目 录
【机关建设】
全市档案系统业务知识和工作技能竞赛活动举行
苏州市档案局开展四项活动喜迎党的十七大召开
太仓市档案局切实加强机关效能建设
太仓市档案局利用新闻媒体加大宣传攻势
【领导视察】
沈国放指导常熟档案工作
张家港市委书记黄钦到档案局调研工作
【信息化建设】
太仓市档案局全面启动数字化档案馆工程建设
【信息开发】
娄东·虞山书画联展分别在太仓、常熟举办
共建杯“城南旧事”社区网络摄影作品联展在常熟档案馆展出
昆山市档案局做好第二轮地方志编纂查档服务工作
工投档案中心疏理库藏展示档案史料取得积极成果
【征集接收】
《戴逸自选集》入藏常熟档案馆
开国少将周文在档案捐赠进常熟档案馆
百年老厂——利泰纺织厂资料充实档案局百年档案系列
工投档案中心深入转制企业采集档案史料和产品实物
【学会工作】
吴江市档案学会参加第二届社科普及宣传周活动
【兰台园地】
重睹芳华——品读《常熟老报刊》
常熟市加强社会主义新农村建设档案工作
【简 讯】
【机关建设】
全市档案系统业务知识和工作技能竞赛活动举行
9月25日,市档案局举办苏州市档案系统业务知识和工作技能现场竞赛活动。市档案局副局长陈兴南主持开幕式,向各代表队和各位选手表示热烈的欢迎,对有关比赛事项作了详细说明,要求参赛选手本着“重在参与、贵在提高、学习交流、互相促进”的目的认真参加好各自的比赛,在赛出成绩的同时,赛出风格,赛出水平。市档案局局长祖苏致开幕辞。市档案局与平江、沧浪、金阊联队,张家港、常熟、昆山、太仓、吴江、吴中区档案局共7个代表队的60名队员,组成17个参赛队分别参加业务知识、信息化技能、法律法规、安全保护四个项目的竞赛。比赛以笔试、实践操作、现场竞答等形式举行。在保管组和业务组竞答比赛中,各位选手都踊跃回答,正确率为百分之百,比赛的悬念一直等到风险题型的抢答后才出现。在信息化操作技能PPT制作中,各位选手都积极开动脑子,制作的作品文字说明和图片的配置都很合理,具有一定的可读性、艺术性。法律法规竞赛题量较大,检验了档案行政管理人员学法知法和依法行政的综合能力。经过一天紧张的角逐,经裁判组综合评分,吴江市代表队获团体一等奖,太仓、常熟市代表队获团体二等奖,张家港、吴中、昆山代表队获团体三等奖(获奖名单附后),并选拔出了代表苏州参加全省比赛的人员名单,竞赛取得了圆满成功(名单附后)。闭幕式上,市档案局副局长虞平健宣布了比赛结果,三位局领导向获奖选手现场颁发了荣誉证书。市档案局局长祖苏作了活动总结,认为比赛不仅凝聚了大家三个多月的辛劳,更收获和检验了业务知识和工作技能的学习成果和实际能力,锻炼和提高了队伍的综合素质,推进和活跃了全市档案系统学习教育工作。指出,10月12日我市代表队还要参加全省的比赛,苏州一直有积极进取、争先创优的传统,这次比赛也不能落后。希望参赛人员进一步鼓足干劲、再接再厉、继续学习、强化训练,在全省比赛中取得好成绩,为苏州争光,向十七大献礼。
(局办)
获奖名单
团体一等奖: 吴江代表队,得分:578
团体二等奖: 太仓代表队,得分:562
常熟代表队,得分:546
团体三等奖: 张家港代表队,得分:528
吴中区代表队,得分:420
昆山代表队,得分:409
业务组:第一名 常熟代表队,得分:270
第二名 太仓代表队,得分:260
第三名 张家港代表队,得分:250
优秀奖 吴中区代表队,得分:240
市局、平江区代表队,得分:240
