目  录

全市档案征集工作经验交流会召开

苏州市档案征集工作赴青岛市档案局考察

浅谈地方综合档案馆征集工作的具体措施

加强档案资源建设 促进和谐社会发展

建好图片中心  服务社会需求

征编结合，做好民间历史档案资料的征集工作

加强档案征集  优化馆藏结构

四措并举强化档案征集工作

征集地方特色档案  提升馆藏文化价值

全市档案征集工作经验交流会召开

4月20日，全市档案征集工作经验交流会在苏州市档案局召开。会上，各市区档案局对近年来的档案征集工作情况和工作经验进行了交流发言，对如何做好今后档案征集工作提出了建议。太仓市档案局的图片书画档案征集和常熟市档案局的名人档案征集的经验得到了与会人员的一致好评。苏州市档案局副局长虞平健做了总结讲话，对各档案局在档案征集工作方面取得的成绩和经验表示肯定，并对全市的档案征集工作提出了三点要求：一、进一步充分认识档案征集工作在档案馆工作中的重要作用，切实增强责任感、使命感、紧迫感。二、档案征集工作要制定计划、加强宣传、创新方法、加大投入。三、充实力量、建立网络，加强征集工作的队伍建设。                                     (征集编研处)

苏州市档案征集工作赴青岛市档案局考察

(征集编研处)

4月23日，苏州市档案征集工作考察团一行13人来到青岛市档案局考察，青岛市档案局杨来春副局长和档案征集处于立华副处长接待了考察团。杨局长介绍了青岛市档案局（馆）基本情况及近几年来征集工作情况，于处长则具体交流了征集工作的一些经验体会，并带领考察团参观了从德、美、日三国征集到的档案资料展。具体情况如下：

一、馆藏情况：

青岛市档案馆于1997年启用，面积约13000平方米。馆藏档案300多个全宗，约54万卷，其中建国前档案约23万卷，占全山东省建国前档案总量的80％。馆藏资料约5万余册，其中历史资料约1万册。

二、组织体系及人员：

青岛市档案局（馆）目前在职人数60多人，分12个处室，分别是：办公室、监督指导一处、监督指导二处、综合教育处、档案征集处、管理利用处、文档服务中心、信息技术处、编辑研究处、档案保护处、保卫处、机关党总支。

三、征集处情况：

青岛市档案局档案征集处目前在职人员7人，主要职责：负责征集、鉴定、整理社会散存档案，负责全市重大活动和知名人士档案资料的收集、摄制、编辑、整理。

四、征集工作主要成绩：

1.赴海外征集复制档案。由于青岛历史的特殊性，青岛市档案馆从民间渠道获得有关信息，即分别组团赴德、美、日三国征集复制历史档案，共带回70多万页的历史档案资料，老青岛的电影约400分钟。青岛市档案馆专门辟出展厅举办了“海外归来的青岛记忆－青岛市赴外征集复制档案成果汇报展”，市委常委集体赴档案馆，现场听取了档案馆的征集情况汇报，充分肯定了档案馆的工作。

2.征集处全程参与市委市政府的重大节庆活动、重要接待活动的拍摄任务。

3.“城市记忆工程”。从2003年开始，青岛市档案馆通过拍照、摄像的形式全面记录21世纪初的青岛城市面貌。为此，市委市政府专项拨款200多万元为档案馆征集处配备了全套的摄影摄像设备。由于拍摄任务非常繁重，青岛市档案馆又与当地报社记者、摄影家协会合作，委托他们进行更为专业化的制作。

4.通过编研来带动征集工作。青岛市档案馆每年都要配合政府中心工作，适时举办展览。例如适值“2005年中国青岛德国周”举办，青岛市档案馆通过档案图片，向社会公众展示中国青岛与德国的过去、现在和未来。今年北京奥运会帆船比赛将在青岛举行，青岛市档案馆确立了“百年奥帆与青岛”为主题的展览，目前图片资料收集工作正在紧张进行。通过筹划这些展览，一方面馆藏得到挖掘，另外更重要的就是收集素材的同时就是档案的征集，目的明确，而且能通过展览申请专项经费，征集工作成果也非常显著。

五、同样的困扰：

1.征集线索太少，虽然要求档案征集人员要有敏锐的触觉，但有时候工作的突破口往往是种机缘巧合。如何扩大征集线索面，需要进一步研究探讨。

2.有偿征集势头近几年抬头，虽然青岛市档案馆得到了市委市政府的大力支持，但征集经费还是比较困难。面对特别有价值的东西，该出手时还是要出手。

3.对征集到的档案资料的史实鉴别、内容真假鉴别能力有待提高，档案征集干部应该打造成档案史料的鉴赏家。如何打造？这需要我们不断的积累和更多的学习机会。

4.征集与整理的矛盾存在。一般来讲谁征集谁整理，这应该是合理的，但同时又面临一个矛盾，即征集到的东西越多，整理工作也越繁重，这样又影响了我们开展征集工作的精力。如何妥善解决这种矛盾？                 

