为民解忧显担当!姑苏区档案馆2025年档案服务典型案例纪实

发布时间:2026-01-15 浏览次数:481次

 

2025年,姑苏区档案馆坚守“热心接待、细心查找、耐心解释”的服务理念,深耕档案服务一线,全年累计接待档案利用者8756人次,查借阅档案8374卷(件),提供复制服务18251张,承接电话查档咨询5336人次,通过长三角跨库平台办结业务98件,用扎实举措为社会各界提供优质档案服务以下为年度典型服务事例。 

查档寻证破僵局 房产办证解民忧:3月11日,平江街道工作人员高女士专程来到档案馆,急需查询原平江宫巷101号、洙泗巷25号、人民路613号及土圣巷18号的相关房产信息,以解决历史遗留的产权办理问题。工作人员精准输入关键词,在多部门文书档案中细致检索,最终在原观前街道文书里找到2002年宫巷101号、洙泗巷25号的房产情况说明及调换协议书,在房产管理局文书中调取到人民路613号综合用房材料与土圣巷18号租赁使用权答复。拿到关键材料的高女士欣慰表示:“终于能顺利办理产证了!”

溯源历史存文脉 年鉴编写有依据:4月17日,为助力姑苏区人力资源和社会保障局编写年鉴,朱先生前来查询原沧浪、金阊、平江三区的历史沿革相关信息。因涉及人社局多个内设机构,工作人员与朱先生充分沟通后精准缩小查询范围,在海量工作总结与大事记中筛选出核心内容并及时打印。这份详实的档案材料,为年鉴编写工作提供了有力的史实支撑,保障了编纂工作的顺利推进。

婚姻档案架桥梁 学子入学无障碍:5月11日,平江街道的徐女士焦急到访,希望调取自己的离婚档案。原来徐女士离婚后独自抚养儿子,孩子即将小升初,学校需核实家长婚姻状况等家庭信息。工作人员快速检索档案系统,顺利找到徐女士的离婚登记材料并出具相关证明,为孩子的入学审核扫清了障碍,让家长的心头大事得以妥善解决。

跨域协作新突破 异地查档更便民:8月29日,姑苏区档案馆通过“长三角异地查档”平台,收到园区婚姻登记处提交的查档申请,需查阅当事人顾先生1987年的结婚登记材料。工作人员高效完成检索、核实后,通过平台直接加盖电子签章,将材料同步至园区婚姻登记处。此举大幅减少了当事人跨区域奔波的时间成本,实现了“数据多跑路、群众少跑腿”。

精准查档助退休 贴心服务获点赞:10月15日,园区新城花园幼儿园的秦老师与三位同事一同来到档案馆,需查询1995年原金阊彩香村幼儿园的相关档案,用于办理退休手续。工作人员分领域细致检索,找到入职、增资、干部名册、聘任通知、解除劳动合同等关键文件。贴心高效的服务让秦老师十分感动,当场通过12345平台写下表扬信,四位老师均顺利获取所需材料,为退休办理提供了重要佐证。

(姑苏区档案馆)

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