| 苏州市档案馆2025年度档案利用典型事例汇编 | |||||
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2025年苏州市档案馆继续秉持为党管党、为国守史、为民服务的初心使命,实施综合窗口改造,打造“一站式”服务平台,为社会各界人士提供优质档案利用服务。本年度市档案馆查档窗口共接待各类查档利用者2638人次,调阅档案6750卷/件,提供复印10548页,其中利用长三角异地查档平台40人次,全国档案查询利用平台接单54人次。查档窗口收到市民赠送锦旗2面、感谢留言5则。现将一年来的档案利用典型事例汇编如下: 一、民生利用 4月29日,市民高先生为办理退休手续,来馆查找1989年入职苏州电瓷厂的进厂材料及1990-1991年间工资证明。工作人员依据人名检索,未能找到相关材料。经耐心询问,高先生回忆起自己在厂期间曾使用另一名字。工作人员再次通过曾用名检索,成功在苏州电瓷厂全宗档案中精准定位了高先生所需的1989年进厂材料及1990-1991年工资证明。工作人员为其提供相关档案复印件5页,为高先生顺利办理退休提供了至关重要的一手证明。 5月13日,市民施先生为补充个人干部档案,来馆查询其中专和大专阶段的学历证明材料。工作人员通过姓名检索,查到了苏州教育学院1997届学生学籍登记卡、成绩单、毕业生登记表,均为施先生大专阶段的直接学历证明,共复印档案6页,为其完善干部履历提供了补充材料。至于中专学习阶段的档案证明材料,工作人员建议其咨询苏州职业大学档案室了解情况,并提供联系方式,施先生对此感激异常。 7月8日,市民王女士因评定职称需要来馆查询其在新苏师范就读的新生录取名册、学籍卡及毕业生登记表信息。工作人员通过姓名检索,查到了王女士的毕业学籍材料及毕业生登记表。工作人员又在苏州市招生办公室全宗内查找到“苏州市一九九六年各类中等学校招生录取中等师范新生名册”,随即调阅实体案卷,逐页翻查,在名册中找到王女士的相关条目,通过核对录取学校、出生年月、同学姓名信息后,确认是王女士本人的学校录取证明。王女士十分感激窗口人员的耐心与细心,并在留言本上写下满满好评。 8月8日,市民顾先生来我馆查询1982-1984年在苏州市环境卫生管理处下属单位清洁工具厂的工作档案,用以补全工龄。工作人员在苏州市环境卫生管理处全宗内查找,以全宗号“F40”加顾先生姓名、缩写“环卫处”加顾先生姓名为检索词进行搜索,找到了包含顾先生信息的“1982年5月培训学员录取审批表”和“1984年8月平江区环境卫生管理所的职工花名册”。工作人员将查档者本人相关档案复印下来,为其补全工龄提供佐证材料,顾先生对工作人员连连道谢。 10月24日,市民黄女士到馆查询本人1988到1999年的人事档案以办理退休。黄女士1988年从幼儿师范毕业后入职某幼儿园做老师,后经人才引进至工业园区某幼儿园工作,现因其个人档案中缺少相关年度材料,导致无法认定教师身份。工作人员检索馆藏,查到黄女士1988年毕业生学籍卡、毕业分配介绍信,1989年评定初级职称、1997年评定高级职称等材料。工作人员又调阅苏州幼师全宗人员调动有关案卷,逐页翻查调动材料,找到1999年黄女士调进园区某幼儿园的证明材料。工作人员共复印以上材料12页,为黄女士完善个人档案提供了帮助。黄女士看到厚厚一沓档案材料,感叹于档案保存如此完好,又感激工作人员如此耐心细致。 11月20日,市民王先生为补充干部人事档案前来我馆查档。据了解,王先生干部人事档案中缺少1998-2003年新苏师范学校学籍档案。工作人员系统检索了相关年度档案。经过仔细查找与核对,成功调取到关键性证明材料“1998年新苏师范招生录取名册”、“2003年毕业生登记表与学籍登记卡”。