浅谈地方综合档案馆征集工作的具体措施

(常熟市档案局)

档案征集工作是档案馆工作中一项重要的基础工作，是档案馆丰富馆藏资源、优化馆藏结构的有效途径。相当一个时期以来，各级综合档案馆积极探索征集工作方法，不断加大征集工作力度，收到了良好的成效，凸现了馆藏档案的地方特色，提高了馆藏档案的文化品位，对强化档案馆的公共服务职能，提升档案馆的社会文化地位，都具有积极的意义。本文结合常熟档案馆多年来征集工作实践，就征集工作具体措施谈几点粗浅的看法。

一、争取领导重视

领导重视是各级综合档案馆做好档案征集工作的必要前提，否则档案征集工作就难以展开。这取决于两个方面的原因，一是因为很多重要的、珍贵的档案资料形成并保存于其他部门，有些甚至掌握在个人手中，需要相关领导出面协调才能征集进馆。二是因为各级领导在日常工作中，包括出席重要的会议和活动，就直接接触或者收到许多珍贵的档案资料。如：荣誉实物档案往往都是地方党政领导在相关活动中领取的，外事礼品档案很多都是地方党政领导在外事交往活动中相互交换而来的。因此争取到各级领导的重视，也就赢得了档案征集工作的有利条件，就能将相关的档案材料顺利征集进馆。

在多年的档案征集工作中，深切感受到领导重视，对档案征集工作来说是何等的重要。正是由于市领导的关心，甚至通过他们亲自出面协调，常熟市档案馆陆续将该市获得的“国家级生态示范区”、“国家生态市”、“健康城市最佳潜力奖”等国家级荣誉档案和礼品档案一一征集进馆。例如， 2006年，常熟市副市长兼东南经济开发区党工委书记、管委会主任吴卫国的亲自关心，顺利地将日本恩斯克轴承有限公司赠送的“尾山人形”绢人，日本协立空调株式会社赠送的“舞”瓷人，国际合作协会主席西罗·波罗·帕多莱基亚（马可·波罗第34代孙）颁发给常熟市的马可·波罗国际奖牌，乘坐新“哥德堡”号仿古船的瑞典工商界代表团赠送的“哥德堡”号仿古帆船模型等4件外国友人赠送给常熟的珍贵礼品征集进馆。2007年底，常熟市委书记杨升华将在接待安徽淮北市政府领导的当日就将赠送的礼品直接交给常熟市档案馆保管。

二、强化社会意识 

目前社会各界人士对档案征集工作，以及档案征集的范围和内容等还不甚了解，因此档案馆征集工作的公众基础比较薄弱，社会响应程度不够强烈。要改变目前这种状况，就有必要采取各种方式，在全社会普及档案法律法规以及档案征集工作的具体规定等相关知识，这是非常有效的手段。要通过广泛深入的宣传，增强社会档案意识，使社会大众都来关心档案征集工作，主动提供档案征集信息，积极捐献珍贵的档案资料。

近几年来，我们利用当地报刊、广播、电视等大众媒体，频繁刊登和播报征集档案史料的规定、启事等消息，向社会全方位多角度宣传档案征集工作的政策，普及档案征集工作的知识，介绍档案征集工作的动态，公布档案征集工作的成果。还通过向有关单位和社会各界人士发送征集通告，利用各种会议、举行专题活动和拍摄专题片等多种方式进行宣传，切实增强了社会档案意识，使档案征集工作更加贴近社会，为档案征集工作营造了良好的氛围，促进了档案征集工作的广泛开展。

三、确定征集目标

档案征集工作要取得实实在在的效果，必须有计划、有目的、有重点地加以组织实施。要制订征集工作长远规划和年度计划。长远规划是是一个时期征集工作的总体目标和努力方向，年度目标则是长远规划的分解和细化，每年要针对实际工作情况，根据形势的发展和变化，确定征集的具体范围和对象。常熟市档案馆从上世纪九十年代开始全面部署档案征集工作，首先是从征集名人档案着手，为此专门制订了名人档案的征集办法。迄今这项工作已持续了近十年，其间每年都有不同的重点征集对象，今年将征集常熟籍高等院校领导的档案作为征集名人重要内容，并将征集党和国家领导人关心常熟的照片穿插于名人档案和日常征集工作中。同时，地方特色档案以及常熟历史文化书刊资料的征集也作为档案征集工作的主要目标。

结合档案编研课题的需要开展档案征集工作，也有助于确定档案征集工作的具体目标。结合档案编研课题的需要开展档案征集工作，以编研带动征集，不仅可以征集到与编研课题有关的档案，而且又达到了及时开发利用征集进馆档案信息资源，更快捷地为社会服务的目的。如在组织《李强纪念文集》、《常熟农村实态调查报告书》、《常熟老报纸》、《常熟乡镇旧志集成》的编纂和《人民的胜利—纪念抗日战争胜利60周年图片资料展》、《常熟籍院士风采展》的筹办过程中，在挖掘利用现有馆藏的同时，又进一步征集到了相关的档案，不仅丰富了馆藏院士档案、名人档案、书画档案和特色档案、志谱档案，而且及时发挥了这些档案教育人、激励人的作用。

