姑苏区档案馆举办2026年度档案工作业务培训

发布时间:2026-04-30 浏览次数:23次

        为全面推进姑苏区档案工作不断向标准化、规范化、现代化更高层次迈进,贯彻落实机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度要求,明确到期档案接收进馆及档案开放审核复审工作规范与重点要求,姑苏区档案馆举办2026年度姑苏区档案工作业务培训,各单位专兼职档案员以及档案中介公司工作人员共50余人参加培训。

本次培训首先由姑苏区档案馆副馆长汤蓉蓉紧密结合姑苏区档案工作实际,系统解读了“三合一”制度的核心内涵与实操要点,详细讲解了各门类档案的档号编制规范、实体整理方法、系统著录要求,以直观易懂、简便易行的方式方法,深入剖析了新旧整理方式的差异,将抽象的理论知识与具体工作场景结合,既夯实理论基础,又明确实操方向。

接着由姑苏区档案馆副馆长吴育波讲解2026年度移交进馆的计划和要求,各单位需严格按照区档案馆年度档案接收计划的要求,明确进馆档案的移交范围、整理标准和移交时限;在档案开放审核方面,建立“分级审核、层层把关”工作机制,严格遵循档案开放审核流程与保密审查要求,同时严守意识形态和安全保密底线,做到“应开放尽开放、不该开放坚决不开放”。

最后由保管利用科科长蔡璇围绕到期档案移交进馆工作,详细讲解移交工作流程、质量规范、数字化标准及时间节点要求,并进行实操演示。明确要求各单位要严把质量关、数字化关和时间关,确保档案资料齐全完整、整理规范,同步推进纸质档案与数字化副本移交,按时高质完成移交任务。接着围绕档案开放审核工作的背景、最新法律法规要求,详细介绍了今年审核流程、标准规范及时间节点要求。根据档案开放审核核心内容,结合《中华人民共和国档案法》及开放审核相关规定,从审核范围、标准流程、涉密与敏感内容甄别等方面进行系统讲解。同时,结合工作中遇到案例,深入剖析开放审核常见难点问题及应对措施,明确档案开放“应开尽开、安全可控”的工作原则,具有很强的针对性和实操指导性。

下一步,姑苏区档案馆将持续跟踪各立档单位“三合一”制度执行情况,到期档案接收进馆及档案开放审核复审工作情况,及时回应和解决实践中遇到的困难与问题,加强精准指导,确保全区档案规范统一、高效有序,驱动档案管理向制度化、规范化、科学化纵深发展。

(姑苏区档案馆)

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