意,并对管理中存在的问题提出了改进要求。省调研组还参观考察了市博物馆。市委常委、市委秘书长王少东,市委副秘书长、市档案局党组书记王新华,市档案局副局长陈兴南,以及各处室主要负责人等接待了省局领导一行。         (局办)

 

【赈灾捐款】

汶川同胞,请让我们牵住你的手!

—— 苏州市档案局积极参加捐助四川灾区活动

512是一个很普通的日子,但是2008年的512却是让每一个四川人、每一个中国人、每一个地球人都难以忘怀的日子。8.0级的汶川大地震让举世震惊,让举世哀痛。而最让人心痛的画面是那些学校教学楼在地震中成片成片地倒塌,无数鲜花般灿烂的生命在刹那间的消失……

同饮长江水,江头和江尾,同胞血相连。514,市档案局机关干部职工积极参加了市级机关党工委组织的机关干部向四川灾区捐款活动,因公在外的同志委托同事代捐,虽然共计6700元,然而那是一份情意,一份爱心。519,在全国哀悼日的第一天,局工会发出倡议书,倡议全体工会会员再次伸出援助之手,为灾区援建爱心学校出力。因为我们无法挽救亡者,但能给生者一片天。每个家庭都有孩子,每个孩子都是希望和未来。倡议一发出,局领导带头捐款,有几位以个人身份曾向苏州市慈善总会、红十字总会捐款的同志又一次献出了爱心,有几位家庭面临困难的同志也伸出了援助之手。100元、200……35双手捧出35颗心,共计11600元援建灾区爱心学校的募捐款送到了苏州市红十字会工作人员的手中。522,档案局全体共产党员(包括离退休老同志)积极响应中央组织部和省委组织部的号召,交纳“特殊党费”支援灾区,短短两三小时,14200元汇到了党费专用账户上。

虽然,我们上不了如战场的灾区前线,但我们的心和灾区同胞的心紧紧相连,32500元算不了什么,然而涓涓细流能汇成大海,请让我们尽绵薄之力,牵住灾区同胞的手,从地震的废墟中站起来,重建美好的家园。               (哈幸凌)

 

张家港市档案局干部职工踊跃为灾区捐款

四川省发生大地震后,张家港市档案局全干部职工高度关注灾区灾情,心系灾区同胞,踊跃为灾区捐款,退休干部严显翠、缪凤鸣专程来局捐款,向灾区人民表示慰问。截至516,全体人员捐款共计4200元。      (张家港市档案局)

 

常熟市档案局组织赈灾捐款活动

515,常熟市档案局会议室人头齐聚,暖流涌动,“抗震救灾、众志成城”的赈灾捐款活动正在举行。市档案局局长陆乾元等领导率全体干部职工踊跃捐款,以表达对地震灾区人民关切之心。这次地震给灾区的人民造成了巨大的创伤和痛苦,也牵动着档案局每个人的心,大家表示:“一方有难,八方支援”,我们每个人都要为救灾工作尽上自己绵薄之力,奉献自己的一份爱心。局馆离退休老同志也情系灾区人民,纷纷来电或来人进行捐款。饱含档案局(馆)全体同志深情厚意的8550元捐款随即送到了市民政局救灾救济科。     (常熟市档案局  殷红)

 

太仓市档案局为地震灾区献爱心

5·12”汶川大地震牵动了太仓市档案局全体干部职工的心,他们以各种形式向灾区人民捐款捐物,奉献自己的爱心。全局16位党员干部在第一时间向灾区人民捐款后,又以特殊党费的形式向灾区捐款14400元,截至目前全局累计捐款23300元。                                      (太仓市档案局  嵇秋红)

 

昆山市档案局“特殊党费”献爱心

520,昆山市档案局党支部组织全局20多名党员干部以交纳“特殊党费”的形式,现场为灾区募捐5千元。为表达对灾区人民生产自救、重建家园的支持,昆山市档案局在职职工、退休老同志纷纷响应号召,奉献爱心抗震救灾,踊跃向地震灾区捐款,用实际行动支援灾区人民抗灾斗争。很多同志在社区、慈善总会捐款后,在支部组织党员捐款后,又毫不犹豫地再次捐款,他们说:虽然我们不能做一名志愿者,但是希望能通过自己的微薄之力,为灾区群众做点贡献,与灾区同胞心连心,鼓励灾区人民战胜困难,重建美好家园。 (昆山市档案局  徐同)

 

吴江市档案局积极为灾区捐款

514,吴江市档案局组织大家踊跃捐款,希望能够为赈灾以及灾区重建尽一份微薄之力,帮助受灾同胞共度难关。很多在外执行任务的党员干部纷纷打电话委托同事捐款,退休老党员黄有珍同志更是主动来到局里捐款为灾区人民献上一份爱心。共收到捐款3870元,全部转交市慈善总会。52122日,再次组织局内干部群众为四川灾区捐款,共收到捐款5220元。另组织局内全体党员捐助“特殊党费”,共收到党费5500元。                          (吴江市档案局)

