苏州档案网

【贯彻落实】

全市各级档案部门认真贯彻落实全市档案工作会议精神

【年度会议】

各市(县)、区档案部门召开年度档案工作会议

【机关建设】

苏州市档案局认真贯彻落实市委十届六次全体(扩大)会议精神

苏州市档案局切实加强机关作风建设

苏州市档案局领导对新提拔干部进行集体谈话

【业务建设】

苏州市对市级机关政府信息报送工作进行专项督查

苏州市切实加强档案馆政府信息公开场所建设

《苏州日报》连续宣传报导档案工作

全市档案业务指导工作会议召开

全市机关档案工作协作组会议召开

苏州市机关档案工作协作组活动正常

华能苏州热电有限责任公司二期工程竣工档案顺利通过专项验收

苏州市档案局召开2008年度档案馆保管利用工作研讨会

苏州市档案馆公开向社会征集馆徽

张家港市认真贯彻国家档案局8号令

太仓市档案局主动介入污染源普查档案的管理

太仓市档案局加强民生档案工作

吴中区档案馆周密做好搬迁准备工作

【法制建设】

苏州市人大常委会领导视察指导市档案局(馆)工作

苏州市举办档案法制知识网络竞答活动

昆山市档案局为法律援助提供绿色通道

金阊区人大视察调研区档案局(馆)工作

【征集接收】

苏州市档案馆举行周福元个人档案捐赠仪式

张家港市档案馆征集到全套《东兴缪氏宗谱》

常熟市档案馆举行常德盛档案捐赠仪式

叶落归根深情缅怀——屈梁生院士档案捐赠仪式在常熟档案馆举行

赵林档案添新珍

一批契约单据入藏常熟档案馆

常熟市档案馆征集常熟籍高等院校正副职领导档案

太仓籍院士邹世昌资料征集进馆

太仓市档案馆统一接收全市婚姻档案

钱七虎院士向昆山档案馆捐赠著作

【信息开发】

家乡美——张达书法作品展暨捐赠仪式在太仓举办

【业务论坛】

西安行（一）——屈梁生院士档案征集小记

漫谈建立家庭档案

【简讯】

【贯彻落实】

全市各级档案部门认真贯彻落实全市档案工作会议精神

太仓市召开专题会议，认真传达贯彻全市档案工作会议精神，学习市委常委、市委秘书长王少东的重要讲话，结合太仓实际，明确发展目标。2008年主要做好十个方面工作：围绕档案新馆建设，高起点规划好新馆的服务功能、教育功能、文化功能。围绕档案信息化建设，加强电子文件中心、电子档案中心、数字档案馆“三位一体”格局建设。围绕政务信息公开场所建设，加大现行文件的征集力度，完善服务体系，提升服务水平。围绕机关综合档案室建设，夯实档案资源基础，全面启动机关档案的接收，注重特色档案征集。围绕“走进千家万户，服务社会公众”活动，加强对家庭建档、社保建档、医疗卫生等民生档案的建档指导。围绕“搭建档案服务平台，助推太仓港快速发展”主题，着力抓好重点工程、企业、口岸管理单位档案的服务。围绕推进新农村建设，强化对村镇建设档案、行政村档案的监管。围绕文化太仓建设，办好《太仓档案》、《档案春秋》、《兰台之声》，编撰《明清书画注释》、《农村实态调查》、《院士风采》，举办“书画展”、“网上展”、“名人展”等。围绕档案法制建设，组织开展丰富多彩的普法教育、八号令实施和档案执法年检活动。围绕档案队伍建设，抓好档案学术交流、业务培训、职称评定和学习考察工作。（太仓市档案局朱自元）

吴江市召开全体人员会议，认真学习传达全市档案工作会议精神。张志远局长强调，要切实改进机关作风，提高机关工作效能，进一步开创效能建设的新局面；要围绕吴江2010年率先基本实现现代化这个中心，细化各科室的年度工作计划，进一步明确工作目标和不断努力的方向，提升档案部门服务经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的能力和水平。通过学习，大家认为，要深入贯彻全市档案工作会议精神，提高服务的意识和主动性；要解放思想，转变作风，围绕中心，做好本职工作，推进吴江档案事业发展；要完善和坚持各项工作制度，以务实的态度，更实的举措，努力开创档案工作新局面。

吴中区召开全体人员会议，学习传达全市档案工作会议精神，研究确定今年工作目标：“围绕一个中心、实现两个转变、建立两个体系、推动两个建设、搞好两个服务” 。即：围绕经济社会建设这一中心；转变以往重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案，转变以往重机关利用，轻个人利用的传统观念和认识，重视所有团体和个人的利用；建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系；推动档案资源和馆舍建设；努力搞好公共服务和规范服务。

