2019年1月，在党和国家机构改革总体部署下，《苏州市机构改革方案》印发。按照苏州市机构改革方案，苏州市委办公室加挂市档案局牌子，并设立档案管理处。这次档案机构改革进一步强化了档案工作的政治属性，明确了“档案工作姓党”的原则，在档案工作领域加强了党的全面领导。

按照《中共苏州市委办公室职能配置、内设机构和人员编制规定》（苏委办发〔2019〕41号），市档案局职能为负责全市档案管理工作，做好档案事业发展的规划管理和业务指导。