信息组:第一名 市局、相城区联队 代表队,得分:295
第二名 吴江 代表队,得分:294
第三名 张家港 代表队,得分:279
优秀奖 常熟 代表队,得分:277
太仓 代表队,得分:276
法规组:第一名 市区、沧浪区联队 代表队,得分:291
第二名 太仓
代表队,得分:286
第三名 吴江
代表队,得分:284
优秀奖 昆山
代表队,得分:239
保管组:第一名 市局、金阊区联队 代表队,得分:250
第二名 吴中区
代表队,得分:180
第三名 昆山
代表队,得分:170
个人奖:
信息组:第一名 (市局)陈亮
得分:198.5
第二名 (吴江)卢曼
得分:197.25
第三名 (吴江)曹渊
得分:197.2
法规组:第一名 (吴江)潘莉
得分:294+10
第二名 (市局)贾莉
得分:294+5
第三名 (市局)周济
得分:294+3
参加全省比赛人员名单:
业务组: 顾玮 常熟市档案局
顾江峰 太仓市档案局
信息化组: 陈亮 苏州市档案局
卢曼 吴江市档案局
法律组: 潘莉 吴江市档案局
周济 苏州市档案局
保护技术组:谢静 苏州市档案局
周家欢 吴中区档案局
苏州市档案局开展四项活动喜迎党的十七大召开
在十七大召开前夕,苏州市档案局组织全局干部职工开展了一系列活动,以实际行动和工作成绩迎接党的十七大胜利召开。一是积极推进机关作风建设和廉政文化建设,参加了市级机关“倡廉政、创和谐、迎盛会”大型主题歌会活动,满怀深情地表达了档案工作者迎接十七大的喜悦心情。二是抓紧开展本市档案系统业务知识和工作技能竞赛活动,成立了组委会,制发了相关文件,并召开会议层层发动,精心组织全市竞赛活动。同时,要求全体人员全部参员考试答题,学习和巩固档案知识,广泛开展岗位练兵,以扎实的知识功底和熟练的服务技能向党的十七大献礼。三是组织全市各级档案部门隆重纪念《档案法》颁布20周年,在苏州日报刊登《为“和谐苏州”创建历史记忆空间》的档案工作宣传专版,在网上开辟了宣传专栏,开展了档案普法知识竞赛和学术沙龙讲座,举办了宣传月、宣传周系列活动,在各种媒体上进行集中宣传,营造了依法治档的浓厚氛围。四是遵照国家档案局、中央档案馆《关于开展向卞峰煜同志学习活动的决定》通知精神,召开“
学习卞峰煜同志先进事迹座谈会
”,组织全局干部和离退休老同志进行了学习。通过学习,大家普遍认为,卞峰煜同志是新时期档案人的楷模,在今后工作中一定要结合自身工作实际,学习先进,提高素质,锤炼队伍,以优良的工作作风和优异的工作实绩迎接党的十七大顺利召开。 (局办)
太仓市档案局切实加强机关效能建设
近日,太仓市档案局召开全体工作人员会议,传达贯彻机关作风与效能建设暨为繁荣太仓港建功立业推进会精神。一、以“为繁荣太仓港建功立业”为抓手,深入开展档案服务太仓港行动。加强拆迁安置档案的建档工作,服务港区机关事业单位档案规范管理,推进港区重大项目和重点工程的档案达标升级工作,征集港区重大活动照片、档案资料,确保及时、科学归档。二、以推进机关作风与效能建设为契机,进一步优化窗口服务,做到让群众满意、企业满意和基层满意。下半年,太仓的优抚查档、修史编志、拆迁补偿、工龄工资等查档需求量日益增大,通过简化查档流程、提高查档效率,热情高效地为查档者提供服务,让大家抱着希望来,带着笑容走,为构建和谐社会出一份力。三、强化内部管理,完善体制机制,塑造档案人员的良好形象。继续组织学习,提高工作能力,促进理念创新,努力培养一个能干事、干成事、不出事的工作团队,塑造一批吃苦耐劳、默默奉献、务实高效的档案队伍,为服务社会、服务经济、服务公众作出档案人的贡献。