四、采取多样方式

在开展档案征集过程中，必须针对不同的人物、不同的内容、不同的档案，灵活采取定期收集与随时征集相结合；上门走访与送档进馆相结合；自愿捐赠与适当补偿相结合；信函联系和当面交流相结合；成批接收与零散征集相结合；既定范围与随机捕捉相结合等多种征集方式。据统计，近两年我们共外出征集60多次，与名人信函交往60余次，寄发新年贺信近千封，接待名人或其家属亲友20余次。通过采取灵活多样的方式，征集进馆了大量的珍贵档案、特色档案、特殊载体档案、刊物资料等等，进一步丰富优化了馆藏。

特别是在名人档案征集过程中，我们根据名人的共性和每位名人的不同个性，除了实地拜访名人外，还经常与名人通过电话、书信、电子信函等方式进行交流，介绍工作情况，了解名人近期活动情况，适时邀请名人回家乡考察，主动参与名人在常熟的一些活动等，长期保持与名人们之间的相互交往，日益加深与名人们的感情联络，为名人档案征集工作的有效开展奠定了基础。

为了弘扬地方传统文化，挖掘常熟深厚的文化底蕴，前两年来我们将书画档案、非物质文化遗产档案列为征集的重点之一。通过向书画名家发出征集启事，登门拜访书画名家征求作品，邀请书画家提供作品参加书画展览，邀请名家和领导来档案馆作客或参加各种书画展览时挥毫题词作画，组织各种笔会、书画展览收藏作品等方式，征集到了一大批书画档案，使馆藏书画作品日益丰富。今年，在广泛征集非物质文化遗产的基础上，全面地、重点地征集虞山篆刻档案，将每一非物质文化遗产档案更全面、更系统、更完整。

五、借助社会力量

由于相当部分的珍贵档案资料散存在社会上，甚至为个人所拥有，所以档案征集工作涉及面广，且具有一定的难度，仅仅依靠几个征集人员难以应付，应当充分利用社会各方面的力量。要聘请一些热心档案工作的社会各界人士和部分从事专业工作并长期关心档案工作的有关人士为特约征集员，聘请一些政治上有地位、社会上有影响、经济上有实力、专业上有造诣的社会资深人士为征集顾问，建立起一个覆盖全市、上下相连的征集网络，为档案征集工作牵线搭桥。要定期召开征集工作专题会议，听取意见和建议，确定征集工作思路和目标。对做出贡献的特约征集员、征集顾问和社会著名人士给予精神和适当的物质奖励，以进一步激励他们为档案征集再作贡献。

我们长期以来的努力收到了良好的成效，档案征集工作得到了征集顾问和社会各界的热情支持。一些征集顾问不仅自己捐赠档案，而且主动牵线搭桥，提供各种线索，使档案征集工作的触角不断延伸，征集面得到广泛拓展，一些散存于民间的珍贵家谱、契约、老报纸等得到及时抢救进馆。顾纯学十分关心民间档案的征集工作，多次提供线索或代为征集，将民间的老照片、契约、碑拓、民国期间的身份证、《曹氏宗谱》和《宋氏宗谱》等征集进馆；周公太帮助征集民国时期“人格保障”银质证章和清同治十二年至民国三十八年的契约档案114件；曾康将自己珍藏的赵林档案捐赠进馆；吴正明亲自带我们去朱家炎老先生处征集60年代支援大西北档案。 

总之，多年来我们一直高度重视档案征集，积极探索征集工作新思路、新方法，取得了明显成效，到目前为止已征集到以常熟籍两院院士为重点的名人档案18763件，荣誉实物档案50件，对外交往礼品档案48件，书画作品543余幅，契约档案267件，志谱档案367册，碑拓档案220件，常熟和常熟籍作者的出版刊物400余册，常熟籍作者书画、金石、摄影作品集64册，虞山琴派、虞山篆刻、常熟评弹、常熟花边、白茆山歌等常熟非物质文化遗产50余件，以沙家浜地方特色为重点的乡镇特色文化档案440余件，以日军暴行在常熟为主的口述档案109篇，一批具有乡镇特色文化的档案如王庄戏曲、徐市灯谜、新港诗话等也相继征集进馆，从而使馆藏内容日益充实，馆藏结构不断改善，地方特色逐步凸现。

加强档案资源建设 促进和谐社会发展

(太仓市档案局)

近年来太仓市档案局，坚持以加强档案资源建设服务和谐社会建设为目标，以着力打造五大特色档案资源库即书画档案库、名人档案库、荣誉档案库、名特优产品档案库、图片中心库为重点，扎实稳固地推进档案征集工作，努力发挥档案部门资源优势，为构建和谐社会作出了积极贡献。