这两份档案记录了查档人个人基本信息和学业情况,反映了王先生在该校学习经历的过程,工作人员为其提供了相关复印件。 二、学术研究 3月25日,仲恺农业工程学院的张老师等师生一行四人,为研究中国丝织业及丝绸行业发展情况来馆查档。工作人员对馆藏苏州商会档案进行细致梳理,从中发现了许多重要线索,如1931年江苏全省商会联合会编发“由中国或外国输入日本丝绸进口税率表”,1948年“沪苏杭三地丝绸业资比较对照表”,1951年苏州市工商同业第五联合办事处编写的苏绣、丝线、褶扇土产介绍等相关材料。工作人员打印以上材料二十余页给张老师,他说从广东来此查档不虚此行,苏州市档案馆的这些珍贵档案为研究我国早期丝织业发展提供了重要历史依据和学术研究参考。 4月1日,苏州科技大学王老师一行为研究苏州市近现代建筑历史变迁,来馆查阅民国时期吴县私立各学校的校舍平面图及部分厂舍的建筑平面图。王老师通过自助查档,在馆藏中找到不少有用信息,如吴县教育局全宗私立振声初中、私立纯一初中附小、私立乐群中学、私立乐益女中等多所学校的校舍平面图,及1946年太和面粉公司厂基平面图、1947年利达全厂平面图、公私合营苏纶纺织染厂平面图等等。为清晰准确反映出建筑平面图细节,便于研究,工作人员使用A3纸打印以上档案,较A4纸打印更为清楚,共复制材料二十余页,为学者研究苏州近现代历史建筑的变迁提供重要参考。 6月25日,南京大学医学院附属口腔医院的沈主任为研究解放前苏州传染病及防疫相关课题来馆查档。经过系统检索,沈先生查询到上百条民国时期苏州地区传染病防治有关档案,其中涉及霍乱、天花、鼠疫等的信息比较丰富,另有吴县卫生院全宗1946-1947年疫情旬报表、1948年各乡镇卫生院种痘人数报告表等档案材料几十件。工作人员同时调取馆藏地方志资料中《苏州卫生志》及各区卫生志相关书籍供其翻阅,为其研究民国时期苏州防疫课题提供了可靠的史料文献支撑。 三、编史修志 4月18日,苏州市注册会计师服务中心的朱先生为编写苏州市会计行业发展志,来馆查询民国时期及建国后会计师公会、律所的相关档案。在工作人员指导下,朱先生利用自助查档系统检索到相关档案,如1947年吴县银行商业同业公会为所利得税事致江苏省农民银行的通知,1946年上海会计师公会为征收所利得税事致财政部的呈文,1947年财政部江苏区直接税局吴县分局为函知上海会计师公会三十五年所利得税稽征办法意见致吴县县商会的函等,上述材料为编写行业志提供了重要素材。 6月3日,郑先生为编写苏州市姜思序堂国画颜料厂厂志来馆查档。馆藏中检索到相关数据近千条,其中有上世纪50-80年代的企业基层年报表、工业年报、生产概况等材料,另有企业历史沿革材料,如1962年姜思序堂国画颜料生产合作社更名为姜思序堂国画颜料社,1979年国画颜料厂恢复姜思序堂国画颜料厂厂名的批复文件等。郑先生表示这些原始档案对于编写厂史厂志相当重要,他很开心一次查档就能有这么大的收获。 四、宣传教育 6月12日,吴中区档案馆李主任来馆查找红色历史档案,为该馆即将举办的红色革命历史档案展览补充素材。我馆馆藏红色档案较为丰富,工作人员为其复制档案多份,如1927年吴县临时行政委员会为汪伯乐等三烈士下半旗以志哀悼等事致苏州总商会的函,1927年吴县党务指导委员会为请派员出席汪伯乐葬仪筹备会的函,1932年为汪伯乐柳成烈两烈士殉难纪念召开会议请各机关团体学校派员出席的公函等等。李主任表示,这些红色档案极其珍贵,充分反映了苏州在大革命时期和抗战初期的革命斗争精神,丰富了他们的展览内容,不虚此行。 8月19日,苏州市干部学院的杨老师来馆查阅市干部学院上世纪70-90年代的照片及学院历史沿革材料,为筹办学院成立50周年校庆做准备。由于杨老师需要查找的照片档案数量较大,工作人员将实体档案调出,并帮助杨老师记录校庆所需的照片档号,便于后续复制。