目 录
【领导视察】
国家档案局副局长李和平来太仓视察指导
【机关建设】
苏州市档案局认真贯彻落实市委十届五次全体（扩大）会议精神
昆山市档案局部署2008年工作
吴江市档案局开展冬训集中学习
金阊区副区长谈岳良调研、检查区档案局（馆）工作
【业务建设】
苏州市举行工投档案管理中心资产交接签约仪式
苏州市档案局就档案培训征求全社会意见
吴江市档案局召开爱国主义教育基地共建工作座谈会
【法制建设】
苏州市档案局开展规范性文件清理
【信息化建设】
《基于内容管理的数字档案管理技术方法研究》获国家档案局优秀科技成果三等奖
《基于OAIS模型的县级数字档案馆建设及核心技术应用研究》课题成果通过鉴定
太仓数字化档案室建设结硕果
【信息开发】
太仓市档案局参加“文化百村行”活动受欢迎
土地证为“老太仓”落叶归根提供依据
吴江市举办“鲈乡风韵——吴江老照片”展
【征集接收】
常州市人大副主任孟金元向常熟市档案馆捐赠珍贵照片
常熟市第九次档案征集工作会议召开
常熟市档案局接收第一次全国经济普查档案进馆
常熟档案馆刊登启事加强历史文化书刊征集
常熟籍当代中国花鸟画大家、美术教育家陆抑非档案征集进馆
常熟市档案馆征集到清末宣统年间《江苏自治公报》
老干部《扬帆书画集》作品入藏太仓市档案馆
【业务论坛】
档案征集工作的实践与思考
【简 讯】
【领导视察】
国家档案局副局长李和平来太仓视察指导
近日，国家档案局副局长李和平在出席太仓数字档案馆鉴定会期间，视察指导了太仓档案馆新馆建设。
在新馆现场，李局长建议要把档案馆建设放到完善城市功能、提升城市文化品位的高度来谋划，按照“社会性、文化性、开放性、现代性、标志性”的标准，完善档案馆新馆的功能布局，使之能满足档案保管、信息传播、社会教育、文化交流等功能需求，使档案馆真正成为社会文明进步的象征和先进文化的标志。
在参观老馆时，李局长一边认真听取朱丹局长的情况汇报，一边参观局馆的固定展览，不断详细询问局馆人员和科室设置情况。当了解到局馆馆藏特色资源十分丰富，信息化建设快速发展，基础管理稳步提升时，她语重心长地提出：“基层档案管理部门要主动适应社会的新发展，加强信息公开指定场所的建设，加大档案资源的有效整合，加速档案新馆的科学布局，提高档案专业管理水平和开放便捷服务水平，争创更高级别的档案馆和爱国主义教育基地，全面拓展档案馆的公共服务功能。”
苏州市委常委、市委秘书长王少东，市委副秘书长、市档案局党组书记王新华，市档案局局长肖芃、副局长陈兴南，太仓市委书记、人大常委会主任浦荣皋，太仓市委副书记、市长谢鸣，太仓市委常委、副市长王永林等接待了李局长一行。
（朱自元）
【机关建设】
苏州市档案局认真贯彻落实市委十届五次全体（扩大）会议精神
近日，苏州市档案局召开全局中层以上干部会议，认真学习贯彻市委十届五次全体（扩大）会议精神，对今年重点工作进行了部署。1.要求各处室按照市委全会精神，认真排查各部门在履行职能中存在的问题，并提出相应对策，促进全市档案工作新年新发展。2.突出抓好档案馆新馆建设，做好前期调研立项等准备工作，高标准、高起点建设一流水平的地市级国家综合档案馆，满足全市档案事业长远发展的需求；做好工投档案管理中心接收工作，保证机构、人员平稳过渡，并充分履行职能，筹办市民族工业史料陈列馆。3.抓好新农村、重点工程、信用、社保、房产、公积金、婚姻等涉及民生的档案工作，为服务和谐社会作出贡献。4.服务政务公开，加快馆藏档案鉴定开放，加强现行文件收集利用，为维护基层群众利益发挥积极作用。5.发挥省级爱国主义教育基地功能，出版《苏州商会丛编》、《苏州珍贵档案汇编》、《苏州年鉴》等书籍，结合改革开放三十年，争取编辑出版一批反映改革开放成果的精品力作。6.加快全市重要珍贵档案数字化进度及声像档案数字化转换工作，实现现行档案信息在政务内网的在线利用，开展全市档案系统数据备份中心建设工作。
（局办）
昆山市档案局部署2008年工作
1月23日，昆山市档案局举行全体人员会议 ，对2007年进行回顾总结，对2008年工作进行部署。一、二轮修志工作。上半年50％的涉修单位完成初稿，年底80％单位完成初稿。二、档案指导工作。重点关注民生档案等新领域的建档指导工作。三、数字化工作。充分利用市财政的资金支持，做好数字化档案的年度工作计划，争取早日完成数字档案馆建设。四、教育培训工作。针对上岗证书、民营企业、方志编纂业务等不同培训内容，有针对性地实施再教育工作。五、保管利用工作。结合机关效能建设，在为社会各界的服务工作中，更人情化，接待服务更加高效快捷。