 

吴中区档案局党员干部情系灾区奉献爱心

四川发生大地震的消息,时刻牵动着区档案局全体党员干部的心,大家情系灾区,纷纷通过各种方式,积极捐款,支援灾区,奉献爱心。516,局馆全体人员踊跃捐款,共计5500元,已送交区慈善总会,转往灾区。 (吴中区档案局)

 

【对外交流】

斯洛文尼亚国家档案馆代表团来苏访问

510~11日,斯洛文尼亚国家档案馆代表团一行4人在省档案局局长韩杰陪同下来苏访问。代表团考察了苏州园林档案馆,听取了园林馆情况介绍,交流了档案工作的经验和做法。代表团还参观了留园、甪直古镇、园区档案中心和科技文化中心。马蒂斯·科索尔馆长对苏州古典文化保护和现代化建设取得的成绩表示赞赏。市人大常委会副主任钱海鑫,市委副秘书长、市档案局党组书记王新华,档案局局长肖芃,副局长虞平健、陈兴南,市外办领导等陪同。         (综合)

 

【机关建设】

市档案局参加迎接北京奥运火炬来苏传递活动

525,翘首而盼的北京奥运火炬终于要来苏州了!早晨6点,市档案局机关15位同志,身着印有“苏州档案”字样及档案馆馆徽图样的 T”恤,手拿小国旗和奥运旗帜,头戴红色运动帽,与其他市级机关单位的同志一起来到三香路行政中心门口,迎接奥运圣火的到来。虽然离8点火炬传递仪式正式开始还有两个小时,离主会场苏州乐园还有34公里路程,但作为火炬传递的必经之地——此时的三香路两边已经是红旗招展、人山人海,不管是维持秩序的警察、辅警,还是志愿者、普通市民,脸上都洋溢着灿烂的笑容。虽然因为汶川地震的发生,使得奥运火炬在苏州的传递推迟了三天,然而苏州市档案局的全体人员和广大的苏州市民一样,在为受灾的同胞募捐后,用更大的热情和坚强的信心迎接奥运的到来,用奥运圣火温暖受灾同胞的心。8点刚过,不知是谁喊了声“来了,来了”,于是“中国加油!奥运加油!”的口号声响彻云霄,近距离一看原来是警察的摩托开导车。由于站了两小时,档案局的同志刚想休息一下,围观的市民立刻涌上来“抢占地形”。“对不起,这是我们单位的位置,我们很早就来了。”“可我们也要看火炬啊。”“算了吧,大家挤挤吧。”……848分左右, “祥云”火炬终于来了!第50位苏州火炬手——2006CCTV《赢在中国》获奖者、同程旅游网CEO吴志祥高擎着“祥云”火炬跑来了!顿时,行政中心门口数不清的五星红旗在空中飘扬,数不清的奥运旗帜在人们的手中挥舞,数不清的照相机、摄像机在记录着这历史的一刹那,“奥运加油!中国加油!汶川加油!苏州加油”的声音在空中久久回荡……

苏州档案人参与了具有历史意义的活动,苏州档案人记录了历史的瞬间…..

               (哈幸凌)

蒋纪序被评为苏州市第四届“百佳文明职工”

近日,市档案局保管利用处蒋纪序同志被苏州市总工会、苏州市精神文明建设指导委员会办公室授予苏州市第四届“百佳文明职工”称号。长年以来,蒋纪序同志不断提高党性修养和政治思想觉悟,遵纪守法,爱岗敬业,工作业绩突出,热爱集体,团结同志,家庭邻里和睦,多次受到上级奖励。          (哈幸凌)

 

沈慧瑛荣获2007年度苏州市“巾帼建功”标兵称号

近日,由苏州市妇女联合会组织的2007年度苏州市“巾帼建功”评选结果揭晓,市档案局沈慧瑛同志荣获苏州市“巾帼建功”标兵称号。         (哈幸凌)

 

太仓市档案局开展主题学习实践活动

近日,太仓市档案局组织全局干部开展“落实科学发展观,争创学习型机关”主题学习实践活动。活动从五月份开始,分为四个阶段:动员学习、推荐一本好书、撰写体会文章、组织参观学习。为加强组织领导,太仓市档案局成立了领导小组,下发了《关于在全局开展十七大精神,落实科学发展观,争当学习型干部的通知》,召开了动员会。太仓市档案局局长朱丹要求全体干部职工严格按照学习计划开展活动,不断树立终身学习、不断创新的理念;要把理论学习同实际工作相结合,要把学习中激发出的热情同落实工作实效相结合,做到学以致用,学用结合,为实现档案事业又好又快发展做出积极努力。  (太仓市档案局  嵇秋红)

 