相城区积极贯彻全市档案工作会议精神，制发了《2008年全区档案工作要点》，围绕五大任务，努力推进全区档案事业发展：一是全面建设数字档案馆。以核心数字档案馆、集成式数字档案室、电子现行文件中心三大项目为重点，推进全区档案信息化进程。二是关注民生、服务中心。加强新农村档案、社区档案、拆迁档案、转制企业档案、机关档案、民生档案的指导力度，提升档案服务经济建设实效。三是丰富馆藏、注重利用。加大对全区撤并乡镇、重大活动、重点工程项目、社保、审计提前进馆档案及现行文件资料的征集接收工作。不断完善已建成的馆藏档案文件目录数据库，继续加快档案全文扫描，不断提升档案保管利用水平。四是强化责任、依法行政。加大对机关档案的检查、考核，加强对拆迁档案、转制企业档案、区重点工程项目档案的检查执法，通过各种形式学习宣传贯彻档案法。五是突出培训，提高档案队伍素质。继续抓好新上岗人员培训及继续教育培训，做好档案职称工作，开展协作组活动，加强学习交流，使区档案队伍素质有明显提高。

园区召开全体人员会议，认真学习贯彻全市档案工作会议精神，并组织园区各大公司、各乡镇的档案工作人员传达、学习了会议报告。2008年，档案中心将从档案大楼建设和档案业务工作两方面同步抓，重点做好以下几项工作：一、全力做好档案大楼筹建工作。继续和各建设单位紧密合作、加强协调，围绕建成国家一流档案馆的目标，严格按照档案馆建筑设计规范要求，努力提升建筑功能、智能化系统、信息化平台的规划与建设水平，为今后实现档案科学化、现代化管理打下坚实基础。二、加快健全档案工作体系。认真贯彻实施国家有关档案工作的法律法规，充分发挥档案管理中心职能作用，制订园区档案管理工作的规章制度与实施办法，抓紧规范各项业务标准与要求，加强档案业务工作的管理、指导、检查和监督，促进园区档案工作加快步入规范化、法制化管理轨道。三、不断夯实档案管理基础。一是按照8号令要求，编制各局办文件材料归档范围。二是加强对园区重要会议、重大活动以及突出反映园区发展历程和园区特色的、具有永久保存价值的历史记录的收集、整理工作。三是加强民生档案调研和分析，明确目标，有重点地开展工作。四、切实加强档案团队建设。一是不断充实业务知识技能，积极创新档案管理思路。二是明确分工职责，加快建立健全档案中心的管理制度与体系。三是加强指导培训，培养一支符合新时期档案事业发展要求的档案专业人才队伍。五、不断提升电子档案建设水平。把档案信息化建设作为园区档案综合大楼基础设施建设和档案管理工作的重中之重，明确档案信息化发展目标，有计划、有步骤地加快推进档案数字化进程。同时，通过学习借鉴先进档案馆成功经验，结合园区实际，积极研究园区档案信息化建设的需求方案和系统框架，加快建立档案信息系统网络和公共服务体系,使信息化建设成为园区档案工作的突出品牌亮点。

沧浪区学习全市会议精神，统一思想，振奋精神，提出了“五加强一突出”为主要内容的工作思路。加强档案资源建设。继续做好到期档案、婚姻档案、改制企业档案等接收进馆工作。加强档案信息化建设。建立“婚姻档案”专题全文数据库；继续做好局网站维护工作，提高网站信息量和服务功能。加强机关档案业务建设。制订《机关档案年检制度》、《档案工作年检评分标准》，开展档案工作年度检查，提高机关档案基础业务工作水平；推进国家档案局8号令的贯彻实施。加强重大活动档案指导接收力度。对全区重大活动、重大项目档案做到“提前介入，全程跟踪服务”，确保重大活动档案的齐全完整、妥善保管。加强政务信息公开工作。继续做好现行文件收集、整理、上网工作，为广大人民群众提供政务信息服务；继续做好馆藏已满30年档案的鉴定开放工作。突出敬业创新精神。以新的思想、好的作风、高的素质，强化服务观念，创新服务机制，拓展服务领域，更好地发挥档案工作的服务功能，实现全区档案事业又好又快地发展。