（昆山市档案局）
吴江市档案局开展冬训集中学习
近日，吴江市档案局召开传达学习“两会”精神会议，全体党员干部参加了学习会。张志远局长传达了朱民书记在市第十一次党代会第三次会议上的讲话精神，他指出，2007年市档案馆成功晋升省特一级档案馆，全体人员付出了辛勤努力。2008年大家要以贯彻落实市第十一次党代会第三次会议精神为契机，加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，以党的十七大精神为指引，统一思想、振奋精神，以科学理论武装头脑，以辩证观点思考问题，团结奋进，共同努力，建设和谐机关，进一步提升档案工作为现代化建设和和谐社会建设服务的水平，作出档案工作者应有的贡献。 （吴江市档案局）
金阊区副区长谈岳良调研、检查区档案局（馆）工作
1月25日，金阊区政府副区长谈岳良冒着严寒调研、检查区档案局（馆），给档案工作者带来了浓浓的暖意。谈区长听取了档案局关于全区档案工作及区档案馆工作的汇报，看望了工作人员、察看了档案库房，勉励档案工作者要继续努力、不断进取。区档案局（馆）工作人员一致认为，谈区长调研、检查区档案局（馆）体现了区领导对档案工作的重视，也体现了领导对档案人员的关怀，全区档案事业必将迎来新的发展阶段。
（金阊区档案局）
【业务建设】
苏州市举行工投档案管理中心资产交接签约仪式
1月17日，市档案局、市工投公司举行工投档案管理中心资产交接签约仪式，由工投公司管理的工投档案管理中心正式向市档案局移交，成立市工商档案管理中心，为市档案局下属事业单位。市档案局局长肖芃、市工投公司董事长董柏在资产交接协议书上签字，市国资委副主任谢新富、市财政局副局长钱金泉参加了交接仪式，并对资产移交进行了鉴证。谢副主任主持交替仪式，钱副局长作了讲话，指出工商档案管理中心的成立是我市深化改革的结果，是工投公司顾全大局的结果，是档案事业创新发展的成果，他表示，市财政部门将一如既往的服务工投公司的改革发展，一如既往的支持档案事业的创新发展，为改革与创新提供最优质的服务。
仪式上，市工投公司副董事长祝平首先汇报了工投档案管理中心工作情况。档案中心于2004年年初成立，累计投入资金2000多万元，取得了显著成绩。一是开创了国有企业改革、改制后企业档案管理新模式，受到国家、省、市档案部门以及市委、市政府领导的高度肯定。二是改建库房面积达1700平方米、库容量达160万卷的较高水准档案用房。三是接收整理283家改制企事业单位、140多万卷档案资料入库，档案资料真实反映了全市百年来工业历史的面貌。四是开发利用档案信息，共接待查档7100多人次，调阅各类档案4.9万卷，为企业和职工提供了优质高效服务，为构建和谐社会作出了贡献。五是培养形成了一支注重学习、熟悉业务、勤奋敬业的档案干部队伍。
市档案局副局长虞平健详细汇报了工商档案管理中心筹建工作情况。一是局党组高度重视，及时制定接收方案，组建筹建工作班子，全力做好档案中心接收和筹建工作。二是突出接收工作重点，全面清理固定资产，理顺档案管理关系，做好职工录用聘用工作，确保了各项工作的平稳过度。三是抓住契机，强化服务功能，积极开创档案中心工作的新局面。工商档案中心计划于2008年重点抓好三项工作。一是加快中心库房改造，进一步提高中心资产使用率，为档案资源整合作好准备。二是加快档案资源整合步伐，进一步实施改制企业档案的集中统一管理，用两年时间将分散在创元、物资、粮食、供销、商业、交通建设等部门的80余万卷改制企业档案全部接收入库，使工商档案管理中心真正成为全市改制企业档案的保管基地和利用中心。三是强化档案中心教育服务功能，积极开发档案信息资源，举办苏州市工业史料陈列展示馆，全面完整地展现我市一百多年来民族工业发展的历程，把档案中心建设成为我市又一爱国主义教育基地和市民学习观光场所。
市档案局副局长陈兴南，市工投公司副总经理朱剑，市轻工集团副总经理刘宏达等出席了仪式。 （局办）
苏州市档案局就档案培训征求全社会意见