太仓市档案局实施中层干部竞争上岗

近日,太仓市档案局开展中层干部竞争上岗活动。通过制订实施方案、公布职位、召开动员会、报名和资格审查、竞聘演讲与面试答辩、民主测评、综合考评、决定任用等程序综合考察竞聘人员的政治理论素养、组织协调能力、业务基础水平、开拓创新思维等多方面能力,共产生了中层正副职干部5名。市委组织、人事及纪检部门全程参与了测评和监督过程,并认为该活动为全体干部职工提供了一个自由展示的舞台,是择优选拔人才,提高干部队伍整体素质的有效途径,在全市拓展干部人事制度改革中树立了一个良好典范。(太仓市档案局  嵇秋红)

 

吴江市档案局召开党的十七大和全国两会精神报告会

为学习贯彻落实党的“十七大”和全国两会精神,近日,吴江市档案局特邀市社科联副主席、市委宣传部理论科科长王庆在局培训中心作专题报告。会议由张志远局长主持,局内全体在职人员参加了报告会。王科长的宣讲报告从深入把握十七大主题、正确理解解放思想的内涵、分析当前社会的重点问题三个方面入手,从理论到实践系统阐述了党的十七大精神的深刻内涵和重大意义,并结合国内外和我市实际谈了如何贯彻落实党的十七大精神和全国两会精神。王科长的宣讲报告,对我们进一步坚定信心,解放思想,认清当前形势,以及在本职工作上贯彻落实党的十七大和两会精神有着重要的指导推进作用。     (吴江市档案局)

 

【业务建设】

市档案局领导赴太仓调研档案工作

522,市档案局局长肖芃一行来到太仓市档案局调研档案工作,太仓市委书记、市人大主任浦荣皋陪同调研。肖局长在浦书记的陪同下,参观了馆藏精粹、名人名录、书画集锦等档案陈列,听取了太仓档案局朱丹局长对档案工作的情况汇报。

肖局长对太仓市委、市政府重视关心档案工作表示感谢,对太仓档案工作取得的成绩给予了充分肯定。她认为,近几年来,太仓档案在资源建设整合、民生档案管理、拓展服务领域、档案信息化建设等方面,都走在了全市乃至全省前列。她希望,太仓市档案局要抓住发展的新形势、新机遇,充分利用档案新馆建设平台,在功能建设上做到科学布局、超前发展,在开发利用上预留发展空间,积聚潜力,在文化建设上凸现档案特色,发挥教育宣传作用。

浦书记对太仓档案工作作了一个深刻的诠释。他强调档案工作是党委政府决策的基础性依据,是太仓深厚文化底蕴的精彩缩影,是太仓城市发展的亮丽名片,是社会进步承前启后的重要环节。他希望太仓档案工作者要在经济社会发展过程中,继续发扬甘于清贫、乐于奉献的精神,做好档案服务工作;要在新一轮解放思想、科学发展中,积极开拓创新,务实奋进,使全市档案工作在新的历史起点上有一个新形象、新展示、新跨越。                (太仓市档案局 嵇秋红)

 

苏州市加强社会主义新农村建设档案工作

为进一步加强社会主义新农村建设档案工作,更好地服务于苏州市社会主义新农村建设,市档案局、市民政局和市委农办结合本地实际,联合制定了《关于加强苏州市社会主义新农村建设档案工作的实施意见》。《实施意见》明确了新农村建设档案工作的管理体制,编制了《苏州市村级文件材料归档范围和保管期限表》,对工作中形成的各类档案的收集范围、整理编目、保管和利用都作了明确规定。

自上世纪九十年代起,苏州市各级档案行政管理部门积极开展农业农村档案工作,各市区实现了100%行政村建档达标合格。近年来,围绕新农村建设和村级行政区划调整,档案行政管理部门又进一步加大了新农村建设档案管理的指导力度,使行政村档案做到了有领导重视、有工作网络、有专人管理、有管理制度、有专用库房、有计算机管理、有区域调整前后的全部档案的“七有”管理,行政村档案工作步入了持续发展的良性轨道,为维护村民的合法权益、建立和谐社会、开展新农村建设各项工作发挥了积极的作用。

作为新农村建设档案工作的指导性文件,《实施意见》的出台,对进一步规范全市新农村建设档案工作,切实加强行政村党组织、村民委员会及其他村级组织的档案管理,有效地保护和开发利用新农村档案资源具有积极的意义。  (林忠华)

 

市档案局召开国家综合档案馆测评办法宣贯会

为进一步提高苏州市国家综合档案馆的整体工作水平,更好地为全市创建文明城市活动服务,市档案局近日就国家档案局最新出台的《市、县级国家综合档案馆测评办法》召开宣贯会,苏州市局及各市、区档案局30人参加了会议。会上市档案局业务处对国家综合档案馆测评办法进行了讲解,并就各市、区档案局如何参加测评工作进行了布置。陈兴南副局长提出了三点建议:一是要真正认清形势。要围绕苏州市创建国家文明城市的进程,争取把档案馆的建设纳入到文明城市建设体系中去,不能因档案馆工作不到位而影响本地区文明城市的创建。要积极配合文明城市创建工作,顺势而上,争取有新的突破、新的提高。要以此为契机,扩大宣传,引起各级领导的重视和支持。要立足主动,此次测评活动是对各级国家综合档案馆各项工作的检查,各市、区档案局馆要找出差距,迎难而上,申报相应的等级,有条件的要向更高的级别努力。二是要全面领会标准。《国家综合档案馆测评办法》不仅仅是一个测评的标准,同时也是今后国家综合档案馆的工作标准,因此我们要认真学习,全面领会。同时针对测评工作,制订本地区争创工作方案,分解任务,责任到人。三是要加强组织领导。及时与市、区分管领导作一次专题汇报,取得领导的支持,解决实际存在的问题。        (林忠华)