(朱自元)
太仓市档案局利用新闻媒体加大宣传攻势
太仓档案局立足在发展中加大宣传,积极加强与新闻媒体的联系与合作,积极开展一些有影响、有特色的活动。与《太仓日报》合作协办了《太仓文史》专栏,已办15期。与苏州广播电视报联合在太仓版上开出每周一期的《如歌岁月》,共办52期。与广电总台联合制作了《东方居里夫人——吴健雄》、《百岁画家——朱屺瞻》《原子能科学家---唐晓威》等名人专题片,每年不少于2个。走进太仓广播电台,参与电台的政务直通车栏目,解答百姓关于家庭建档等困惑。积极组稿向《档案与建设》等专业期刊报送,使更多的人了解太仓档案工作的发展。办好太仓档案信息网,加强动态管理,展示太仓档案面貌。
(朱自元)
【领导视察】
沈国放指导常熟档案工作
9月14日,世界知识出版社总编辑、中国前驻联合国副代表,特命全权大使沈国放应邀访问常熟市档案馆,他首先听取了档案局负责同志的介绍,并对档案馆工作予以指导。沈国放满怀兴致地参观了“常熟籍院士风采展”、馆藏特色档案展、文档阅览中心和名人档案库房,对档案馆藏有32.8万卷(件)档案,且有堪称一流的保管设施表示赞叹。他指出常熟是国家历史文化名城,文化底蕴深厚,俊才名彦辈出,抓好各类档案的征集、利用很有必要。他还指出常熟不但涌现出21位常熟籍两院院士,还培养出8位大使,这在县级城市中是不多见的。沈国放大使祝愿家乡档案工作越办越好,并欣然题词:“常熟档案领潮流,开拓发展谱新篇”。
(沈秋农)
张家港市委书记黄钦到档案局调研工作
9月18日,张家港市委书记黄钦来市档案局调研指导工作。局长陈志芳汇报了近年来,张家港市档案工作在服务中心、服务基层、服务群众,加强档案基础业务建设、数字化建设、资源建设等方面的工作情况,并介绍了局馆概况。黄书记听取汇报后指出,近年来,市档案馆在围绕中心、服务大局、加强档案基础业务建设等方面做了大量工作,取得了可喜成绩,档案工作在经济社会的发展过程中发挥了重要作用。同时提出了三点要求和希望,一是档案部门要继续围绕服务中心、服务基层、服务群众,扎实推进档案工作;二是档案工作要与经济社会同步协调发展;三是要用信息化的手段提升档案管理水平。档案新馆建设、档案信息化建设要适度超前,长远打算。张家港精神是张家港人的宝贵财富,其核心是样样工作争第一,希望档案部门同样进一步弘扬张家港精神,围绕率先发展、科学发展、和谐发展,争创档案工作团体冠军。
(赵国洪)
【信息化建设】
太仓市档案局全面启动数字化档案馆工程建设
近日,太仓市数字化档案馆系统工程招标尘埃落地,标志着太仓数字化档案馆项目正式启动。项目包括数字化档案室、馆藏资源中心、电子文件中心、门户网站四大部分,涉及全市150余家机关事业单位,是今年档案信息化发展的重点项目,也是完成太仓档案十一五规划的重要一步。一是做好前期工作,调研江浙沪地区档案信息化工作做得比较好的单位,通过学习、消化、总结,形成自己的数字化档案馆理念。二是扎实推进基础信息资源建设,通过成立数字化工作小组,实现馆藏、及外单位的档案原文数字化,目前数字化原文数量已达200余万页。三是创新思路丰富档案资源类别,通过创建充实视频档案库、制做大事活动视频集、刊登档案春秋老照片展览、举办各类书画展、建立民生专题档案等一系列举措,拓展了数字化档案馆的功能涵盖面,也为更好的提升档案事业的社会功能提供了载体。 (陆坚)