【年度会议】

各市(县)、区档案部门召开年度档案工作会议

张家港市 3月12日，张家港市召开全市档案工作会议，回顾总结2007年全市档案工作，部署2008年工作任务。副市长杨芳出席会议并讲话，就抓好今年档案工作提出三点意见：一、统一思想，提高认识，不断增强档案工作服务大局能力。要转变观念，增强服务大局的敏锐性和主动性，及时为市委、市政府科学决策提供有价值的档案信息，真正发挥档案在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设等各个方面的独特作用；要以民生需求为导向，找准档案工作服务和谐社会建设的切入点、结合点。不断丰富民生档案资源，不断加强对民生档案的统筹规划和有效监管；要树立“开放、亲民、务实、创新”的工作理念，积极学习借鉴国内外、行业内外的先进经验，努力实现档案服务领域的新拓展，服务思路的新突破，服务条件的新改进。二、强本固基、规范管理，不断提高档案基础业务水平。一是在进一步抓好文件材料的归档上下功夫，认真贯彻执行好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》；二是在进一步挖掘整合档案资源上下功夫，进一步加强接收征集力度，加大档案信息资源的开发力度，大力组织和发掘史料，打造更多具有地方特色和较强影响力的档案精品；三是在推进档案信息化建设上下功夫，扎实推进数字档案馆室建设；四是在进一步推动依法治档进程上下功夫，建立和完善与档案法规相配套的规章制度，认真开展档案行政执法检查。三、加强领导、强化责任，努力为档案事业发展创造良好条件。要共同营造领导重视、部门合作、全社会支持配合的良好机制，推进档案事业又好又快发展。

常熟市 3月14日，常熟市召开全市档案工作会议，传达贯彻省和苏州市档案工作会议精神，回顾总结2007年全市档案工作完成情况，安排部署2008年工作任务。副市长钱向宏出席会议并讲话，回顾了去年档案工作取得的成绩，明确了今年工作任务。一要围绕大局，增强档案工作服务和谐社会建设的能力，在服务经济、政治、文化、社会建设方面不断提出新举措，重点做好新农村建设、转制企业、民营经济、重点工程项目、社区建设等领域的档案工作。二要解放思想，进一步推进档案馆库建设、档案资源建设和档案信息化建设，特别要抓好民生档案管理和政府信息公开场所建设，发挥档案宣传教育功能，不断推出具有地方特色产品的档案文化产品，努力实现档案事业与社会建设的协调发展。三要加强领导，坚持依法治档，加大档案宣传力度，培养高素质档案队伍，共同营造全市档案工作发展的良好环境。会议由市政府副秘书长朱兴元主持，市档案局局长陆乾元作工作报告，市委副秘书长曹国芬宣布了2007年度获国家、省、苏州市档案部门表彰的先进名单。（常熟市档案局殷红）

太仓市近日,太仓市秘书工作会议顺利召开，太仓市委副书记宋建中，市委办公室主任、秘书长王国其，市委办公室、市人事局等部门领导，档案局局长朱丹等出席会议并作讲话，全市100多个单位办公室主任、秘书工作者和档案工作者参加了会议。此次会议将档案工作列入会议的重要议程，将档案工作列入秘书工作的重点，效果十分明显。会议总结了2007年全市档案工作情况，部署了2008年档案工作任务，表彰了2006~2007年度档案工作先进集体和个人。会议提出今年档案工作任务是，档案工作要更加关注民生、服务大局，为构建社会主义和谐社会服务；完善和拓展港区发展、新农村档案管理服务工作，加强重大活动、重点建设项目、重点企业档案管理，规范社会管理领域涉民档案管理和利用，拓展档案馆公共服务功能。宋书记在讲话中强调，要充分认识档案工作在构建和谐社会中的重要作用，增强做好档案工作的使命感、紧迫感和荣誉感；全面落实科学发展观，推动档案工作又快又好发展；加强组织领导，为档案事业的持续快速发展提供保障。（太仓市档案局朱自元）

昆山市 3月14日，昆山市召开全市档案工作暨表彰先进会议。市档案局局长郭秧全同志作工作报告。副市长张玉林到会讲话，对去年全市档案工作取得的成绩表示肯定，并要求提高认识，切实增强做好档案工作的社会责任感和历史使命感；突出重点，抓好档案、地方志建设；加强领导，提高档案、地方志工作水平。会议还表彰了一批2006～2007年度档案工作先进集体和个人，并向全市2007年度通过档案工作省级认定的19家单位颁发铜牌。（昆山市档案局徐同）

吴江市 3月6日，吴江市召开全市档案工作会议。吴江市委副书记范建坤到会作重要讲话，市档案局局长张志远作工作报告，市政府副秘书长徐卫东主持会议并通报了我市获省、苏州市表彰情况。范建坤副书记在讲话中肯定了去年档案工作取得的成绩，对今年档案工作提出三点要求：一、做好机关档案工作。严格按照文件密级，做好文件保管和流转工作；做好文件整理工作，各单位档案文件要统一由秘书科办理、集中保管；做好档案入馆工作，保证市级机关各部门1996～2001年档案按时进馆。二、做好镇、村档案工作。各镇应进馆档案要按时进馆；做好撤并镇、村档案进馆工作，各镇要抓好督导规范工作，指导各村保管好档案；做好新农村建设档案工作，重点做好农户、宅基地、责任田和联产承包责任制等档案保管工作。三、做好民营企业档案工作。民营企业要抓好自主知识产权档案工作和发展沿革档案的建档、保管工作。

