近年来，市中院充分发挥档案工作存史资政育人作用，坚持忠诚为党管档、勤恳为国守史、用心为民服务，不断健全完善档案工作制度机制，改进和提升档案工作，推动法院档案工作高质量发展。截至2022年9月，市中院共有诉讼档案337785卷648512册，文书档案2370卷16550件，会计档案3557卷，基建档案41卷，照片档案22册。档案编研工作先后4次获最高人民法院周强院长等领导批示肯定。

一、以提升组织力为重点，全面理顺档案工作制度机制

一是高位谋划，在组织领导上下功夫。始终坚持党管档案，把档案工作列入重要议事日程，党组会议先后专题审议档案工作16次，及时研究解决档案寄存、诉讼档案装卷和电子卷宗一键归档等问题。建立由党组副书记、副院长分管，办公室主任主抓，档案室具体负责管理，各部门支持配合的良好档案管理体系。设立档案管理科，充分发挥包括公益性岗位干警、服务外包人员在内的各类人员的优势特长，不拘一格选任优秀人才担任相应管理职责，配齐配强档案管理队伍。

二是高标建设，在建章立制上下功夫。先后制定出台《苏州市中级人民法院档案查询利用管理规定》《苏州市中级人民法院综合文书材料归档管理办法》等规范性文件。同时，根据新修订《档案法》的最新要求，坚持档案管理纳入全国法院首部司法政务工作地方标准——《人民法院司法政务工作规范》的重要内容，切实提升档案工作制度化、规范化水平。

三是高质推进，在财物保障上下功夫。坚持将档案工作所需的基础设施配备和维护经费、档案日常管理工作经费和档案信息化经费等列入年度财政预算。扎实推进审判业务大楼改扩建项目中档案库房建设，目前档案库房正在施工过程中，预计将于3个月内完成建设工作。建成后的档案库房总面积达1200多平方米，将不仅彻底解决当前档案库房涨库问题，而且还为法院档案事业长远发展奠定基础。

四是高效落实，在机制建设上下功夫。主动履行市级档案工作第五协作组组长单位职责，组织成员单位赴吴江区开展档案业务交流活动。积极参加省法院和市档案局（馆）组织的各类档案工作的培训、会议和活动，档案员撰写的论文《“智慧法院”环境下档案工作数字转型探索与研究》，获评2022年度全省档案学术优秀论文。

二、以提升规范力为抓手，全面增强档案管理能力水平

一是以服务促管理，把好档案“收集关”。围绕为审判执行一线减负和归档规范化水平提升两大目标，建成“诉讼档案卷宗装订中心”，通过剥离诉讼档案卷宗编码编目及整理装订等事务性工作，先后装订卷宗92680册，平均每天可为每名审判辅助人员剥离30分钟以上工作量。同时，围绕完整保存好人民法院历史，全面收集整理行政文书档案、会计档案、照片档案、音视频等各门类档案资料，共归档各类综合文书档案6234件425册。

二是以细节强管理，把好档案“整理关”，根据《人民法院诉讼卷宗材料排列顺序（试行）》的最新要求，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三年以来，共入库案卷158719册。此外，按照市档案局关于电子文件归档管理的要求，对现存保管期限为永久和30年的综合文书档案进行数字化加工和规范著录，先后挂接和编目综合文书档案3881件，有效保证了电子档案快速检索和方便使用。

三是以规范严管理，把好档案“安全关”。加强超期归档案件管理，编报《档案管理工作情况通报》11期，全面清理积压的超期未归档诉讼档案113件，创下连续15个月超期归档零记录。加强档案安全管理，先后在诉讼服务中心查档窗口、装卷扫描中心和库房内外安装监控设备，开展包括在编干警、公益性岗位人员、服务外包工作人员等在内的全体档案工作人员的培训10余次，从时、空、人、物等全方位筑牢档案安全底线。

三、以提升服务力为目标，全面推进档案资源开发利用

一是聚焦审判执行，在对内服务上精准发力。狠抓档案查阅利用管理规定的实施，全面规范档案查阅流程和手续，为广大干警提供查借阅档案服务1500人次。根据全市法院无纸化办案试点方案，稳步推进电子卷宗“一键归档”的工作，努力建立“以电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的归档模式。

二是聚焦群众需求，在对外服务上精准发力。充分利用全省法院三级共享平台，为6828人次提供跨域查档服务，涉及档案7169册，获得查档群众留言点赞197条。探索推进“零等待查档”上线“苏周到”APP，提升群众线上预约查档效率，有效应对新冠肺炎疫情给人民群众查阅司法档案带来不便，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”，相关经验被《苏州档案工作》录用推广。

三是聚焦保存历史，在对史利用上精准发力。汇集全市法院档案工作力量，加强对具有一定历史价值的史料档案的集中编研，将苏州历史上人民司法的“第一案”“经典案”“明星案”挖掘编纂成《正义的回响——苏州法院司法案件档案拾萃1949-2021》一书，努力从司法工作角度透视苏州百年经济社会发展的沧桑变迁中，唤醒历久沉淀的信仰伟力。成立法院年鉴编纂委员会及其编纂小组，配备专门的编纂力量，稳步推进市中院年鉴编纂工程。启动“口述院史”工程，对苏州法院离退休老院长等进行采访，以文字、视频等形式把当年的法院人、法院事、法院情整理记录下来，为苏州法院进一步建档留史。