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苏州市档案局召开全市档案信息化工作会议

2007年苏州市档案信息化工作总结

2008年苏州市档案信息化工作要点

各级档案部门信息化工作07年度总结和08年度计划

苏州市档案局召开全市档案信息化工作会议

4月15日，苏州市档案局在太仓召开全市档案信息化工作会议。太仓市档案局局长朱丹到会致辞。苏州市档案局信息处负责人回顾总结了2007年全市档案信息化工作情况，部署了2008年工作要点，即要加强数字档案馆建设、文件中心建设、档案数字化加工、档案信息化标准制定、数字档案室工作、科研创新工作以及档案信息化安全。各市(县)、区档案信息化分管局长作了工作交流，太仓市档案局就开发的数字档案室系统、数字档案馆系统、馆藏资源管理系统进行了现场演示，详细讲解了系统功能。会议经讨论决定，为确保全市馆藏档案文件级目录数据库和档案馆珍贵重要档案全文数据库的存放安全，最大限度降低各地数据库被破坏的风险，建立全市档案馆馆藏档案备份数据库，各级档案部门于9月30日前将数据报送苏州市档案局。会议还就苏州市数字化档案室考核评分标准进行了讨论，大家认为要正确处理好数字化与年度检查、与机关档案室升级的关系，保证此项工作积极稳妥进行。

苏州市档案局副局长陈兴南作总结讲话，就加快全市档案数字化建设提出了3点建议。1、认清形势，正确定位，找到差距。要正确认清信息化外部形势，加快推进全市档案信息化步伐；要进一步解放思想，倒排位置，找出我市档案信息化工作存在的薄弱环节；要争取财政的支持，继续加大投入力度。2、科学决策，定准目标。做到数字档案馆建设能一步到位就要争取一步到位；加强电子文件中心、现行文件中心建设，为政府信息公开服务；加快利用频率高的档案数字化以及专题数据库建设；大力推动数字档案室工作；加强档案科技立项，选择好不同级别进行项目挂钩。3、加强领导，注重实效，力求突破。信息化科长要提好建议，出好点子，落实好每一项目标，在建成使用上检查工作成果。希望各级档案信息化部门相互学习，取长补短，咬定目标，重点突破，创造更多的工作经验，确保苏州档案信息化工作继续走在全省前列。 (计算机中心)

2007年苏州市档案信息化工作总结

2007年是我市档案信息化加速推进的一年，各级档案部门把档案信息化建设作为服务数字苏州建设、保存苏州数字记忆的重要工作来抓，充分利用我市电子政务优势，加快以集中保存重要数字信息为宗旨的数字档案馆建设、电子文件中心建设、应公开现行文件查阅中心建设和档案门户网站建设。全市各级档案部门认真按照年初的工作部署和要求，加大软硬件投入，加快馆内外数字化加工进程，在档案信息化建设和为基层档案室服务上狠下功夫，取得了明显成效，为我市档案信息化工作的顺利开展奠定了良好的基础。

苏州、吴江基本建成数字档案馆，太仓数字档案馆项目接近尾声。数字档案馆主要包括三套支网络管理系统：一是档案馆馆藏档案目录、全文数据的管理网络，二是依托电子政务网的档案室管理网络，三是互联网的档案网络系统，三位一体，互联互动。至目前，全市国家档案馆已完成案卷级目录数据120余万条，文件级目录数据1600余万条，专题目录300余万条，全文数据库1600多万页。全市有10个局馆建立了档案网站，点击率已达到100余万人次。