吴中区 3月13日，吴中区召开档案暨地方志工作会议。区委常委、组织部石钟琪部长到会讲话，肯定了去年档案、地方志工作为全区经济社会发展所作出的贡献，对今年工作提出了明确要求。石钟琪部长要求全区各级各部门要切实加强组织领导，真正把档案和地方志工作摆上重要位置，不断增强做好档案和地方志工作的历史责任感、使命感；要以党的十七大精神为指引，全面落实科学发展观，转变工作理念，创新管理机制，拓宽服务领域，着力提升档案基础业务建设水平，努力增强服务和谐吴中建设能力，切实提高《吴中区志》编纂质量，积极为档案和地方志事业发展创造良好条件；要重点抓好档案馆室功能建设，档案资源建设，档案信息化建设；要在服务经济、政治、文化和社会建设上取得新成效；要切实加强对档案工作的组织领导，不断提高档案法制建设水平，大力加强档案干部队伍建设。区政府办公室副主任姚胜武主持会议。

平江区 3月15日，平江区召开全区档案工作会议。区档案局局长沈志强作工作报告，副区长梁振华同志到会对档案工作提出了要求。一、统一思想，提高认识，充分肯定档案工作在全区发展大局的重要作用。二、立足服务，明确重点，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。重点抓好区内园林古迹、名校、名人、城区建设档案和非物质文化遗产等城区记忆档案文献工作。三、加强领导，落实责任，努力开创档案工作新局面。

沧浪区 3月27日，沧浪区召开全区档案工作会议。区纪委、区教育局、葑门街道3家单位交流了工作经验。副区长尤培东主持会议。区委副书记周建华到会讲话，肯定了近年来全区档案工作取得的成绩，并就做好全区档案工作提出了三点意见：一要提高认识，切实增强做好档案工作的紧迫感、责任感；二要抓住重点，不断提高档案工作服务发展的水平；三要加强领导，积极创造档案事业发展的良好环境。

金阊区 3月18日，金阊区召开全区档案、年鉴、地方志工作会议。区档案局袁洪滨局长总结、部署工作，区政府办公室吴苏生主任通报了2007年区档案条线获得的省、市表彰情况，区法院等4个先进单位、先进个人作了工作交流。谈岳良副区长到会讲话，要求全区档案工作者紧紧围绕区委、区政府建设现代化新城区的中心工作，创新求进，为全区经济社会的加速发展提供更高质量的服务；要把解决人民群众最关心、最直接、最现实的民生问题作为档案服务工作的出发点和立足点，为构建社会主义和谐社会作出档案部门应有的贡献；要把档案、年鉴、地方志工作摆上领导的议事日程，继续加大投入力度，加强干部队伍建设，为档案事业发展创造良好环境。

【机关建设】

苏州市档案局认真贯彻落实市委十届六次全体(扩大)会议精神

4月14日，市档案局召开局长会，认真学习贯彻市委十届六次全体(扩大)会议精神，明确下阶段档案工作主要任务。一是号召全市档案部门进一步解放思想，倒排位置，找准差距，切实解决新时期全市档案工作面临的新问题与新矛盾，力争苏州档案工作走在全省乃至全国前列。二是加快推进档案馆新馆建设前期各项准备工作，争取明年建成高水平的现代化档案馆。三是制发《苏州市民生档案工作实施意见》，建立健全民生档案工作法规体系，完善民生档案工作管理机制，确保民生档案有效服务民生。四是开展全市重点工程项目档案调研，明确服务全市重大工程工作的重点。五是开展档案馆馆徽设计评选，向社会展现档案馆的新形象。六是抓好全市档案馆晋升国家级馆的各项工作，为创建全国文明城市服务。七是抓好各市级机关政务信息报送接收与利用工作，与政务公开领导小组办公室联合开展专项督查，促进《中华人民共和国政府信息公开条例》在我市的顺利实施。 (局办)

苏州市档案局切实加强机关作风建设

3月6日，苏州市档案局党总支召开局机关作风建设总结动员大会。局党总支书记虞平健在会上总结了2007年局机关作风建设情况，对2008年作风建设进行了部署。今年，局机关将开展以“抓作风、促效能、创和谐”为内容的主题教育活动，推动 “活力机关、和谐机关”建设。主要内容为：一、开展“苏州市档案人精神”和“我心目中的苏州市档案局”大讨论，树立苏州档案人精神和市档案局机关新形象。二、对局机关开展ISO9000质量管理体系进行可行性论证，做到明确部门职权、岗位职责、办事程序和质量标准，以推行质量管理体系来优化服务、打造品牌。三、组织开展书画摄影展和乒乓球大赛活动，培养团队精神，增强机关活力。局党组、总支将采取以下措施推动作风建设。一是加强机关党的组织建设，发挥支部战斗堡垒作用，努力争创“四型五好”党支部。二是建立机关作风建设责任制，坚持实行处室主任负责制。三是完善处室目标考核办法，健全和完善内部管理制度。四是发挥群团组织作用，推进机关文化和精神文明建设。