为增强档案教育培训内容的针对性和实用性，提高教学质量和培训效果，新年伊始，苏州市档案局就档案教育培训开班及课程设置征求各方面意见，下发了《档案工作培训班开设科目征求意见表》。根据目前反馈数据显示，全市各机关、企事业单位档案人员对档案岗位培训和继续教育培训保持了较高的参训意向，而专题培训中获得参训意向前三名的分别是“电子文件归档和档案现代化管理”(
75%)、“照片声像档案管理”(
63%)和“归档文件整理规则”(58%)。一些单位在反馈表中提出了自己的意见，如建议培训多结合实际，多组织参观档案工作先进单位等。市档案局将根据这些反馈意见，在今后培训中及时调整教学内容和教学形式，真正做到岗位培训内容学习致用，切实提高全市基层档案人员的业务素质和工作水平。
(法规宣教处)
吴江市档案局召开爱国主义教育基地共建工作座谈会
1月19日，吴江市档案局召开爱国主义教育基地共建工作座谈会。来自全市20多所共建学校的分管校长、德育主任参加了会议。市档案局副局长陈芳明主持会议。市档案局局长张志远在会上讲话，介绍了档案馆档案资源情况和举办展览情况，并请大家献计献策，探讨如何更好地建设市档案馆爱国主义教育基地，使基地在未成年人教育中发挥更大的作用。与会人员认为，档案馆有着丰富的爱国主义教育资源，应进一步挖掘和利用，使其在青少年爱国主义教育方面发挥出更大的作用。大家提出了很多建设性意见，如可以创新活动方式，搞主题展览、专题展览；增加音像资料，拍摄系列教育宣传片；制作知识卡片，让学生带着问题参观；制作专题版面，走进学校巡回展览；档案馆和博物馆、青少年科技中心联动，让学生实现“一站式”参观；还可以走进学校举办讲座，以生动活泼的形式吸引学生参与，增强教育效果等等。张志远局长作总结发言，对大家的建议表示感谢，指出大家的建议拓宽了思路，对进一步完善和加强基地建设有着重要意义，2008年，档案局将根据大家建议，努力利用现有资源，通过制作宣传片、“请进来”、“走出去”等形式，不断提高爱国主义教育基地建设水平。 （吴江市档案局）
【法制建设】
苏州市档案局开展规范性文件清理
根据《市政府办公室关于印发开展规范性文件清理工作实施方案的通知》、《市政府办公室印发关于贯彻实施苏州市规范性文件制定和备案审查规定的若干意见的通知》的要求，从2007年9月起，苏州市档案局对2003年己清理过的54件规范性文件(1980～2001年)进行重新审核，又对2002～2007年以档案局名义发布的规范性文件进行了全面清理。在局领导的高度重视和局各处室的密切配合下，高质量、按期限完成了任务。据统计，共清理出拟保留规范性文件23件，拟废止规范性文件13件，拟修改规范性文件4件。日前，拟保留23件规范性文件已按市政府要求上网公布。
(法规宣教处)
【信息化建设】
《基于内容管理的数字档案管理技术方法研究》
获国家档案局优秀科技成果三等奖
由苏州市档案局、北大方正技术研究院共同承担的国家档案局科技项目《基于内容管理的数字档案管理技术方法研究》获得2007年度国家档案局优秀科技成果三等奖。内容管理技术主要侧重于对内容的组织与管理，挖掘、智能关联与存储这些过程。传统的档案管理系统大多只侧重于文书档案、电子公文档案的计算机辅助管理，对图片、照片、视音频以及办公过程中需要归档的公文等其他形式的数字化档案没有提供相应的支持，苏州数字档案馆系统软件采用内容管理平台作为基础数据管理平台，利用系统对各种形式档案数字化管理的优势，同时结合传统的档案管理业务，构造了一个既能同时管理数字化公文、数字化多种媒体资料文件，又能够对传统档案管理提供支持的数字化档案管理系统平台，该系统在苏州数字档案馆系统软件中得到了很好的实践和运用。
(计算机中心)
《基于OAIS模型的县级数字档案馆建设及核心技术应用研究》
课题成果通过鉴定
1月13日，太仓市档案局《基于OAIS模型的县级数字档案馆建设及核心技术应用研究》的课题成果通过国家档案局技术部鉴定，专家组认为该成果在国内同类研究中处于领先地位。太仓市委、市政府主要领导等会见了专家组一行。
国家档案局副局长李和平肯定了该课题的意义和前景。她说，县级数字档案馆建设是我国档案信息化事业的一个重要基石，在某种程度上它的成功与否决定着我国档案信息化的成败。本课题研究成果的出现，填补了国际上关于县级数字档案馆建设方面理论研究的空白，为县级数字档案馆的建设找到了理论指导依据。李和平强调，要继续深化OAIS理论与实践结合层面的研究，将课题的研究成果进一步应用于县级数字档案馆项目实施，推动数字档案馆联动，促进档案信息化又好又快发展。