苏州数字档案馆系统中的《基于内容管理的数字档案管理技术方法研究》获得国家档案局优秀科技成果三等奖。太仓市档案局《基于OAIS模型的县级数字档案馆建设及核心技术应用研究》课题成果通过国家档案局鉴定，在国内同类研究中处于领先地位。2007年全市各级档案部门共投入信息化资金700余万元，新建“独生子女”、“婚姻登记”、“干部任免”、“土地征用”“照片、视频”等专题12个档案数据库，完成馆藏历史档案数字化加工500万页，其中市档案局完成了市四套班子及重要历史档案数字化150余万页。吴江市档案局建立了档案数字化中心进行流水式数字化加工，建成了电子文件中心，实现电子文件的自动采集。市档案局、太仓市档案局分别开展了对当地新闻的采编著录工作，共著录新闻数字视频7000余条。常熟市档案局已建成独生子女档案、婚姻档案、知青档案、农民建房、退伍军人档案、民国档案、地方老报纸、地籍图、多媒体档案(照片、录音、录像)等17个专题专门全文数据库，年度完成扫描量75万页。馆藏录像、录音档案已全部完成数字化转换，累计14781分钟。民生档案数据库的建立为社会百姓提供了全方位的服务，档案查阅创下历史新高，并入选2007年江苏档案工作精彩百家。张家港市档案局完成了“独生子女”、“婚姻登记”、“干部任免”、“土地征用”四个全文数据库。婚姻档案全文数据库281975件，独生子女档案全文数据库174242件，干部任免全文数据库8902件。太仓市档案局目前共建成档案专题19个，目录数据库48万条，内容涉及婚姻、独生子女、知青、退伍士兵等民生档案；视频、照片等多媒体档案；工商歇业、验资、查帐、抵押、会计事务所等企业档案。照片库总量已达4.6万张。馆藏全文数字化量达180万页，占馆藏资源的20％左右。昆山市档案局组建数字化加工小组对土地、婚姻等进行数字化加工，并对馆藏部分不宜进行扫描的易损明清档案进行了准数字化的数码翻拍工作。

数字档案室和电子文件中心建设快速展开。苏州市机关档案室全部免费部署了网络版的数字档案室管理系统并与OA系统建立了无缝链接，建立各机关立档单位的年度检查制度，档案信息化的比重占到40%。要求在四年之内把2001年以来的永久长期档案全部进行数字化。并要求不涉密档案进行网上移交。市级各机关普遍加大了室藏档案数字化力度，2004年至今的重要档案全部完成数字化加工，全年新增全文数字信息5.5万件，有31家单位实现了网上在线移交。张家港、常熟、太仓三市共有104家单位档案室完成室藏永久长期档案全文数字化。昆山市完成了全部档案室的文档一体化软件系统的安装。吴江要求各基层档案室从2007年起档案全文数字化。张家港市档案局共审核138个单位上报的电子文件1.5万份，发布1万份。2007年4月，在我省召开的“全国电子文件中心建设经验交流会”上，国家档案局局长杨冬权对张家港市电子文件中心建设给予了高度评价，认为张家港此项工作对全省乃至全国都具有一定的示范作用。

全市各级档案局馆门户网站建设水平有了新的提高。共有5家档案门户网站进行了改版升级。苏州市档案局对门户网站进行改造升级，完善发布信息、强化网上办事功能，不断适应建立阳光政府的要求。

全市各档案馆（室）严格遵照执行《江苏省电子文件归档与管理办法》、《苏州市电子文件归档与管理办法》和《江苏省档案信息化建设保密管理办法》，建立了档案信息化系统工程项目报备案制度。其中张家港、常熟、太仓市已进行档案信息化工程项目备案申报。

2008年苏州市档案信息化工作要点

根据全市档案工作会议和全省档案信息化工作会议精神，2008年全市档案信息化建设要继续全面贯彻执行党和国家关于信息化工作的意见，坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分组建设；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则，着力研究解决档案信息化建设的关键业务和技术问题，抓紧建设数字档案馆，稳步推进馆藏档案的数字化，切实加强档案目录全文数据库建设，全面提高档案的利用和质量，最大限度地满足社会各界的档案利用需求。

1.数字档案馆建设。加快数字档案馆建设，数字档案馆项目的实施，可以视各单位的情况整体实施，也可以分段实施，着力加强档案馆的基础数据建设，已建成的数字档案馆平台要在提升系统功能上下功夫，强化档案网络服务功能，制订和实施网站内容保障办法，加强网站维护，提高网站的信息量，建立科学有效的网站管理制度，明确网站发布流程，明确各工作流程的职责，进一步提高网站建设水平，建立机关数字档案在政务信息内网的发布制度，及时发布公开的档案数字信息，提供机关公务人员的查询利用。充分发挥现有设备和系统的功能，为档案信息化工作服务。充分利用现有硬件设备，6月底前完成档案系统数据的异地备份，初步建立全市档案馆馆藏档案文件级目录备份数据库和全市档案馆珍贵重要档案全文备份数据库。

2.文件中心建设。现行文件中心、电子文件中心建设是贯彻落实政府信息公开条例、加强电子文件管理的重要举措，努力建设成为政府信息公开场所，向社会公众提供更加集中、规范、权威、系统、有效的政务信息，也是各级档案部门在新形势下面临的新任务。要认真借鉴各地在建设、运行、维护中的成功经验，精心部署和规划，建立健全相关规章制度和标准规范，为档案工作更好地服务于大局，为档案事业的可持续发展注入新的活力，在促进我市科学发展和构建和谐社会的伟大实践中作出新的更大的贡献。

