常熟市档案馆高质量完成2024年度档案接收任务

发布时间:2024-12-30 浏览次数:84次

 

2024年,常熟市档案馆共接收19家单位的实体档案、24家单位的数字档案进馆。其中实体档案共计9641卷,62257件,包含了照片档案66卷2916张,婚姻档案、出生医学证明档案等民生档案共8130卷,此外还首次接收了烈士档案763卷。

强化指导,紧抓接收进度

常熟市档案馆主动与各进馆单位建立联系,通过电话、网络、实地等多种途径进行业务指导,明确进馆范围、整理质量标准及其他进馆相关要求,在移交进馆过程中与进馆单位加强沟通,定期跟踪档案移交进度,及时纠正发现的问题,确保接收进馆工作有序推进。


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工作人员在进馆单位进行实地指导


严格把关,确保档案质量

在档案接收进馆过程中,常熟市档案馆严把质量关,相关科室协同配合,按先完成档案数字资源检测接收再进行档案实体交接的工作规程,先对进馆档案的电子目录和原文进行相关检测,再逐卷逐件清点检查档案数量和质量,对不符合进馆质量标准的档案,及时反馈进馆单位进行整改,确保按时移交、规范进馆。


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工作人员在对档案进行清点检查


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工作人员在为档案粘贴电子标签


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工作人员在对档案进行消毒

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工作人员在档案上架


档案接收是国家综合档案馆的重要职能,是各类档案得到安全保管和有效利用的重要保障,也是档案馆资源体系建设的关键环节。接下来,常熟市档案馆将持续依法依规做好档案接收工作,强化档案资源体系建设,为有效推动全市档案事业高质量发展积极贡献力量。


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