市档案局局长肖芃到会对全局作风建设提出两点要求。一、充分认识加强机关作风暨效能建设的极端重要性。机关作风是党风政风的重要组成部分，是我市实践“两个率先”的需要，是建设服务型政府的客观要求，更是全市档案事业发展的需要，是我局自身建设的需要。市档案局与其他先进单位、与兄弟城市档案部门相比，在观念、服务上还存在不小的差距，要通过作风建设切实改变局机关干部在思想上、工作上、服务上、纪律上、利益上存在的不足，提高全局干部的整体素质和工作水平。二、扎扎实实搞好局机关作风建设，发扬求真务实，不搞形式主义。要树立三种观念：作风建设只有开始没有结束；作风建设要突出效能，效能建设“好”字优先；作风建设重在“建”字，争创一流的干部队伍、一流的工作作风和一流的工作业绩。要在方法上做到三个结合：坚持主题教育与争先创优活动相结合；坚持治标与治本相结合；坚持抓作风建设与开展业务工作相结合，今年重点实施好新一轮档案馆建设和市工商档案管理中心建设工程，加快国家重点档案抢救、民生档案体系建立、档案信息化建设、档案法制化建设、爱国主义教育基地创建、服务政务信息公开、民营企业建档、机关档案业务、重点工程档案监管、重大活动档案指导接收、新农村建档等工作进度，以更加优良的工作作风为我市经济社会发展提供更加优质的档案服务。要做到四个贯穿始终：把学习教育贯穿始终；把落实整改贯穿始终；把制度建设贯穿始终；把督促检查贯穿始终。肖局长最后强调，作风建设不能停留在口头上，要落实在行动上，全局机关干部要以实实在在的作为切实改进作风，强化服务意识，提高工作效能，推动我市档案事业又好又快发展。 (局办)

苏州市档案局领导对新提拔干部进行集体谈话

4月3日，苏州市档案局局长肖芃，副局长虞平健、陈兴南对我局新提拔的6名干部进行集体谈话。肖局长在会上代表局党组对大家表示祝贺，并对新提拔的同志提出了几点意见。一、加强学习，尽快转换角色。希望大家加强业务知识的学习、管理知识的学习，提高管理能力，尽快转变角色，逐步熟悉新领域的工作。二、加强团结，尽快融入新的团队。要增强团结，与新部门、新人员融洽相处，既当好指挥员，又当好战斗员，让分管领导放心，让下属信服。三、加强自律，树立廉洁形象。任何岗位都有风险点，要廉洁工作，谦虚工作，严格遵守党风廉政制度和各项规章制度，处理好部门利益和全局利益、个人利益和集体利益的关系。四、扎实工作，争创一流业绩。要扎实工作，在新的岗位上作出新的成绩，做到工作上有好胜心，待人上有和善心，对待得失能有平常心。肖局长最后希望大家工作上同分管领导多汇报沟通，提出好的建议，平稳渡过试用期。6位同志表示，决不辜负同事们的期望和领导的信任，要在新的岗位上努力工作，作出新的业绩，向组织交上满意的答卷。 (局办)

【业务建设】

苏州市对市级机关政府信息报送工作进行专项督查

为认真贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》、《苏州市政府信息公开规定》和苏办发〔2004〕47号、苏府办〔2008〕16号等文件精神，进一步做好本市政府信息公开工作，苏州市政务公开领导小组办公室、市档案局近日联合制发《关于开展对市级机关、单位政府信息报送工作进行专项督查的通知》，对全市各部门、单位的政府信息报送情况进行专项督查，主要内容是：一、各单位加强领导、明确职责、完善应公开政府信息报送机制的情况。包括单位主要领导过问、分管领导落实情况，以及是否把应公开政府信息报送工作列入各单位政务公开的工作内容，建立可公开政府信息的收集整理、鉴定、报送的规章制度，并落实专人具体负责日常工作。二、各单位落实苏办发〔2004〕47号、苏府办〔2008〕16号等文件精神，近五年来政务信息公开、现行文件报送的情况。要求各单位按照国家、省、市有关政府信息公开文件的要求，在做好本系统政府信息公开工作的同时，在2008年4月20日前，将2003年以来应当主动公开的政府信息及其目录的纸质文本和电子文本报送到市现行文件查阅中心。此后新产生的政府信息，应明确可否公开，可公开的在单位领导审签同意后，应在信息形成10个工作日内，将纸质文本原件二份、电子文本一份报送到市现行文件查阅中心。三、各单位围绕督查内容，对政府信息报送进行全面检查和梳理的情况，以及应公开政府信息的及时报送工作情况。市政务公开领导小组办公室、市档案局将于近期联合开展督查，并将对督查情况进行通报，以确保《中华人民共和国政府信息公开条例》在我市的顺利实施。 (局办)