3.档案数字化加工。加快以传统载体保存的公文、档案、资料等信息资源的数字化进程。重点抓好国家综合档案馆和机关档案室档案数字化前期鉴定和工作规则的制定，按照《江苏省档案信息化建设保密管理办法》的要求，加强本地区档案数字化工作领导，规范数字化加工质量控制和保密工作，从有利于民生、促进社会和谐的实际需要出发，优先开展民生档案数字化。加强核心数据库的检查维护工作；加快馆藏重要档案的数字化加工进度，完成馆藏声像档案的数字化转换工作；加快档案信息化建设步伐，加强档案信息化业务指导，提升档案人员的信息化操作水平；建立视频、音频数据库，重要会议和重要活动的视音频及时进馆，并及时提供利用。

4.档案信息化标准规范。着手研究制定数字化加工技术规范、数字档案室标准等。开展对数据库结构与数据交换格式标准、信息安全等专项工作的监督、检查和指导。

5.档案室工作。严格执行《江苏省电子文件归档与管理办法》、《苏州市电子文件归档及管理暂行办法》，实行电子文档一体化和馆室一体化，促进各级机关档案整理与保护、档案移交进馆等工作更加规范有序，提高档案室开发利用档案的水平，开展数字档案室试点工作。

6.科研创新工作。进一步增强科研意识，提高科研能力，创新科研成果。档案科研工作要根据国家、省档案科研项目立项指南，针对当前亟需解决的难点、重点问题，加强立项选题的调研、认证，使立项具有针对性、实用性和前瞻性。组织苏州市档案信息化研讨，加快苏州市档案信息化建设步伐，指导各市(县)区加快数字档案馆建设进程。

7.档案信息化安全。各级档案部门在加强档案信息化建设的同时，应把档案信息安全放在突出位置，确保管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息的失密、泄密和丢失。加强数据库管理，采用脱机备份等有效措施，确保数据安全。加强档案网上利用的身份认证和密钥管理，确保档案信息网络数据和利用的安全。所有上网信息的发布都必须按规定程序和要求进行审查。

各级档案部门信息化工作07年度总结和08年度计划

张家港

一、2007年度工作总结

（一）结合馆藏档案实际，开展档案数字化建设。在全面完成馆藏档案目录数据库建设的基础上，对原有目录数据库进行了核对、修改和完善，完成了“独生子女”、“婚姻登记”、“干部任免”、“土地征用”四个全文数据库。新增村建档案目录24689条，全文数据库1800件，扫描婚姻登记档案23940件，同时对新进馆照片、录音、录象档案进行数字化加工，扫描照片1511张。新增案卷级目录649条、文件级目录21429条。目前案卷级目录总量为152729条，文件级目录总量为2233375条，照片档案图片库7374张，音像档案197盒，婚姻档案全文数据库281975件，独生子女档案全文数据库174242件，干部任免全文数据库8902件，死亡干部档案全文数据库212件。

（二）围绕政务公开，完善市电子文件中心建设。进一步完善张家港市电子文件中心的各项功能，特别是妥善解决了部分政务信息的保密问题。年内审核138个单位上报的文件1.5万份，发布1万份。电子文件中心建立至今，上载文件106261件，正式发布电子文件10.4万份，点击率4.7万人次，已成为全市政务公开信息集中发布的主要平台之一，更是全市电子文件在线采集、管理、发布和利用的重要平台。

（三）扩大网站的信息容量，及时更新网站信息。网站增加了“保先”、“政务公开”、“兰台快讯”等专题，及时上传各类信息和张家港大事记，完善“历史上的今天”、“开放档案”、“现行文件资料”、“馆藏档案资料”等数据库。网站开通至今点击率已达16余万人次。

（四）以数字档案室建设为目标，全面推进基层档案信息化建设。继续在全市市、镇两级机关和部分企事业单位中推广3Hmis综合管理软件，新安装档案管理软件50家，其中网络版6家。目前已有454家单位安装了档案管理软件，市镇两级机关档案软件普及率已达100%, 其中行政村、社区软件普及率已达70%。结合档案年检工作，调整了年检工作标准，档案信息化建设的分值增加到30分，目前有14家单位已基本建成数字档案室。