【信息开发】
娄东·虞山书画联展分别在太仓、常熟举办
9月5日,太仓市档案局和常熟市档案局联合举办的娄东·虞山书画联展在太仓吴晓邦艺术馆隆重开幕,为弘扬娄东、虞山文化精髓,促进太仓、常熟两地文化事业发展,加强档案资源建设开辟了新的途径。市档案局局长祖苏、太仓市委常委、副市长王永林、市人大副主任吴炯明、市政协副主席嵇永宁等出席了开幕式并剪彩。市委宣传部、文联等部门领导,太仓、常熟两地书法家、美术家协会的主席和成员及其他书画爱好者和档案同仁们也出席了开幕式。明末清初执掌画坛的“四王画派”中,王时敏、王鉴、王原祁是太仓人,王石谷是常熟人,之后他们又分别创立了娄东画派和虞山画派,声势浩大,影响深远。此次书画联展展出作品80幅,是两地书画家对优秀文化传统的传承和发展,从一个侧面展现了新娄东画派和新虞山画派的风采。
9月22日,展览移师常熟举办。市档案局局长祖苏,常熟市四套班子领导秦卫星、姚永兴、钱向宏、霍慰铭,太仓市档案局局长朱丹出席并为开幕式剪彩。市委副书记秦卫星作重要讲话,书画联展作者和两地书画爱好者200余人参观了展览。展览结束后,两地档案部门分别把这些作品征集进馆,丰富馆藏书画档案。通过这次活动,进一步拓展了档案征集渠道,挖掘和保护了优秀文化传统。
(嵇秋红 毛巧珍)
共建杯“城南旧事”社区
网络摄影作品联展在常熟档案馆展出
9月12日,共建杯“城南旧事”社区网络摄影作品联展在常熟档案馆展出。这是常熟市档案局(馆)首次与社区合作办展,也是常熟市档案局(馆)利用爱国主义教育的阵地优势,进一步拓展教育领域的有益尝试。常熟市虞山镇花园浜社区(原城南坛上地区)位于风光旖旎的虞山风景区南麓,总面积0.67平方公里,花园浜社区已列入历史保护街区,区域内非物质文化遗产十分丰富。为保护古城风貌,充分展示江南水乡的生动轮廓和历史文化,热情讴歌古城居民熙熙攘攘、安居乐业的和谐氛围,花园浜社区与共建单位市物价局、审计局联合市档案局举办《共建杯“城南旧事”社区网络摄影作品联展》,通过常熟090摄影俱乐部的参与,共收到网络作品200余幅,经评选展出100余幅照片。这些展出的作品真实记录了古城在经济社会发展中的每一个足迹,成为再现常熟古城风貌的第一手材料,对于保护历史古城和非物质文化遗产具有积极的作用。展出后的作品全部由档案馆永久保存。
(毛巧珍)
昆山市档案局做好第二轮地方志编纂查档服务工作
2007年昆山市政府重点工程之一——昆山市第二轮地方志编纂工作于今年初正式启动,各承编单位先后开始了志书资料的搜集工作。作为全市档案资料的主要保管部门,昆山市档案局对此高度重视,认真做好第二轮地方志编纂查档服务工作。一方面,市档案局为各承编单位查阅档案提供绿色通道,在查档窗口增加力量,做到随到随查、热情接待,认真细致指导如何查阅档案,并提供复印配套服务。另一方面,档案局严格按章办理查阅档案登记手续,强调查阅档案相关注意事项,确保档案的安全合理利用。据统计,今年4-8月,昆山市档案局共计接待30多家第二轮地方志编纂承编单位,提供查阅档案资料4000余卷。 (沈明)
工投档案中心疏理库藏展示档案史料取得积极成果