一、拓展宣传渠道，营造征集工作和谐氛围

近年来，太仓市档案局充分抓住各种有利时机，统一思想，提高认识，健全体制机制，借势借力，广泛、深入地开展了丰富多彩的档案宣传活动，积极营造大宣传的氛围。

1.借力全面宣传。一是通过档案协作组等形式加强与各兄弟单位的沟通联系，争取支持与帮助，逐步扩大档案工作的社会影响，使各主办单位在开展大型宣传活动中把档案部门作为成员单位，加强对重大活动档案指导；二是充分利用广播、电视、报纸、刊物、网络等媒体，通过拍摄电视专题片、设置专题栏目、刊登专版、发表文章等方式多角度地宣传征集工作的动态和亮点。去年以来与政协在《太仓日报》联合开辟太仓文史《档案春秋》专版，已公开发表35期；今年我们又在广播电台开辟《档案时空》栏目，节目覆盖全年，共48期；会同太仓电视台拍摄了《纪念档案法颁布20周年活动》、《陆氏后人捐赠仪式》《老干部书画捐赠仪式》等多部新闻片，配合中央台《探索与发现》栏目组拍摄《揭密娄东画派》节目在全国播出。扩大档案宣传的覆盖面，提高档案征集的影响力。

2.借势深入宣传。一是抓住全市重大活动、重大事件等契机，主动介入，设立咨询点，扩大影响。围绕“科普宣传周”、“法制宣传周”、“文化百乡行”、“学雷锋献爱心”等重大活动，主动设摊，发放资料，加强宣传，努力提高全社会档案意识。二是抓住档案事业重大活动，主动邀请领导出席，争取各级领导的关心和重视。借助《档案法》颁布20周年契机，市委常委、副市长王永林在太仓电视台做了《加大依法治档力度，提供全民档案意识》的电视讲话，在全市引起强烈反响。 近日举办的“张达书画展暨捐赠仪式”太仓市委书记浦荣皋及市四套班子主要领导都到场并发表讲话，对档案工作表示出极大的关心和支持。

3.借名长效宣传。利用太仓市档案馆丰富的馆藏资源，制作内容丰富、形式新颖的各类名人名企名作展览，向社会广泛进行宣传，并且把展览延伸到网络上，扩大受众面。在档案局开辟场地，制作著名国画家－宋文治、中国新舞蹈创始人－吴晓邦、徜徉在波韵中－祝秋荣映影摄影展、中国科学院院士－邹世昌等固定展览；举办《百年名企》、《百年名校》、《百年有电》、《扬帆书画集》、《张达书画展》等专题网上展览，抓好长效宣传。

二、创新征集方式，加强特色档案资源建设

近年来，太仓市档案局创新征集方式，拓展征集渠道，通过建设五大档案资源库，特别是以书画档案库和图片中心库为重点，全面提升征集工作成效。

1.夯实书画档案的征集。一是加强对政府机关以及一些撤并单位书画档案的征集；二是通过对名人的定期慰问走访，接待名人及其亲友来访、邀请名人讲课、举办捐赠仪式等方式，得到了他们的信任和对档案工作的支持。近日中国书画家协会会员张达先生一次性捐赠了216幅书画精品，花鸟画家闵文彬捐赠了近400幅作品，极大的丰富了馆藏书画。三是通过举办书画展和捐赠仪式，紧紧依托展览为书画征集造势。去年9月与常熟市档案局共同举办“娄东·虞山书画联展”，成功征集太仓书画家协会作品40幅。在纪念“郑和下西洋600周年”之际举办了“扬帆书画集作品捐赠仪式”，成功征集到76幅老干部书画作品。目前太仓档案馆共收藏书画已突破1000幅，全部进行数字化后挂接至数据库，建立了书画档案专题，方便查询利用。

2.规范图片档案的征集。一是加大宣传力度。通过借助新闻媒体、举办各种展览活动、召开专题会议等形式全方位、多角度地宣传图片征集工作的动态，逐步形成全社会关心、支持图片征集工作的良好氛围。二是构建合作机制。在开展征集工作中广泛依靠各部门、各征集对象的支持，通过积极走出去与主动请进来，加强与各部门的联系，及时将他们举办重大活动的图片资料征集进馆。通过与摄影家、报社记者签订图片征集协议，建立长期合作机制，使图片征集渠道畅通稳定。三是创新利用途径。依托信息化技术，实现图片数字化，把馆藏照片和征集到的各类照片进行扫描，并进行详细分类命名，提高照片利用成效。在档案信息网上开设“图片中心”专栏，对最近征集到的专题照片和名人照片即时上传, 随时更新内容。2007年度共征集到照片8000多张，图片中心库图片数量已突破5万张。