（五）严格执行信息化标准规范，改善档案信息服务网络化条件。首先建立了局馆范围的局域网，初步实现了办公自动化。软件采用的客户端/服务器结构即C/S结构，用一台HPLH3000作为服务器，Microsoft SQL SERVER数据库作为服务器，接入了12个客户端，和一台查档用客户端电脑，此局域网由于考虑到安全等因素，实行了物理隔离，没有和外界连通。其次，在张家港档案信息网上增设“开放档案”栏目，建立了“开放档案”数据库，此数据库中有目录共计10217条，现正在建设开放档案全文数据库。

二、2008年工作计划

（一）规范电子文件归档管理。制订下发《张家港市电子文件归档及管理暂行规定》，监督、指导各级机关和企事业单位根据各自的职能，制订系统反映本单位各项职能的各类电子文件的归档范围，并加强对所产生的电子文件进行积累、鉴定、著录、归档、保管、利用等工作，保证各单位产生的有保存价值的电子文件的真实、完整、安全和可识别，并逐步建立电子档案数据库。

（二）规划建设数字档案馆。一是立足现实，积极稳妥分步实施。本着经济且适度超前的原则，尽可能采用世界先进水平的技术、设备，又要考虑实际需求；科学有效地划分数字档案馆建设进程，分期分批的投入资金，保证每一个阶段的技术、资金、人力等资源的有效利用。二是注重质量，有所为有所不为。信息化不只在量，更在于质。为此要将所藏档案加以分类鉴定，有选择地进行全文数字化。三是以我为主，走集成联合之路。在数字化档案馆建设规划研究制订、档案应用系统开发与集成等方面，走与高校和省级档案数字化研发中心联合共建的道路。在档案数字化标准体系建设方面，以国家、省标为主导，结合本市实际，研究制订一系列技术标准。在档案数字化加工方面，立足于自我为主。在数据库建设方面，在统一标准的前提下，走馆室共建同进之路。在网络建设方面，走与馆际、馆室互联互通，资源共享之路。

工作步骤大致有以下几个方面：

1.拟订《张家港市数字档案馆建设工程项目建议书》及《张家港市数字档案馆建设方案》，2008年完成初稿。

2.打算花3-5年时间，基本完成馆、室藏永久、长期档案的数字化。

3.建立数字档案信息海量、安全存储平台，采用大容量服务器集群存储数据，采用磁盘阵列实现磁盘自动备份、同时采用磁带备份、光盘刻录备份和异地备份，确保档案信息安全。对项目实施和设备配置进行招投标。这项工作待新馆建成后着手开始。

4.对现有档案网站改版，扩充内容。开设档案信息查询利用窗口，提供档案网上检索利用，定期公布开放档案目录和全文信息，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。

5.建立多媒体信息采集、加工工作室，配备数码摄像机、数码照相机、音视频数据采集设备、光盘刻录设备及相关软件系统，实现多媒体信息主动采集和处理。此项工作待新馆建成后着手开始。

6.在新馆建设过程中同时完成张家港市档案馆计算机中心机房的建设及局域网络综合布线工程。进一步完善张家港市档案局馆计算机网络系统。利用VPN技术建成虚拟专网，建立通达省、市、档案馆和进馆单位档案室的“档案信息高速公路”。

7.基础软件系统建设。其中包括：①建立网络操作系统、数据库管理系统及相关应用系统；②建立高效的档案信息采集系统；③安全的档案信息存储系统；④方便的档案信息处理及应用系统