工投档案中心库藏档案目前仅建立案卷级目录,加上进馆企业在档案的归档、分类、编目方面不够规范、科学、准确,因此仅根据案卷目录极难寻找到展示所需的档案史料。近段时间以来,各专题的工作人员根据案卷目录所反映的信息,不厌其烦,反反复复在档案库房内搜寻,已初步取得积极成果,疏理出了有展示价值的一批档案史料,包括部分企业获金银质奖的证书和申报材料、产品商标图、反映行业或企业重大变化的档案史料等。在丝绸集团公司本部尚未整理的档案史料中,疏理出1000多张反映行业生产经营、产品展示和职工文化方面的照片档案,其中部分照片可供展示。
(工投档案中心)
【征集接收】
《戴逸自选集》入藏常熟档案馆
国家清史编纂委员会主任,著名清史学家戴逸教授的《戴逸自选集》于最近由学习出版社出版,这是他继去年《皓首学术随笔·戴逸卷》问世后的又一新著。《戴逸自选集》选录各类文章43篇,计32.5万字,内分“历史学和历史理论”、“清前期史事和人物”、“近代史事和人物”、“爱国主义和文化”四个部分。作者在自序中说,“从少年时代至耄耋之年,我的一生是读书的一生,是笔墨的一生,著书十几部,文章600余篇”,而此次新著所用各篇就是从这600余篇中精选结集。当常熟档案馆有专人前往拜访时,戴逸教授欣然以新著相赠,以表达他对家乡档案征集工作的支持。
(沈秋农)
开国少将周文在档案捐赠进常熟档案馆
9月15日,常熟籍名人周文在少将的子女周屏等来到常熟,向常熟档案馆捐赠了周文在将军的档案共25件,这些档案主要有周文在的诗作、文章、手稿、生平介绍、照片和生前用过的手表等。同时,征集顾问曾康先生陪同并捐赠了自己保存的周文在档案8件,主要为:周文在写给曾康的信函、《常熟文博》关于周文在的文章、以及周文在逝世后各类报刊刊登的生平介绍和消息报道等。这些档案的捐赠进馆进一步充实了周文在档案全宗,丰富了名人档案内容。周文在(1906—1994),常熟虞山镇人。1925年在上海参加 “五卅”运动,同年12月加入中国共产党。1955年授予少将军衔。1977年2月至1983年4月任省政协副主席。获三级八一勋章,二级独立自由勋章、一级解放勋章、一级红星功勋荣誉章。 (毛巧珍)
百年老厂——利泰纺织厂资料充实档案局百年档案系列
近日,太仓市档案局继百年名校、百年有电之后又成功征集到百年老厂——利泰纺织厂的珍贵资料100多件,进一步充实了百年档案系列。利泰始建于光绪31年(1905年),至今已有百年多历史,是中国棉纺织工业的前驱,今天已经发展成为全国大型工业企业。此次征集到的资料主要包括荣誉类资料50件,领导关怀照片13件,厂貌产品等老照片34件,其他重要事件资料40多件,光盘1张,时间跨度约百年,从各个角度较全面反映了利泰这所百年老厂的风雨历程和光辉业绩。
(嵇秋红)
工投档案中心深入转制企业采集档案史料和产品实物
为丰富档案史料展示,填补部分行业、企业档案史料和产品实物展示的空缺,近日,工投档案中心展示编制组人员分成若干小组,到雷允上药业公司、江枫丝绸公司、六六视觉公司、医疗用品厂、第四制药厂、印刷总厂、富士达公司、塑料九厂等转制企业,寻觅、采集到一批极有展示价值的档案史料和产品实物,包括这些企业历史上获得的金银质奖的档案史料和产品实物,企业代表性的产品实物,厂容厂貌和主要装备的照片档案,以及反映企业面貌的CD、DVD等。寻觅采集工作得到了有关转制企业的积极支持和配合。
(工投档案中心)
【学会工作】
吴江市档案学会参加第二届社科普及宣传周活动
9月15日,吴江市第二届社科普及宣传周开幕式活动举行。市档案学会积极参加活动,制作了与民众息息相关的两个宣传版面,一版为吴江市档案局(馆)介绍,重点介绍了局(馆)情况、档案馆藏查阅情况、现行文件中心情况和吴江历史文化综合展厅情况等市民关心的信息,一版为档案法制知识问答,挑选了与市民关系最紧密的四个档案题目。同时,还印制了《家庭档案小知识》,向市民发放,受到了市民的欢迎和好评。