 

张家港市档案馆成为全省首家国家二级档案馆

529,经江苏省档案局市、县级国家综合档案馆测评组的全面考核评议,张家港市档案馆顺利通过国家二级综合档案馆的测评,这是我省首家国家二级档案馆。副市长卢晨参加测评会议并致辞。

根据全国文明城市测评标准,地方综合档案馆必须达国家二级以上资格。张家港市为全国首批全国文明城市之一,是全国唯一获此殊荣的县级市。为了确保张家港市文明城市复评顺利通过,今年以来,张家港市档案局根据市委、市政府的要求,把创建“国家二级档案馆”作为重点工作目标狠抓落实,各项迎检工作于5月中旬全部到位。测评组通过听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项审核考核标准,认为近几年来,张家港市档案局主动适应新形势新任务的要求,大力发扬与时俱进、开拓创新精神,档案馆基础业务建设进一步规范,档案资源建设得到有效加强,档案信息化程度进一步提高,在制度化、标准化、现代化管理方面迈出了新步伐;设立政务公开信息查阅中心,并在全省县级档案馆中率先建立电子文件中心,积极开展政务公开信息查阅服务,为推动全市政务公开、建设阳光政府发挥了重要作用;积极主动向向社会提供档案服务,利用馆藏档案资料编辑多种专题资料,积极开展档案展示工作,举办档案馆的社会教育活动,在服务全市经济和社会发展,维护人民群众切身利益、维护社会稳定、服务和谐张家港建设过程中作出了积极的贡献。    (张家港市档案局  赵国洪)

 

 

张家港市档案局召开档案工作协作组会议

近日,张家港市档案局分片、分组召开了市镇两级机关档案工作协作组会议,全市118个协作组成员单位的档案人员参加了会议。会上,各单位就落实全市档案工作会议精神和贯彻落实国家档案局8号令、做好本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作进行了汇报交流。市档案局监督指导科分析了全市档案工作发展形势,并就今年的工作重点提出了要求:一是要进一步学习理解国家档案局8号令的精神实质及内涵,认真做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作;二是要全面推动机关档案资源建设,特别要注重民生领域档案资源建设;三是要加快推进数字化档案室建设进程,各单位在完成目录数据库的基础上,要完成室藏文书永久、长期档案的全文数据库建设;四是要加强对重点建设项目的监督管理工作;五是各单位要高质量、按期完成年度归档工作。                                            (张家港市档案局  孙静)

 

张家港市举办全市重点建设项目档案业务培训班

日前,张家港市档案局举办全市重点建设项目档案业务培训班,共80多人参加了培训。市档案局副局长黄惠珍到会讲话,对重点建设项目档案工作提出了意见。培训班对重点项目文件材料归档范围、档号编写、整理要求等内容进行了解析和介绍。参训人员认为,此次培训内容贴近工作需要,针对性、实效性较强,对于做好重点建设项目档案工作具有重要的指导作用。 (张家港市档案局  孙静)

 

苏州二建公司高度重视档案工作

苏州二建建筑集团有限公司自2003年改制后,企业经营规模日益扩大,去年完成施工产值近50亿元。随着企业资质进一步提升,对公司的档案管理工作提出了更高的要求。2006年公司在原来档案室的基础上成立了档案中心,配备专职管理人员20多名,办公和档案库面积有500多平米,库容量可达4万余卷,目前保管各类档案2万卷。公司领导注重对档案人才的培养。20076名档案员参加了岗位培训和档案人员继续教育学习,16名档案员参加城建档案馆从业人员的岗位培训,并全部获得合格证书。今年4月举办了一场题为“现代企业制度下的档案工作”专题讲座,由苏州大学社会学院档案系谭琤培教授主讲,公司领导、中层干部及档案员40多人听取了讲座。

目前,公司正在通过信息化建设,配备专业设备,提高档案管理的自动化信息处理能力,提高档案保管和利用的水平和效率,使档案工作能更好地为企业发展服务。                                             (苏州二建档案中心)