8.人员外出考察、继续教育及技术培训。

常熟市

一、2007年度工作总结

(一)数字档案馆软硬件建设初具规模。年内数字档案馆建设实际完成项目投入经费140万元。主要完成了数字档案馆内外网硬件基础设施建设、档案扫描、档案著录、音像档案的数字化转换、数字档案馆综合应用平台建设和多媒体视听室设备配置建设。1.建成电子文档中心。于上半年基本完成建设要求，并通过市信息办、电子政务领导小组的验收。电子文档中心的建设实现了几个方面的目标：（1）实现了档案馆接收的全市机关报送的已公开现行文件的全文数字化，对已公开现行文件进行著录和数字化扫描，并建立相应的数据库，全市政务网上的单位公务员均可查阅现行文件。（2）实现了电子文件的异地查阅，老百姓可以到市政府审批中心电子文件查阅窗口查阅已公开的现行文件。（3）实现了电子政务网上产生的电子文件到档案局电子文档中心的自动流转。在政务网上的机关公务员带身份认证可以进入电子文档中心查阅公开的电子文件、开放档案，还可申请查阅依公开档案。2.数字档案馆硬件建设。新增安全隔离与信息交换系统网闸1台、防火墙1台、服务器2台、无边距扫描仪1台、便携式电脑电脑4台、UPS、光盘库、交换机、服务器硬盘、音响等设备，硬件投入经费80万元。目前上述设备系统均已投入运行，确保了档案馆已建成数据库的存储、利用,并且实现了数字档案馆与电子政务网(外网)的安全隔离和利用访问。3.数字化档案馆软件建设。目前政务网上的电子文档中心已初步建成，开放档案与现行文件查询功能已经实现，档案查询和电子政务文档转换系统模块制作完成，与政务网的接口已完成制作，政务网上形成的电子文件的流转接收已经成功。数字档案馆综合应用平台与电子政务网实现无缝链接。机关档案室通过政务网可访问档案馆服务器，下载电子文件进行归档和进行电子档案的在线移交。4.完成档案馆监控系统和多媒体系统建设。投入8万元完善展览厅、查阅大厅的监控设施，建立了安全监控和温湿度控制显示屏幕，更新多媒体视听室老设备，购置新的音响和DVD设备。5.数字档案馆建设的阶段性成果。初步建立了档案目录和全文数据库。实现可公开数据库与非公开数据库的分别存贮和服务器的扩容。将档案馆内网与政务网实现安全隔离，达到在政务网内的机关经授权既可以访问档案馆电子文件数据库或档案数据库，又严格控制了上网用户，同时也为接收电子政务网数据做好了准备。实现档案馆开放档案目录的网上查阅，提高了档案馆的开放性和公共性。　

(二)档案全文数据库建设与利用并举效果凸现。1.建立了馆藏全部档案的目录数据库。完成了馆32余万卷档案的文件级目录的著录，总计有文件级目录460余万条。2007年的工作主要对以往建立的目录数据库进行统计、核对和补充，完成了涉及48个全宗的文书档案、违纪档案、照片档案、会计档案等的案卷目录和卷内目录的著录工作，年度著录案卷和文件级目录40余万条，全面完成了馆藏全部档案的目录数据库建设。2.建立了民生档案全文数据库和多媒体数据库。目前已建成现行文件、独生子女档案、婚姻档案、知青档案、农民建房、退伍军人档案、民国档案、市四套班子永久档案、地方老报纸、地籍图、多媒体档案(照片、录音、录像)等17个专题专门全文数据库，年度完成扫描量75万页,累计扫描200万页。馆藏录像、录音档案已全部完成数字化转换，累计14781分钟。同时对建成的全文数据库按照档案内容分专门、专题进行了科学设置。民生档案数据库的建立为社会百姓提供了全方位的服务，档案查阅创下历史新高。3.创建重点档案查阅系统。查阅系统利用馆藏老报纸、明清档案、音像档案、照片档案、革命历史档案等珍贵档案的全文数据库，以最直观的形象、最自由的操作，提供全文查阅，在保护重点档案的同时，最大限度地提供了查阅利用，大大方便了不同层次、不同对象的利用者。

(三)档案馆网站成为档案开放的窗口。对档案馆的全部开放档案目录(案卷)通过网络发布，全部目录占123个网页。对新编的<<档案工作法规与标准选编>>一书的全部内容在法规宣教栏目进行上网发布，新增网页48个。新增<<院士展>>网上展览1个，目前网上展览共有6个。

(四)数字档案室建设全面启动。完成市委办、市农行等30家单位的档案扫描著录工作，共计扫描档案95万页，著录档案4万多条(卷)。有38家单位的档案室达到数字档案室合格标准(2006-2007)，其中全市各镇(场)档案室全部完成室藏永久长期文书档案的数字化扫描。

二、2008年工作计划

(一)扎实推进数字档案馆建设。1.进一步推进全文数据库建设。安排市四套班子(永久已完成)、组织部永久长期档案(已完成)、民国档案(完成一半)、劳动局、人事局档案的扫描和新接收现行文件的扫描，约2万卷。健全完善专题数据库，在已经扫描的档案中，选择有价值、利用率高的内容(如干部任免档案)建立全文专题数据库。2.实施双机备份系统建设。3.建立全文检索系统。4.全面启用电子文档中心。依托数字档案馆综合应用平台，实现政务网电子文件数据的在线接收、流转、归档功能，开放现行文件全文查阅和开放档案目录查询系统，建立档案查询注册登记、审批手续，实现网上提供档案查阅服务。做好政务信息公开，实现全部政务公开文件在常熟市电子政务系统上查阅。同时做好政务信息公开窗口数据更新维护和公开工作。

