苏州市市级机关档案进馆检查标准

类别

顺序

检查标准

进馆范围

1

《归档文件整理规则》执行之前的档案，进馆档案主要种类：
1、文书档案(永久、长期)
2、实物档案（荣誉档案省级以上）
3、照片档案
4、业务档案(专门档案)
5、组织机构沿革、行政法规、画册、年鉴等汇编材料

移     交      质     量

2

档案收集齐全、完整、系统。短期档案进行了鉴定，期限上升的档案归入了相关年份和案卷。

3

案卷质量符合标准：(1)卷皮及封面填写符合要求，内容完整(单位名称在第一行)，无破损；(2)卷内目录符合要求，题名完整准确、文号标准、日期完整；(3)页码编写准确，无跳号，(4)备考表填写完整。（5）档案排列顺序从左到右。

4

标签符合标准：（1）案卷底边与标签白色底边的距离为3cm； 标签要贴在脊背与封面之间，标签不要裁剪 ；（2）全宗号、目录号为红色，4号字体，注意字符之间的距离；（3）年代号和案卷号为黑色，可写，也可盖章，年代号要写全，数字符号全部横排。

5

实物档案按件编目，标签贴于反面。

6

照片档案以册为单位，册中按张编写条目，标签为红色永久照片档案标签。

7

业务档案行业标准与馆标准结合，商定统一标准。

8

目录号编制应无空号，已经进过馆的单位，目录号应延续，超过1000卷，另给目录号。

9

目录装订符合要求：（1）A4尺寸；（2）有内封面、备考表，内容填写完整准确；（3）目录标签用三线格不干胶标签，全宗号、目录号用4号字体章，红色，起止年代手写；（4）案卷目录打印不允许有空白行，一般为6行；（5）全引目录装订符合要求。

10

案卷目录、文件目录及移交进馆档案要进行数字化加工，并做好链接。各立档单位在移交纸质档案时，必须同时移交相应的电子档案数据光盘。

11

档案数字化内容：（1）文书档案案卷目录、文件目录、全文；（2）照片档案案卷目录、文件目录、照片；（3）实物档案文件级目录(业务档案具体看)；（4）有电子档案的，要求与文件级目录挂接。

12

需移交的全宗卷内文件材料：（1）全宗指南（全宗介绍）（2）立档单位大事记（3）分类方案（4）保管期限表

其它

13

进馆时每箱每捆都要编号，写明全宗号、目录号、案卷起止号。

14

是否填报《苏州市档案馆档案移交进馆申请表》，交接文据的内容填写是否完整准确。