为优化城建档案查询利用服务流程，高效保障政府部门日常履职查档需求，2025年6月，苏州市城乡建设档案馆与苏州市姑苏区住建委正式建立常态化档案查询工作机制，进一步简化公务查档办理流程、压缩办事时限，全面提升城建档案利用服务质效。

依托合作机制，传统公务查档往返线下递交纸质材料、现场审核报备的繁琐流程得到彻底优化。公职人员开展档案查询工作时，仅需通过微信端口上传公务介绍信，完成线上核验后，便可快速调取、获取各类所需城建档案资料，实现查档业务线上化、便捷化办理，大幅降低办事成本、提升工作效率。

数据显示，该机制运行一年来，苏州市城乡建设档案馆累计为姑苏区住建委完成44批次档案查询服务，覆盖62个工程项目，调取194卷案卷、1734份文件，高效保障了基层住建业务有序推进。线上查档模式的实用性、高效性得到充分验证。

下一步，苏州市城乡建设档案馆将在严格恪守档案管理规范、筑牢档案安全防线的基础上，持续精简公务查档办事环节，迭代优化线上查询服务模式，推动城建档案政务服务向更高效、更便捷方向升级，为住建领域各项业务开展提供坚实、有力的档案资料支撑。

（苏州市城乡建设档案馆琚泽琛）