苏州市切实加强档案馆政府信息公开场所建设

近日，苏州市档案局就做好全市各级档案馆政府信息公开场所建设提出指导意见。1、各级档案局要高度重视，切实加强组织领导。2、各级档案馆要开辟满足公众需求的政府信息公开利用场所，配备人员专项负责政府信息集中公开工作。3、要进一步加强电子文件中心或现行文件查阅中心建设，积极主动地向当地政府汇报情况，主动介入政府信息公开工作组织、协调、督查机构，做好服务工作。4、要重点完善纸质文件和电子文件的及时接收机制、审核发布机制和定期通报机制，畅通报送渠道，提高服务效率，健全各项制度，扩大部门影响，确保于5月1日前按新标准要求完成各级政府信息纸质文件收集和电子文件上网工作，把各级国家档案馆建设成为及时高效的政府信息集中查阅场所。 (局办)

《苏州日报》连续宣传报导档案工作

报社主动到档案局(馆)了解情况，亲自组稿，连续宣传档案工作并不多见。近期，《苏州日报》社记者主动到档案局采访组稿，于一周之内连发两稿，整版宣传档案工作，成为连日来全市档案工作者讨论的热点话题。大家认为，档案与民生的关系如何，档案馆保存哪些重要的档案史料等等，这些问题通过近期报社的集中宣传报道，使更多的市民有了了解，对社会各界档案意识的提高、对民生档案工作的深入开展都具有十分重要的意义。

事情的经过是这样的。今年全市档案工作会议上市委领导提出了加强民生档案工作的要求，《苏州日报》社记者以其敏锐的嗅觉，认为民生档案与市民生活息息相关，是大家关注的热点，非常具有新闻报导价值。3月28日，《苏州日报》社多名记者专程来到市档案局进行采访，市档案局领导向报社记者详细介绍了市档案馆馆藏和我市民生档案工作情况，并回答了记者的提问。办公室、保管利用处的同志与记者进行了座谈，提供了有关民生档案、档案信息化以及查档接待等方面的资料。几位记者在采访之后连称档案工作与市民关系的密切程度超乎他们的想象，回去之后将抓紧组稿，以满足广大市民对档案部门、档案工作的了解需求。4月3日，《苏州日报》人文版整版图文并茂刊载了《看民生档案如何造福民生》文章，对档案和民生档案的定义进行了解释，列举了三个鲜活的市民利用档案维护自身合法权益的事例，并对我市下一步民生档案工作打算和档案信息化工作计划进行了介绍。在“民生档案如何查询”栏目下，详细介绍了苏州市档案馆、市现行文件查阅中心、市工商档案管理中心目前所保存的各类档案，公布了查询时间和方式，以利于广大市民上门查阅。4月7日，《苏州日报》又刊载了《探秘苏州市档案馆》文章，对档案馆的礼品室和精品室进行了介绍，描述了档案馆保存的474件友好国家、地区、城市和国内兄弟城市赠送的精美工艺制品和档案馆的 “镇馆之宝”——商会档案，以解除部分市民对档案馆存在的神秘、敬畏心理。

《苏州日报》连续在主要版面主动对档案工作进行大幅宣传，充分表明我市民生档案工作已引起了广大市民的关注，档案发挥的作用已逐步得到了社会各界的认可。在今后工作中，市档案馆将进一步加强与新闻媒体的合作，利用查档典型事例等方式继续扩大宣传，进一步解除市民对档案的神秘感，使更多的市民走进档案馆利用档案，真正做到民生档案造福民生，为我市和谐社会建设作出贡献。

(局办)

全市档案业务指导工作会议召开

为贯彻落实全省、全市档案工作会议精神，部署2008年度业务指导工作目标任务，3月11日，苏州市档案局在昆山召开全市档案业务指导工作会议。市档案局局长肖芃、副局长陈兴南，各市(县)、区档案局分管局长、业务科科长，各专业档案馆馆长等30余人出席了会议。会上，市档案局业务处回顾总结了2007年度全市档案业务工作取得的成绩，对2008年度业务指导工作进行了部署，各档案局及专业档案馆就07年工作及08年计划进行了交流发言，对如何做好今后业务工作提出了建议。在听取各单位发言后，陈兴南副局长对做好今年业务工作提出了四点要求。一、要进一步认清档案业务指导工作的重要性和面临的形势，增强做好业务工作的责任感和紧迫感，履行好保存当代档案的历史责任。二、要进一步明确档案业务工作的重点和难点，增强开展业务工作的主动性和针对性。今年重点工作一是全面贯彻8号令，按照新表要求做好07年度档案归档工作；二是民生档案建档要破题，力争经过五年的努力，基本建成一个覆盖全市的民生档案体系；三是新农村档案建档工作要突出特色，提高建档率和升级率；四是大力推进民企建档工作，力争每个县市及吴中相城区各有20家单位建档合格，每个市都有5家规范化建档典型单位；五是扩大档案升级面，继续保持全省领先地位。三、要进一步落实档案业务工作的各项措施，增强开展业务工作的实效性。四、要进一步强化档案业务工作的队伍建设，优化开展业务工作的内外环境。

