为贯彻落实国家“三合一”制度落地实施，实现进驻单位“三合一”全覆盖，扎实筑牢新成立单位社会工作部档案管理基础，保障其业务工作规范高效开展。近期，太仓市档案馆聚焦该部起步阶段特点，围绕档案规范化建立、“三合一”制度拟写、档案安全管理三大核心要点，开展专项指导服务，推动该部档案管理工作起步即规范、运行即有序。

锚定档案基准，筑牢业务根基。太仓市档案馆严格依据《机关档案管理规定》等法规标准，对该部档案规范化建立工作进行全流程指导。重点明确文书、声像、会计等不同载体档案的归档范围，细化归档文件材料的收集、整理，要求其建立健全档案分类方案，确保档案收集全面、分类科学、整理规范。同时，针对该部业务属性，特别梳理了基层政权和社区治理科、“两新”工委办公室、社工人才和志愿服务科等核心科室文书档案的归档范围，保障档案能够完整反映业务工作全貌，为后续工作追溯、决策参考提供坚实档案支撑。

聚焦制度核心，规范“三合一”拟写。围绕档案“三合一”制度这一最新管理规范，太仓市档案馆全程协助该部推进制度拟写工作。指导过程中，严格遵循档案管理专业化、精细化要求，结合其三定方案，逐项细化档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，精准划分永久、定期（30年、10年）保管期限，科学设置档案分类层级与类目。通过多次研讨修订、审核把关，助力形成权责清晰、流程规范、可操作性强的“三合一”制度体系，为档案管理工作制度化运行提供根本遵循。

强化安全底线，夯实实体保管。针对进驻单位档案存放条件不完善等问题，太仓市档案馆重点强化该部档案安全管理指导。一方面，明确档案室安全存放标准，认真落实“九防”措施，配备必要的温湿度调控设备、消防器材、防盗设施等，确保档案实体安全。另一方面，规范档案存放管理流程，指导其建立档案出入登记制度、借阅审批制度，明确档案存放秩序与管理责任，防范档案丢失、损毁、泄露等风险，切实筑牢档案安全防线。

（熊菲菲）