(吴江市档案学会)
【兰台园地】
重睹芳华
——品读《常熟老报刊》
伍 柏
纵有万千奇珍异宝,若无钥匙开启,则不得其门而入,只得失之交臂。不入其门,难窥其宝,鉴赏、开发、利用更属侈谈。收藏丰富的常熟档案馆,为了充分发挥历史文献资料的“存史、资政、育人”作用,让档案更好地服务于当代,服务于人民,继去年编著出版综合性便览《常熟市档案馆指南》一书后,又组织专人精心编印的《常熟老报刊》,无疑就是开启并导引人们进入馆藏报刊宝库的一把金钥匙。
报刊是时代足迹的实录,又是历史变迁的见证。地方报刊又因地近易采,时近易证,信息较为确切可信,向为各地档案文博部门及有识之士所重视。常熟档案馆多年来一直注重对解放前地方老报刊的征集与整理。通过广征细觅,已收藏入馆110种,现又在分门别类编目的基础上,编印出版《常熟老报刊》公诸于世,实在是件造福地方、造福读者的好事。其积累地方文化资料,推动地方文化研究的历史意义且不说,而通过此书出版,扩大老报刊的影响,既有利于继续向社会各界征集,亦有利于查阅者按图索骥寻觅到所需资料,并加以利用的现实意义,则是显而易见的。
国家历史文化名城常熟,人才荟萃,文脉流长,又是典型的江南富庶之地,经济发达,民风向上。这正好为现代新兴重要媒体的报刊诞生与发展,提供了浓厚的文化氛围和坚实的物质基础。据不完全统计,发轫于“民报勃兴时期”的常熟报刊,自1910年至1949年,先后出版发行过约250多种,从事或参与报刊创办、采访、撰稿、编辑、发行等业务的则多达上千人。而由邑人黄摩西与人合作,于1900年创办的《独立报》,更成为苏州地区历史上第一份公开出版发行的纸质媒体。上世纪三十年代初,常熟的报刊业发展迅猛,曾有多家报刊同时风行一地,盛况空前。其时因揭露当局时弊,而遭致一夜间“八报同封”事件,亦为我国报业史所罕见。新中国建立前夕,由地方报刊从业人员组成的常熟报业公会,还联合邻近九县三十多家报刊社,为报刊正常出版,要求当局确保纸张配额供应,而共赴南京请愿。常熟报刊在清末及民国时期发展过程中,交叉出现的进步与保守,生存与扼杀、自立与控制、开放与封锁的运动轨迹,以及涉及社会生活各个领域的及时报道,为时人提供了较为详尽的新闻事实,也为后人留下了有据可查的线索,是弥足珍贵的档案资料。但受制于地域发行所限,其时老报刊的发行量大多偏少,加之当时又无专门机构收集,个别爱好者偶有收藏,也因时代久远和历次政治运动之故,大都散失殆尽烟飞灰灭。所以,当代人们已很难再睹老报刊昔日芳华,殊为遗憾。
《常熟老报刊》的出版,恰似在“老”字号报刊与“新”时代读者之间架设起了相知、相识的桥梁。《常熟老报刊》在编排上融资料性、知识性与可读性于一体。全书重点突出了“老报刊”与“老报人”的介绍。在介绍老报刊时,逐一展示了馆藏的各种报刊,凡出版宗旨、何时创刊与终刊、何人创办或主编,以及开本版式、栏目设置、作者队伍、发行方式,社会反响等均有查有实据的说明,并附有实物原件影印图片,图文并茂,相得益彰,一册在手,阅读兴趣盎然而生。在介绍老报人时,对遴选出的一批本地或旅外老报人亦一一不加褒贬地扼要简介。这两部分要言不繁的介绍,都起到了画龙点睛的作用,为日后读者有的放矢地从老报刊中查找资料,开启了方便之门。即使不是查阅档案的普通读者,面对如此丰富的地方老报刊,在为常熟深厚的文化积淀惊叹之余,也定能从中获得诸多相关知识。