OAIS全称Open
Archival Information System，指“开放档案信息系统”，为数字信息长期保存和利用的国际档案标准。这一课题是由江苏省太仓市档案局承担，与中国人民大学信息资源管理学院联合申报2007国家档案局科技项目计划（项目编号2007－Ｘ－14），该课题研究通过深入理解OAIS模型，详细考察县级档案馆具体情况，严谨分析两者契合度，提出了符合县级数字档案馆特点、国际通用的信息系统参考模型，对于县级数字档案馆建设具有普遍的指导意义。 （陆坚）
太仓数字化档案室建设结硕果
近日，太仓市档案局召开首批数字档案室命名大会，新区、人事局、检察院、国检局、审计局等58家单位率先达到数字档案室和示范数字档案室标准。为加快基层档案数字化工作，太仓市档案局主要抓好五项工作：一是开展数字档案室建设调研。通过等级评定、年度检查、档案协作组活动以及上门业务指导等形式对各单位档案数字化情况进行调研。二是出台数字化档案室验收标准。根据实际情况制定数字化档案室验收标准，按组织管理与设备、档案目录数据库建设、档案全文数字化建设、档案保管利用四个方面19个小项进行考核。三是研讨档案数字化及目录数据库建设操作规范。针对全文数字化的存储格式和目录数据库的规范，邀请专家进行专题研讨，确定太仓统一规范格式，确保数字化建设的可兼容性、开放性及可扩充性。四是落实创建数字化档案室单位。五是全面开展数字化建设工作。对文书、照片、会计、实物、基建、企业改制等各种门类、载体档案开展数字化工作，以委托扫描、单位自扫相结合的方式全面推进数字化建设，目前太仓市数字化档案达550多万页。
（顾江峰）
【信息开发】
太仓市档案局参加“文化百村行”活动受欢迎
１月24日，太仓市档案局以“走进千家万户，服务社会公众”为主题，参加了市委宣传部、市文明办、市文广局等19家单位组织的 “文化百村行”活动启动仪式，着重宣传家庭建档和开放民生档案，受到广大农民的热烈欢迎。一是宣传馆藏档案和现行文件，让群众了解如何利用文件、档案维护自身合法权益。二是将最近几年档案编研资料免费送给广大人民群众，共送出《群英谱——劳模风采录》、《娄东明珠——太仓民营企业》、《荣誉太仓》等书籍120多本。三是现场接收群众查档咨询活动，从上午八点开始一直持续3个多小时，前来观看展板、索取宣传材料的群众络绎不绝。活动中，共散发宣传材料500多份，解答群众咨询40多人次，咨询服务活动取得了良好的效果。
（朱自元、许苓）
土地证为“老太仓”落叶归根提供依据
随着太仓经济社会的发展，有许多因为历史原因迁出太仓生活居住的老太仓人如今都纷纷迁回来居住，其中不乏有想迁回老宅基地的。由于年代久远，原来的土地证早已遗失或者损毁，缺少办理相关手续的依据。抱着落叶归根的急切心情，有些老太仓便来档案局寻找相关的证明材料。档案局热情接待这些老太仓人，根据他们提供的线索，尽量为其找到相关证明。上月中旬，又有一位老太仓人为了回到老宅基居住专门从上海赶过来查询50年代初的土地证，她所提供只有其丈夫和他父亲的名字，在线索很少的情况下，负责查档的同志不厌其烦，耐心仔细查找，终于在她丈夫叔叔的土地证上发现了线索，继而顺利查到了她丈夫当年的土地证，为其找回老宅基提供了有效的依据。
（朱 晔）
吴江市举办“鲈乡风韵——吴江老照片”展
近日，吴江市档案局、市委宣传部、市政协文史委、市文广局联合举办“鲈乡风韵——吴江老照片”展。吴江市委常委、宣传部长曹雪娟，市政协副主席陈正严等出席开幕式。本次展览共展出了自上世纪20年代至90年代民间收藏的部分老照片。这些老照片共分古邑旧影、水乡风情、胜迹遗风、岁月留痕、古城旧貌五个部分，59个版面。其中有20年代的生活类照片，30年代的标志性建筑留影，40年代的历史性文物记录，50～60年代的盛泽、黎里、芦墟、松陵等几大镇的街景，还有反映各个年代吴江人在工农生产、文化活动中的场景。
（吴江市档案局）
【征集接收】
常州市人大副主任孟金元向常熟市档案馆捐赠珍贵照片
