为宣传档案业务知识,苏州市档案局有关工作人员冒着炎炎烈日,于8月6日来到苏州市金阊区山塘社区,举办了一次档案知识讲座。
整个讲座内容分为二个部分,家庭档案知识讲解和现行文件查阅中心介绍。工作人员首先介绍了做好家庭档案的重要性,详细讲解了家庭档案的归档整理规则,包括家庭档案的收集范围、归档整理办法、保管利用方法及数字化等。工作人员还介绍了现行文件查阅中心的职能、查阅程序、信息公开的内容及范围,使居民了解到要查红头文件,可上现行文件查阅中心。
为加强宣传效果,档案局有关工作人员作了精心准备,整个讲座采用多媒体的方式讲解,生动直观,效果很好。工作人员还向到场的居民发放了《苏州市档案管理办法》、《家庭档案归档整理规则》、《公开政务信息 服务人民群众》、《苏州市社会救助政策法规》等宣传资料。讲座结束后,社区居民还就自己碰到的问题与工作人员进行了交流。
苏州市档案局举办的这次讲座,深受社区干部和居民的欢迎与好评,使他们了解了家庭档案、文件查阅等方面的知识与信息,达到了宣传档案知识、服务人民群众的效果。
(苏州市档案局)