常熟档案局文明建设结硕果

近日,常熟市档案局“三喜临门”,相继获得了“全省档案系统先进集体”、“常熟市2006-2007年度文明单位”和“常熟市市级机关‘公仆杯’竞赛优胜单位”荣誉称号。两年来,常熟市档案局在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,以建设“求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁”的政府机关为宗旨,以培养“政治坚定、作风优良、业务精湛、服务一流”的干部队伍为目标,内强素质,外树形象,各项工作取得了新的成绩,有力地推进了局(馆)三个文明建设协调发展。2007年,常熟市档案馆晋升为苏州地区首家、全省第二家“江苏省特一级档案馆”,征集接收档案资料1.3万卷(件),馆藏量达33.6万卷,在全国县级馆名列前茅。充分发挥“存史、资政、育人”功能,利用丰富的馆藏资源,举办了13期档案主题展览,出版6种档案史料书籍,提供档案利用5300人(次)、9672卷(册),成为全市未成年人实践基地,取得明显社会效益。认真履行监管职能,指导87家基层单位档案工作达省级标准。服务新农村建设,全面规范镇级机关、苏州市级示范村、民营企业档案管理,7家镇机关、15家示范村档案工作达省一级以上标准,4家民营企业通过市级合格验收。加快档案信息化建设,以“数字档案馆”为核心,建成全部馆藏档案目录级数据库和17个全文数据库,计460万条、170万页,30家机关档案室完成数字化工作。广泛开展法制宣传教育,举办各类档案业务培训班33期、培训2000余人(次),在各级各类媒体发表文章信息180余篇,获全省档案宣传工作先进集体称号。                                (常熟市档案局  殷红)

 

从独生子女政策落实看民生档案的重要性

近日,太仓市档案局为独生子女查档提供证明273份。近年来,太仓市档案局重视民生档案管理,坚持做到规范整理、集中管理、优化利用,努力在提升档案馆公共服务能力上彰显特色。一是超前谋划。2005年对独生子女、退伍士兵、婚姻、伤残、优抚等民生档案进行调研,并与民政、计生、武装部等部门协商,联合下发了规范整理集中管理意见。二是强化管理。对所有进馆的独生子女、退伍士兵、婚姻等民生档案建立了各种专题,并且进行了全文数字化,目前已建立各类民生专题数据库达32个,全文100多万页,单独生子女信息就有近12万条。三是优化服务。在民生档案利用上,积极配强人员,采取优先、迅速、高效的原则,切实做到随时查找,随时提供。特别是2007年落实部分退伍士兵待遇和这次独生子女证一次性奖励政策,查档人员面广量大,档案部门集中人员,全力以赴,受到了基层和群众的好评。                               (太仓市档案局)

 

吴中区领导检查指导档案馆工作

59,吴中区委常委、组织部长石钟琪、副区长周晓敏到区档案馆过渡馆检查指导,在充分肯定档案馆安全顺利完成搬迁工作的同时,要求局馆团结协作、立足现有条件,加强科学管理,确保档案资料的安全保管,并不断改善服务,提高水平,为社会各界、特别是基层群众提供优质、高效服务。   (吴中区档案局)

 

相城区档案局召开新农村档案工作经验交流会

近日,相城区档案局在黄埭镇潘阳村召开了全区新农村建设档案工作经验交流会,贯彻落实《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,总结推广潘阳村档案工作经验,全面部署全区新农村建设档案工作,力争年内新农村示范村半数以上单位档案工作达省三级标准。                          (相城区档案局)

 

沧浪区档案局积极争创国家三级档案馆

沧浪区档案馆已将创建国家三级综合档案馆纳入了局馆全年工作的重中之重,积极做好迎接国家综合档案馆测评的各项准备工作。一是贯彻会议精神。及时组织馆内全体人员学习、领会《市、县国家综合档案馆测评办法》、《市、县国家综合档案馆测评细则》。二是争取领导支持。及时向分管领导汇报会议精神及争创工作面临的困难和问题,以争取领导的进一步重视和支持,促成问题的解决。三是制订整改措施。对照《市、县国家综合档案馆测评细则》4大测评指标、17项测评内容、57项测评细则逐条逐项分析,查找不足和差距,制定整改措施,并分别落实到局馆相关人员,实行目标责任制。                  (沧浪区档案局)

 

【征集接收】

常熟市档案馆跟踪征集第三届中国(常熟)尚湖国际文化节档案

32554,常熟市委、市人民政府与国际民间艺术节组织理事会(CIOFF)中国委员会联合举办第三届中国(常熟)尚湖国际文化节暨中国(常熟)尚湖国际民间艺术节。常熟市档案馆十分重视这一活动的全部材料的征集工作,一方面向具体承办单位跟踪收集,另一方面多渠道搜集积累材料,目前已有170件档案材料征集进馆。主要为第三届中国(常熟)尚湖国际文化节的前期材料、活动记录材料和宣传材料。                         (常熟市档案局  毛巧珍)

 