近日，常州市人大副主任孟金元向常熟市档案馆捐赠了珍藏20多年的珍贵照片16张，进一步充实了馆藏党和国家领导人视察常熟的档案材料。孟金元于1984年至1987年任常熟市委书记，后调任常州市政府、市人大工作。2007年底，常熟市市委办、市府办转发了常熟市档案馆《关于征集常熟市历任四套班子正职领导照片及历任市（县）领导与党和国家领导人合影照片的意见》。孟主任收到信函后，主动来电询问，将自己在常熟任市委书记期间接待党和国家领导人的照片进行收集整理，每一张照片都注上了照片说明，并在短期内全部进行扫描和刻录光盘。在孟主任的邀请下，常熟档案馆的领导和同志前往常州并接受了孟主任的捐赠。这些照片主要是1984至1986年在任期间接待的时任中央书记处书记、政法委书记、全国人大副委员长陈丕显，时任全国人大副委员长费孝通，时任国务院副总理万里、李鹏，时任国家副主席荣毅仁，时任中央办公厅主任温家宝等9位党和国家领导人亲临常熟视察虞山林场、琴南元和村、招商场、碧溪乡等地。（毛巧珍）
常熟市第九次档案征集工作会议召开
1月19日，常熟市档案局召开第九次档案征集工作会议，回顾总结2007年征集工作成果，对2008年征集工作进行座谈。
常熟市档案局原局长沈秋农在会上讲话，他说，2007年，在市委、市政府领导的亲切关心下，在社会各界和征集顾问的热情支持下，局（馆）领导高度重视档案征集工作，充分认识不断丰富馆藏资源的重要性，通过登门拜访、书信电话往来、接待来局访谈、寄发贺卡贺信等多种沟通方式，争取社会各界信任和支持，征集工作取得明显成效，馆藏名人档案得到深化和拓展，民间档案广泛进馆并得到及时抢救，馆藏档案不断充实，馆藏结构有效改善，地方特色充分凸现。全年共征集到各类档案资料8601件。其中名人档案6326件，民间志谱、契约等珍贵档案290件，虞山篆刻、评弹等非物质文化遗产档案，书画档案、王庄戏曲等特色文化档案、沙家浜特色档案等1466件。照片（含数码照片）、光盘、外交礼品、荣誉实物等特殊载体档案5278件，资料427件。
会上，各征集顾问畅所欲言，对档案局的征集工作给予充分肯定，认为，档案局历任领导高度重视征集工作，在继承传统中不断创新，不断发展，同时，对今后的档案征集提出了许多宝贵的意见和建议。市档案局局长陆乾元对征集顾问工作表示衷心感谢，并恳请大家一如既往地关心档案征集，加强联系和沟通，共同为积累常熟的历史文化财富多作贡献。会上还聘任了28位专家、学者为2008-2009年常熟市档案征集顾问，并颁发了聘书。 （毛巧珍）
常熟市档案局接收第一次全国经济普查档案进馆
新年伊始，随着最后一卷经普档案上架排列完毕，常熟市第一次全国经济普查档案进馆工作全部完成。常熟市第一次全国经济普查工作从2004年开始，经济普查的对象是在常熟市从事第二产业和第三产业的全部法人单位、产业活动单位和个体工商户，共涉及市统计局、10个乡镇、虞山林场、招商城、2个经济开发区共15个单位和地区，涉及面广，形成的文件资料数量和种类繁多。为保证此次经济普查档案整理工作的顺利完成，2007年下半年，常熟市档案局专门制发《关于第一次经济普查档案整理移交工作的通知》,对档案整理的规范格式提出了具体要求,
并联合市统计局对工作人员进行了指导培训。经过半年的整理工作，从2007年10月份开始，第一次全国经济普查档案陆续被接收进馆，到年底，15个单位和地区共向档案馆移交经普文书档案765卷，光盘16张。市档案馆工作人员对全部档案又进行了统一整理，输入电子目录案卷级781条、文件级12010条。至此，常熟市第一次全国经济普查归档进馆工作全部完成。 （常熟市档案局）
常熟档案馆刊登启事加强历史文化书刊征集
新年伊始，常熟市档案馆刊登启事，向社会各界人士征集常熟历史文化书刊。征集内容为：各部门、各单位和社会各界人士编纂出版或收藏的反映常熟历史、政治、经济、文化、教育、卫生、科技等各个领域的书刊；记录、宣传常熟籍人物的各类书刊；常熟籍作者编纂的著作（含译著），在常熟境域内编辑出版地情书报刊。无论内部发行，还是公开出版，无论是新中国成立前，还是成立后，无论是在大陆出版，还是港、澳、台地区或在国外出版，无论是中文，还是少数民族文、外文均在征集范围之内。档案馆接受社会各界人士的无偿捐赠，与捐赠者办理交接手续，并向捐赠者颁发馆藏证书。具体征集地点设在市档案局（馆）征集编研科。 （毛巧珍）
常熟籍当代中国花鸟画大家、美术教育家陆抑非档案征集进馆
——常熟档案馆跟踪征集纪念陆抑非先生百年诞辰档案
