2026年6月2日，江苏省档案学会组织召开2024年度档案科技项目验收会议。由苏州市吴中区档案馆联合上海泰宇信息技术股份有限公司共同承担的《基于档案资源完整性的智能化监管模式研究》项目正式通过专家组验收。该项目不仅为电子档案规范管理提供了新路径，更为传统载体档案数字化成果的完整性校验、档案资源一体化监管打造了可复制的“吴中样板”。

破堵点：直击完整性保障难题

随着档案资源量级爆发式增长、来源日益多元，传统的物理归档与人工抽检模式正面临严峻挑战。人工手段难以匹配资源增速，更无法实时监测档案缺失、篡改或版本错乱等隐性风险，导致对档案资源“动态完整性”的保障能力严重不足，监管盲区日益凸显。为此，吴中区档案馆锚定“应收尽收、应归尽归”的目标，探索利用人工智能技术重塑监管流程，力求从根源上解决“底数不清、状态不明、风险难防”的行业共性难题。

创亮点：数智赋能全流程守护

项目组历经一年多时间攻坚，交出了一套集“制度、技术、机制”于一体的完整解决方案：

定标尺：标准先行，源头把控。建立健全档案“三合一”制度，形成统一的完整性评判标尺。配套动态更新维护机制，确保监管标准贴合业务实际，从源头上夯实制度基础。

替人力：技术驱动，自动核查。研发档案资源完整性智能化监管系统1.0版，利用自动比对替代人工核对。系统能够解析档案内容，比对实际归集情况与标准目录，极大提升审查准确率与工作效率。

筑防线：闭环管控，精准预警。打造“实时感知—动态分析—精准预警”三位一体监管体系。监管部门可在线实时掌握各单位归档进度，系统自动定位完整性缺口，实现从“事后抽查”向“事前预防、事中控制”的全链条闭环管理转变。

开新局：向智慧监管持续迈进

目前，该模式已在试点单位取得显著成效，有效缓解了基层监管力量不足、审查成本高等难题。下一步，项目团队将持续迭代升级系统功能：

一是深化智能模型训练，依托自然语言处理等技术，实现档案资源完整性的自动研判与智能划控；

二是拓展全域场景应用，逐步构建覆盖档案全生命周期的动态监管体系，真正达成档案资源“收得全、管得住、用得好”的智慧化目标，为全省档案工作现代化建设输出成熟经验。

（吴中区档案馆张惠秋）