吕恩档案捐赠常熟档案馆

521,我国著名表演艺术家吕恩回家乡常熟,将232件个人档案捐赠档案馆,进一步丰富了其名人档案全宗。2000年,吕恩就将自己撰写的《我与繁漪》文章、剧照,与曹禺的来往信函,与秦怡、吴茵的合影等48件档案捐赠常熟档案馆。近年,她又相继将她的《回忆我的艺术人生》和《周总理与北京人艺》等寄赠常熟档案馆。88岁高龄的吕恩,将全部档案捐赠家乡档案馆的想法越来越强烈,因此,当知道要去南京开会,她便整理了有关档案回到常熟。当参观了《常熟籍院士风采展》、常熟名人档案库房后,对馆藏名人收集广泛、保管科学、设施一流深感欣喜,并表示回京后要积极整理,尽早将全部档案捐赠给家乡,同时,要积极提供常熟籍名人的线索和开展征集名人档案的宣传。此次捐赠的档案共232件,主要有证书、纪念章、照片、光盘、手稿等,特别是她在各类报刊发表的文章和著作手稿143件,尤其珍贵。                        (常熟市档案局 毛巧珍)

 

花鸟画家闵文彬三百余幅作品捐赠太仓档案馆

近日,花鸟画家闵文彬将《怎样画梅》、《怎样画草虫》(提高篇)中367幅手稿画作品无偿捐赠给太仓市档案馆,为传承太仓书画艺术传统、丰富馆藏书画档案积累了一笔宝贵的精神财富。闵文彬现为上海静安书画院高级画师、江苏省花鸟研究会会员、高级讲师,生于江苏太仓,自幼酷爱书画,在70年代初师从著名花鸟画家江寒汀、房介复先生学习花鸟画,深得其画法精髓,专攻小写意花鸟。太仓市档案局在科学保管这批作品的基础上,将通过爱国主义教育基地及各类展览充分发挥其教育宣传作用。                           (太仓市档案局 朱晔)

 

分湖三旧志全部收入吴江市档案馆馆藏

分湖三旧志中史料翔实的《分湖志》完整复印本,近日被吴江市档案馆成功征集。此前,市档案馆已经收集了《湖隐外史》、《分湖小识》,《分湖志》复印本的收集完成,意味着分湖三旧志全部纳入了馆藏。《分湖志》成书于乾隆十二年(1747年),作者沈刚中,字需尊,自号北溪居士,其父沈芳为县学生员。父子曾同时被聘为乾隆《吴江县志》修撰,史料的可靠性和完备性都高于其它两部旧志。吴江市档案馆经过多年的努力,在上海图书馆古籍部找到藏本,经过争取得以完整复印。                                          (吴江市档案局    俞芹芳)

 

【信息开发】

市档案馆积极为企业退休人员申领独生子女一次性奖励服务

200847,市政府下发了《关于对持独生子女父母光荣证企业退休人员实行一次性奖励的实施意见》。我局领导非常重视,要求保管利用处做好配套服务工作。保管利用处为做好这项工作,及时在利用接待窗口增加工作人员,并要求工作人员热心接待,细心查找,耐心解释,对查找独生子女审批表的企业退休人员一律无偿服务。

随着宣传的深入,来我馆查找独生子女审批表的人员络绎不绝。当时一式四联的独生子女审批表,能找到的只有我馆的一联了。我馆工作人员凭着丰富的查找经验及先进的计算机检索系统,为大多数企业退休人员找到了独生子女审批表。对没有找到的,耐心做好解释工作,并与工商档案中心等单位联系,帮助他们寻找线索。到目前为止,围绕这项工作,共接待970人次,调阅档案5260卷次,确保了我市持证企业退休人员一次性奖励工作的稳步开展。          (保管利用处)

 

张家港市档案馆启动新馆爱国主义教育基地布展工作

年初以来,张家港市档案馆启动了《张家港档案史料展》的布展工作。一是如期完成了《张家港档案史料展》文字方案的编纂工作,该方案分《岁月流韵》、《地杰人灵》、《兰台珍品》、《港城旧影》、《魅力港城》等栏目,全面展示了张家港深厚的历史文化底蕴和建县以来所取得的辉煌成就。二是完成了《张家港档案史料展》的初步设计工作。市档案馆配合有关部门精心挑选了张家港振华广告公司等三家设计公司,按期召开了初步设计方案的筛选工作,确定了深化设计单位。目前,市档案馆新馆爱国主义教育基地的布展方案已初步通过了市领导和有关单位的审核,具体的深化设计工作已全面展开。      (张家港市档案局  陶忠华)

 

《张家港碑刻选集》编纂工作正式启动

为进一步加强碑刻档案资料的收集、保护和开发利用工作,今年3月,张家港市政府批准由市委宣传部、市档案局联合编纂《张家港碑刻选集》。市委宣传部对此高度重视,将该书的编辑出版工作列入了全市文化软件建设的重要内容。市委常委、宣传部部长梁一波同志对该书的编纂工作作了多次重要指示。市档案局根据指示精神,对该书的编纂出版工作作出了具体部署。一是召开编纂工作会议,市档案局局长陈志芳提出了“工作从紧、质量严格、配合协调”的总要求,对每一道编纂环节作出了具体安排,责任到人,确保如期完成编辑出版工作。二是加大碑刻档案资料的收集力度,赴常熟、江阴等地开展征集工作,目前已征集到碑刻档案205张。三是开展对碑刻档案资料的筛选工作,将张家港历史上有关重要人物的墓志铭、重要建设工程的碑记、古代地方官府的典章石刻拓片等列入了编纂内容。目前,对碑刻档案资料的释文和打印工作已正式启动,正按编纂计划有条不紊地进行。                                  (张家港市档案局陶忠华)