1月10日，常熟市档案馆赴杭州参观陆抑非先生百年诞辰中国画展，首次登门拜访并征集到陆抑非先生百年诞辰系列丛书，常熟档案馆又喜添常熟籍著名艺术大家档案，实现了2008年征集工作开门红。
1月5日，《美术报》刊登了“纪念陆抑非先生百年诞辰中国画展暨陆抑非先生百年诞辰系列丛书首发式专刊”，并告示了画展于1月6日至12日在中国美院美术馆举行。常熟市档案馆得此消息，立即赶赴杭州，参观了“陆抑非先生百年诞辰中国画展”，并登门拜访了现为陆抑非艺术研究会副会长的陆抑非儿子陆公让先生。当看了《常熟市名人档案收集管理办法》后，陆先生便将这次首发式的陆抑非百年诞辰系列丛书捐赠给常熟档案馆，并表示今后将进一步收集、整理陆抑非的有关档案材料捐赠家乡，为常熟积累更多更丰富的艺术财富，实现父亲生前的遗愿。
陆抑非先生(1908—1997)，江苏常熟人。1937年师从吴湖帆。1956年，任上海中国画院首批画师。1959年应潘天寿之聘，任教浙江美术学院（今中国美术学院），为教授、研究生导师。先后任西泠书画院副院长，常熟书画院名誉院长，西泠印社顾问，是当代杰出的中国花鸟画大家，卓越的美术教育家。此次共征集到《陆抑非崇兰草堂文集》、《陆抑非艺术人生》、《陆抑非书法集》、《陆抑非临摹写生稿》、《陆抑非精品画集》、《纪念陆抑非先生百年诞辰中国画展纪念册》和评介陆抑非艺术的《美术报》。
杭州之行，常熟档案馆还首次拜访了中国美术学院教授的常熟籍当代著名画家、美术教育家朱颖人。征集到了编有常熟美协副主席王震铎作品的画集《人文浙江美术解读》三册。 （毛巧珍）
老干部《扬帆书画集》作品入藏太仓市档案馆
近日，太仓市档案局、老干部局联合举办老干部《扬帆书画集》作品捐赠仪式，56位老干部的75幅作品入藏档案馆。市委常委、组织部长秦建明，市委常委、副市长王永林出席捐赠仪式并讲话。
《扬帆书画集》是老干部局为纪念郑和下西洋600周年和老干部书画协会成立20周年而创作出版的，其作品具有一定的鉴赏价值和教育意义。档案局通过与老干部局的沟通联系，将75幅作品收藏进馆，其中包括原江苏省省委书记江渭清、原省人大主任储江等省市级领导题词，著名书画家崔护、郁宏达、马士达等一批书画名家作品以及我市老干部创作的书画作品。这批作品的成功收藏对于弘扬我市书画艺术、丰富馆藏书画档案、开展爱国主义教育具有非常深远的意义。
档案局朱丹局长表示，在妥善保管这批书画精品的基础上，将加强宣传利用，通过网上展、专题展、新馆固定展等方式充分发挥作用。市委常委、副市长王永林概括总结了此次作品捐赠三个史无前例的特点：即捐赠人数、作品数量多，作品层次、创作水平高，影响范围广。肯定赞扬了老干部们“老有所学、老有所乐、老有所为”的革命风采。市委常委、组织部长秦建明鼓励老干部书画协会继续发扬红心向党热爱人民的“向日葵”精神、积极乐观蓬勃向上的“老青松”精神以及与时俱进、不断更新的“棕榈”精神，为发扬太仓优秀文化再做贡献！（嵇秋红）
【业务论坛】
档案征集工作的实践与思考
档案征集是档案馆资源建设的重要组成部分，这既是社会文明不断进步的今天，对档案工作提出的要求，也是档案工作者在建设和谐社会的时代大潮中，加快档案事业建设的重要职责。实践证明，通过征集，可以丰富馆藏档案，完善资源结构，彰显地方特色；通过征集，可以保存历史，传承文化，为档案的编研和宣传服务工作提供珍贵资料；通过征集，档案工作者可以深入民间，走向社会，结交各界朋友，编织工作网络，密切档案部门与社会公众的联系，从而使各界人士对档案工作有更多了解，公众的档案意识也由此得到增强。因此，做好档案征集工作是一件内强基础，外树形象的好事、实事，对档案征集工作的重要性和必要性，必须充分认识，紧抓不放，这样才能出成果，创特色。自2005至2007年的三年间，常熟档案馆共征集到常熟籍名人档案17047件，非物质文化遗产档案451件，志谱契约档案120件，书画艺术档案452件，沙家浜专题档案472件，外交礼品档案48件，国家级荣誉档案50件。先后举办各类主题展览24期，接待参观者10余万人次。同时，还充分利用馆藏资源，编辑出版书籍11种，拍摄专题片2种，其中荣获省档案编研成果一等奖1项，二等奖4项，三等奖3项，获苏州市档案编研成果一等奖3项。通过征集，锻炼了队伍，培养了人才，有1位同志通过学习和考试晋升为正高职称。这些成果的取得在省内外都有着良好反响，究其原因，是以“五心”拓展档案征集工作，以“五心”获取丰硕成果。现浅析于下：