肖芃局长在会议结束时作了总结讲话，她认为，档案业务指导工作是档案局对外服务的重点职能工作，专业性、规范性、技术性很强。目前全市业务工作面广量大、人少事多、权小责重，因此，要做好新时期档案业务指导工作，业务干部必须要在精神层面上怀有五个心，忠心、热心、恒心、耐心和细心，在工作上做到六个性，即要树立档案业务的权威性，发现问题的前瞻性，有效指导的科学性，抓好重点工作的实效性，资源和力量整合的整体性，以及创新载体和方式方法的灵活性。肖局长最后指出，各单位要认真贯彻落实这次会议精神，切实把会议精神和要求落到实处，推动我市档案业务指导工作再上新的水平，为全市档案事业又好又快发展作出更大的贡献。 (业务指导处)

全市机关档案工作协作组会议召开

近日，全市机关档案工作协作组会议召开，各协作组组长、副组长参加了会议。市档案局业务处沈慧瑛处长回顾总结了2007年市级机关档案工作取得的成绩，并对2008年机关档案工作进行了布置：一是继续围绕年度检查标准要求，规范机关档案工作；二是按新制定的归档范围和保管期限表做好2007年文件材料的归档工作；三是完成档案等级认定和复查工作；四是认真开展档案进馆、进档案室工作；五是认真做好重点工程档案工作；六是开展民营企业建档工作和民生档案工作调研；七是继续选送优秀编研成果参加评选。市档案局信息中心对档案室版软件使用、数据格式等问题作了说明，并对数字档案室试点工作进行了布置。征集编研处对二级单位进馆工作进行了布置。市档案局副局长陈兴南作会议总结，肯定了近年来机关协作组活动对提高机关档案工作水平发挥的积极作用，分析了我市机关档案工作面临的新情况，着重强调了做好机关档案工作的重要性，要求认真贯彻全市档案工作会议的精神，进一步增强机关档案工作的历史责任感，以落实国家档案局8号令为契机，以围绕年检为重点，以档案信息化为突破口，开创机关档案工作的新局面。 (张小明)

苏州市机关档案工作协作组活动正常

根据2008年机关档案工作协作组组长会议的精神，各机关协作组纷纷开展了形式多样、内容丰富的活动，使各协作组成员单位全面了解今年机关档案工作重点，促使各单位明确任务、提前准备，以便按时完成各项工作目标。2008年机关年度检查的标准中，增加了新的归档范围和文书档案保管期限表的贯彻和档案数字化建设新内容，工作量比往年有所加大，因此各机关单位在协作组活动中踊跃讨论，认真学习，取长补短，发扬团结协作的精神，一些组长单位更是发挥带头作用，力求协作组整体水平的共同提升。 (林忠华)

华能苏州热电有限责任公司二期工程竣工档案顺利通过专项验收

日前，华能苏州热电有限责任公司二期工程竣工档案通过了由江苏省档案局组织的专项验收，江苏省电力公司、苏州市档案局、苏州高新区虎丘区档案局共同参加了验收工作。该工程由江苏省发改委批复立项，工程由3台240t/h循环流化床锅炉及2台60MW供热机组组成，项目决算总投资为7.86亿元，是苏州市的重点工程。华能苏州热电公司领导重视项目档案管理，在项目立项之初就同步规划档案工作，在建设过程中更是加强了文件材料的同步收集整理，同时根据国家、省、市项目档案管理的要求，制订了本单位的项目档案管理制度，采取安全保管措施，对文件材料进行科学分类、规范整理，保证了项目档案的完整、准确、系统和安全，顺利地完成了项目档案专项验收工作，成效显著。 (林忠华)

苏州市档案局召开2008年度档案馆保管利用工作研讨会

为了进一步加强全市档案馆工作建设,苏州市档案局于3月17日在相城区档案馆召开了2008年度全市档案馆保管利用工作研讨会。各市、区档案馆、苏州工业园区档案管理中心、专业档案馆（中心）分管保管利用工作的馆长(主任)或保管利用科长共计20余人参加了会议。苏州市档案局虞平健副局长到会并讲话。

此次会议的主题是认真贯彻全市档案工作会议精神，研究建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系，交流2007年度档案馆基础业务工作基本情况和2008年度工作计划，交流和学习国家重点历史档案抢救和保护工作的做法和经验。会上苏州市档案局保管利用处、各市、区档案馆和专业档案馆（中心）16位同志分别就2007年度全市档案馆保管利用工作情况和2008年度工作计划，2006-2007年度全市国家重点历史档案抢救和保护，档案馆窗口查档接待服务工作，档案馆基础建设，档案馆档案资源建设，档案馆建设，档案馆展览、展示工作等情况进行了热烈的研讨。会议还研究了2008年下半年度档案馆保管利用工作活动内容。