(二)加快推动机关数字档案室建设。1.以全市机关为重点，全面开展机关、事业单位的数字档案室建设。2.实施馆室一体化和文档一体化。

太仓市

一、2007年度工作总结

(一)以数字档案馆项目为重点，加快档案信息网络化建设。开展数字档案馆需求调研,广泛咨询确定建设方案。8月完成数字档案馆软件部分招标并开始项目建设，积极协调信息办、试点单位、业务科室，就数据接口、业务流程等进行协商，每周以周报的形式体现项目进度，目前软件部分功能模块基本开发完成，进入细化修改。十二月份完成硬件部分招标，目前进入机房改造和设备进场调试阶段。“基于OAIS模型的县级数字档案馆的建设与核心技术的应用研究”分别被国家档案局和苏州市科技局立项、“创新县级数字档案馆综合管理系统模式的应用研究”被江苏省档案局立项。国、省、市给予立项资金7万元。

(二)以档案数字化为目标，推进馆室整体联动。1.丰富馆藏资源建设。完成了馆藏独生子女档案、人事局、人大、政协、组织部等重要全宗的数字化，共完成50万余页，目前馆藏全文数字化量达180万页，占馆藏资源的20％左右。完成了各类名人档案资料（500余页），教育局创建台帐（3881页），公积金中心剪报资料（68页）等数量不大、时间却较为紧迫的数字化任务。完成照片扫描2000多张。2.配合做好数字档案室建设。对数据量大、无专业设备、数字化难度高的38家基层单位采用委托加工形式，顺利完成了135万页重要档案的数字化扫描。另外40余家数据量不大、配有数字化设备、易开展数字化的单位，采用上门指导服务的形式，取得良好效果。3.完善专题档案资源。采集了视频档案，建成目录3000余条,视频档案达5000余条、总长度14000分钟，容量200G。充实照片档案2万张，照片库总量已达4.6万张，目前共建成档案专题19个，目录数据库48万条，内容涉及婚姻、独生子女、知青、退伍士兵等民生档案；视频、照片等多媒体档案；工商歇业、验资、查帐、抵押、会计事务所等企业档案，极大方便了查阅利用，发挥了社会效应。

(三)以服务为媒介，提升档案社会影响力。共为28个机关、企事业单位安装档案软件，为26个单位升级软件，指导16个新农村建设点开展档案信息化工作，为全市各立档单位上门提供服务300余次。以网络为媒介，完成网上查档2次。借助丰富的视频库，建立大事要事专题，记录太仓历史进程；依托海量的照片库，为各类展览、书画汇编、档案春秋，提供了图片资料。

二、2008年工作计划

(一)全面推开数字档案馆系统。完成数字档案馆系统开发，搭建硬件平台，改造机房，顺利运行数字档案馆系统。组织十家基层档案室试用数字档案馆系统，填写反馈表，收集意见建议，研究整改。邀请上级业务主管部门和市信息办等有关单位对数字档案馆建设进行评估鉴定。组织电子政务网覆盖下的各基层档案室，开展数字档案室系统培训。为基层档案室建立用户帐号，分配相关权限，全面推行数字档案馆系统。指导基层档案室使用数字档案馆系统完成2007年度档案归档工作。统计汇总各单位数字档案馆软件使用情况，收集意见建议。

(二)力争国家、省、市科技项目取得好成绩。收集、撰写科技项目所需资料，填写国家、省、市科技项目书。与国家、省、市档案信息化主管部门经常联系，及时掌握进展情况。做好汇报材料，组织召开科技成果评定会。

(三)档案信息化资源建设工作。继续开展馆藏档案数字化工作，全年完成原文数字化100万页。指导完成进馆单位全文数字化工作。充实完善专题数据库，确保利用率高的民生档案进入专题数据库，专题总数不低于30个。继续开展视频采集工作，提前谋划、制定计划，将有线电视信号改建带来的影响降到最低。完成2007年度大事要事视频照片专题的整理、刻录。继续完善图片中心建设。

(四)其它工作。扩展档案信息网功能模块，完成网站改版。完成局各项创建、汇报的多媒体制做。做好单机版档案软件服务工作，确保单机版向网络版平稳过渡。

昆山市

一、2007年度工作总结

(一)规范电子文件收集管理归档工作，开发“昆山市政府OA电子文件归档管理系统”。7月底通过政府招标，与北大方正技术研究院合作开发了该项目。9月底完成了全市范围的档案软件换装工作，共计129家。10月份组织了两期新系统操作培训。

(二)推进档案数字化进程。调整了2007年度档案数字化加工数量，较往年有大幅增加。组建数字化加工小组6 人，共扫描土地证、婚姻档案、林权证、文书档案548575页，索引目录录入58922条。