真心热爱。档案的种类很多，作为国家综合档案馆，以往接收进馆和提供利用的主体档案是面广量大的文书档案，结构比较单一。在创业、创优、创新精神鼓舞下，常熟档案馆提出了既要在做好文书档案的进馆与保管利用工作上下功夫，又要在拓展档案资源建设，完善馆藏结构上做文章，使“综合”二字名副其实，使常熟档案工作业绩与国家历史文化名城底蕴交相辉映。所谓真心热爱，首先要在思想上高度认识，深刻领会，将“对历史负责，为现实服务，替未来着想”这一档案工作的重要性铭记于心，其次要将热爱家乡，敬重前贤，珍藏历史，传承文化，服务社会这一工作要求落到实处，做到真心实意，扎实工作，务求实效。为此，征集工作人员经常交流工作信息，认真制订征集计划。三年间，常熟档案馆先后印发征集工作文件8个，对征集名人档案、全国劳模档案、党和国家领导人视察常熟的照片档案、抗战文物档案、口述档案、常熟老报刊档案、常熟国家级荣誉和外交礼品档案作出了部署。这些文件的印发，既体现了不同时期征集重点的计划性，又贯彻了不失时机抓好重点档案征集的灵活性，赢得社会各界的积极支持。2005年3月12日，是个倒春寒的周末，就在这天传来消息，某乡镇有个姚姓农户藏有从清代嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪到民国时期的房契、田契档案32件，经苏州电视台报道后，上门淘宝者络绎不绝，农户本人也有出卖转让的想法。负责征集的同志获悉后，当即驱车前往，通过耐心宣传和真情感动，使之打消了出让给外地淘宝人的想法，捐赠给常熟档案馆。这批契约档案，无论对研究姚氏家族的经济盛衰，还是对研究一个地区的经济、社会、人文等方面的情况都具有较高的史料价值。
存心留意。通过各种媒介，随时掌握有关信息，这些渠道有部门交流，函电沟通，媒体报道，友人介绍，网上浏览……切实做到眼观六路，耳听八方，然后在众多信息中，去选取最需要的，闻风而动，使信息很快转化成实实在在的珍贵档案。2005年夏，档案馆负责人从报上获悉，常熟籍音乐家、著名抗日歌曲《大刀进行曲》作者麦新的牺牲地在内蒙开鲁，当即带领征集人员与市电视台记者一起赶赴开鲁，征集麦新档案，来自烈士家乡的档案征集人员受到了开鲁县委领导和县档案馆等部门的热烈欢迎，通过实地采访、复制，共征集到麦新档案462件。根据开鲁史学工作者提供的线索，征集工作人员又辗转北京、上海等地，采访了抗战时期与麦新共事的老战友，使麦新档案更丰富、更充实。在此基础上，常熟档案馆与电视台联合摄制的电视专题片《大刀歌魂》，荣获苏州市人民政府颁发的社教专题片二等奖。
三年里，常熟籍中科院院士时钧、徐国钧先后谢世，史学家祁龙威教授执教暨学术研究60周年纪念会，国学大师钱仲联教授百年华诞学术研讨会，著名画家和美术教育家陆抑非先生百年诞辰画展等有关这些纪念活动的重要档案，国家清史委员会主任戴逸教授、原外交部副部长王殊、著名电影导演严寄洲、著名戏剧家吕恩、著名作家何建明等常熟籍名人的新著问世，就是通过上述渠道获悉，并迅速开展征集活动的。当征集人员以最快时间出现在纪念活动或已故名人的亲属面前时，他们无不深感惊喜，想不到家乡档案馆来得如此快速，如此重视他们的档案。当好有心人，信息源源来，处处多留意，征集就不难，同时由于档案拥有者对常熟档案馆有了良好印象，征集工作的开展也就顺畅得多。
苦心征集。苦字当头，说明档案征集工作是件辛苦的事，甚至有时候还比较艰苦，这个苦不仅止于旅途疲累，寝食不周，更在于制订计划和征集过程中的焦虑之苦、用心之苦。识档案工作重要意义，捐个人珍贵档案者固然大有人在，但将档案视为至宝、难以割舍者，也不在少数。这就需要耐心的、多次的、较长时间的接触与沟通，既要热情宣传档案工作的重要意义，详尽介绍馆内保管设施，促膝商谈档案进馆后将如何发挥作用，又要充分尊重和理解档案拥有者的各种想法，帮助释疑解惑。一旦时机成熟，可采取一次性或分批移交的方法予以征集。著名生药学家、中科院院士徐国钧档案的征集就是一个生动的例子。在徐院士生前，征集人员已多次与其亲属联系，徐院士病逝后，即赶赴南京参加悼念活动，以后在其亲属回家乡举行徐院士骨灰安葬时，邀请他们参观馆内保管设施和常熟籍当代名人展，使徐院士亲属顾虑尽释，将徐院士一生心血之见证的3533件珍贵档案慷慨捐赠给常熟档案馆。