 

张伊凡作品捐赠暨画册首发式在常熟市档案馆举行

516,常熟市档案馆举行张伊凡作品捐赠暨画册首发式。市委副书记秦卫星到会并讲话。市档案局局长陆乾元介绍了“张伊凡捐赠作品展”的筹办情况,并向张伊凡先生颁发了馆藏证。《常熟档案馆藏张伊凡作品集》首发,并向图书馆、美术馆、美术家协会、张伊凡先生所在的枫泾社区赠送了新书,张伊凡及其原单位的市文联领导出席会议并讲话。对张伊凡捐赠作品展览和作品集编印给予大力支持的众和房地产实业有限公司董事长金伟建出席会议并接受了档案馆赠送的张伊凡作品。市委宣传部副部长李芳红主持仪式。

陆乾元局长介绍,新年伊始,张伊凡先生将近年创作的荷花图与在美国的彩墨写生图共112幅捐赠给常熟档案馆,希望为国家历史文化名城留下一点美术作品,表达一位画坛老人的深沉爱意。常熟市委宣传部、市档案局、市文联决定联合举办“张伊凡捐赠作品展”,并编印出版《常熟档案馆藏张伊凡作品集》,以进一步弘扬张伊凡追求真善美和无私奉献的高尚品格,积极发挥其宣传教育作用。

秦卫星副书记在讲话中强调,档案馆要科学保管和充分发挥这些艺术珍品的教育、审美作用,教育市民特别是青少年学生热爱党、热爱人民、热爱家乡、热爱生活和艺术,发扬不懈追求的精神,为建设和谐常熟再作新功。

(常熟市档案局  毛巧珍)

 

“古城新貌” 诗联书法展开幕

近日,由常熟市建设局、常熟市城市经营投资有限公司主办,常熟书画艺术研究院承办,常熟市档案局、常熟市诗词协会、常熟市楹联学会共同协办的“古城新貌——常熟城建百家诗联书法展”在常熟市档案馆举办。本次展览共展出书法作品100幅,作品充满了对古城新貌的由衷赞叹和对新常熟建设者的崇高敬意,思想内涵与艺术特色相得益彰,珠联璧合。举办这次展览,旨在激励全市人民进一步振奋精神,为把常熟建设成为经济繁荣之城、山水文化之城、生活品质之城、文明和谐之城而努力奋斗。                           (常熟市档案局  肖莉)

 

常熟市档案馆利用馆藏档案联合摄制专题片

近日,常熟市档案馆与电视台联合摄制“缅怀叶落归根的常熟籍院士”专题片,并在常熟电视台播出。该专题片播放时间20分钟、989MB,通过利用已故12位常熟籍院士的馆藏档案,采访院士家属等,进一步讴歌了院士们热爱祖国、献身科学、开拓创新、永无止境、学而不厌、诲人不倦的崇高精神和高尚品格,专题片还深入到以院士命名的“王淦昌中学”拍摄采访,与学校师生一起深切缅怀院士的呕心沥血和奋发进取,进一步激发广大市民特别是青年学生为报效祖国而勤奋学习。                                         (常熟市档案局 毛巧珍)

 

“太仓市政府信息公开查阅服务中心”揭牌

日前,“太仓市政府信息公开查阅服务中心”揭牌仪式在太仓市档案馆现行文件查阅大厅举行。太仓市政府秘书长龚璇主持仪式,太仓市委常委、副市长王永林讲话,市政府办、纪检监察、法制及政府各部门分管领导等参加了仪式。市档案局局长肖芃,太仓市市长谢鸣共同为“中心”揭牌。

太仓市委、市政府高度重视和关心太仓市政府信息公开查阅服务中心建设工作。市委书记浦荣皋等领导日前专门到市档案局调研,对太仓市档案馆功能建设提出了新的要求,市长谢鸣听取了成立政府信息公开查阅服务中心的专题汇报,并在经费和设备给予了支持保障。在仪式上,市委常委、副市长王永林要求各有关单位加强组织领导,增强政府信息公开场所建设的协调机制;加强监督检查,完善政府信息公开场所建设长效管理;加强学习创新,提高政府信息公开场所建设的服务水平,为促进太仓经济社会又好又快发展、建设社会主义和谐社会服务。

目前服务中心收集了各类与本市经济建设、社会发展和人民群众利益密切相关的政策性、公益性、规范性文件3000余件(份),报送单位中包含市委、市政府及市级机关、各镇、部分公益性企事业单位等共115个。建立了纸质文件查阅、网上查阅两个平台。制定了查阅服务中心相关制度,全程实现零收费满意服务。中心自51试运行以来,共计接待社会利用300多人次,内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收、环境保护、城乡建设和管理、劳动伤残待遇、 优抚救济、养老保险、社会保险、产权交易、住房改革、房屋拆迁、下岗再就业等多个方面。为方便市民查询,市档案馆还及时把各种政府信息上网,政府信息公开查阅服务中心各项工作正有序展开。                    (张海华)