3.拓展名人档案的征集。一是通过电话信件联系、组织人员专程赴北京、浙江、南京、苏州、上海等地上门征集，邀请院士来太仓参观、讲课的方式展开对吴健雄、朱棣文、唐孝威等11位中外院士档案的征集；二是通过四处走访、了解信息，与劳模倾心交谈等方式推开对全国劳模档案的征集；三是通过名人认识名人，名人推介名人等方式拓展对唐文治、俞庆堂、吴晓邦等一批近现代文化名人档案的征集。近两年来，共征集到名人档案资料1300余件，使得我馆的名人全宗不断丰富扩充。

4.跟踪荣誉档案的征集。通过市委、市政府两办联合发文的形式，展开对各机关、事业单位建国以来至今所获苏州市级以上荣誉档案资料的征集工作，并跟踪征集今后每年的荣誉。各单位积极配合，主动协助征集人员整理各类荣誉，使荣誉档案征集喜获成果，较全面地反映太仓近年发展历程。近两年共征集到荣誉档案500余件。

5.延伸名特优产品档案的征集。通过调查摸底、下发征集函、召开座谈会、主动走访等方式，推开对全市近年来获得名牌产品、著名商标或高新技术荣誉称号的企业资料的征集，努力建设“名特优”产品档案库，并不断向百年名校、百年名企、百年有电等名牌延伸。在2006年征集到名特优档案200件的基础之上，进一步拓展延伸，2007全年共征集到名特优档案近700件。

三、展示征集成果，提高征集工作服务成效

征集的最终目的是为了提供利用，服务社会。太仓市档案局紧紧围绕和谐社会建设，积极开展编研，以多种方式展示征集成果，凸现档案馆文化功能，多角度服务经济社会发展。

1.弘扬太仓历史文化现亮点。为弘扬地方文化，营造争先创优氛围，编撰出版了《洪泾往事》、《领导关怀》、《明清书画集》、《娄东.虞山书画联展作品集》、《张达书法作品集》等刊物，同时我局积极参加省优秀档案编研成果评选活动及苏州市优秀档案编研成果评选，2项获全省一等奖，3项获三等奖，苏州市一、二、三等奖各1项。为宣介太仓文化底蕴、弘扬娄东文化精髓发挥积极作用。

2.延伸爱国主义教育显成效。充分利用馆藏资源，积极探索爱国主义教育的新形式。通过挖掘名人资源，编纂出版《太仓名人录》、《群英谱——劳模风采录》；制作唐孝威、邹世昌、宋文治、朱屺瞻、张晓峰等名人展板多形式展览；举办了“太仓骄傲”、“百年有电”、“百年名校”、“百年名企”等反映太仓社会经济发展的展览。

3.服务经济建设出精品。近年来，太仓市档案局直面经济建设的前沿，围绕太仓改革开放取得的丰硕成果，编辑了《长江第一港》、《娄东明珠—崛起的太仓民营企业》等多本大型宣传册，为招商引资、推介太仓提供生动素材；通过编辑《荣誉太仓》、《荣誉宣传册》，记录全市各机关事业单位近年来所取得的光辉业绩，全面展示太仓发展历程，使参加“两会”的人员为之振奋；通过对《太仓档案》的全新改版，增加发行量，让《太仓档案》更贴近社会、贴近基层、贴近群众。

太仓市档案局在档案征集工作中作了一定探索，有效推动了档案事业的发展，但与市局的要求相比，与兄弟县市的工作相对照，还有一定差距。我们将按照这次会议要求，认真学习借鉴兄弟县市的好做法、好经验，进一步拓宽征集视野，创新征集方法，营造和谐氛围，重视成果展示，为推动太仓档案事业又好又快发展作出新的努力。

建好图片中心  服务社会需求

(太仓市档案局)

随着社会信息化程度的不断提高，整个社会对图片的需求日益增大，图片的作用日益凸现，2004年我局审时度势，抓住机遇，积极筹建了全市图片中心。图片中心成立以来，我们注重在“难”、“精”、“用”字上下功夫，积极探索图片征集的新方法、新思路和新途径，逐步使图片征集工作步入规范化、规模化、长效化的良性发展轨道，至目前图片中心图片已突破5万张。

一、突破一个“难”字，苦心征集，奠定图片中心建设基础

领导图片意识淡薄；建档单位图片档案管理滞后；图片分散于社会不易征集等原因，使图片征集工作一度举步维艰，面对困境，我局知难而进，统一思想，拓展宣传渠道，创新征集方式，积极争取各级领导和部门支持，构建图片征集合作机制，使得图片征集逐渐步入良性轨道，为图片征集工作奠定坚实基础。

1、争取领导重视，改善图片征集工作局面。一方面通过主动邀请市委、市政府主要领导出席我局主办的各种重大活动，及时汇报工作，让领导亲身感受、亲眼看到、亲耳听见档案部门所取得的成绩和档案的巨大作用，对档案工作形成较全面的认识，引起领导重视。另一方面结合召开档案协作组会议、档案执法检查等各种时机，积极与各单位分管领导沟通，争取领导重视。经过几年的努力，在市委、市政府高度重视档案事业的大形势下，全市各级领导对档案工作纷纷给予人力物力财力倾斜，极大改善了图片征集局面。

