苏州市档案馆2022年度档案利用典型事例汇编 | |||||
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2022年是极不平凡的一年。因疫情反反复复,窗口查档工作在曲折当中有序推进,在馆领导及同事们的共同努力下积极为社会各界人员利用档案提供接待服务。本年度共接待各类查档者4107人次,调阅档案16946卷/件,提供复制16818张,其中电话查档咨询2020人次,长三角异地查档16人次,查档满意率为100%。查档窗口服务受到广泛好评,收到市民赠送锦旗两面。全年民生档案利用占比75%以上,宣传教育、学术研究、编史修志也是档案利用的重点。现将一年来的档案利用典型事例汇编如下: 一、编史修志 1月28日,南京大学邵老师为完成《苏州佛教通史》编纂研究项目,来我馆查询佛道教有关情况、苏州市佛教界僧尼寺庵调查简况、江苏省吴县寺庙外侨公共处户口统计表等档案。工作人员在宗教局全宗里找到了相关材料,又经宗教局与馆领导同意后为其拷贝了《佛道教有关情况》等电子档案七份,为他研究提供了支持。 6月16日,市委宣传部为编写《市委宣传部部史资料》来馆查阅干部基本情况统计表,创文明机关、先进党支部规划,市委宣传部宣教工作总结等。工作人员细心翻找,在宣传部全宗找到了相关档案并复制了《苏州建城二千五百年纪念主要活动内容简介》等档案,为史料编写提供了帮助。 7月11日,苏州市水务局为编写《苏州市水务志》来我馆查阅苏州市1990年至2000年防汛相关文件、工作总结等。工作人员帮助调阅10年来的档案资料,并复印了关于防汛抗旱工作总结等档案,为《苏州市水务志》的编写提供了帮助。 9月7日—12月8日期间,政协苏州市委员会林主任为编写《苏州政协志》多次来馆查档。工作人员在政协B2全宗里查阅了1959年—2011年不同年份的政协大事记。经馆领导同意,为其拷贝文件209件,为苏州政协志的编写提供了重要依据。 二、宣传教育 1月10日,苏州市名人馆为举办谢毓元院士相关展览介绍牛同学等来我馆查阅东吴大学一九四一年秋季学生名册,苏州中学同学录等档案。工作人员通过系统搜索,在I26东吴大学、F54苏州中学等全宗找到相关材料,并打印了同学名单、学校照片等材料,为展览顺利宣传提供了帮助。 4月8日,为保障建团百年主题团日宣传活动之《我的青春我的团》顺利进行,共青团苏州市委员会王女士来馆查阅首届团代会的通知计划决定、李绍章同志发言、有关杜芸芸的情况汇报等档案,并选取了建国以来苏州共青团历史上的典型人物李绍章、杜芸芸的文字图片等资料进行复制,为团日宣传活动顺利进行提供了帮助。 6月7日,苏州市广播电视总台黎小姐因承制纪录片《文心如炬》来我馆查阅文心图书馆成立的历史背景,发展历程以及重要影响等相关档案。工作人员通过系统检索找到相关材料并复印了《文心图书馆始末》等档案,丰富了纪录片《文心如炬》的图文素材。 苏州科技大学社会学院沈老师拟参加江苏省第十六届全省党员教育作品观摩交流活动,特拍摄参赛视频《百年苏纶》。8月22日,沈老师一行来我馆查阅并复制了苏纶厂奖状、证书、照片等档案,计26件,馆藏苏纶档案为《百年苏纶》视频图片资料的丰富提供了帮助。 三、经济建设 1月30日,姑苏区荣阳楼面馆陈先生为申请百年老字号来我馆查阅档案。工作人员在民国商会档案和工商联全宗中查到了荣阳楼面馆1943年申请加入点心业同业公会的入会登记表,1950年的商业登记表等材料,为申请老字号提供了一手证明。 5月26日,苏州市吴中国裕资产经营集团有限公司胡先生来馆查阅档案,整理潭山硫铁矿历史资料。工作人员为其复制了吴县潭山铁矿地形图、关于开采光福潭山硫矿的请示以及同意谭山采矿公司征用吴县光福公社谭东大队土地的批复等档案,为完善谭山硫铁矿发展历程提供了依据。 6月9日,苏州稻香村食品有限公司来馆查阅1950年到1980年稻香村相关资料。经仔细查找,工作人员为其复印了1959年工业年报基层表、1958年工业年报表、1975年工业企业统计报表等档案,为稻香村食品有限公司厘清公司历史提供了帮助。 7月19日,苏州市轨道交通集团有限公司矫先生来馆查档,收集轨道交通1号线的规划、用地、建设、施工、验收等相关文件。工作人员为其打印了《关于苏州市轨道交通一号线广济路站及控制中心选址依据的说明》《关于苏州轨道交通一号线控制中心的规划意见》等档案,以上为轨交建设提供了文献参考。 四、工作查考 为进一步理清苏州市水产研究所整体改制过程中的相关政策,3月11日,苏州市农业农村局庞先生来馆查档。