自2006年初，常熟档案馆将口述档案的征集列入年度工作计划，他们首先将抗战期间日军在常熟所犯暴行作为征集重点，这是因为自然规律的缘故，当年经历血腥灾难的耄耋老人正越来越少，不能让这些幸存者带着痛苦和遗憾辞别人世。为此，常熟档案馆通过发布征集信息，建立征集网络，进行征集辅导等一系列措施，以快节奏开展口述档案的抢救工作，不分工作日还是休息日，也不论城镇乡村，还是酷暑寒冬，只要有信息，就是再忙，也要挤出时间前往征集。通过采访、摄影、整理、核实，将一篇篇血泪控诉记录下来。至今他们已征集口述档案109篇，编印工作简报26期。凡读过简报的人都认为这些口述档案为开展爱国主义教育提供了生动教材，具有较高的史料价值，不但可以与档案文献相印证，还可补档案文献之不足。
虚心求知。英国哲学家弗兰西斯·培根提出“知识就是力量”，这是人所共知的至理名言，更何况我们正处于一个知识爆炸的年代，新知识、新学问、新技能层出不穷，目不暇接，疏于学习，就难以跟上时代步伐。一方面，档案征集工作的触角应与时俱进，不断扩展和深化，学习先进理念，学习成功者经验，结合自身实际，建立科学的档案资源建设策略，力求在全面性、系统性、地方性、特色性上动脑筋，另一方面，作为征集工作者应深刻领会圣贤由学而成，道德由学而进，才能由学而得的道理，“其学无所不窥”，除学习档案专业知识外，也应多学习些政治、经济、历史、文化、艺术方面的知识，力求对地方的人文历史有较为全面清晰的了解，以拓宽知识面，提高才与能。同时还应结交一批有专门学问的行家里手为朋友。三年间，常熟市档案馆聘请的档案征集顾问从原有的十几人，发展到近三十人，涉及党政、宣传、人事、文化、新闻、文博、文史、书画、摄影、金石等多个部门和领域，从而形成了一个智囊团和专家库，这也为征集工作者向专家学习提供了一个平台。事实证明，只要你愿意学、虚心学，这些专家就是你的良师益友，珍爱家乡的历史文化、重视档案资源建设成为相互间的情感纽带。尤为重要的是，要在实践中学。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，“耳闻不如目见之，目见之不如足践之”，这些古人的经验之谈，对于征集人员如何丰富阅历，增长才干，提高素养而言，无疑是很有教益，理应时刻牢记并努力践行的。
潜心编研。常熟是国家历史文化名城，不仅历史悠久，经济富庶，更加文教发达，俊才辈出，无论在封建社会还是在中华人民共和国成立以来的60年间，均代有相承，绵延不绝。因此重视名人档案和历史文化档案的征集显得尤为重要。档案的征集，不仅是为了保存历史，丰富馆藏，完善结构，彰显特色，还应加以研究和利用。在研究、利用的过程中展示档案资源与档案价值，发挥其存史资政和宣传教育的功能。三年中，常熟市档案馆利用资源文献编研出版书籍11种，获省档案编研成果奖8项。在这些著作中，有的史料性与文献性兼融，也有的专业性和知识性合一。其中被评为一等奖的《常熟老报刊》一书，全面介绍了馆藏1910至1949年间在常熟出版的各种报刊110种，图文并茂，史料详实，被专家誉为“开创了研究县级地方报刊的先河，填补了我国报业史的一项空白”。《常熟乡镇旧志集成》被评为二等奖，著名评论家陈辽和专门从事地方文献研究的曹培根研究员均予以充分肯定，陈辽指出：“一个县有20种100万字的乡镇旧志被列入清史文献丛刊已属稀有，而该任务由县级档案馆主动担当完成，在我国档案史上更是少见。”曹培根则认为：“这些乡镇志内容丰富，多为清代稿本或地方名家抄本，均不见刻印本和现代整理本，有较高的文献价值和版本价值。”除此之外，《常熟市档案馆指南》、《李强纪念文集》、译著《江苏省常熟县农村实态调查报告书》等书籍，及为纪念抗战胜利60周年举办的“人民的胜利”图片史料展，倡导反腐倡廉的“清风常熟展”，宣传院士业绩与精神的“常熟籍院士风采展”，为纪念新四军建军70周年举办的“难忘沙家浜”档案书画展等主题展览在社会上都有很好反响，中国工程院副院长杜祥琬院士在参观常熟名人档案库和院士风采展后，欣然题词“珍贵物质档案，永恒精神财富”，对常熟档案馆重视档案的征集和利用予以充分肯定。 （常熟市档案局沈秋农）
【简 讯】
近日，常熟市档案馆征集到清末宣统年间《江苏自治公报》，填补了晚清地方自治史料的空白。
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