2、争取部门支持，营造图片资源共享环境。一方面我局通过主动参与全市重大活动、重大事件，发挥档案部门的优势，积极配合市里重大活动的筹办，提供照片利用，既获得举办单位的好评，同时借此上做好了图片征集宣传工作，让各部门了解到这一工作的重要性。另一方面通过下发文件、召开座谈会、档案知识培训、档案执法检查等方式，在监督指导过程中大力宣传图片征集意义，争取各部门的支持。经过近几年的努力，图片征集工作得到了各个部门支持和肯定。

3、寻求互利双赢，构建图片征集长效机制。一方面通过积极走出去与主动请进来，加强与报社、摄影家协会、外事办、文联、体育局等各部门沟通联系，每月定期参加摄影家协会活动。另一方面通过与摄影家、报社记者、外事办签订图片征集协议，建立长期合作机制，团结和吸引了大批摄影家和记者踊跃参与。目前，我局与“太仓日报”社3名记者、摄影家协会2名会员以及外事办签订了长期合作协议。仅去年通过这一渠道征集到5919张图片资料，极大的丰富了图片中心资源。

4、获取社会支持，营造图片征集和谐氛围。图片征集工作是一项有特殊难度的工作，很多有意捐赠图片资料的人士，对档案馆心存顾虑，征集人员发扬锲而不舍精神，一次次上门走访，邀请他们来局参观座谈，向他们耐心介绍演示档案馆完善的图片保管利用条件，使他们深受感动，从而激发他们捐赠热情。近日，我市一位老摄影家顾仪老先生主动捐赠出3018张老照片，加上1989年他捐赠的4000余张图片，总数达到了7000余张，这些照片深刻记录了60，70年代太仓生产生活的各个方面，具有很高的历史价值。

二、突出一个“精”字，细心整理，确保图片保管规范有序

图片征集进馆后的第一项工作也是最为繁琐的工作就是进行分类整理，这既是图片保管的需要，也是图片利用的需要，因此是一项极为重要的工作。

1、建立专题，实现图片系列化。征集到的照片按照领导视察、重大活动、重要会议、名人档案、历史回眸、城市建设、局馆照片、机关企事业照片八大类进行分类，建立八个大类的专题，并在大类下进一步细分，建立若干小专题，便于日后利用。

2、全文扫描，实现图片数字化。把馆藏照片和征集到的各类照片进行全文扫描，编制目录，运用专业软件整理归档，提高照片利用成效。目前，图片中心库5万余张图片都进行了数字化处理，可以随时通过计算机调阅。

3、存储备份，实现图片安全化。添置了10T大容量的磁盘阵列存储设备，购置了新的服务器，实现双机热备份，设置科室专人保管，确保图片进馆后的安全存储和备份。

4、合理归档，实现图片规范化。将征集到的照片进行计算机整理归档，照片数字化扫描统一将其转换为TIFF格式，归档的数码照片、文字说明二者齐全，每张图片都有详细的时间、地点、人物、事件、摄影者等六项要素，确切地反映照片的内容，大大方便了图片的查询。

三、凸现一个“用”字，热心服务，努力发挥图片中心作用

1、为重大活动提供服务。我局先后为郑和航海节纪念活动、先进性教育活动、全国园林城市、优秀旅游城市、文明城市创建等活动提供照片利用。直面经济建设的前沿，围绕太仓改革开放取得的丰硕成果，编辑了《长江第一港》、《娄东明珠—崛起的太仓民营企业》等多本大型宣传册，为招商引资、推介太仓提供生动素材；制作汇集国家和各级领导视察太仓精彩瞬间以及太仓四套班子领导风采的《领导相册》，获得领导好评，扩大了图片中心库影响。

2、为出书编研提供服务。利用图片中心库，我局出版了《长江第一港》、《娄东明珠——崛起的太仓民营企业》、《太仓书画汇编》、《太仓荣誉汇编》等编研资料，同时为《太仓概览》提供了大量图片利用。2007年我局积极参加省和苏州市优秀档案编研成果评选活动，图片中心提供了大量图片利用，选用18项参加江苏省优秀档案编研成果评选活动，其中2项获全省一等奖，3项获三等奖，苏州市一、二、三等奖各1项。

3、为社会各界提供服务。在《太仓日报》文史专栏专门开辟每月4期的《档案春秋》栏目，讲述老照片的故事；为弘扬地方历史文化精髓，编撰出版了《洪泾往事》、《领导关怀》、《明清书画集》、《娄东.虞山书画联展作品集》、《张达书法作品集》等刊物；结合太仓发展，制作了“发展中的太仓”专题展板在各中小学巡回展览。