(三) 完善硬件设施建设。新购置一台IBM 3650 服务器，该设备实际可使用存储空间为1.2T。9月底完成了新办公大楼的网络布线工程并在大楼新建一间16平米左右机房，并对原机房的网络重新整理。

(四)对部分重点档案原文进行翻拍。对馆藏部分不宜进行扫描的易损明清档案进行了准数字化的数码翻拍工作，翻拍总页数共计7980张。

二、2008年工作计划

(一)推进馆藏档案数字化工作。计划完成13192卷档案（共计约120万页）扫描，30万条目录输入工作。同时着手开展数字档案室建设工作。

(二)加大非纸质文件档案信息化建设力度，包括照片、录音、影像等。

(三)完善电子文件归档系统。收集整理各单位使用电子文件归档系统反馈信息，督促软件开发商针对问题进行修改完善。并分多批次举办培训班，确保每个相关单位软件操作员基本掌握使用方法。

(四)部署数据备份系统。增加备份系统，建立灾难备份中心，保证各系统数据安全。

吴江市

一、2007年度工作总结

(一)档案信息化总体建设情况。新馆软硬件投入500多万元，建成了专门的计算机控制中心，人均计算机超过2台，其他相应的硬件设备都配备齐全。建成了吴江市电子文件中心、数字档案管理系统、网上现行文件中心，改版了吴江档案信息网，实现了网上办公，其它企事业单位安装了PDE档案管理系统。建成了档案数字化中心，招收合同制工人10名。

(二)档案网络、软硬件等基础设施建设情况。网络实行内外网物理隔离网络，外网接吴江市党政信息网。内网主要运行数字化档案馆，温湿度自动控制系统，可进行网上查阅全文数字化档案和目录。部分档案不用进库房即可查阅。

(三)档案室电子文件归档情况和电子档案移交接收情况。升级和新装档案管理软件56户，这是07年档案工作年度检查的重点。

(四)档案信息资源数字化情况和馆藏数字化方案。馆藏档案按珍贵程度和实用程度分次分批进行数字化。如民国时期12110卷珍贵档案由省档案馆代为数字化加工，声像档案数字化已处理完毕，其中照片档案卷内目录970条3616个扫描件、录音录像档案卷内目录158条120个附件。完成婚姻档案192卷的数字化工作，形成3721个扫描件。

(五)档案信息资源开发利用和网络化服务情况。对网站进行改版，增加了“现行文件”、“案卷检索 ”等栏目及全站信息检索功能。增加的“现行文件中心”版块已被“中国吴江”网利用并实现了资源共享，成为吴江市政务公开的一个网上窗口。建立本单位的办公自动化系统，做好《用友致远A6协同办公软件》系统的维护与管理，初步实现无纸化办公。

(六)电子文件中心和数字档案管理系统建设情况。电子文件中心、数字档案管理系统都已正常运行，电子文件中心有服务器1台，专职人员1名，每天接收备份吴江市党政信息网流转的文件。数字档案管理系统有服务器3台，高速扫描仪4台，平板扫描仪6台，专职人员9名，按计划对馆藏档案进行数字化工作。

二、2008年工作计划

继续拓宽基层档案室档案管理软件的应用范围，并建立长效管理机制,提供咨询服务，做好指导工作，协助机关单位利用全文版档案管理软件和数字化设备建立数字档案室。加强市档案馆档案目录数据库建设，不断充实数据，及时将接收进馆的档案目录导入数字档案管理系统，并做好数据安全备份工作。在市数字档案管理系统的基础上添置必要的软件，把数字化中心建成一个数字加工厂，继续对馆藏使用频率高的婚姻档案和珍贵历史档案进行数字化，并进行检索利用，使系统发挥最大功能，同时督促操作者熟练掌握技能，为今后对市级机关中部分小单位提供档案数字化加工服务奠定基础。继续做好“吴江档案信息网”的维护和信息发布工作。保持吴江市电子文件中心正常运行，并做好数据的接收存储工作，使电子文件中心真正成为吴江市电子文件的灾难备份基地。

吴中区

一、2007年度工作总结

完成馆藏14万条案卷级目录、301万条文件级目录的数字化工程；建成照片档案、音像档案、实物档案、婚姻档案、建国前历史档案等专题全文数据库，其中婚姻档案已完成全部14.1万件的数字化扫描工作；全区100多家机关、事业单位安装了档案管理软件。