工作人员又查询到学院建立及历次更名的文件,如1982年5月建立苏州地区农业干部学校的通知,1993年同意苏州市农业干部学校更名为苏州市农村干部学院的批复等。杨老师感谢工作人员的细致服务,认为这些照片和文件凸显了苏州干部学院成立以来五十年的发展光辉历程,让校庆活动更加丰富多彩。 6月4日,民进苏州市委闫主任等三名同志来馆查询档案,为筹办谢孝思主题展览收集材料。工作人员在馆藏政协全宗及谢孝思个人全宗中检索到相关材料百余件。其中包含1956年苏州市文物保管委员会谢孝思主任的发言,1961年苏州市文管会主任、副主任名单,1983年政协苏州市第六届委员会常务委员会工作报告,1986年谢孝思在苏州建城二千五百年纪念大会上的发言等文件及聘请谢孝思为江苏省文物管理委员会委员的聘书等实物档案。这些材料内容详实,为丰富展览陈列提供了有力支撑。 五、经济建设 8月4日,苏州市恒孚首饰集团有限公司的吴先生来馆查档。吴先生介绍,恒孚首饰集团成立于1806年,是已有两百余年历史的苏州本土老字号企业,此次来馆为查找恒孚银楼曾使用商标的相关资料,以记录、梳理并完善企业自身发展历程。工作人员根据其需求,对馆藏档案进行系统检索,找到多件相关材料,其中1917年11月恒孚银楼为商标注册事致苏州总商会的节略,文后附有恒孚上字地球商标图样。商标不仅是企业发展变迁的重要见证,也是深入消费者内心的品牌标识,对企业传承历史、塑造品牌形象具有重要价值。 12月23日,某公司金先生为查询老人和绸缎行的历史档案来馆。通过自助查档检索,金先生查找到老人和绸缎局1950年3月因经营惨淡办理结束事致苏州市工商局的申请书,并附申请停业调查意见书,该材料上清晰填写有老人和绸缎开设时间、店铺选址、资金规模、经理或负责人姓名、职工人数等重要信息。金先生看到这份档案特别高兴,直言对老人和绸缎企业的发展脉络有了更清晰的认识,对目前公司发展帮助巨大。 六、工作查考 5月21日,南京市雨花台烈士陵园管理局严主任等二人,专程来馆查询苏州籍雨花台烈士的相关材料。根据严主任提供的英烈名单,工作人员细心检索馆藏,找到了蒋宗銮、李传夔等人证明材料,如1951年苏南人民行政公署民政处为蒋宗銮、李传夔被反动政府捕杀可否给予烈士称号给苏州市人民政府的请示,1951年7月邮电部江苏邮电管理局为蒋宗銮、李传夔开具的证明书等,另有关于汪伯乐烈士的材料,叶圣陶撰写的《汪伯乐烈士传略》、1988年苏州市委党史办关于在中共苏州独立支部和伯乐中学旧址建立纪念标志以及为汪伯乐烈士立塑像的实施方案等。严主任等很高兴看到这些珍贵的革命历史档案,这些材料丰富了烈士的生平履历,帮助他们更好地向后人宣传烈士的革命精神和感人事迹。 10月15日,苏州创元投资行业管理中心谢先生携介绍信来馆查询苏州合成化工厂改制材料。工作人员向谢先生详细了解苏州合成化工厂改制年份等信息,最终在馆藏档案中检索到“苏州合成化工厂改制方案”、“关于苏州合成化工厂实行企业改制有关资产处置及股权设置的请示”以及2001年苏州市国有(集体)资产管理局“关于苏州合成化工厂整体改制中国有资产处置的批复”等档案材料,工作人员随即为其提供复印服务。 11月5日,苏州市印刷行业协会徐女士携介绍信来馆查档。据了解,徐女士为发挥苏州印刷业在全链条全方位打造“书香苏州”工作中的积极作用,建设印刷文化中心、纸文化中心,特来馆查询红光造纸厂、华盛造纸厂相关档案内容,了解印刷行业发展历程。工作人员仔细检索,为其调阅了《苏州红光造纸厂厂志》、《华盛造纸厂厂志》。徐女士在两本资料中找到了一些有用信息,工作人员随即为其复印,徐女士表示十分感谢。
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