4、为展览展出提供服务。档案信息网上开设“图片中心”专栏，举办《百年电力》、《百年名企》、《百年名校》、《长江第一港》等反映太仓社会经济发展的专题展览。制作唐孝威、邹世昌、宋文治、朱屺瞻、张晓峰等名人展板。另外为大型公益展，如《时代先锋赞》展、《锦绣江南金太仓》展、《太仓老照片展》等提供大量图片利用。

我局在图片征集工作中作了一定探索，也取得了一定成效，有效推动了档案征集工作的发展，但与市局的要求相比，与兄弟县市的工作相对照，还有一定差距。我们将按照这次会议要求，认真学习借鉴兄弟县市的好做法、好经验，不断探索图片征集的新方法、新思路和新途径，进一步夯实图片中心建设基础，确保图片管理安全有序，更好地发挥图片中心应有的作用。

征编结合，做好民间历史档案资料的征集工作

(张家港市档案局)

2007年工作总结：

一、征集反映全市“三个文明”建设成果的档案资料。共征集 “张家港长江文化艺术周”、人代会、政协会、各类创建活动、对外交往及沙钢集团总裁沈文荣等形成的档案资料300多件、照片600多张、奖牌、荣誉证书等19件、礼品4件。

二、将应进馆的各个时期的重要档案资料征集进馆。共征集进馆本市境内自唐朝以来形成的碑刻资料135件、本市境内最早的工业企业—利民纱厂解放前形成的帐本、商标等12件，老照片1500多张。

三、对重要历史档案进行抢险性征集。以无偿征集、代保管等形式，征集家谱8部、古籍12册、铜印1枚、《良民证》等证件4件，志书23册。

四、名人档案征集有了新的突破。征集到中国科学院院士童秉纲同志的个人档案资料167件。

五、抓好《张家港旧影》的编辑出版发行工作，收集照片近400张，基本反映了民国初年至“文革”结束前张家港市的历史面貌，是一部生动的乡土历史教材。

六、编好《张家港大事记》、《张家港报刊文摘》，《张家市志》（档案篇）、《张家港年鉴》（档案篇）等资料。

2008年工作打算：

一、继续抓好境内民间历史档案资料的征集工作。一是继续征集宗氏族谱，将金港镇已发现的二十多部家谱有选择性地征集进馆。准备再复印4-6部家谱；二是继续征集反映沙洲县建立前在政治、经济、文化、军事等方面产生的散存在民间的图表、地契、房契、文件等历史档案资料，重点抓好老照片的征集；三是征集记载张家港历史、反映本地风土人情的史志、典籍、民间故事、民歌等具有地方特色的档案资料。

二、继续做好本市境内碑刻资料的征集工作。赴江阴、常熟、苏州等地将本市境外的有历史保存价值的碑刻资征集进馆；并计划与宣传部等单位合作，编纂出版《张家港碑刻选集》，并做好有关历史事件的考证工作。

三、继续做好名人档案资料征集工作。进一步完善钱昌照、童秉纲、沈文荣等名人档案全宗。

四、继续抓好全市性重大活动、重要事件、重点工程项目、重要人物来访等即时性档案资料的征集工作。

五、结合新馆布馆，陈列展览，做好有关征集工作。

加强档案征集  优化馆藏结构

(昆山市档案局)

一、加强宣传，营造良好工作氛围。昆山市档案局多次通过报纸、电视、网站等媒体向社会各界发布征集公告，并在征集公告中承诺，为广大群众积极向档案部门提供重要档案线索或主动捐赠档案资料消除了后顾之忧。市委办公室将李鹏、朱镕基、温家宝、宋楚瑜视察昆山时留下的4幅珍贵的亲笔签名、题字移交给本馆保存，此后又多次将珍贵资料移交进馆。为积极配合市委、市政府筹办“昆山市改革开放三十周年成果图片展”，局（馆）下发了《关于征集照片档案的通知》，已有多家单位向本局（馆）报送重要照片。

二、积级争取，保证专项经费到位。积极向市委、市政府分管领导请示汇报，2007年市政府除拨给档案馆正常的事业经费外，特别又加拨了档案征集编研专项经费15万元，2008年追加到30万元。

三、整合力量，提高征集工作效率。充分发挥各科室的职能作用，相互配合，形成整体优势，积极地开展征集工作。借助昆山市全面启动第二轮地方志编纂工作，要求承编单位做好包括集体、个人荣誉档案和单位、个人著作在内的资料上报工作，成为是局（馆）整合力量的一次有效尝试。

四、突出重点，加强名人档案和照片档案征集。定期与钱七虎、沈倍奋、秦国刚、李庆忠、姚开泰、周同庆和陈华葵等七位昆山籍的两院院士及航天英雄费俊龙进行书信交流、电话沟通、登门拜访，通过这些方式来联络感情、征集资料。已征集到钱七虎院士各类荣誉证书、聘书37份，各种勋章、奖章6枚，著作2本；征集到李庆忠院士光盘1张，照片98张，论文7篇；征集到沈倍奋院士照片7张，著作3部；征集到姚开泰院士论文选集1本，纪念册2本。及时与费俊龙父母及其家乡巴城镇政府等部门联系有关档案资料的征集事项，征集到各类照片200多张，以及费俊龙曾使用过的军帽、军用水壶、算盘、脚炉等一批实物。对照片档案主要采取抓住重点单位《昆山日报》进行集中征集的办法。局（馆）领导加强同报社总编的沟通，向其大力宣传照片档案进馆的意义，并经过多次上门拜访，2007年共从《昆山日报》社征集到照片9500多张。 