二、2008年工作计划

(一)全文数据库建设。完成全部村镇建设档案的全文扫描，并开始独生子女档案的扫描。年内计划新增数据30万页，力争达到50万页。

(二)档案信息化规划。积极认真参与新馆建设方案设计，新馆建设中一并考虑档案馆信息化要求。与有关专业公司沟通，研究制订科学的信息化工作方案。

相城区

一、2007年度工作总结

(一)编制《相城区数字档案馆建设方案（草案）》。方案重点突出了数字档案馆、集成式数字档案室、电子现行文件中心三个项目子系统。

(二)加快馆藏档案数字化步伐。完成全部馆藏档案卷内目录20万条记录的数字化；建立了馆藏照片档案数据库；开展了村建、婚姻档案的全文扫描工作；做好了档案网站的日常维护工作。

(三)制订档案室数字化计划。确定3家单位作为数字化档案室的试点，明确了要求，加强了指导。

二、2008年工作计划

(一)建好数字档案馆。围绕核心数字档案管理系统、集成式数字档案室系统、电子现行文件中心三大内容，认真做好前期调研和方案论证，实施电子现行文件中心建设和馆内机房改造，加快硬件和软件招投标，年内完成数字档案馆硬件配备。

(二)完善馆藏档案数字化。不断完善案卷目录数据库、卷内目录数据库和照片档案数据库；利用现有力量有计划地开展村建专门档案全文扫描，在数字档案馆建成的基础上，逐步开展馆藏档案的扫描。

(三)搞好档案网站改版。配合电子现行文件的发布，做好档案网站的改版，全面介绍我区档案事业发展的最新动态，努力成为党和政府政策宣传的窗口、与百姓沟通的桥梁。

(四)制订档案室数字化和人员培训计划。数字档案室试点与数字档案馆建设同步推进，选择有条件的单位，明确要求、规范程序、加强指导，年内实现当年电子档案在线归档。组织全区档案人员参加档案信息化培训，掌握电子档案归档的要求和方法。

沧浪区

一、2007年度工作总结

目前，区机关各部门、各单位均建立了2001～2006年度文书档案文件级目录数据。添置了8台电脑、2台扫描仪、2台刻录机、2台服务器及电子触摸屏1台。建立了档案信息网站。输入档案文件级目录数据30余万条，同时接收了区机关各部门、各单位2001～2006年度文书档案文件级目录数据48000条。利用档案网站“现行文件查阅中心”发布政务公开文件2600余份，利用“开放档案查询”栏目公布开放档案案卷目录123条。

二、2008年工作计划

(一)不断更新、丰富网站内容，提高网站的点击率。

(二)区机关各部门、各单位在建立室藏案卷级、文件级目录数据库的基础上，对2007年度形成的非涉密的永久文书档案和照片档案进行全文数字化。

(三)优先对馆藏1952～2007年的婚姻档案进行全文扫描，建立婚姻档案数据库。

(四)档案馆在接收各立档单位1997～1998年形成的永久、长期档案进馆时，同时接收符合要求的机读案卷级、文件级目录。

园区

园区的档案工作将围绕档案资源数字化、管理标准化、服务网络化的要求，把信息化建设作为园区档案综合大楼基础设施建设和档案管理工作的重中之重，力争建成一流的数字化档案馆。

(一)根据园区档案工作的总体定位，确定档案信息化发展目标和工作思路。目前正在为档案大楼的弱电建设和档案信息化业务工作的全面开展做好各项前期工作。今后信息化的工作将依据苏州市档案事业发展“十一五”规划的要求和国家综合档案馆测评的各项要求，并结合园区档案信息化发展目标，统一规划，整体设计、同步实施，有计划、有步骤地加大、加快档案信息化建设的力度与步伐。积极探索信息化建设与社会、政府信息化协调发展的举措，努力实现园区档案管理中心和各档案部门的有效衔接，实现信息资源的共享、利用。

(二)有计划、分步骤推进档案的数字化。加强指导各单位的电子文件归档管理，努力为实现进馆档案的纸质、电子文件的移交做好各项准备工作。目前，档案中心对现有的历年来管委会机关文书档案，及时聘用了专业档案人员进行整理、归档，委托专业公司扫描，并做到纸质和电子化同步。

(三)结合园区档案工作管理构架，先从建立数据库入手，着手进行信息化建设的需求方案和系统框架。目前我们正在按照年初制订的计划进行数据库模块的开发，以便为各立档单位需进馆的各类档案的基础数据进行全面输入、整理，积累。同时为今后建立档案信息系统网络和公共服务体系做好各项准备工作。