值得一提的是自1927年戈公振先生撰写出版《中国报业史》迄今,除有专家学者对全国性或省会、大都市的报刊有过学术探讨研究外,目前尚鲜见对县级地方报刊的调查研究论著,《常熟老报刊》的出版,既开了研究县级地方报刊的先河,也填补了我国报业史的一项空白。
(常熟市文联原副主席 袁文龙)
常熟市加强社会主义新农村建设档案工作
吴红红
村级档案是社会主义新农村建设历史的真实记录,常熟市档案局紧紧围绕市委、市政府中心工作,以苏州市级示范村档案建设为抓手,积极主动参与到这项工作中去。
一、主动联系,提早参与。市档案局领导提出了进一步规范常熟市苏州市级社会主义新农村建设示范村档案工作的工作思路,提高示范村档案管理水平,让示范村档案工作在全市各行政村中也起到示范、带头作用。局主要领导与常熟市社会主义新农村建设领导小组办公室联系,两个部门共同商讨档案工作如何服务新农村建设事宜,2006年9月联合印发了《关于填报常熟市〈苏州市社会主义新农村建设示范村档案工作基本情况表〉的通知》,对全市22个苏州市级社会主义新农村建设示范村的档案工作进行了全面的摸底调查汇总,及时写出调研报告,研究对策。
二、制订规范,及早布置。在充分调研的基础上,2007年1月市档案局与市社会主义新农村建设领导小组办公室联合制订印发了《关于规范苏州市级社会主义新农村建设示范村档案管理的通知》,2007年3月市档案局又与市委农工办联合印发了《关于加强全市村级会计档案工作的意见》。要求各示范村要根据本村的实际情况和档案工作基础,围绕新农村建设要求和档案工作规范化要求,制订好年度档案工作计划,分阶段、分步骤实施,特别是在创新村级档案长效管理机制上,探索一条新路。在完善管理体制、规范管理程序、提高业务质量、改善档案保管条件、开发应用档案资料和提高现代化管理水平等方面求突破。重点做好对档案收集范围的补充完善,确保农业科技、农业机械、农村基础建设、农村资产管理、农村社会保障、农村文化教育健身、村级党建群团、农民宅基地管理、土地承包流转等方面档案以及村级会计档案的齐全完整,并按规范要求整理。
市档案局及时与各镇档案分管领导、党政办联系,作为档案部门服务市中心工作的一项重要工作,要求各镇把示范村档案工作列入镇档案工作的重中之重,及早安排布置这项工作。在年初修改完善2007年镇场“新风杯”考核细则时,将这项工作作为重点考核内容补充进去,同时分片召开镇场档案工作分管领导和档案人员会议,要求各镇拿出切实措施抓紧、抓早落实,加强对示范村档案工作的业务指导,优化服务质量,确保目标任务的全面完成。
三、召开会议,举办培训。5月18日,市档案局与市社会主义新农村建设示范村领导小组办公室联合召开了全市苏州市级社会主义新农村建设示范村档案工作会议,22个苏州市示范村的档案工作分管领导和档案人员以及各镇机关档案人员参加了会议。会议进一步贯彻落实了市委、市政府《关于常熟市社会主义新农村建设的若干意见》的文件精神,分析总结了各示范村档案工作的总体情况及存在的问题,进一步强调了做好示范村档案工作的重要性和必要性,并对如何切实做好示范村档案工作提出了具体要求。