四措并举强化档案征集工作

(吴江市档案局)

近两年，吴江市档案局共征集到国家级集体荣誉实物档案92件，吴江籍名人档案资料88件，《乐府传声》等珍贵地方图书资料32件，涵盖全市重要会议、重大活动、重点工程、友好往来等各种内容的光盘5张、电子照片4304张，以及全国人大代表参加第十一届全国人大第一次会议时形成的资料13件。

1.全力征集荣誉(实物)档案。2006年2月,吴江市委办公室、市政府办公室联合发文,要求全市各部门将改革开放以来所取得的国家级集体荣誉(实物)档案移交市档案局(馆)实行集中统一保管。共征集到全市各行各业的国家级集体荣誉档案177份，涵盖吴江市经济、政治、社会、文化方方面面获得的光辉成就。这些国家级集体荣誉档案经整理后，已在吴江市档案馆新馆综合展览馆上展出。

2. 重点征集吴江籍名人档案。2007年，征集人员赴北京重点征集吴江籍名人档案资料。经过多方联系，共有12位吴江籍名人的85份宝贵资料回归故乡档案馆。

3. 系统征集重要会议、重大活动、重点工程、友好往来档案。从吴江日报社、市摄影家协会和市外事接待办等单位聘请了数名特约征集员，为他们配备了数码相机记忆卡，定期征集反映吴江“三个文明”建设的重要照片。在每个季度末和重大活动结束后，及时征集照片资料，并逐张遴选命名、标注日期、分类编号、核对后刻录光盘。两年来共征集到光盘5张、电子照片4304张。

4.广泛征集散存珍贵地方特色档案。通过新闻媒体，广泛宣传档案法律法规，提高公民的档案意识，有重点地征集散存在社会上的珍贵档案资料。2008年征集到吴江名医——清代著名医学家、声乐理论家徐大椿所著的《乐府传声》线装本1套2本，以及乾隆年间的《汾湖志》手抄本影印件1本，填补了馆藏空白。

今年，还将按照省档案局苏档发〔2008〕5号文件《关于做好全省档案文献遗产保护工作的通知》精神，在全市范围内开展历代名人题写的楹联、碑文，名胜、纪念地、建筑物的题名、题词等的收集工作，争取年内取得阶段性成果。

征集地方特色档案  提升馆藏文化价值

(吴中区档案局)

一、注重地方文化档案资料的征集。2007年，区档案局和文体局联合印发《关于建立吴中区非物质文化遗产代表作名录项目档案的意见》。共征集到甪直水乡妇女服饰、香山帮古建营造工艺、光福香山核雕制作技艺等项目的视频申报片、甪直文化站站长周民森搜集整理的水乡妇女服饰演出照片、报道文章、相关书籍等等。同时，围绕地方特色开展历史文化书刊征集。

二、加强吴中图片的征集。通过实地专人拍摄、网上收集、在报社、摄影协会聘用特约征集员或同活动举办单位联系征集，近年来吴中区档案局图片库积累了大量的图片资料。一类以城市建设为主，内容包括：城区、开发区、度假区发展面貌、新村改造、东吴塔亮化、太湖湿地保护等；一类以中央、省、部级领导视察吴中为主，还包括友城互访活动拍摄的照片；另一类以历任党政领导从事公务活动的照片、区级重大活动、重点建设工程开工奠基、外资项目入签等的照片为主。2005年至今，共积累自主拍摄照片2900多幅，征集照片400多幅，底片3000张。

三、征集以荣誉实物、礼品档案为重点的特殊载体档案。从区委、区政府征集到七十一件珍贵的荣誉档案和外事活动礼品档案。

四、接收相关人员捐赠的档案资料。主要有：《陆氏世谱》、《木渎小志》、李根源著作《洞庭山游草》、瓦翁手抄本《石湖志略》以及范氏后人所捐赠的《范氏家谱》等等。

五、征集专题性的档案资料。结合历年《吴中年鉴》、《吴中区大事记》和《吴中概览》的编纂，相继收集了有关专题性的文字和图片资料，逐步建立起吴中大事和“吴中风采”图片库。结合近阶段《吴中区志（1988—2005）》编修，逐步建立了吴中名人库，包括人物传略和人物名录两个部分；建立了重要文选集，为吴县、吴县市、吴中区时期《人民日报》、《新华日报》、中央电视台等媒体刊载、播出的有关我区（县、市）重大报道。