工作人员通过关键字搜索查无所获,后又在农业农村局的全宗里检索,找到了所需资料。工作人员复制了(关于苏州市水产研究所职工住宅项目的批复、关于苏州市水产研究所建造职工集体宿舍三大材料的批复)等相关档案,为其工作提供了帮助。 5月17日,为查阅苏州基督教有关历史资料,苏州市民族宗教事务局杨女士来馆查阅苏州市基督教十年来的反帝爱国斗争简史、卫理公会传教士占据天赐庄八十年史话等档案。工作人员复印了苏州市基督教三年来三自革新运动总结等档案,为其整理苏州基督教历史资料提供了帮助。 5月18日,苏州市文化广电和旅游局张女士来我馆查阅苏州评弹学校的相关档案资料。工作人员为其复制了关于恢复和筹建苏州市评弹学校的报告、陈云同志关于评弹和其他曲艺的几次谈话等档案,为苏州市文化广电和旅游局丰富档案建设资料提供了帮助。 为厘清本单位发展历程,6月21日,苏州市物资控股集团有限责任公司郑女士来我馆查阅苏州物资交易所,苏州商品交易所以及苏州物资控股集团成立的文件等档案。工作人员在不同的年份中找到了郑女士所需要的档案资料,为其复印了相关批复(关于同意建立苏州物资交易所的批复、关于同意物资交易所加挂苏州商品交易所名称并增设上市品种的批复)文件,为苏州市物资局的工作提供了帮助。 8月10日,苏州市范仲淹研究会副秘书长范先生因范研会存档和研究需要来我馆查阅关于同意成立苏州市范仲淹研究会的批复以及范义庄等协助筹集经费的函等档案。工作人员为其复印了“函致范义庄有关协助筹集经费”等档案共24页,为范研会存档和研究提供了帮助。 五、学术研究 为开展苏州市爱国卫生运动研究,1月11日,东北石油大学雷同学来我馆查阅档案。雷同学摘录了苏州专区第二季度爱国卫生运动总结、1954年爱国卫生运动工作总结等材料,工作人员为其复印了苏州专区1957年爱国卫生运动工作总结等档案,为其论文研究提供了帮助。 7月8日云南大学历史系中国近现代史专业硕士研究生王同学为撰写论文来我馆查阅1949年关于筹粮、献粮,李干成等档案资料。王同学摘录并打印了题名(分配献粮数及说明)共6页,为该同学的论文研究提供了支持。 9月13日苏州科技大学研究生孙同学为撰写毕业论文共3次来我馆查阅娄凤韶个人档案与苏州振亚丝织厂相关档案。因名人档案不开放查询,经娄凤韶后人同意后,工作人员为其调阅了娄凤韶个人档案与1982年振亚厂厂志、1928年振亚厂章程等档案,为该同学的论文研究提供了帮助。 六、民生查档 1月7日,宜兴市桃溪中学教师朱老师因教师证审核来我馆查阅在苏州教育学院成人教育函授专科的毕业生登记表,学习成绩登记表等档案。经询问得知相关专业、毕业时间等情况,工作人员在苏州教育学院全宗里找到其相关学籍证明并复印了(苏州教育学院九五级高师专科函授、业余、脱产进修学院登记表)等档案,为其完成教师资格审核提供了帮助。 6月17日,斜塘小学校谢老师来馆查询本学校五位老师的学籍证明,为几位老师办理职位变更证明学籍。几位老师均在新苏师范毕业,但专业、毕业年份不同,因新苏师范全宗未数字化,需翻看案卷目录,通过仔细查找,找到全部五位老师的学籍卡证明并各自复印,为老师们办理相关事宜提供了证明。 9月5日,市民叶先生因办理退休来我馆查档。因人事档案缺失,床单厂保存的工资档案又不齐全,市民有点心灰意冷,觉得办个退休真困难。工作人员首先为其找到了进厂分配材料,再在1985年、1990年和1992年纺工局的增资材料中仔细翻找,找到了这三年的增资材料。最后市民顺利完成了退休审核,送来锦旗对档案馆的查档工作表示感谢。 9月9日,市民邹女士为领取相关补贴来馆查询独生子女证明。经询问,子女于1981出生,且孩子出生时,邹女士在苏州低压电器厂工作。工作人员通过搜索关键字只找到其入厂相关材料。后查找机械局全宗档案,翻查对应年份中以计划生育题名的卷宗,找到邹女士的独生子女证明并复印,为她领取相关福利提供了实质证明。 市民李先生12月9日至年底疫情期间为办理退休共4次来馆查询1980-1997年在苏州建筑机械厂工作证明。因工种是脏苦累、有毒有害的,需办理提前退休。工作人员通过数据库检索没有查到,又经仔细询问,在社保局全宗金阊区招收学徒工录取花名册中查到其进厂证明。后又在建工局全宗中找到工种证明与其他相关材料并为其复印,为李先生办理提前退休提供了证明依据。
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