会上，虞平健副局长就开好这次研讨会提出了三点意见。一是突出重点，认真交流。将各自一年来突出的工作亮点，精彩的东西，先进的作法和体会进行交流和学习。二是围绕主题，深入研讨。紧紧围绕党和地方的工作大局，加强档案馆资源建设和业务建设。积极研究和探讨转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案价值，建立覆盖人民群众的档案资源体系；转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，像重视机关团体利用那样重视人民群众利用，建立方便人民群众的档案利用体系。三是加强沟通，定期活动。认真组织好下半年各市、区档案馆国家重点历史档案抢救和保护技术交流活动。 (卜鉴民)

苏州市档案馆公开向社会征集馆徽

为准确传达档案文化内涵，促进档案馆形象建设，增强社会服务功能，近日，苏州市档案馆公开向社会征集馆徽设计方案。本次馆徽设计要求突出表现与档案文化特色相吻合的深刻内涵和艺术想象力，准确演绎档案工作“记录历史，服务现实，传承文明”的主题；传统与现代结合，充分体现苏州市档案馆的深厚底蕴和吴文化的内涵，富有创造性和象征意义；构图简洁庄重，色彩和谐，创意独特，视觉冲击力强，具有现代感，富有艺术感染力，便于识别和记忆；具有较强的可辨性，便于放大缩小，可适用于电视屏幕、印刷品等载体使用。应征作品将由专家组进行评审，并最终确定苏州市档案馆馆徽标识。 (征集编研处)

张家港市认真贯彻国家档案局8号令

为贯彻落实好国家档案局8号令，张家港市档案局对各党政机关、人民团体、具有行政管理职能的事业单位组织了培训，共有200名专兼职档案员参加。市档案局逐条讲解了国家档案局8号令，并提出要求：一、认真学习，充分识《规定》的实质内容和重要意义。二、建立网络，责任到人。建立由分管领导牵头、各职能部门负责人把关、专兼职档案人员具体操作的管理机制和管理网络，深入调查，认真研究，修订本单位的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。三、严格遵守《规定》审批程序。各单位新编制的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，须经市档案局审查同意后才能执行。（张家港市档案局祝小艳）

太仓市档案局主动介入污染源普查档案的管理

全国污染源普查是重大的国情调查，是全面掌握我国环境状况的重要手段。切实加强污染源普查档案的归档管理，是掌握各类企事业单位与环境有关的基本信息，建立健全各类重点污染源档案和各级污染源信息数据库的基础。太仓市档案局积极介入这一关系国计民生的重要工作，主动与市环保局沟通联系，了解污染源普查工作的进度，并根据国家环保总局、国家档案局2007年12月12日发布的《污染源普查档案管理办法》的精神，要求污染源普查档案工作做到与污染源普查工作实行同步部署、同步管理、同步验收。档案局将实施全程跟踪监督、指导，确保污染源普查档案的完整、准确和安全，为污染源普查工作留下真实的历史记录，更好地发挥档案为经济社会服务的功能。（太仓市档案局顾江峰）

太仓市档案局加强民生档案工作

一是高起点抓好小城镇建设档案的监管。加强村镇建设档案的业务指导，以达标升级促进规范管理；加强对全市各镇拆迁安置档案的监管，全面完成拆迁安置档案的规范整理工作。二是高标准抓好社会保障档案的规范。加强与市劳动和社会保障局的合作，对全市镇村社会保障体系档案进行管理，力争全面规范达标。三是高水准抓好医疗卫生档案的建档。加强与卫生局联系沟通，建立医疗卫生机构档案工作协作组，以培训指导、学习观摩、示范带动等形式，全面推进医疗卫生部门档案规范化管理。四是高质量抓好家庭档案的推广。做好家庭建档宣传，制定家庭档案归档范围及分类方案，推开家庭建档工作，找准典型，以点带面，使档案走近社会名人，深入普通百姓，服务和谐家庭构建。（太仓市档案局许苓）

吴中区档案馆周密做好搬迁准备工作

根据吴中区统一规划，区档案馆将搬迁至临时过渡用馆库。吴中区档案局根据区政府总体安排做了大量准备工作。一是配合区机关事务管理局选定过渡用房，并积极参与改造设计，保证档案馆用房特殊需要得到基本满足。二是落实过渡搬迁用档案铁柜，做好馆藏档案装箱并编号排放，以及馆藏资料、报纸的收集、整理、装订、编目工作。三是周密制定搬迁计划，确保档案搬迁的安全保密，不丢不损，保证4月底完成搬迁，5月8号重新开馆。 (吴中区档案局)