 

太仓电台《档案时空》栏目贴近民心

每周日下午530及每周一早晨730,太仓电台96.7兆赫都会播出一档深受百姓喜爱和关注的档案节目——《档案时空》。该栏目以专题介绍的形式从多方面解读档案,将市民观念中尘封、神秘的档案以电波的形式传入千家万户。自今年3月份开播以来已陆续播出了家庭档案、民生档案、政务信息公开、档案查询等多个专题,介绍了关于家庭档案的内容和分类整理方法、档案馆简介、查档须知、政务信息公开条例解读、民生档案集中管理和利用、数码照片的归档整理等10多期内容,收听率较高,市民反映良好。该栏目是市档案局着眼社会发展需求,立足百姓关注热点,与太仓电台联合制作播出的,是拓展档案宣传途径,提升社会档案意识的有益尝试。下阶段节目将继续以百姓关注的热点问题为重点,以普及档案知识为基础,做好专题介绍、现场咨询、来信来电解答等工作,让档案在贴近民心、服务民生、促进和谐中发挥积极作用。    (太仓市档案局  嵇秋红)

园区档案管理中心配合做好十五周年成果展材料接收登记工作

近日,园区工委、管委会办公室印发了《关于十五周年成果展览素材征集的通知》,广泛向园区各单位征集园区开发建设的各类建设史资料、文件、实物、照片、视频,纪念品、出版物等。目前,园区档案管理中心正在积极协助,配合宣传办公室做好征集材料的接收和登记工作。                (园区档案管理中心)

 

【简    讯】

近日,中共苏州市委常委进行分工,王少东同志继续分管档案工作。  (局办)

近日,市档案局和市道教协会联合举办了一期档案基础知识的培训,各市区道教协会、重要的道教堂馆档案工作负责同志参加了培训。            (林忠华)

近日,张家港市档案局、市档案学会举办第七期档案人员上岗资格培训班。

(张家港市档案局  赵国洪)

近日,2008江苏省档案人员上岗资格常熟培训班开班,共有169名档案工作新手参加了培训。                                   (常熟市档案局  殷红)

近日,常熟文博专家向常熟市档案馆捐赠了三件收藏已久的珍贵档案。一是常熟现存最早的建国后解除婚约书,二是民国年间常熟籍篆刻名家王寿仁的印章,三是翁同和八条屏书法拓片。                         (常熟市档案局 毛巧珍)

近日,常熟市档案馆征集到常熟籍著名教育家和爱国志士陈旭轮与毛泽东合影。                                               (常熟市档案局 毛巧珍)

近日,常熟市档案馆将十一届全国人大一次会议召开期间胡锦涛总书记与钱月宝、高德康亲切握手的照片征集进馆。               (常熟市档案局 毛巧珍)

近日,太仓籍院士唐孝威老先生委托健雄学院吴颐教授将5本自已近期的著作无偿捐赠给太仓档案馆,其中包括2本珍贵的手稿。  (太仓市档案局  朱晔)

近日,太仓市档案馆征集到浏家港马北村的杨秀珍精心绣制的五只由奥运福娃图案组成的鞋垫。                                (太仓市档案局  朱晔)

近日,昆山市档案专业人员上岗证书培训班开班,共80余人参加了培训。

(昆山市档案局  徐同)

近日,吴江市档案局举办新农村示范村、民营企业档案工作业务培训班。

(吴江市档案局  俞伟峰)

吴中区档案学会积极参加科普宣传周活动。                (吴中区档案局)

近日,吴中区档案局开展档案工作协作组活动。             (吴中区档案局)

近日,沧浪区档案局(馆)被授予2007年度苏州市“巾帼文明岗”称号。

(沧浪区档案局)

近日,沧浪区档案馆全面启动到期档案划控开放工作。       (沧浪区档案局)


2008年度第6期信息采用情况

本期共采用信息58条,具体情况如下:

 

一、本局各处室信息采用情况

 

 

录用数

累计数

办公室

4

20

业务指导处

4

8

法规宣教处

0

4

保管利用处

1

3

征集编研处

0

4

计算机中心

0

4

现行文件查阅中心

0

0

年鉴编辑室

4

6

工商档案管理中心

1

2

 


二、各级档案部门信息采用情况

 

 

录用数

累计数

张家港市档案局

7

12

常熟市档案局

12

34

太仓市档案局

10

33

昆山市档案局

2

11

吴江市档案局

4

15

吴中区档案局

4

9

相城区档案局

1

4

平江区档案局

0

1

沧浪区档案局

3

8

金阊区档案局

0

3

高新区档案局

0

0

园区档案管理中心

1

3

城建档案馆

0

3

房地产档案馆

0

0

园林档案馆

1

1

 

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