另外,市档案局主动参与市委农工办举办的常熟市农村财务工作培训班,分5期对全市225个行政村的会计和村民主理财小组组长、各镇经服中心农经人员500多人进行了会计档案业务培训。一方面强调了村级会计档案工作的重要性,它们是农村集体财务规范化管理的基础工作,对促进和保障村级经济正常运行具有重要意义,另一方面重点讲解了会计档案的收集、整理、编目、利用等业务知识,促进了行政村会计档案的规范化程度。
四、巡回指导,加强督查。市档案局与各镇党政办始终保持紧密联系,加强对新农村建设示范村档案工作的督查指导。一方面各镇分管档案工作的领导到示范村做好联系协调工作,镇机关档案人员积极行动,抽出时间,集中精力,蹲点示范村,进行业务上的帮助和指导。另一方面市档案局到各镇示范村进行督查指导,局主要领导多次深入示范村档案工作现场,对档案室库房布置、设施设备及业务建设向镇、村领导提出要求,分管领导及监督指导科同志更是全力以赴,一个村至少要跑二到三次,不厌其烦、耐心细致地进行业务上的指导,切实帮助解决示范村档案工作中遇到的问题,使示范村档案工作规范化程度得到了很大的提高。
8月2日至9日,市档案局、市社会主义新农村建设领导小组办公室和各镇组成联合复查小组对全市22个苏州市级社会主义新农村建设示范村的档案工作进行了市级合格复查,除一个村因故延期复查外,其余21个示范村的档案工作均顺利通过了市级合格复查。事实证明,示范村的档案工作通过这一阶段的规范、整改、提高,面貌焕然一新。科学、规范管理档案正成为各示范村的共识,信息化、现代化已成为下一步努力的方向,示范村的示范作用更全面、更有说服力。
五、规范管理,成效显著。常熟市档案局通过采取一系列的措施,切实提高了各示范村档案工作的管理水平。各村领导重视,档案意识普遍增强,硬件设施明显改善,如梅李镇聚沙村、海虞镇徐桥村、尚湖镇鸳鸯桥村等都一次性投入几万元经费,将原来的木橱更换成整齐划一的铁橱,古里镇小康村以村办公新大楼建设为契机,安装了密集架。好多村领导表示在村社区服务中心建设中同时考虑好档案用房的布局,使档案工作与村各项工作同步发展;各村均对归档、保密、保管、利用、档案人员岗位职责等各项制度进行了修订,有专兼职档案人员,使档案的收集、整理、保管、利用有章可循,责任到人,确保了档案材料的完整、准确、安全和有效利用;档案门类较齐全,除文书档案和会计档案外,还收集了基建、设备、照片、实物档案,并按各种门类档案的业务标准,比较规范地进行整理,22个示范村共有各类档案26000多卷;档案利用成效比较显著,各村都建有档案借阅登记簿,新港镇李袁村、虞山镇梦兰村、环湖村、甸桥村四个村还利用室藏档案,编制了大事记、组织机构沿革、基础数字、荣誉汇编等汇编资料,主动提供利用服务。虞山镇甸桥村还编制了全宗指南,整理了全宗卷;档案管理现代化迈出了可喜的步伐,支塘镇丰联村、蒋巷村,沙家浜镇常昆村已安装了超星档案管理软件,其他各村亦即将安装软件,计算机正逐步被应用于示范村的档案管理各环节中。这些示范村通过检查都表示一定要再接再厉,瞄准年底前完成省三级达标的目标,扬长补短,使示范村档案工作更上新的台阶。
【简 讯】
近日,经市档案专业中级资格评审委员会评审,市职称办核准,万佳怡等27名同志具备馆员资格,李敏等15名同志具备助理馆员资格,具体名单已上网公布。
(局办)
近日,常熟市档案馆征集到清代末期发票16张,不仅进一步收藏和保护了民间珍贵档案,而且填补了馆藏清代发票的空白。
(毛巧珍)
太仓市档案局现行文件中心和查档利用窗口被评为苏州市青年文明岗。
(张海华)
吴中区召开档案系列初级职称评审会,经评审,11人具备了档案系列初级职称资格。
(吴中区档案局)